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高檔大廈管理辦法(存儲(chǔ)版)

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【正文】 普通證、VIP20在公司被訪人員接洽訪客之后,前臺(tái)或保安方可離開會(huì)客室。貴賓參觀:政府首長、社會(huì)名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允許參觀者。普通參觀:由部門經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門,以利接待。前臺(tái)文員要按以下程序工作:提前156第二節(jié)客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱,當(dāng)天歸還,不得攜帶帶出公司。公司對(duì)每個(gè)員工使用的抽屜或辦公桌配備鑰匙,外出或在下班以后,員工應(yīng)將其鎖上,公司以不定期方式進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)未上鎖者,每次罰款員工應(yīng)忠誠企業(yè),保守本公司的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。SA1722美鹿小車8營銷策劃中心粵車輛的使用總公司所有車輛均由行政人事中心行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部,由行政部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后出車。(4)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。1嚴(yán)禁將車輛交于無證人員駕駛或私自出車,違者將給予開除處分。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。元的經(jīng)公司分管中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5000司機(jī)管理規(guī)定公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。1司機(jī)在接到出車通知后,要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。XX500(2)汽車(機(jī)車)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。元以上記大過一次解除聘用合同本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。(4)駕駛(包括對(duì)方車)姓名住址者。肇事賠償:行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:(1)責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失,保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。50員工進(jìn)出公司大門,應(yīng)主動(dòng)出示工作證,并積極配合相關(guān)人員的檢查;違者,每次處以各單位釘掛銜牌方式如下:1)部門及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。以上個(gè),按分布的樓層,分別為:四樓:401五樓:接待一室:(8人座,面積人座,面積人座,面積35㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。26㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。47㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。XX會(huì)議室主要用于公司對(duì)外商務(wù)洽談接待會(huì)議;5050504八樓會(huì)議室:801不事先預(yù)定,原則上不予安排,亦不得使用會(huì)議室。對(duì)于員工個(gè)人擅自進(jìn)入會(huì)議室者,將對(duì)其處以每次會(huì)議時(shí)間要求:內(nèi)部會(huì)議時(shí)間以會(huì)議室的日常管理與維護(hù)辦公樓會(huì)議室的日常管理與維護(hù)由會(huì)務(wù)主管負(fù)責(zé),實(shí)行專人專管。室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得行政負(fù)責(zé)人同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處,違者每次罰款100元。愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,嚴(yán)禁在會(huì)議桌椅上寫劃、雕刻等;會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意調(diào)試、搬動(dòng);違者,每次處以清潔綠化及景觀燈箱管理日常清潔保潔實(shí)行分區(qū)責(zé)任制(公共區(qū)域由清潔工負(fù)責(zé),個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé))。由行政部負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)公司綠化景觀進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維養(yǎng);并制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行24修剪、除草、施肥、施藥等工作,通過專業(yè)的養(yǎng)護(hù),使公司達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春。247)其他交辦事項(xiàng)的處理。8)應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏公司各處。離開公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。3)日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防單位。電梯專用鑰匙、專用工具由專人保管,造冊(cè)登記,使用人須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書。7)使用抱閘扳手,必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動(dòng)手輪。