【正文】 領(lǐng)導(dǎo)批準，各級管理人員同時銷帳。盤點：行政（實物管理）部、財務(wù)部和使用部門應(yīng)每半年對帳一次，使帳實、帳卡保持一致。）2)不經(jīng)批準，任何個人不得以任何理由占用公司固定資產(chǎn)。3)行政管理部門負責(zé)對固定資產(chǎn)的實物管理。100003)行政部（實物管理部門）：通過對本公司所有固定資產(chǎn)進行編號、建立《固定資產(chǎn)卡片》、定期或不定期會同財務(wù)部門盤點等手段來管理，保證固定資產(chǎn)的完好性、安全性負責(zé)。4未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等，作為低值易耗品管理和核算。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營用途的主要設(shè)備，單位價值在50女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。元。第三節(jié)行政部需定期或不定期進行檢查，對違反本規(guī)定的，每項處以罰款5001辦公室內(nèi)嚴禁喝功夫茶，午休時不得橫臥在沙發(fā)或辦公桌上，違者每次罰款元/次，造成他人財物損失的應(yīng)照價賠償。50元。元。元罰款。20050第二節(jié)聆聽公司領(lǐng)導(dǎo)報告或指示時，應(yīng)注視對方的臉，認真聆聽，不得擺出散漫的姿態(tài)。如遇領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以職稱，如“董事長好、總好”，如遇來賓參觀訪問時，應(yīng)稱“先生好”、“小姐好”，并停留、側(cè)立、禮讓先行，微笑點頭致意。附則……………………………………………………………………………312第一部分更衣室管理規(guī)定………………………………………………………………28第二十八章突發(fā)事件處理…………………………………………………………………27第四部分安全衛(wèi)生管理第二十一章會議室的名稱及功能配置………………………………………………………21第十八章車輛管理…………………………………………………………………………16第十五章公司訪客及來賓參觀接待辦法……………………………………………………13第十一章辦公設(shè)備使用規(guī)定…………………………………………………………………8第七章固定資產(chǎn)管理規(guī)定…………………………………………………………………4第三章集團行政部審核：高趙杰1目廣東錄第一部分辦公用品管理辦法…………………………………………………………………6第四章計算機網(wǎng)絡(luò)管理條例………………………………………………………………8第八章前臺值班管理……………………………………………………………………14第十二章員工工作證管理辦法……………………………………………………………20第十六章會議室的使用劃分與預(yù)訂管理…………………………………………………22第十九章清潔綠化及景觀燈箱管理……………………………………………………24第二十二章辦公室樓面管理第二十五章拾遺……………………………………………………………………………29第二十九章行政事務(wù)管理第一章如正在工作狀態(tài)，點頭致意后應(yīng)立即投入工作，不得觀望、議論或東張西望。與同事相處做到“友善、誠懇、待人以寬”，與上司相處做到“尊敬、但不獻媚”，與下屬相處做到“以身作則、平等待人、禮遇下屬、關(guān)心下屬、信任下屬、接近下屬”。辦公室行為規(guī)范公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀律、文明辦公的習(xí)慣。元。元。要求見公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先電話預(yù)約，進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室輕聲敲門，獲得同意后方可入內(nèi)。遵守組織紀律，講究文明禮貌，不隨便亂坐別人或上司的座椅，不隨便依靠在辦公桌上，言談舉止應(yīng)得體，坐姿端正。上班時間嚴禁看報刊雜志、聽元/次，對上班時間通過聊天工具上網(wǎng)聊天者或使用軟件玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以開除。1愛護辦公設(shè)施，設(shè)備不得隨意搬動，違者每次處以罰款100元罰款，情節(jié)嚴重者作開除處理。100辦公室著裝管理規(guī)定員工在上班時間內(nèi)，個人儀表應(yīng)該整潔、穿著正規(guī)。服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。元。2000固定資產(chǎn)管理：1)固定資產(chǎn)由各公司管理、獨立核算，但其明細數(shù)據(jù)、核算方式要報集團總部備案。4)財務(wù)部：負責(zé)建立和健全固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，受理各部門的固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥、報廢、毀損等申請并辦理批復(fù)文件，建立明細帳簿，定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點，檢查固定資產(chǎn)的管理效果。元，必須經(jīng)集團董事長審批。購入后予以分類編號并粘貼標簽，每月與財務(wù)部門核對《固定資產(chǎn)卡片》的記載事項，如有缺漏事項應(yīng)即通知補正，配合財務(wù)部門進行定期或不定期的盤點，保證帳、卡、物三者相符。如因公務(wù)需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。