【正文】 訪客吸煙區(qū)域：五樓是訪客停留區(qū)，接待人應(yīng)勸戒訪客隨意吸煙，若訪客執(zhí)意吸煙，接待人員應(yīng)帶領(lǐng)其去人行樓梯間，即消防通道吸煙。更衣柜內(nèi)不得存放涉及黃、賭、毒或管制刀具、槍支等違禁物品。用餐間嚴(yán)禁吸煙。公司在茶水間及董事長(zhǎng)辦公室放置飲水機(jī)，其他辦公室一律不設(shè)單獨(dú)飲水機(jī)。3)病情危急的，立即向上級(jí)報(bào)告，通知鄰崗值班員、班長(zhǎng)前往協(xié)助，人工急救，并電告“120”或組織人員送醫(yī)院急救。6)使用抱閘扳手時(shí)，先確保電梯電源開(kāi)關(guān)已切斷。2)判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。7)應(yīng)管制進(jìn)入公司內(nèi)人、物、車輛，對(duì)未配掛工作證或未辦妥進(jìn)入公司手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入內(nèi)，并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品進(jìn)入公司。保安勤務(wù)應(yīng)每日第三部分 安全衛(wèi)生管理第二十一章50會(huì)務(wù)主管根據(jù)每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備會(huì)議室，會(huì)議須及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水。各中心使用五樓會(huì)議室，須填寫(xiě)《會(huì)議室申請(qǐng)單》，提前三天向行政人事中心會(huì)務(wù)主管申請(qǐng)，按照會(huì)議安排先后順序使用，使用其它會(huì)議室提前一天直接向行政人事中心會(huì)務(wù)主管聯(lián)系即可。接待；501人座，面積人座，面積會(huì)議室（1332㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。下班后，必須將工作椅面推進(jìn)辦公桌面下。元；因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)中心負(fù)責(zé)人簽名后，交行政部核實(shí)后補(bǔ)發(fā)。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。元60000元記過(guò)一次記大過(guò)一次解除聘用合同三年內(nèi)60000司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)1司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明；車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。(3)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。SU8660美亞小車7工程管理中心粵所有公司文件及相關(guān)制度，員工不得私自復(fù)印和拷貝及攜帶出公司。員工離職，須歸還所借圖書(shū)，否則不予以辦理離職手續(xù)。各樓層文員每天應(yīng)推遲三、參觀規(guī)則：貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知。分鐘，不備茶水。元。訪客接待辦法12公司所有訪客接待統(tǒng)一安排在五樓，面試人員安排在四樓，其它辦公樓層，外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。公司鼓勵(lì)員工工作聯(lián)絡(luò)通訊，在可行的情況下，使用電子郵件等方式。日常管理計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)3)負(fù)責(zé)定期檢查每位組員的查、殺病毒記錄。OA第六節(jié)地址、瀏覽器的相關(guān)配置等)，如果工作需要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置需要進(jìn)行改動(dòng)必須向信息管理部備案。授權(quán)。INTERNET服務(wù)的辦法。INTERNET復(fù)印室管理規(guī)定復(fù)印機(jī)由行政部指派專人管理及維修，非專管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)維修。1006)凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在總臺(tái)通知發(fā)出后，應(yīng)隨即領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件，超期罰款，公司概不負(fù)責(zé)。名片制作費(fèi)將列入部門管理費(fèi)用中。辦公用品申領(lǐng)1)由各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，于每月二十日之前將所需增配辦公用品的數(shù)量、用途填寫(xiě)入表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政部經(jīng)理審核，行政部由專人對(duì)申領(lǐng)表內(nèi)容進(jìn)行核查，不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回，申領(lǐng)表確定后，行政部根據(jù)各部門提交申請(qǐng)報(bào)告及庫(kù)存情況匯總統(tǒng)計(jì)后，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，經(jīng)行政人事中心總監(jiān)審批，由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置，行政部統(tǒng)一發(fā)放。行政部對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須要做到一物一卡,實(shí)物增加建帳建卡，實(shí)物減少銷帳封卡，保證帳、物、卡相符。所有員工在周一至周五的上班時(shí)間內(nèi)，一律穿著襯衣（以白色為主，淺藍(lán)、淺灰也可），并佩戴工作證；周六可穿著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝，但不能穿牛仔褲、超短裙、無(wú)袖上衣及休閑服。元。同事之間要和睦相處，互相尊重，不得在辦公室吵鬧，違者每次罰款上班時(shí)，必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，不得遲到、早退，不得溜崗、串崗、擅離職守，違者按公司相關(guān)制度處罰。吸煙區(qū)管理規(guī)定………………………………………………………………29第三十章 辦公室加班管理規(guī)定…………………………………………………………29第三十一章辦公室布置要點(diǎn)…………………………………………………………………20第二部分行政事務(wù)管理第一章公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理…………………………………………………………7第六章會(huì)議紀(jì)律…………………………………………………………………………24第三部分辦公室禮儀員工在公司內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)、外賓、同事相遇，要主動(dòng)點(diǎn)頭微笑、致意或禮貌問(wèn)好，如早上、晚上、平時(shí)見(jiàn)面互致“早上好”、“晚上好”、“你好”或“您好”。