【正文】 ，行政部負(fù)責(zé)在一周之內(nèi)印制好名片。名片制作費(fèi)將列入部門(mén)管理費(fèi)用中。公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理全公司公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公文由前臺(tái)負(fù)責(zé)收發(fā)。2)每天下午2)凡掛號(hào)、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由前臺(tái)文員通知收件人到前臺(tái)當(dāng)面簽收。6)凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在總臺(tái)通知發(fā)出后，應(yīng)隨即領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件，超期罰款，公司概不負(fù)責(zé)。節(jié)假日、星期日由保安人員負(fù)責(zé)收發(fā)函件。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按要求操作，切忌擅自拆裝，辦公設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)，違者每次罰款200100100元。1嚴(yán)禁擅自挪用或更換個(gè)人辦公桌椅（含活動(dòng)柜、電腦主機(jī)架等），違者每次罰款復(fù)印室管理規(guī)定復(fù)印機(jī)由行政部指派專(zhuān)人管理及維修，非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)維修。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例第一節(jié)3400+(64)512MDDRII533*2160GB15LCD如無(wú)特殊需要，公司內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)均不配置刻錄機(jī)和音箱；如有需要，請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)表申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。INTERNET2)需經(jīng)常上網(wǎng)搜索或?yàn)g覽有利于本公司生產(chǎn)與管理方面的數(shù)據(jù)。4)因工作需要使用電子郵件與外界進(jìn)行聯(lián)系。INTERNET服務(wù)項(xiàng)目，授權(quán)用戶(hù)必須遵守公司有關(guān)INTERNET服務(wù)的辦法。為了保障公司下載電影或頻繁的下載大量數(shù)據(jù)，相關(guān)管理部門(mén)和信息管理部擁有對(duì)此條例的解釋權(quán)。服務(wù)時(shí)，將被視為接受公司對(duì)其在授權(quán)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任審核自己部門(mén)的員工是否將INTERNET服務(wù)用于工作范圍之內(nèi)，禁止在上班時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)游戲、娛樂(lè)類(lèi)網(wǎng)站，禁止上班炒股，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以開(kāi)除，同時(shí)追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。嚴(yán)禁非公司員工使9用公司的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)；未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)許可，任何人不得從其他人的計(jì)算機(jī)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獲取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。地址、瀏覽器的相關(guān)配置等)，如果工作需要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置需要進(jìn)行改動(dòng)必須向信息管理部備案。硬件管理公司的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等必須經(jīng)過(guò)信息管理部審核同意，若使用未經(jīng)審核的計(jì)算機(jī)設(shè)備，信息管理部沒(méi)有義務(wù)為其提供服務(wù)支持。公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的故障由信息管理部負(fù)責(zé)確定及維修，經(jīng)信息管理部確定需外發(fā)維修的設(shè)備，由信息管理部負(fù)責(zé)開(kāi)單外發(fā)，維修好后由信息管理部確認(rèn)，使用部門(mén)從信息管理部領(lǐng)取設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)于公司內(nèi)部的一些共享資源使用，由公司員工向信息管理部提出相應(yīng)的申請(qǐng)，任何人不得隨意訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得隨意進(jìn)入他人的主機(jī)及其共享文件夾。第六節(jié)系統(tǒng)不得用于廣告、游戲等與工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容的傳輸，不得利用OAOAOA附加文件或宏，不得打開(kāi)或點(diǎn)擊附屬在Email。結(jié)構(gòu)1)組長(zhǎng)：信息管理部經(jīng)理或由其指派的網(wǎng)絡(luò)管理員。3)負(fù)責(zé)定期檢查每位組員的查、殺病毒記錄。5)負(fù)責(zé)對(duì)各組員進(jìn)行查、殺病毒培訓(xùn)。3)責(zé)提醒、監(jiān)督各電腦使用者定期升級(jí)殺毒軟件。任何人不得擅自進(jìn)入機(jī)房，如因工作原因必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可；違者每次處以日常管理計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源，禁止長(zhǎng)期打開(kāi)不使用的外部設(shè)備電源，顯示器11應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)。辦公電話(huà)的使用管理規(guī)定電話(huà)是為公司有關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)的，如發(fā)現(xiàn)有個(gè)人行為，公司將予以嚴(yán)厲處罰并按對(duì)應(yīng)的數(shù)額交納話(huà)費(fèi)。100公司鼓勵(lì)員工工作聯(lián)絡(luò)通訊，在可行的情況下，使用電子郵件等方式。100第九章鑰匙丟失或損壞時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙丟失/損壞申請(qǐng)表》，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由行政部查實(shí)后填表補(bǔ)回。