【正文】 15：0015：05，16：0016：05，17：0017：05吸煙區(qū)非開放時(shí)間嚴(yán)禁吸煙，違者每次罰款第二十九章員工離職時(shí)應(yīng)將其所用更衣柜騰空并將鑰匙退還行政部；否則，公司有權(quán)沒收更衣柜內(nèi)之物品。第二十七章元罰款。公司在四樓設(shè)置用餐間，以供員工臨時(shí)用餐。3)飲水機(jī)損壞，應(yīng)隨時(shí)報(bào)告行政部。辦公室樓面管理第二十五章漏電的處理1)發(fā)現(xiàn)有電器設(shè)施（設(shè)備）、線路等漏電的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉有關(guān)電源，若附近沒電源源開關(guān)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或直直接接通知工程組人員前來處理。2)立即通知維修人員前來處理，并維護(hù)好秩序，防止意外事故發(fā)生。9)當(dāng)所有乘客離開電梯后，必須把廳門關(guān)好并鎖緊。電梯困人救援作業(yè)規(guī)程1)釋放被困于電梯內(nèi)乘客的規(guī)則和步驟2)切斷機(jī)房電梯總電源，并掛上“正在維修”示意牌。電梯操作管理規(guī)定保持電梯機(jī)房內(nèi)干凈通風(fēng)，溫度不超過本公司員工（除因工作需要）及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)入公司，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)指示處理。上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。3)服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。2)公司突發(fā)事故之應(yīng)急措施。燈箱、招牌的日常維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。時(shí)。講究衛(wèi)生，會(huì)議期間嚴(yán)禁有掏鼻孔、抓頭、脫鞋等不雅行為。元。會(huì)議紀(jì)律會(huì)議室請(qǐng)保持肅靜，嚴(yán)禁嘻鬧或大聲喧嘩。會(huì)前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電，遇到炎熱天氣要提前開空調(diào)。1五樓多功能會(huì)議室的音響、視頻等設(shè)備由信息管理部負(fù)責(zé)管理，信息管理部人員需在會(huì)前半小時(shí)開啟音響、視頻設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議的正常召開。使用五樓以外會(huì)議室，行政人事中心須在會(huì)前30會(huì)議室均為董事長專用會(huì)議室。六樓會(huì)議室：601XX人座，面積人座，面積人座，面積人座，面積會(huì)議室（10會(huì)議室（16接待二室：（826㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。20員工應(yīng)保持個(gè)人辦公臺(tái)面的整齊、統(tǒng)一，具體擺放按以下圖示進(jìn)行：20辦公臺(tái)面嚴(yán)禁擺放與工作無關(guān)的用飾品（允許放置一株小型盆栽，高度不可超過屏風(fēng)，直徑不得大于凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：1)利用工作證在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?0（4）肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。（7）現(xiàn)場圖的繪型及攝影(測量肇事車長，車寬及其輪位與路面各點(diǎn)，線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。（2）應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。18一次性理賠總數(shù)肇事處分備注初次二次三次四次五次5000對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。酒店前臺(tái)收銀處，并按要求嚴(yán)格做好交接記錄；（2）各分公司、項(xiàng)目部車輛按要求停放在指定地點(diǎn)，車匙每日下班后必須統(tǒng)一交行政人事部（行政秘書）保管。1司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車；對(duì)工作安排有意見的，事后可向行政部經(jīng)理反映。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、爭道、賽車等)。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。獎(jiǎng)懲辦法具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)總務(wù)主管同意后方可修理。車輛維修車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。例假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。SU9088嘉華商務(wù)車3招標(biāo)中心粵全員應(yīng)樹立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。第十三章公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜帶出公司。圖書管理員應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)，各部門員工由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期，如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱，借書人不得拒絕。100前臺(tái)文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)。參觀人員除特許外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。二、接待方式：團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以茶水招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由行政部協(xié)調(diào)有關(guān)部門決定。60120分鐘，提供支裝水或部分果點(diǎn)。第二節(jié)元罰款。