嚴(yán)禁在上班時(shí)間在辦公室打瞌睡，違者每次罰款及看與工作無(wú)關(guān)之書(shū)籍或資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款1辦公室人員應(yīng)收藏好文件、資料，整理好辦公桌椅及其他物品，下班離開(kāi)時(shí)應(yīng)檢查燈光、空調(diào)、電腦、辦公桌抽屜等設(shè)備是否關(guān)閉或上鎖。員工違反著裝規(guī)定的，每次罰款各公司（或部門）購(gòu)買固定資產(chǎn)必須先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)增置申請(qǐng)表》，一次性購(gòu)買固定資產(chǎn)價(jià)值總額超過(guò)各5公司對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)項(xiàng)目敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。辦公用品管理人員每月十日需把本月庫(kù)存上報(bào)給行政主管，填寫(xiě)《辦公用品管理表》。外發(fā)函要求：1)各部門因公需外發(fā)函件，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午7第六章元。計(jì)算機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)公司所有的計(jì)算機(jī)可分為兩類：辦公用計(jì)算機(jī)與工程繪圖用計(jì)算機(jī)，配置標(biāo)準(zhǔn)如下：類型 品牌型號(hào) CPU 內(nèi)存 硬盤 顯示器8辦公電腦聯(lián)想揚(yáng)天3)需與本公司客戶或供應(yīng)商有業(yè)務(wù)來(lái)往，并通過(guò)INTERNET服務(wù)用于工作當(dāng)中。為了更有效地管理公司的計(jì)算機(jī)，信息管理部對(duì)公司內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)并登記注冊(cè)，包括每臺(tái)機(jī)的型號(hào)、使用部門、使用人、用途等。OAEMAIL組員職責(zé)1)負(fù)責(zé)定期（每星期至少一次）提醒、監(jiān)督所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)各電腦使用者殺電腦病毒，并填寫(xiě)《病毒查殺記錄》。不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件，及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。元/次；私打國(guó)外長(zhǎng)途電話的，除全額承擔(dān)話費(fèi)外，還需承擔(dān)罰款證主要用于政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人或公司指定人員，允許出示個(gè)人名片登記，如有公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同，則無(wú)須登記；其他人員來(lái)訪必須提供有效身份證件登記，如特殊情況，必須被訪人代為登記并簽名證實(shí)，來(lái)訪者方可進(jìn)入大廈。訪客接待時(shí)間要求及服務(wù)提供分鐘，提供茶點(diǎn)、咖啡、水果。第十一章元。特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)。其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。總則為了車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度，特定本辦法。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門、方向盤或檔制鎖妥。維修費(fèi)在出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。1司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總務(wù)主管，并說(shuō)明原因。第五節(jié)（3）盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。第十五章2)將工作證借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。元/次罰款。人座，面積人座，面積37㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。35㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點(diǎn)心，糖果，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。會(huì)議室主要用于行政人事中心、營(yíng)銷策劃中心、招標(biāo)中心、土地開(kāi)發(fā)中心的日常工作會(huì)議。分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)備調(diào)試等工作，并在會(huì)議期間提供會(huì)場(chǎng)服務(wù)，會(huì)議如有特殊要求須在“會(huì)議室申請(qǐng)單”上注明，如各中心會(huì)議的要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷。1會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)主管，經(jīng)雙方檢查設(shè)施設(shè)備，確認(rèn)有無(wú)損壞后，方可離開(kāi)。進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。對(duì)于樓梯、樓道部位，每周進(jìn)行一次清潔，每天保潔一遍；每層樓梯間設(shè)有垃圾桶，垃圾日產(chǎn)日清（每天晚上一次收?。?，集中清運(yùn)；室內(nèi)墻壁定期清掃，每月打蠟一次。3)進(jìn)出公司及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，應(yīng)至前臺(tái)辦理手續(xù)，并協(xié)助聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。4010)如轎廂停于最上層或最下層，不可只撬開(kāi)制動(dòng)器令，轎廂自由移動(dòng)，而應(yīng)在如果漏電問(wèn)題嚴(yán)重，應(yīng)封鎖現(xiàn)場(chǎng)，防止事故發(fā)生。飲水機(jī)損壞時(shí)，應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標(biāo)示，及時(shí)通知廠商修護(hù)。叫外賣的員工必須自行到辦公大樓門口領(lǐng)取，嚴(yán)禁送餐人員進(jìn)入大廈。員工更衣柜鑰匙遺失，須到行政部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，并交納相應(yīng)費(fèi)用。100若失物在一個(gè)月內(nèi)未被失主認(rèn)領(lǐng)，失物則由公司行政部作出處理。元。