訪客接待辦法12公司所有訪客接待統(tǒng)一安排在五樓，面試人員安排在四樓，其它辦公樓層，外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。VIP來(lái)訪者在一樓大堂等待時(shí)間原則上不得超過(guò)元罰款。元。第二節(jié)分鐘，不備茶水。分鐘，提供支裝水或部分果點(diǎn)。分鐘，不備茶水。60120團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)公司參觀者。二、接待方式：團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以茶水招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由行政部協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)決定。三、參觀規(guī)則：貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送相關(guān)部門(mén)及行政管理部門(mén)，以憑辦理接待，如事出至急先以電話(huà)通知。參觀人員除特許外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。08：1521：00，實(shí)行輪班制。前臺(tái)文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)。各樓層文員每天應(yīng)推遲100圖書(shū)雜志公司所屬圖書(shū)是專(zhuān)供公司內(nèi)部相關(guān)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年圖書(shū)管理員應(yīng)將圖書(shū)書(shū)名、出版社名稱(chēng)、數(shù)冊(cè)、金額按類(lèi)型編號(hào)，各部門(mén)員工由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期，如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱，借書(shū)人不得拒絕。員工離職，須歸還所借圖書(shū)，否則不予以辦理離職手續(xù)。公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜帶出公司?？蛻?hù)檔案包括客戶(hù)提供的各類(lèi)資料及公司在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作的各類(lèi)文件、文本。第十三章所有公司文件及相關(guān)制度，員工不得私自復(fù)印和拷貝及攜帶出公司。全員應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。元。SU9088嘉華商務(wù)車(chē)3招標(biāo)中心粵SU8660美亞小車(chē)7工程管理中心粵(3)車(chē)輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。例假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。1公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料，除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門(mén)保管，不得遺失，如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。車(chē)輛維修車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)總務(wù)主管同意后方可修理。元5000獎(jiǎng)懲辦法具體參照《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)；司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括超速、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。1司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應(yīng)文明；車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插嘴。1司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)；對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向行政部經(jīng)理反映。（1）集團(tuán)總公司所有車(chē)輛統(tǒng)一停放在酒店前臺(tái)收銀處，并按要求嚴(yán)格做好交接記錄；（2）各分公司、項(xiàng)目部車(chē)輛按要求停放在指定地點(diǎn)，車(chē)匙每日下班后必須統(tǒng)一交行政人事部（行政秘書(shū)）保管。司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。下列各款均為肇事：（1）汽車(chē)(機(jī)車(chē))相撞或?yàn)樗N車(chē)輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。18一次性理賠總數(shù)肇事處分備注初次二次三次四次五次5000元60000元記過(guò)一次記大過(guò)一次解除聘用合同三年內(nèi)60000（2）應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。（2）肇事原因(研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車(chē)輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形)（3）肇事車(chē)號(hào)(包括對(duì)方車(chē))。（7）現(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影(測(cè)量肇事車(chē)長(zhǎng)，車(chē)寬及其輪位與路面各點(diǎn)，線(xiàn)邊和剎車(chē)痕長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。（4）肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。各部負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工配掛工牌，并由行政部負(fù)責(zé)檢查工作，凡在辦公場(chǎng)所未配掛工作證者每次處以50元；因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)中心負(fù)責(zé)人簽名后，交行政部核實(shí)后補(bǔ)發(fā)。凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：1)利用工作證在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?。