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物資管理辦法-在線瀏覽

2024-10-17 23:20本頁面
  

【正文】 位是否正常、符合規(guī)定標準等。二、定期對油罐上的防爆裝置進行檢查和對油罐的防銹保養(yǎng)。清除的硫化物運出貯油區(qū),埋于地下。第三十七條 油庫的消防安全措施:一、消防設(shè)備,器材及工具要齊全完整。二、油庫管理區(qū)必須確保消防通道暢通。油庫管理區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,禁止穿帶鐵釘子的鞋進入油庫區(qū)。五、嚴禁高壓電線跨越油罐區(qū),在油罐區(qū)設(shè)置固定電源,嚴禁架設(shè)電線,一切電氣設(shè)施采用防爆型。一、“三清”:設(shè)備清潔,場地清潔,工具清潔。三、“三不漏”:不漏油、不漏汽、不漏水。第八章 油庫安全巡查責(zé)任制第三十九條 油庫是施工現(xiàn)場安全管理的重點部位,要切實加強安全防范措施,防患于未然。第四十一條 工作人員每周至少對油庫進行一次常規(guī)巡查,檢查內(nèi)容:一、查呼吸閥、阻火器是否完好;二、查油罐入孔門及各處閥門、油管有無漏油或滲油現(xiàn)象;三、查油位、是否正常、符合規(guī)定標準;四、查油泵油封是否漏油;五、查靠背輪是否吻合正常;六、查電機是否有雜音;七、查排池是否有泄漏;八、查交流接觸器是否正常,有無打火;九、查消防設(shè)備、消防器材是否符合防火要求及油庫衛(wèi)生狀況。第九章 材料磅房管理辦法第四十二條 認真貫徹執(zhí)行國家/行業(yè)/地方有關(guān)法律法規(guī);局、公司有關(guān)規(guī)章制度、遵紀守法,愛崗敬業(yè)。設(shè)立原材料進場臺賬。第四十四條 司磅人員必須精心操作、細心觀察,熟悉供貨車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時注意磅秤的零點及靈敏度是否正常,警惕各種計量作弊事件的發(fā)生。過磅時駕乘人員必須離開地磅。第四十六條 磅房人員必須定期檢查電源、接地線及防雷裝置,禁止在秤臺上進行電焊或其它強電場操作,插拔儀表及外部設(shè)備聯(lián)線時,必須先切斷儀表及相應(yīng)設(shè)備的電源,保障人員安全和稱重設(shè)備的安全運行。第四十八條 對出入場的車輛進行安全健康、環(huán)境保護有關(guān)要求的交底、禁止煙火、保障現(xiàn)場安全。第四十九條 立足現(xiàn)有條件,切實加強統(tǒng)計工作現(xiàn)代化建設(shè),逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作規(guī)范化,統(tǒng)計調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計計算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。第五十一條 要認真貫徹執(zhí)行上級制定的報表制度和統(tǒng)計標準。第五十二條 凡屬上級下達的臨時性統(tǒng)計任務(wù),由統(tǒng)計員按照上級要求和統(tǒng)一標準,按時、按質(zhì)搜集和整理提供公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第五十四條 對經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的統(tǒng)計數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。第五十五條 提供和公布統(tǒng)計資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。利用信息化物資管理軟件整合物資采購、供應(yīng)、管理等業(yè)務(wù)流程,提高物資信息化利用率與共享性,使物資管理工作形成穩(wěn)定的工作模式和網(wǎng)上監(jiān)督機制,用信息化技術(shù)提高物資管理水平。第十二章 存貨盤點制度第五十八條 盤點目的:為保證項目生產(chǎn)提供準確的數(shù)據(jù)支持;確定存貨賬實是否相符,強化現(xiàn)場管理及相關(guān)人員的責(zé)任感;了解使用情況,衡量存貨價值,提高現(xiàn)場的管控措施;檢查存貨庫存的合理性,降低運營成本。職責(zé)劃分:盤點負責(zé)人:負責(zé)盤點工作的總協(xié)調(diào)盤點小組:必須對所盤點存貨的真實性負責(zé)。第六十一條 盤點時間項目部的月度盤點時間統(tǒng)一定在每月的20日。第六十二條 盤點表 盤點人員應(yīng)將實際數(shù)量及狀況填列盤點清單上,盤點表需列明盤點日期、編號、品名、規(guī)格型號、庫位、盤點人等詳細信息,并簽名。備好盤點表,盤點表可事先列明盤點項目,不可列出數(shù)量。組訓(xùn)盤點人員。盤點進行時,盤點人員需隨時核對盤點明細表以避免遺漏,若發(fā)現(xiàn)盤點表明細未記載項目物資,亦隨時更正盤點明細表。