2)觀察現(xiàn)場(chǎng)附近的電掣,如有浸水應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和臨監(jiān)督措施。4)如漏電引發(fā)火災(zāi),則應(yīng)執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。公司行政部進(jìn)行三個(gè)月一次的水質(zhì)查驗(yàn)工作,聯(lián)系廠商作清洗飲水機(jī)及維修工作。元。用餐間嚴(yán)禁大聲喧嘩或嘻笑、打鬧。嚴(yán)禁在用餐間以外的任何區(qū)域用餐,違者每次罰款保安部及行政部將進(jìn)行不定期抽查,違規(guī)者,將受到紀(jì)律處分。員工在辦公大樓內(nèi)拾到任何財(cái)物,應(yīng)立即報(bào)告及送交集團(tuán)行政部或前臺(tái)。任何訪客均不得在公司指定的吸煙區(qū)之外吸煙。煙民登記。元罰款。拾現(xiàn)金、信用卡及金銀首飾等貴重物品不得存放在更衣柜中,若有任何缺少或遺失,由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。50元罰款。飲用水的更換由總務(wù)負(fù)責(zé),每天要定時(shí)巡查,嚴(yán)禁出現(xiàn)空桶待機(jī)現(xiàn)象;否則,每次處以罰款元。應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源,并向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離。2)對(duì)暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開水飲用等。第二十四章5)移動(dòng)轎廂前,保證轎廂門處于安全關(guān)閉及廳門關(guān)閉。保持轎廂內(nèi)通風(fēng)明亮,轎廂頂、底坑等干凈無雜物。了解配置地點(diǎn),緊急事故發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:1)判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位。物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無誤始得放行。6)應(yīng)熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議行政部處理。5)進(jìn)出公司物品的查驗(yàn)及放行。保安人員值勤細(xì)則18:00會(huì)議結(jié)束后,隨手整理好桌椅,請(qǐng)勿將稿紙等雜物留在桌面上。100分鐘,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),會(huì)議中手機(jī)響鈴一次罰款會(huì)議室的茶水供應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé),會(huì)議室鑰匙由會(huì)務(wù)主管統(tǒng)一管理。1會(huì)務(wù)主管須嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議的正常進(jìn)行。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)務(wù)主管提出申請(qǐng)并登記。20022如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要/緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。會(huì)議室主要用于產(chǎn)品研發(fā)中心的日常各項(xiàng)工作會(huì)議;702VIP會(huì)議室的使用劃分與預(yù)訂第一節(jié) 會(huì)議室的使用劃分四樓會(huì)議室:401會(huì)議室(20會(huì)議室(12會(huì)議室(1250521503501人座,面積會(huì)議室的名稱及功能配置辦公大樓共設(shè)大、小會(huì)議室未經(jīng)許可,嚴(yán)禁在辦公室墻上裝貼掛畫、日歷或其他飾品。辦公室布置要點(diǎn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)方設(shè)立單獨(dú)辦公室。20工作證一律掛在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過失處分:肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準(zhǔn)予留用,經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。(1)肇事地點(diǎn),時(shí)間、氣候。元記過一次記大過一次解除聘用合同二年內(nèi)10000車輛肇事處理辦法本公司車輛肇事除法令規(guī)定外,悉依本辦法處理。元。1下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的地點(diǎn)保管,嚴(yán)禁私自用車。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等);未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修?!          〉谒墓?jié)以下的,由總務(wù)主管報(bào)行政部經(jīng)理審核;2000本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。161駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告總務(wù)主管,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。(2)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。第二節(jié)SAH993飛度小車6產(chǎn)品研發(fā)中心粵100明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測(cè),不參與消息的傳播。客戶檔案客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域。在外地購買圖書,必須有經(jīng)理簽字,回公司后及時(shí)到圖書管理員處登記,辦理借閱手續(xù),報(bào)銷時(shí)需有圖書管理員的簽字。公司圖書資料管理第一節(jié)各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照前臺(tái)的工作程序做好工作,會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水,會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。前臺(tái)文員每天當(dāng)值時(shí)間為臨時(shí)參觀:同普通參觀。