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正文內(nèi)容

高檔大廈管理辦法(留存版)

  

【正文】 有人為損傷或劃痕,須使用人承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。M5100VAthlon64所有需要上網(wǎng)的公司員工必須填寫《計(jì)算機(jī)上網(wǎng)申請(qǐng)表》,并注明工作性質(zhì),由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其在工作范圍之內(nèi)后,才能提出申請(qǐng)報(bào)行政人事中心審批。公司員工在使用軟件管理所有計(jì)算機(jī)用戶在首次使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng),或者使用新的操作系統(tǒng)和軟件前必須接受相關(guān)培訓(xùn)。公司的計(jì)算機(jī)機(jī)房和其他信息管理部專門使用場(chǎng)所,如非由信息管理部允許請(qǐng)勿擅自進(jìn)入。OA電腦病毒的防范管理為了防范并及時(shí)查殺電腦病毒,公司特成立電腦病毒監(jiān)查小組。機(jī)房管理機(jī)房?jī)?nèi)各類設(shè)施擺放整齊、無(wú)灰、無(wú)塵。每月由網(wǎng)絡(luò)管理員列出每部電話的長(zhǎng)途電話費(fèi)用明細(xì),費(fèi)用由列入各部門的管理費(fèi)用。各辦公室、設(shè)施房及文件柜的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中,鑰匙專柜由行政部掌管。分鐘,到時(shí)前臺(tái)人員再次提醒被訪人,如因工作或其它原因確實(shí)不能接待的,被訪人應(yīng)及時(shí)電話告之來(lái)訪者改日約見(jiàn);否則,處以被訪人每次業(yè)務(wù)簽約:接待時(shí)限普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)公司參觀者。15月、12特殊情況需復(fù)印時(shí),須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批。15序號(hào)單位車牌號(hào)車型1財(cái)務(wù)中心粵公司公車實(shí)行車隊(duì)長(zhǎng)派車后,原屬各部門的車輛由車隊(duì)收回管理權(quán)、派車權(quán),但車隊(duì)長(zhǎng)在每天派車時(shí),要重點(diǎn)保證這些部門車輛的優(yōu)先使用。第三節(jié)元以上的經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。17晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。酒店后停車場(chǎng),車匙交(3)汽車(機(jī)車)行使失慎傾倒,及他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡的損害者。(5)損害情形(包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失)。元罰款。2)銜牌其規(guī)格寬度為高度的二倍。會(huì)議室(1075SM),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,電子白板,投影機(jī),擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。76㎡),功能配置:電源、網(wǎng)絡(luò)插口,投影機(jī),白板。八樓:801酒店投資公司的日常工作會(huì)議,402會(huì)議室主要用于集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和上市中心的日常工作會(huì)議。100會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備擺放要整齊有序,布置要規(guī)范。元。100大廈外部的燈箱和招牌每天由保安人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)電源,開(kāi)關(guān)時(shí)間分別為:保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:1)應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。252)由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。電梯維保時(shí)須設(shè)立防護(hù)措施,懸掛標(biāo)示牌和護(hù)欄。3)如果水浸現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)呼叫工程組派人處理或向班長(zhǎng)、主任報(bào)告。事后作好值班記錄。第二十六章100行政部在失物招領(lǐng)登記簿上作詳細(xì)記錄。元。第二十八章非休息時(shí)間,嚴(yán)禁在用餐間就餐,違者每次罰款茶水間內(nèi)隨時(shí)要保持潔凈,嚴(yán)禁擺放雜物,備用桶裝水及空桶應(yīng)整齊擺放在櫥柜內(nèi)。2)因漏電造成有人觸電時(shí),附近有電源開(kāi)關(guān)的應(yīng)立即關(guān)閉電源,不能關(guān)閉電源的,嚴(yán)禁用手直接對(duì)觸電者進(jìn)行救護(hù)。撬開(kāi)制動(dòng)器的同時(shí)把26緊手輪并用人力盤絞,使轎廂向正方向移動(dòng)。攝氏度,不得堆放易燃物品和腐蝕性物品,消防器材齊備完好,緊急救援工具齊全,其它標(biāo)示明確。非經(jīng)公司人員接待,不得任其進(jìn)入公司。4)進(jìn)出公司車輛的安排停放及管制事項(xiàng)。公司門口的綠化景觀部分,每天早晨上班前清掃一次并不間斷保潔,保潔時(shí)間至禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等,違者每次罰款行政人事中心按照會(huì)議室登記情況及各中心的《會(huì)議室使用申請(qǐng)回執(zhí)單》做好會(huì)前和會(huì)后的相關(guān)工作,并派專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生保潔及設(shè)備使用。1會(huì)務(wù)主管每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會(huì)議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。未按要求填寫《會(huì)議室申請(qǐng)單》并征得同意,擅自使用會(huì)議室者,將對(duì)追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任,并處以七樓會(huì)議室:701第十八章70210㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)。48㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果。第二部分 會(huì)議室管理第十七章第十六章員工工作證管理辦法為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全體員工應(yīng)配掛工作證(總監(jiān)級(jí)高層管理人員可以不配掛,但必須佩帶司徽)。肇事報(bào)告表應(yīng)填下列事項(xiàng),勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)猶應(yīng)注意。1不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶手機(jī);情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說(shuō)明原因。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。1000車輛只能在公司指定加油站加油,因特殊情況需要購(gòu)買燃油的,必須經(jīng)總務(wù)主管同意。公司公務(wù)車由行政部負(fù)責(zé)管理,按車牌號(hào)設(shè)冊(cè)登記。公司專門的計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室及接待室、會(huì)議室等,員工未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)出;違者每次罰款第三節(jié)第十二章前臺(tái)值班管理前臺(tái)值班小姐統(tǒng)稱前臺(tái)文員,前臺(tái)文員須著工作裝、化淡妝上班。第三節(jié)一般來(lái)訪:接待時(shí)限訪客證號(hào)碼必須記錄于來(lái)訪人員登記表上,結(jié)束來(lái)訪后,前臺(tái)必須核對(duì)和收回訪客證。500打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備,防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。2)負(fù)責(zé)及時(shí)反饋電腦病毒情況,外地組員每周五將《病毒查殺記錄》EMAIL中的廣告、其他不明鏈接或者其它附屬系統(tǒng)收發(fā)私人信件。任何人未經(jīng)信息管理部充許,不得私自更改計(jì)算機(jī)配置。獲得訪問(wèn)權(quán)限的員工必須將線路的通暢,公司禁止員工InternetT3900VAMD辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修,不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料,違者每次罰款辦公設(shè)備使用規(guī)定第一節(jié)17:003)辦公用品管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品及時(shí)進(jìn)行登記,分類放置,并做到物品進(jìn)出倉(cāng)賬冊(cè)登記手續(xù)完備,定期清查實(shí)物,核對(duì)賬冊(cè),保持賬實(shí)一致,同時(shí)做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,確保安全。減損處理:1)固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由各公司或部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管人員核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各級(jí)管理人員同時(shí)銷帳。1000050行政部需定期或不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反本規(guī)定的,每項(xiàng)處以罰款50200如遇領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以職稱,如“董事長(zhǎng)好、總好”,如遇來(lái)賓參觀訪問(wèn)時(shí),應(yīng)稱“先生好”、“小姐好”,并停留、側(cè)立、禮讓先行,微笑點(diǎn)頭致意。安全衛(wèi)生管理第二十一章辦公設(shè)備使用規(guī)定…………………………………………………………………8第七章錄第一部分員工工作證管理辦法……………………………………………………………20第十六章拾遺……………………………………………………………………………29第二十九章辦公室行為規(guī)范公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀(jì)律、文明辦公的習(xí)慣。遵守組織紀(jì)律,講究文明禮貌,不隨便亂坐別人或上司的座椅,不隨便依靠在辦公桌上,言談舉止應(yīng)得體,坐姿端正。100服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。固定資產(chǎn)管理:1)固定資產(chǎn)由各公司管理、獨(dú)立核算,但其明細(xì)數(shù)據(jù)、核算方式要報(bào)集團(tuán)總部備案。如因公務(wù)需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。本公司辦公用品分為消耗品和耐用品兩類,由行政部統(tǒng)一管理,行政部應(yīng)根據(jù)公司新員工招聘規(guī)劃,日常備妥一定數(shù)量的四件套辦公用品(包括:簽字筆一支、筆記本一本、圓珠筆一支、便箋一本),作為新員工入職時(shí)發(fā)放使用,由行政經(jīng)理簽字審核,其余物品須按第三條規(guī)定申領(lǐng)。名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。5)不論公私郵件前臺(tái)應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因。信息部需定期或不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反本規(guī)定的,每次罰款第二節(jié)上網(wǎng)管理為了合理利用公司提供的對(duì)于因工作需要,公司部分員工必須登陸的固定網(wǎng)站,信息管理部將會(huì)采用分時(shí)段開(kāi)放INTERNET公司員工不得改動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置(尤其是計(jì)算機(jī)名、IP任何人不得使用任何手段竊聽(tīng)或盜取公司網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流等電子信息。公司2)負(fù)責(zé)定期更新升級(jí)殺毒軟件。第九節(jié)在使用電話時(shí),通話人員需力求言簡(jiǎn)意賅,盡量縮短通話時(shí)間,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話用于處理私人事務(wù)。