各中心所屬部門(mén)座位應(yīng)采用同一方向，后排為部門(mén)負(fù)責(zé)人，前排為一般職員。員工應(yīng)保持個(gè)人辦公臺(tái)面的整齊、統(tǒng)一，具體擺放按以下圖示進(jìn)行：20辦公臺(tái)面嚴(yán)禁擺放與工作無(wú)關(guān)的用飾品（允許放置一株小型盆栽，高度不可超過(guò)屏風(fēng)，直徑不得大于下班后，必須將工作椅面推進(jìn)辦公桌面下。201626㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。32㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。接待二室：（8會(huì)議室（21會(huì)議室（16會(huì)議室（13會(huì)議室（10會(huì)議室（56人座，面積人座，面積人座，面積人座，面積人座，面積人座，面積人座，面積會(huì)議室主要用于XX接待；501六樓會(huì)議室：601會(huì)議室主要用于工程管理中心、業(yè)務(wù)中心的日常工作會(huì)議。會(huì)議室均為董事長(zhǎng)專(zhuān)用會(huì)議室。各中心使用五樓會(huì)議室，須填寫(xiě)《會(huì)議室申請(qǐng)單》，提前三天向行政人事中心會(huì)務(wù)主管申請(qǐng)，按照會(huì)議安排先后順序使用，使用其它會(huì)議室提前一天直接向行政人事中心會(huì)務(wù)主管聯(lián)系即可。30元/次罰款。使用五樓以外會(huì)議室，行政人事中心須在會(huì)前會(huì)務(wù)主管根據(jù)每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備會(huì)議室，會(huì)議須及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水。1五樓多功能會(huì)議室的音響、視頻等設(shè)備由信息管理部負(fù)責(zé)管理，信息管理部人員需在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)啟音響、視頻設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議的正常召開(kāi)。第十九章會(huì)前十分鐘要開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗、通風(fēng)、送電，遇到炎熱天氣要提前開(kāi)空調(diào)。非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室，違者每次罰款會(huì)議紀(jì)律會(huì)議室請(qǐng)保持肅靜，嚴(yán)禁嘻鬧或大聲喧嘩。50元。元。講究衛(wèi)生，會(huì)議期間嚴(yán)禁有掏鼻孔、抓頭、脫鞋等不雅行為。第三部分 安全衛(wèi)生管理第二十一章時(shí)。時(shí)，公共屋面每天保潔，視情況進(jìn)行清潔；大廈的外立面每年清洗一至兩次。燈箱、招牌的日常維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。保安勤務(wù)應(yīng)每日2)公司突發(fā)事故之應(yīng)急措施。6)防止盜竊，協(xié)助維持工公司及辦公處所秩序。3)服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。7)應(yīng)管制進(jìn)入公司內(nèi)人、物、車(chē)輛，對(duì)未配掛工作證或未辦妥進(jìn)入公司手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入內(nèi)，并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品進(jìn)入公司。上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。經(jīng)保安簽認(rèn)后之放行單由保安室按順序裝訂保管。本公司員工（除因工作需要）及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)入公司，遇有特殊情況，如參觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)指示處理。2)判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。電梯操作管理規(guī)定保持電梯機(jī)房?jī)?nèi)干凈通風(fēng)，溫度不超過(guò)電梯的操作和維修必須由具有上崗資格者完成，電梯必須有明確維保責(zé)任人，電弱須有明確的緊急困人解救小組和解救方案。電梯困人救援作業(yè)規(guī)程1)釋放被困于電梯內(nèi)乘客的規(guī)則和步驟2)切斷機(jī)房電梯總電源，并掛上“正在維修”示意牌。6)使用抱閘扳手時(shí)，先確保電梯電源開(kāi)關(guān)已切斷。9)當(dāng)所有乘客離開(kāi)電梯后，必須把廳門(mén)關(guān)好并鎖緊。突發(fā)事件處理浸水事故的處理1)當(dāng)接到投訴或報(bào)告后，應(yīng)立即抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，觀察現(xiàn)場(chǎng)，立即查找出水的來(lái)源，檢查出水閥。2)立即通知維修人員前來(lái)處理，并維護(hù)好秩序，防止意外事故發(fā)生。3)病情危急的，立即向上級(jí)報(bào)告，通知鄰崗值班員、班長(zhǎng)前往協(xié)助，人工急救，并電告“120”或組織人員送醫(yī)院急救。漏電的處理1)發(fā)現(xiàn)有電器設(shè)施（設(shè)備）、線(xiàn)路等漏電的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉有關(guān)電源，若附近沒(méi)電源源開(kāi)關(guān)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或直直接接通知工程組人員前來(lái)處理。3)觸電者救下后，視情況應(yīng)立即采取口對(duì)口人工呼吸，心臟擠壓法或撥打“120”。辦公室樓面管理第二十五章公司在茶水間及董事長(zhǎng)辦公室放置飲水機(jī)，其他辦公室一律不設(shè)單獨(dú)飲水機(jī)。3)飲水機(jī)損壞，應(yīng)隨時(shí)報(bào)告行政部。50公司在四樓設(shè)置用餐間，以供員工臨時(shí)用餐。用餐間嚴(yán)禁吸煙。元罰款。元。第二十七章更衣柜內(nèi)不得存放涉及黃、賭、毒或管制刀具、槍支等違禁物品。員工離職時(shí)應(yīng)將其所用更衣柜騰空并將鑰匙退還行政部；否則，公司有權(quán)沒(méi)收更衣柜內(nèi)之物品。遺員工個(gè)人貴重物品（手機(jī)、錢(qián)包、手提電腦等）應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放；如有丟失，公司不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第二十九章訪客吸煙區(qū)域：五樓是訪客停留區(qū)，接待人應(yīng)勸戒訪客隨意吸煙，若訪客執(zhí)意吸煙，接待人員應(yīng)帶領(lǐng)其去人行樓梯間，即消防通道吸煙。15：0015：05，16：0016：05，17：0017：05吸煙區(qū)非開(kāi)放時(shí)間嚴(yán)禁吸煙，違者每次罰款