VIP鑰匙丟失或損壞時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請(qǐng)表》，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由行政部查實(shí)后填表補(bǔ)回。100100計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源，禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器11應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)。任何人不得擅自進(jìn)入機(jī)房，如因工作原因必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可；違者每次處以5)負(fù)責(zé)對(duì)各組員進(jìn)行查、殺病毒培訓(xùn)。結(jié)構(gòu)1)組長：信息管理部經(jīng)理或由其指派的網(wǎng)絡(luò)管理員。附加文件或宏，不得打開或點(diǎn)擊附屬在OA系統(tǒng)不得用于廣告、游戲等與工作無關(guān)的信息內(nèi)容的傳輸，不得利用網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)于公司內(nèi)部的一些共享資源使用，由公司員工向信息管理部提出相應(yīng)的申請(qǐng)，任何人不得隨意訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得隨意進(jìn)入他人的主機(jī)及其共享文件夾。硬件管理公司的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購、使用、報(bào)廢等必須經(jīng)過信息管理部審核同意，若使用未經(jīng)審核的計(jì)算機(jī)設(shè)備，信息管理部沒有義務(wù)為其提供服務(wù)支持。嚴(yán)禁非公司員工使9用公司的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)；未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門許可，任何人不得從其他人的計(jì)算機(jī)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獲取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任審核自己部門的員工是否將INTERNET服務(wù)時(shí)，將被視為接受公司對(duì)其在為了保障公司INTERNET服務(wù)項(xiàng)目，授權(quán)用戶必須遵守公司有關(guān)2)需經(jīng)常上網(wǎng)搜索或?yàn)g覽有利于本公司生產(chǎn)與管理方面的數(shù)據(jù)。DDRII533*2160GB15LCD如無特殊需要，公司內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)均不配置刻錄機(jī)和音箱；如有需要，請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)表申請(qǐng)購買。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例第一節(jié)1嚴(yán)禁擅自挪用或更換個(gè)人辦公桌椅（含活動(dòng)柜、電腦主機(jī)架等），違者每次罰款100200節(jié)假日、星期日由保安人員負(fù)責(zé)收發(fā)函件。2)凡掛號(hào)、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由前臺(tái)文員通知收件人到前臺(tái)當(dāng)面簽收。公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公文由前臺(tái)負(fù)責(zé)收發(fā)。公司新入職的經(jīng)理級(jí)以上員、其他需要印制名片的員工以及要需更改名片內(nèi)容的員工在提出申請(qǐng)后，由行政人事中心總監(jiān)簽字確認(rèn)，行政部負(fù)責(zé)在一周之內(nèi)印制好名片。行政部根據(jù)核查過后的數(shù)量于申請(qǐng)?jiān)碌拇卧氯罩廖迦諆?nèi)發(fā)放到各個(gè)申請(qǐng)部門，并填寫《領(lǐng)料單》。辦公用品管理辦法辦公用品的申領(lǐng)條件。盤點(diǎn)后應(yīng)填制“盤存單”一式三份注明盈虧原因，呈報(bào)總經(jīng)理核決后，一份自存、一份送財(cái)務(wù)部，一份送行政部備案，復(fù)印一份送到財(cái)務(wù)部。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理：1)固定資產(chǎn)在子公司間相互撥轉(zhuǎn)，包括臨時(shí)借用超過十五天以上或由不需要的公司移交回總公司時(shí)，應(yīng)由移出公司填寫一式三聯(lián)《固定資產(chǎn)變動(dòng)表》，由行政部簽章后，送移入公司簽認(rèn)，第一聯(lián)送行政部，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送移出部門。增置手續(xù)：1)固定資產(chǎn)的增置權(quán)集中在總公司，各分公司沒有固定資產(chǎn)購置權(quán)限，全部固定資產(chǎn)申購必須通過集團(tuán)總部。元以上，并且使用期限超過兩年的，也列為固定資產(chǎn)。員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。有工作制服的須按照統(tǒng)一穿著要求著裝，禁止穿背心、短褲、超短裙或拖鞋上班，禁止女士穿尖底高跟鞋上班，違者每次罰款1除公務(wù)外，上班時(shí)間不可進(jìn)入他人辦公區(qū)域閑聊，同部門人員不許聊與工作無關(guān)的話、做與工作無關(guān)的事情，更不得嬉鬧及大聲喧嘩，如同事之間需要語言溝通應(yīng)盡量小聲，避免影響他人正常工作。100MP3未經(jīng)許可（上班或下班期間）擅自進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室者，每次罰款時(shí)刻保持辦公場所整潔，注意辦公場所內(nèi)外清潔，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域亂扔廢紙、污物、辦公場所內(nèi)墻上不得隨意張貼，臺(tái)面不準(zhǔn)擺放與辦公無關(guān)的物品，臺(tái)面文件資料、桌椅擺放整齊。所有員工必須養(yǎng)成文明禮貌的好習(xí)慣，經(jīng)常使用“您好!”“請(qǐng)!”“謝謝!”“對(duì)不起！”“再見！”等禮貌用語。