【正文】 律責任。盤點：行政（實物管理）部、財務(wù)部和使用部門應(yīng)每半年對帳一次，使帳實、帳卡保持一致。3)行政管理部門負責對固定資產(chǎn)的實物管理。3)行政部（實物管理部門）：通過對本公司所有固定資產(chǎn)進行編號、建立《固定資產(chǎn)卡片》、定期或不定期會同財務(wù)部門盤點等手段來管理，保證固定資產(chǎn)的完好性、安全性負責。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營用途的主要設(shè)備，單位價值在女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第三節(jié)500元/次，造成他人財物損失的應(yīng)照價賠償。元。元罰款。50聆聽公司領(lǐng)導報告或指示時，應(yīng)注視對方的臉，認真聆聽，不得擺出散漫的姿態(tài)。附則……………………………………………………………………………312第一部分突發(fā)事件處理…………………………………………………………………27第四部分會議室的名稱及功能配置………………………………………………………21第十八章公司訪客及來賓參觀接待辦法……………………………………………………13第十一章固定資產(chǎn)管理規(guī)定…………………………………………………………………4第三章廣東辦公用品管理辦法…………………………………………………………………6第四章前臺值班管理……………………………………………………………………14第十二章會議室的使用劃分與預訂管理…………………………………………………22第十九章辦公室樓面管理第二十五章行政事務(wù)管理第一章與同事相處做到“友善、誠懇、待人以寬”，與上司相處做到“尊敬、但不獻媚”，與下屬相處做到“以身作則、平等待人、禮遇下屬、關(guān)心下屬、信任下屬、接近下屬”。元。要求見公司領(lǐng)導應(yīng)事先電話預約，進入領(lǐng)導辦公室輕聲敲門，獲得同意后方可入內(nèi)。上班時間嚴禁看報刊雜志、聽1愛護辦公設(shè)施，設(shè)備不得隨意搬動，違者每次處以罰款元罰款，情節(jié)嚴重者作開除處理。辦公室著裝管理規(guī)定員工在上班時間內(nèi)，個人儀表應(yīng)該整潔、穿著正規(guī)。部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。20004)財務(wù)部：負責建立和健全固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，受理各部門的固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥、報廢、毀損等申請并辦理批復文件，建立明細帳簿，定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點，檢查固定資產(chǎn)的管理效果。購入后予以分類編號并粘貼標簽，每月與財務(wù)部門核對《固定資產(chǎn)卡片》的記載事項，如有缺漏事項應(yīng)即通知補正，配合財務(wù)部門進行定期或不定期的盤點，保證帳、卡、物三者相符。集團財務(wù)部牽頭，各公司每年對本公司的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。第三章已驗收合格的進倉物品，如規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票一致的在發(fā)票上簽收，憑證報銷。名片管理辦法6公司名片的格式由行政部和營銷策劃中心依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計格式，由董事長批準后統(tǒng)一制作。第五章外來郵件管理：1)外來郵件一律經(jīng)公司前臺簽收分發(fā)。3)各部門應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電、領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當面提出增補退換要求，并進行差錯登記，當面未提出，則視為分發(fā)無差錯。公司電腦嚴禁擅自拆開封條，嚴禁安裝與工作無關(guān)的軟件，電腦硬件更換、軟件的安裝必須通過網(wǎng)管員，并及時通知行政人員更改電腦配置資料，違者每次罰款不得隨意開啟他人電腦設(shè)備及查閱相關(guān)資料，如有特殊情況，須征得部門負責人同意，方可使用，違者每次罰款部分暫無人使用的辦公桌椅日常維護及保管由所屬區(qū)域部門負責，如有損壞，將由該部門第一負責人承擔相關(guān)責任。第七章4000+512M訪問授權(quán)：1)因工作需要經(jīng)常與外界有工作上的來往，并需要通過電子郵件及其它上網(wǎng)方式保持聯(lián)系。只有授權(quán)用戶才能使用公司提供的策略另行通知。INTERNET服務(wù)，信息管理部每周對代理服務(wù)器日志進行分析，并定期將每位員工的訪問紀錄發(fā)送到部門負責人處。公司計算機及其系統(tǒng)的使用者必須是經(jīng)過上級主管和部門授權(quán)認可的公司人員。第四節(jié)第五節(jié)OA信箱設(shè)定了相關(guān)的參數(shù)大小，公司員工應(yīng)盡10可能減少在Email各部門員工如發(fā)現(xiàn)可疑郵件，應(yīng)及時通知監(jiān)查小組，以盡可能將病毒控制在最小的范圍之內(nèi)。方式向組員及全體員工發(fā)布最新的病毒警告、升級殺毒軟件等相關(guān)信息。機房鑰匙由網(wǎng)絡(luò)管理員持有，并由人事行政部備份、登記。計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時，應(yīng)首先在關(guān)機狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計算機及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設(shè)備。