復(fù)盤 抽盤應(yīng)在初盤人員陪同下進行,并就所抽取的工點協(xié)助進行點數(shù)和辨認工作。第六十五條 盤點報告的編制及差異處理 盤點結(jié)束后,分析整理各存貨存放點盤點明細表(參照中交一航局物資管理細則),編寫盤點報告并與財務(wù)對賬后上報公司主管部門及局項目部。第十三章 周轉(zhuǎn)材料管理辦法第六十六條 周轉(zhuǎn)材料在到場之后,首先做好驗收工作,設(shè)置周轉(zhuǎn)材料管理動態(tài)臺賬,交由初次領(lǐng)用的隊伍使用時要簽字確認,確認該批次周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信息。第六十七條 歸還的時候隊伍負責(zé)人必須通知項目部材料進行驗收,否則視為丟失,按照原價扣隊伍款。并要求隊伍在歸還的時候碼放整齊、打磨干凈。第三篇:物資管理辦法物資管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強我公司物資管理工作,實現(xiàn)物資管理的程序化、標準化和制度化,更好地為施工生產(chǎn)服務(wù),依據(jù)集團公司文件精神和公司質(zhì)量體系文件的要求,結(jié)合我公司實際,制定本辦法。第三條 物資設(shè)備管理部門是企業(yè)管理的職能部門,各級領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持物資管理工作,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立聯(lián)動機制,搞好各環(huán)節(jié)的接口工作。公司物資設(shè)備部為全公司物資管理的職能部門,并對下級負有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職能。隊材料室為本單位物資管理的專職部門,具體負責(zé)本單位物資供應(yīng)與核算工作。(二)分公司成立物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:分公司(項目)經(jīng)理副組長:分管物資設(shè)備工作的副經(jīng)理組 員:物資設(shè)備、財務(wù)核算、計劃合同、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)保等部門負責(zé)人。對全公司的物資管理工作有監(jiān)督、檢查、考核、通報和處罰權(quán)。對全公司貫徹質(zhì)量體系和對公司《程序文件》的運行情況有審核權(quán)。(二)分公司(項目部)物資設(shè)備部門管理權(quán)限有向上級業(yè)務(wù)部門提出所屬單位物資管理方式的建議權(quán)。對所屬單位物資申請計劃、供應(yīng)計劃和核算核銷手續(xù)有審查權(quán)。(三)隊專(兼)職材料員管理權(quán)限對管理權(quán)限范圍內(nèi)小型料具有市場調(diào)查和采購權(quán)。對超計劃用料有處置權(quán)。第三章 物資部門職責(zé)第七條 公司物資部職責(zé)根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司施工生產(chǎn)實際,制定本單位物資供應(yīng)管理辦法或?qū)嵤┘殑t并組織實施。負責(zé)公司所屬各單位物資供應(yīng)管理調(diào)控工作,做好監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。負責(zé)指導(dǎo)基層開展物資核算工作,及時為全公司經(jīng)濟活動分析收集、審核、匯總各類物資報表和資料;及時準確上報有關(guān)統(tǒng)計報表。負責(zé)全公司周轉(zhuǎn)材料的管理,及時掌握周轉(zhuǎn)材料的采購、加工、使用、庫存、維護和攤銷情況,做好資源平衡調(diào)劑,達到資源共享的目的。第八條 分公司(項目部)設(shè)備物資部門職責(zé)嚴格執(zhí)行上級物資設(shè)備部門的規(guī)定、制度和辦法(細則),貫徹公司《程序文件》,結(jié)合本單位實際,制定本級物資管理辦法及實施細則。負責(zé)本級范圍內(nèi)已供貨的合格供方的質(zhì)量跟蹤和信譽評價,做好資料收集、整理、建檔和上報等工作。根據(jù)工程項目的實際,認真搞好項目評估和責(zé)任成本核算工作,做好過程控制和跟蹤考核。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對物資管理工作實施監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并限期驗收整改情況。及時準確編制各類物資統(tǒng)計報表和質(zhì)量記錄,按規(guī)定要求存檔和上報。第四章 物資信息管理第十條 積極主動調(diào)查了解施工項目周邊地區(qū)物資信息行情,并收集整理國內(nèi)各大廠家資訊、產(chǎn)品資源、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準和價格及系數(shù)等有關(guān)資料,按《程序文件》要求,分別建立《合格供方名冊》和檔案。