辦公室日常管理規(guī)定第一節(jié)茶水間管理規(guī)定………………………………………………………………28第二十六章會(huì)議室的日常管理與維護(hù)………………………………………………………23第二十章公司圖書資料管理………………………………………………………………14第十三章名片管理辦法………………………………………………………………………7第五章XX辦公室日常管理規(guī)定………………………………………………………………3第二章辦公室鑰匙管理規(guī)定………………………………………………………………12第十章會(huì)議室管理第十七章電梯操作管理規(guī)定……………………………………………………………26第二十四章辦公室衛(wèi)生管理準(zhǔn)則…………………………………………………………30第三十二章退場或散會(huì)時(shí)，應(yīng)隨手將座椅歸位，禮讓上級(jí)先行，之后井然有序，逐一退場，不得搶先擁擠和大聲喧嘩。上班時(shí)要精力集中、旺盛，不許吃零食或在工作臺(tái)上閑坐聊天，違者每次罰款2001001001辦公大樓嚴(yán)禁任何形式的賭博行為，違者每人次處以1最后一個(gè)離開辦公室的人員或值班人員要檢查飲水機(jī)、消毒柜、電腦（包括顯示器）、空調(diào)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)物品的電源是否關(guān)好，并注意關(guān)燈鎖門（公共辦公區(qū)域窗戶由所對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)）。男職員的著裝要求：夏天著襯衣、西褲；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)，并保持鞋面潔凈。固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。2)使用部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出固定資產(chǎn)購置、租入、調(diào)撥、報(bào)廢、毀損等申請(qǐng)，并根據(jù)誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，歸口到人管理，對(duì)本部門所使用的固定資產(chǎn)的完好性、安全性負(fù)責(zé)。2)固定資產(chǎn)增置后，行政管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，合格后，行政管理部門填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)變動(dòng)表》，其內(nèi)容應(yīng)包括購置金額、使用年限、月折舊額等數(shù)據(jù)（相關(guān)數(shù)據(jù)可以由財(cái)務(wù)部提供），第一聯(lián)行政管理部門轉(zhuǎn)記入《固定資產(chǎn)卡片》，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部作為入帳依據(jù)之一，第三聯(lián)送使用部門或倉庫留存。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。2)對(duì)非正常損失減少的固定資產(chǎn)要查明原因，追究責(zé)任。如每月二十日之前各部門所需《辦公用品申購單》未報(bào)至公司行政部，將視為本月不需要補(bǔ)充辦公用品。4）對(duì)非第一次申領(lǐng)的耐用辦公品必須要求以舊換新（圓珠筆、簽字筆、釘書機(jī)、機(jī)算器、筆筒、戒尺、戒刀、膠紙座、取釘器、文件架等）。名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。17：00報(bào)刊收發(fā)1)前臺(tái)文員每天對(duì)送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。100元。行政部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。復(fù)印室原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)。DDRII80G15LCD工程電腦聯(lián)想揚(yáng)天資源，提高工作效率，公司決定以下人員有權(quán)獲得5)其他特殊情況且不屬于以上條件的員工，經(jīng)行政人事中心審批后也可獲得上網(wǎng)權(quán)限。有需要的使用者，可以在這一段時(shí)間登陸某些固定網(wǎng)站，具體的信息管理部將根據(jù)網(wǎng)站的內(nèi)容屏蔽掉部分網(wǎng)站(涉及色情、反動(dòng)等內(nèi)容的網(wǎng)站或者與工作無關(guān)且可能浪費(fèi)時(shí)間降低工作效率的網(wǎng)站)。為保證公司員工規(guī)范地利用第三節(jié)禁止在公司的計(jì)算機(jī)上安裝非系統(tǒng)自帶或與工作無關(guān)的程序軟件，對(duì)于公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶，在用完系統(tǒng)后應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，以免占用系統(tǒng)資源。非信息管理部人員不得自行拆裝、修理電腦硬件設(shè)備。OA系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)通訊的速度，對(duì)所有的系統(tǒng)中的公共文件夾是為了共享工作中的相關(guān)電子消息，公司員工不得用來存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)；相關(guān)公共文件夾的主人要負(fù)責(zé)對(duì)公共文件夾的監(jiān)控和維護(hù)，不得濫用公共文件夾，違者將取消相關(guān)使用權(quán)限。第七節(jié)4)負(fù)責(zé)以第八節(jié)UPS每部電話的使用人都應(yīng)按要求設(shè)定長途電話使用密碼，員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。員工不經(jīng)同意即私打國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙打國內(nèi)長途電話的，除全額承擔(dān)話費(fèi)外，還需承擔(dān)罰款辦公室鑰匙管理規(guī)定公司所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用，所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。行政部應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，并且明顯區(qū)別于員工工作證，所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號(hào)碼，并分為：