來賓參觀接待辦法一、參觀種類:定時(shí)參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。6020200所有來訪人員,登記完畢后必須在前臺(tái)等待,由前臺(tái)電話通知被訪人員后,在前臺(tái)或保安的引領(lǐng)下在五樓會(huì)客室等待。公司訪客及來賓參觀接待辦法第一節(jié)元/次。在使用電話時(shí),通話人員需力求言簡意賅,盡量縮短通話時(shí)間,嚴(yán)禁長時(shí)間占用公司電話用于處理私人事務(wù)。第八章第九節(jié)給組長。2)負(fù)責(zé)定期更新升級(jí)殺毒軟件。Email,并在第一時(shí)間內(nèi)刪除該公司公司為保障任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流等電子信息。公司員工有義務(wù)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)負(fù)責(zé),對(duì)硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況,必須及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人以及信息管理部。公司員工不得改動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置(尤其是計(jì)算機(jī)名、IPINTERNETINTERNETBT對(duì)于因工作需要,公司部分員工必須登陸的固定網(wǎng)站,信息管理部將會(huì)采用分時(shí)段開放進(jìn)行聯(lián)系。上網(wǎng)管理為了合理利用公司提供的Sempron第二節(jié)100信息部需定期或不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反本規(guī)定的,每次罰款辦公室設(shè)備管理為延長辦公設(shè)備的使用壽命,并將其所發(fā)生費(fèi)用合理分?jǐn)?,行政部設(shè)專人管理、操作、維護(hù)以下設(shè)備:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙刀、碎紙機(jī)等。5)不論公私郵件前臺(tái)應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對(duì)國外來函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因。點(diǎn)以前將函件送到前臺(tái),分別填寫掛號(hào)、平信外發(fā)登記表。名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。各部門申領(lǐng)辦公用品要注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。本公司辦公用品分為消耗品和耐用品兩類,由行政部統(tǒng)一管理,行政部應(yīng)根據(jù)公司新員工招聘規(guī)劃,日常備妥一定數(shù)量的四件套辦公用品(包括:簽字筆一支、筆記本一本、圓珠筆一支、便箋一本),作為新員工入職時(shí)發(fā)放使用,由行政經(jīng)理簽字審核,其余物品須按第三條規(guī)定申領(lǐng)。因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具《固定資產(chǎn)變動(dòng)表》一式三聯(lián),注明減損原因,送本公司行政(實(shí)物管理)部門、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)分管副總簽注處理意見后呈報(bào)董事會(huì)主席,經(jīng)核準(zhǔn)后按處理意見執(zhí)行。如因公務(wù)需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。元,必須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。固定資產(chǎn)管理:1)固定資產(chǎn)由各公司管理、獨(dú)立核算,但其明細(xì)數(shù)據(jù)、核算方式要報(bào)集團(tuán)總部備案。元。服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。100100元/次,對(duì)上班時(shí)間通過聊天工具上網(wǎng)聊天者或使用軟件玩網(wǎng)絡(luò)游戲者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以開除。遵守組織紀(jì)律,講究文明禮貌,不隨便亂坐別人或上司的座椅,不隨便依靠在辦公桌上,言談舉止應(yīng)得體,坐姿端正。元。辦公室行為規(guī)范公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀(jì)律、文明辦公的習(xí)慣。如正在工作狀態(tài),點(diǎn)頭致意后應(yīng)立即投入工作,不得觀望、議論或東張西望。拾遺……………………………………………………………………………29第二十九章清潔綠化及景觀燈箱管理……………………………………………………24第二十二章員工工作證管理辦法……………………………………………………………20第十六章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例………………………………………………………………8第八章錄第一部分集團(tuán)行政部審核:高趙杰1目辦公設(shè)備使用規(guī)定…………………………………………………………………8第七章車輛管理…………………………………………………………………………16第十五章安全衛(wèi)生管理第二十一章更衣室管理規(guī)定………………………………………………………………28第二十八章如遇領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以職稱,如“董事長好、總好”,如遇來賓參觀訪問時(shí),應(yīng)稱“先生好”、“小姐好”,并停留、側(cè)立、禮讓先行,微笑點(diǎn)頭致意。第二節(jié)200元。501辦公室內(nèi)嚴(yán)禁喝功夫茶,午休時(shí)不得橫臥在沙發(fā)或辦公桌上,違者每次罰款行政部需定期或不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反本規(guī)定的,每項(xiàng)處以罰款元。504未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品管理和核算。10000)2)不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用公司固定資產(chǎn)。減損處理:1)
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