用餐間管理規(guī)定27第四部分電梯發(fā)生故障的處理1)發(fā)生電梯故障或停電時(shí)保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員，如關(guān)有人員，應(yīng)通過(guò)對(duì)講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰，穩(wěn)定其情緒。電梯須有完整的維修保養(yǎng)記錄和其它相關(guān)記錄。3)情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離開(kāi)公司，應(yīng)速呈報(bào)處理。2)平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正，不卑不亢。18：0023：00。元罰款。第二十章隨時(shí)檢查會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。元罰款。九樓會(huì)議室：90902會(huì)議室主要用于會(huì)議室（16多功能會(huì)議室（154502人座，面積櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。員工離職時(shí)工作證應(yīng)繳回，如有遺失須扣款（6）傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。（4）汽車(機(jī)車)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋，損壞致人或車有傷亡的損害者。XX次日有出車任務(wù)的，當(dāng)晚不得飲酒。修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。車輛優(yōu)先派車歸口部門如下：如遇集團(tuán)及下屬公司工作需要或公司綜合性活動(dòng)需用車輛，公司駕駛公車的管理者和使用者都必須大力支持，服從公司的調(diào)派，公司車隊(duì)同時(shí)要做好車輛調(diào)劑使用和相關(guān)的工作安排。SOK136豐田小車2行政人事中心粵服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任。月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。分鐘上班，穿工作服，檢查打卡機(jī)，開(kāi)啟空調(diào)機(jī)(夏天)。臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)公司參觀者。6050在正常情況下，備用鑰匙不予借用，如特殊情況下，必須填寫(xiě)《借用鑰匙登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)，方可借用。公司員工在使用電話時(shí)必須在本部門所指定的電話機(jī)上拔打，嚴(yán)禁盜打其他部門的電話；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實(shí)，每次處以機(jī)房鑰匙由網(wǎng)絡(luò)管理員持有，并由人事行政部備份、登記。各部門員工如發(fā)現(xiàn)可疑郵件，應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)查小組，以盡可能將病毒控制在最小的范圍之內(nèi)。信箱設(shè)定了相關(guān)的參數(shù)大小，公司員工應(yīng)盡10可能減少在第五節(jié)公司計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)的使用者必須是經(jīng)過(guò)上級(jí)主管和部門授權(quán)認(rèn)可的公司人員。INTERNET只有授權(quán)用戶才能使用公司提供的4000+512M部分暫無(wú)人使用的辦公桌椅日常維護(hù)及保管由所屬區(qū)域部門負(fù)責(zé)，如有損壞，將由該部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。公司電腦嚴(yán)禁擅自拆開(kāi)封條，嚴(yán)禁安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，電腦硬件更換、軟件的安裝必須通過(guò)網(wǎng)管員，并及時(shí)通知行政人員更改電腦配置資料，違者每次罰款外來(lái)郵件管理：1)外來(lái)郵件一律經(jīng)公司前臺(tái)簽收分發(fā)。名片管理辦法6公司名片的格式由行政部和營(yíng)銷策劃中心依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)格式，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一制作。第三章購(gòu)入后予以分類編號(hào)并粘貼標(biāo)簽，每月與財(cái)務(wù)部門核對(duì)《固定資產(chǎn)卡片》的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)，保證帳、卡、物三者相符。2000辦公室著裝管理規(guī)定員工在上班時(shí)間內(nèi)，個(gè)人儀表應(yīng)該整潔、穿著正規(guī)。1愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，設(shè)備不得隨意搬動(dòng)，違者每次處以罰款要求見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先電話預(yù)約，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室輕聲敲門，獲得同意后方可入內(nèi)。與同事相處做到“友善、誠(chéng)懇、待人以寬”，與上司相處做到“尊敬、但不獻(xiàn)媚”，與下屬相處做到“以身作則、平等待人、禮遇下屬、關(guān)心下屬、信任下屬、接近下屬”。辦公室樓面管理第二十五章前臺(tái)值班管理……………………………………………………………………14第十二章廣東公司訪客及來(lái)賓參觀接待辦法……………………………………………………13第十一章突發(fā)事件處理…………………………………………………………………27第四部分聆聽(tīng)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或指示時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方的臉，認(rèn)真聆聽(tīng)，不得擺出散漫的姿態(tài)。元罰款。元/次，造成他人財(cái)物損失的應(yīng)照價(jià)賠償。第三節(jié)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用途的主要設(shè)備，單位價(jià)值在3)行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。若固定資產(chǎn)發(fā)生人為嚴(yán)重?fù)p壞、遺失或盤虧，公司應(yīng)查明原因并視情況追究相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門的責(zé)任，如屬盜竊或侵占公司財(cái)產(chǎn)的，追究法律責(zé)任。第四章點(diǎn)以前，前臺(tái)應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函件清點(diǎn)，累計(jì)次日早晨送交郵差寄發(fā)。元。辦公桌椅實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)保管制，按誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，如