集團財務(wù)部牽頭，各公司每年對本公司的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。因減損擬報廢者，應(yīng)由使用部門填具《固定資產(chǎn)變動表》一式三聯(lián)，注明減損原因，送本公司行政（實物管理）部門、財務(wù)部、集團分管副總簽注處理意見后呈報董事會主席，經(jīng)核準后按處理意見執(zhí)行。第三章本公司辦公用品分為消耗品和耐用品兩類，由行政部統(tǒng)一管理，行政部應(yīng)根據(jù)公司新員工招聘規(guī)劃，日常備妥一定數(shù)量的四件套辦公用品（包括：簽字筆一支、筆記本一本、圓珠筆一支、便箋一本），作為新員工入職時發(fā)放使用，由行政經(jīng)理簽字審核，其余物品須按第三條規(guī)定申領(lǐng)。已驗收合格的進倉物品，如規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票一致的在發(fā)票上簽收，憑證報銷。各部門申領(lǐng)辦公用品要注意節(jié)約，避免浪費。名片管理辦法6公司名片的格式由行政部和營銷策劃中心依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計格式，由董事長批準后統(tǒng)一制作。名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。第五章點以前將函件送到前臺，分別填寫掛號、平信外發(fā)登記表。外來郵件管理：1)外來郵件一律經(jīng)公司前臺簽收分發(fā)。5)不論公私郵件前臺應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原因。3)各部門應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電、領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當面提出增補退換要求，并進行差錯登記，當面未提出，則視為分發(fā)無差錯。辦公室設(shè)備管理為延長辦公設(shè)備的使用壽命，并將其所發(fā)生費用合理分攤，行政部設(shè)專人管理、操作、維護以下設(shè)備：電腦、復(fù)印機、傳真機、打印機、裝訂機、切紙刀、碎紙機等。公司電腦嚴禁擅自拆開封條，嚴禁安裝與工作無關(guān)的軟件，電腦硬件更換、軟件的安裝必須通過網(wǎng)管員，并及時通知行政人員更改電腦配置資料，違者每次罰款信息部需定期或不定期進行檢查，對違反本規(guī)定的，每次罰款不得隨意開啟他人電腦設(shè)備及查閱相關(guān)資料，如有特殊情況，須征得部門負責(zé)人同意，方可使用，違者每次罰款100部分暫無人使用的辦公桌椅日常維護及保管由所屬區(qū)域部門負責(zé)，如有損壞，將由該部門第一負責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第二節(jié)第七章Sempron4000+512M上網(wǎng)管理為了合理利用公司提供的訪問授權(quán)：1)因工作需要經(jīng)常與外界有工作上的來往，并需要通過電子郵件及其它上網(wǎng)方式保持聯(lián)系。進行聯(lián)系。只有授權(quán)用戶才能使用公司提供的對于因工作需要，公司部分員工必須登陸的固定網(wǎng)站，信息管理部將會采用分時段開放策略另行通知。BTINTERNETINTERNET服務(wù)，信息管理部每周對代理服務(wù)器日志進行分析，并定期將每位員工的訪問紀錄發(fā)送到部門負責(zé)人處。INTERNET公司計算機及其系統(tǒng)的使用者必須是經(jīng)過上級主管和部門授權(quán)認可的公司人員。公司員工不得改動計算機系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置(尤其是計算機名、IP第四節(jié)公司員工有義務(wù)對自己所使用的計算機設(shè)備的資產(chǎn)負責(zé)，對硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知相關(guān)負責(zé)人以及信息管理部。第五節(jié)任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流等電子信息。OA公司為保障信箱設(shè)定了相關(guān)的參數(shù)大小，公司員工應(yīng)盡10可能減少在公司EmailEmail，并在第一時間內(nèi)刪除該各部門員工如發(fā)現(xiàn)可疑郵件，應(yīng)及時通知監(jiān)查小組，以盡可能將病毒控制在最小的范圍之內(nèi)。2)負責(zé)定期更新升級殺毒軟件。方式向組員及全體員工發(fā)布最新的病毒警告、升級殺毒軟件等相關(guān)信息。給組長。機房鑰匙由網(wǎng)絡(luò)管理員持有，并由人事行政部備份、登記。第九節(jié)計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時，應(yīng)首先在關(guān)機狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計算機及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設(shè)備。第八章公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴禁盜打其他部門的電話；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實，每次處以在使用電話時，通話人員需力求言簡意賅，盡量縮短通話時間，嚴禁長時間占用公司電話用于處理私人事務(wù)。元/次；私打香港或澳門的，除全額承擔(dān)話費外，還需承擔(dān)罰款元/次。