公司訪客及來(lái)賓參觀接待辦法第一節(jié)20060臨時(shí)參觀:同普通參觀。各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照前臺(tái)的工作程序做好工作,會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水,會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。在外地購(gòu)買圖書,必須有經(jīng)理簽字,回公司后及時(shí)到圖書管理員處登記,辦理借閱手續(xù),報(bào)銷時(shí)需有圖書管理員的簽字。明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與消息的傳播。SAH993飛度小車6產(chǎn)品研發(fā)中心粵(2)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品。本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。           第四節(jié)本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。元。元記過(guò)一次記大過(guò)一次解除聘用合同二年內(nèi)10000經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過(guò)失處分:肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準(zhǔn)予留用,經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。20未經(jīng)許可,嚴(yán)禁在辦公室墻上裝貼掛畫、日歷或其他飾品。人座,面積21503會(huì)議室(12會(huì)議室(20VIP22如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要/緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)務(wù)主管提出申請(qǐng)并登記。分鐘,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),會(huì)議中手機(jī)響鈴一次罰款會(huì)議結(jié)束后,隨手整理好桌椅,請(qǐng)勿將稿紙等雜物留在桌面上。保安人員值勤細(xì)則6)應(yīng)熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議行政部處理。了解配置地點(diǎn),緊急事故發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:1)判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位。5)移動(dòng)轎廂前,保證轎廂門處于安全關(guān)閉及廳門關(guān)閉。2)對(duì)暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開(kāi)水飲用等。元。元罰款?,F(xiàn)金、信用卡及金銀首飾等貴重物品不得存放在更衣柜中,若有任何缺少或遺失,由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。元罰款。任何訪客均不得在公司指定的吸煙區(qū)之外吸煙。保安部及行政部將進(jìn)行不定期抽查,違規(guī)者,將受到紀(jì)律處分。用餐間嚴(yán)禁大聲喧嘩或嘻笑、打鬧。公司行政部進(jìn)行三個(gè)月一次的水質(zhì)查驗(yàn)工作,聯(lián)系廠商作清洗飲水機(jī)及維修工作。遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和臨監(jiān)督措施。7)使用抱閘扳手,必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動(dòng)手輪。3)日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防單位。8)應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏公司各處。24清潔綠化及景觀燈箱管理日常清潔保潔實(shí)行分區(qū)責(zé)任制(公共區(qū)域由清潔工負(fù)責(zé),個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé))。元。室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得行政負(fù)責(zé)人同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處,違者每次罰款會(huì)議時(shí)間要求:內(nèi)部會(huì)議時(shí)間以不事先預(yù)定,原則上不予安排,亦不得使用會(huì)議室。會(huì)議室主要用于公司對(duì)外商務(wù)洽談接待會(huì)議;505050447㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。35㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。人座,面積五樓:接待一室:(8以上員工進(jìn)出公司大門,應(yīng)主動(dòng)出示工作證,并積極配合相關(guān)人員的檢查;違者,每次處以肇事賠償:行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:(1)責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失,保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。元以上記大過(guò)一次解除聘用合同本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。5001司機(jī)在接到出車通知后,要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。司機(jī)管理規(guī)定公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。(4)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。SA1722美鹿小車8營(yíng)銷策劃中心粵公司對(duì)每個(gè)員工使用的抽屜或辦公桌配備鑰匙,外出或在下班以后,員工應(yīng)將其鎖上,公司以不定期方式進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)未上鎖者,每次罰款第二節(jié)15普通參觀:由部門經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門,以利接待。在公司被訪人員接洽訪客之
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