公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴禁盜打其他部門的電話；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實，每次處以元/次；私打香港或澳門的，除全額承擔話費外，還需承擔罰款在正常情況下，備用鑰匙不予借用，如特殊情況下，必須填寫《借用鑰匙登記表》，經(jīng)部門負責人同意、行政人事總監(jiān)批準，方可借用。公司來訪人員應(yīng)在前臺做好登記后，由前臺派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴。50訪客離開公司后，由前臺及時通知清潔工做好會客室清潔工作。60接待：接待時限臨時參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀者。未經(jīng)行政部核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露公司商業(yè)機密論處。分鐘上班，穿工作服，檢查打卡機，開啟空調(diào)機(夏天)。對所有來訪人員，前臺必須做好登記；違者每人次罰款月下旬詳實盤點。公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料。服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任。元。SOK136豐田小車2行政人事中心粵車輛管理第一節(jié)車輛優(yōu)先派車歸口部門如下：如遇集團及下屬公司工作需要或公司綜合性活動需用車輛，公司駕駛公車的管理者和使用者都必須大力支持，服從公司的調(diào)派，公司車隊同時要做好車輛調(diào)劑使用和相關(guān)的工作安排?！靶熊嚰o錄本”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責繳納差數(shù)里程的汽油費。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可。司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。次日有出車任務(wù)的，當晚不得飲酒。有要事確需離開司機休息室時，要告知直屬上司去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即向直屬上司報到。XX2行政部每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。（4）汽車(機車)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋，損壞致人或車有傷亡的損害者。肇事的處理肇事時：（1）行政部接獲肇事通知時，應(yīng)立即向中心總監(jiān)報告，并迅速往肇事地點查勘處理。（6）傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。（3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。員工離職時工作證應(yīng)繳回，如有遺失須扣款元罰款。櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。條如有違反，將分別處以人座，面積43㎡），功能配置：飲水機，茶葉，咖啡，點心，糖果。502504多功能會議室（154會議室（12會議室（16會議室（12會議室主要用于會議室主要用于公司月度總結(jié)會議、部門經(jīng)理會議；多功能會議室主要用于員工大型培訓、員工大會、員工文藝活動等。九樓會議室：90902使用五樓會議室，行政人事中心會務(wù)主管根據(jù)每周《會議室申請單》匯總后提前發(fā)出《會議室使用通知回執(zhí)單》給各中心，行政人事中心根據(jù)通知安排須在會前元罰款。分鐘為宜，培訓會議時間不限。隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。元。第二十章100元罰款。18：0018：0023：00。保安人員的職責規(guī)定如下：1)公司各種事故之預防，警戒及辦公大廈巡邏事項。2)平時應(yīng)謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹端正，不卑不亢。管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。3)情況嚴重時，不得讓當事人離開公司，應(yīng)速呈報處理。第二十三章電梯須有完整的維修保養(yǎng)記錄和其它相關(guān)記錄。操作時應(yīng)斷續(xù)動作（一撬一放）使轎廂內(nèi)逐步移動。電梯發(fā)生故障的處理1)發(fā)生電梯故障或停電時保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員，如關(guān)有人員，應(yīng)通過對講機系統(tǒng)善言護慰，穩(wěn)定其情緒。3)若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為，可上報有關(guān)領(lǐng)導將其強制送到公護部門處理。27第四部分2)使用時輕按開關(guān)，不可猛力按壓。用餐間管理規(guī)定50元。嚴禁在更衣室內(nèi)睡覺、吸煙、聚眾聊天、隨地吐痰、亂丟雜物以及其他不正當?shù)难孕小Ｈ羰镌谝粋€月內(nèi)未被失主認領(lǐng)，失物則由公司行政部作出處理。09：3009：35，10：3010：35，11：3011：35下午100吸煙管理規(guī)定員工吸煙區(qū)域：大廈兩側(cè)的人行樓梯間，即消防通道為員工吸煙區(qū)，除此之外，其它任何空間禁止吸煙，違者每人次處以員工更衣柜鑰匙遺失，須到行政部辦理補領(lǐng)手續(xù)，并交納相應(yīng)費用。更衣室管理規(guī)定公司在四樓為員工提供更衣柜、淋浴及衛(wèi)生設(shè)施。