在正常情況下，備用鑰匙不予借用，如特殊情況下，必須填寫《借用鑰匙登記表》，經(jīng)部門負責(zé)人同意、行政人事總監(jiān)批準，方可借用。公司訪客及來賓參觀接待辦法第一節(jié)公司來訪人員應(yīng)在前臺做好登記后，由前臺派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴。所有來訪人員，登記完畢后必須在前臺等待，由前臺電話通知被訪人員后，在前臺或保安的引領(lǐng)下在五樓會客室等待。50200訪客離開公司后，由前臺及時通知清潔工做好會客室清潔工作。206060接待：接待時限來賓參觀接待辦法一、參觀種類：定時參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。臨時參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀者。臨時參觀：同普通參觀。未經(jīng)行政部核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露公司商業(yè)機密論處。前臺文員每天當值時間為分鐘上班，穿工作服，檢查打卡機，開啟空調(diào)機(夏天)。各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作，會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水，會議結(jié)束后，立即清理會議室。對所有來訪人員，前臺必須做好登記；違者每人次罰款公司圖書資料管理第一節(jié)月下旬詳實盤點。在外地購買圖書，必須有經(jīng)理簽字，回公司后及時到圖書管理員處登記，辦理借閱手續(xù)，報銷時需有圖書管理員的簽字。公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料。客戶檔案客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領(lǐng)域。服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任。明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與消息的傳播。元。100SOK136豐田小車2行政人事中心粵SAH993飛度小車6產(chǎn)品研發(fā)中心粵車輛管理第一節(jié)第二節(jié)車輛優(yōu)先派車歸口部門如下：如遇集團及下屬公司工作需要或公司綜合性活動需用車輛，公司駕駛公車的管理者和使用者都必須大力支持，服從公司的調(diào)派，公司車隊同時要做好車輛調(diào)劑使用和相關(guān)的工作安排。(2)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品?！靶熊嚰o錄本”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。161駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告總務(wù)主管，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔(dān)。本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不再另訂。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費用由該駕駛員承擔(dān)。以下的，由總務(wù)主管報行政部經(jīng)理審核；2000修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可?！　　　　　　　　　　〉谒墓?jié)司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)；未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。次日有出車任務(wù)的，當晚不得飲酒。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。有要事確需離開司機休息室時，要告知直屬上司去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即向直屬上司報到。1下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的地點保管，嚴禁私自用車。XX元。2行政部每月負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。車輛肇事處理辦法本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉依本辦法處理。（4）汽車(機車)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋，損壞致人或車有傷亡的損害者。元記過一次記大過一次解除聘用合同二年內(nèi)10000肇事的處理肇事時：（1）行政部接獲肇事通知時，應(yīng)立即向中心總監(jiān)報告，并迅速往肇事地點查勘處理。（1）肇事地點，時間、氣候。（6）傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分：肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。（3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。工作證一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。員工離職時工作證應(yīng)繳回，如有遺失須扣款20元罰款。辦公室布置要點