叫外賣的員工必須自行到辦公大樓門口領(lǐng)取，嚴禁送餐人員進入大廈。用餐間應(yīng)保持清潔，嚴禁亂吐亂扔，用餐完后的剩飯、菜渣及打包盒必須自行清理干凈，并放到指定的垃圾桶；違者，每次處以飲水機損壞時，應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標示，及時通知廠商修護。茶水間管理規(guī)定茶葉等殘渣等不可棄置于洗手盆上，應(yīng)倒入垃圾筒，行政部會定時抽查，如發(fā)現(xiàn)將殘渣等倒入洗手盆者，每次罰款如果漏電問題嚴重，應(yīng)封鎖現(xiàn)場，防止事故發(fā)生。3)切忌用硬物強行撬開電梯轎廂門進行救人。10)如轎廂停于最上層或最下層，不可只撬開制動器令，轎廂自由移動，而應(yīng)在3)檢查電梯機房內(nèi)情況是否正常。40發(fā)現(xiàn)盜竊時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼Ｍ饨鐏碣e到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，應(yīng)至前臺辦理手續(xù)，并協(xié)助聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。4)服勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。3)進出公司及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。逢重大節(jié)日，由行政部負責提供公司大廈場景的設(shè)計，使大廈充滿節(jié)日的良好氛圍。對于樓梯、樓道部位，每周進行一次清潔，每天保潔一遍；每層樓梯間設(shè)有垃圾桶，垃圾日產(chǎn)日清（每天晚上一次收取），集中清運；室內(nèi)墻壁定期清掃，每月打蠟一次。會議中如有要事離開或須接聽重要電話，必須報告會議主持人，征得同意后，方可離開或外出接聽。進入會議室必須著裝整潔，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進入會場。會議正式開始前會后要及時清掃，切斷電源，要仔細檢查設(shè)備是否完好、齊全，將桌椅、設(shè)備歸位，關(guān)閉門窗；要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖，做好安全防范工作。1會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，并及時通知會務(wù)主管，經(jīng)雙方檢查設(shè)施設(shè)備，確認有無損壞后，方可離開。15分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)備調(diào)試等工作，并在會議期間提供會場服務(wù)，會議如有特殊要求須在“會議室申請單”上注明，如各中心會議的要求懸掛會標，專題會議后將會標撤銷。第二節(jié) 會議室的預訂XX會議室主要用于行政人事中心、營銷策劃中心、招標中心、土地開發(fā)中心的日常工作會議。物業(yè)公司的日常工作會議。35㎡），功能配置：飲水機，茶葉，咖啡，點心，糖果，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機、視頻會議系統(tǒng)。58㎡），功能配置：飲水機，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。37㎡），功能配置：飲水機，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。269㎡），功能配置：電源、網(wǎng)絡(luò)插口，投影機，白板，擴聲系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)。人座，面積人座，面積人座，面積402元/次罰款。20CM。2)將工作證借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。元。第十五章本公司汽車肇事責任，由本公司經(jīng)營會議簽定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。（3）盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。元以下警告一次記過一次記大過一次解除聘用合同一年內(nèi)5000第五節(jié)1司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車，違者每次罰款1司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)主管，并說明原因。司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷；違章造成后果由當事人負責。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。維修費在為了有利于公司車油費的統(tǒng)一管理，公司全部車輛實行定點加油簽單，行政部將根據(jù)車輛的月行使里程及用油量作為司機考核的依據(jù)。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門、方向盤或檔制鎖妥。無《公務(wù)用車申請單》擅自出車者，應(yīng)予嚴懲。總則為了車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度，特定本辦法。SV3328東風商務(wù)車4粵其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導匯報。辦公室保密制度任何人掌握的有關(guān)公司信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導全部公開，但不得向其它任何單位、組織或個人公開或透露。特