第十二條 建立公司資源信息平臺,定期在網(wǎng)上更新發(fā)布。第五章 物資計劃管理第十三條 各級物資部門必須在施工前依據(jù)技術(shù)部門提供的材料設(shè)計需用數(shù)量及質(zhì)量要求(技術(shù)標準)、計劃部門提供的施工進度計劃編制準確、完整、詳實的工程物資需用計劃。第十四條 編制物資計劃時須根據(jù)項目特點和管理需要分別編制不同功能的物資計劃。第十六條 編制物資申請(采購)計劃,必須考慮庫存物資可利用量、加工自制、修舊利廢、技術(shù)革新和節(jié)約指標等因素。第十八條 詢價招標采購和定點采購的范圍為除正式招標以外的物資品種。第二十條 分公司(項目部)實施招標時,應(yīng)將大型(單品種價值50萬元及以上,多品種合計價值100萬元及以上)招標計劃、實施方案及招標文件等報公司物資設(shè)備部審批和備案,公司將根據(jù)情況派人給予指導(dǎo)。第二十二條 招(議)標或詢價招標采購必須在公司《合格供方名冊》內(nèi)選擇供方,必須有三家以上投標人參加,做到貨比三家。第二十三條 詢價招標和定點采購,由物資設(shè)備部門進行市場調(diào)查,通過物資設(shè)備管理委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)例會研究,并形成詢價評標報告或定點采購記錄,經(jīng)會簽批準后方可簽訂采購合同。第七章 物資采購及租賃合同管理第二十五條 物資采購、租賃合同的起草,一般由主體雙方共同協(xié)商確定,其中條款內(nèi)容和格式參照國家法律和《合同文本》的有關(guān)條款執(zhí)行。第二十七條 采購、租賃合同的界定:合同金額在五萬元以下的為一般合同;合同金額在五萬元(含)至五十萬元的為重要合同;合同金額在五十萬元及以上的為大型合同。第二十九條 合同資料要有專人負責(zé),人員工作調(diào)動時要辦理移交手續(xù),分公司(項目部)撤并時可送交公司主管部門存留。第三十一條 施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置與工程規(guī)模相適應(yīng)的料棚、料庫和料場,做好防潮、防火、防腐、防盜等工作,確?,F(xiàn)場物資安全。第三十三條 對入庫的物資必須及時辦理驗收手續(xù),對影響工程質(zhì)量的并需抽檢、復(fù)檢的物資,必須填寫《檢驗(試驗)通知單》,通知試驗部門取樣試驗;對不需要復(fù)檢的物資必須進行驗證,如查驗發(fā)票、材質(zhì)單、檢驗試驗報告、合格證等證件。第三十五條 負責(zé)物資采購和驗收業(yè)務(wù)的不得是同一人;各種進料憑證沒有附點驗單據(jù)的,財務(wù)部門不得進行帳務(wù)處理。物資發(fā)放必須根據(jù)分部分項工程需要計劃,由業(yè)務(wù)部門填開發(fā)料憑證,并與領(lǐng)料人員當面點交簽認,辦理好交接手續(xù)。第三十八條 分承包商領(lǐng)料,必須由分承包商負責(zé)人或其書面委托的材料員辦理領(lǐng)料手續(xù),并由本人簽字方能生效,同級物資部門必須留存委托證明、領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件和簽字筆跡等有效證明備案。物資列銷:分公司(項目部)對內(nèi)部工程隊(工班或承包個人)采用發(fā)料單和料款收據(jù)等“雙單”制當日清算的辦法;對項目勞務(wù)分包的采用限額發(fā)料核算表和各用料單位法定領(lǐng)料人簽收的領(lǐng)(發(fā))料單與料款收據(jù)等“三單”制的辦法;業(yè)務(wù)部門每月25日備齊列銷表及附表經(jīng)保管員或隊材料員、主管工程師或隊技術(shù)人員審核后報項目主管或隊領(lǐng)導(dǎo)審批簽字由分公司(項目部)財務(wù)部門列銷;列銷表一式三份,分公司(項目部)財務(wù)、物資、自存各一份。第四十一條 物資核算分為材料供應(yīng)數(shù)量核算和材料實際成本構(gòu)成核算。材料實際成本構(gòu)成核算主要是對物資從購入單價、運雜費和儲存搬運等發(fā)生的全部費用進行的資金核算。第四十三條 每月25日前按分部(項)工程的材料消耗數(shù)量和金額(包括周轉(zhuǎn)材料攤銷費用和低值易耗品的消耗費用),清理、盤點、核算材料的使用情況,每月必須在項目主(分)管部門組織下召開一次專業(yè)核算分析會議,按責(zé)任成本核算管理要求切實做好核算工作。統(tǒng)計報表見附表。第四十六條 周轉(zhuǎn)材料的購置、租賃審批權(quán)限各單位需要購置(加工)或租賃的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設(shè)備部上報《周轉(zhuǎn)材料購置(加工)申請計劃》或《周轉(zhuǎn)材料租賃計劃》報批,分公司及項目部必須嚴格執(zhí)行上級的批復(fù)意見。第四十七條 周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)材料在公司范圍內(nèi)實行有償調(diào)劑使用制度,各項目有需求計劃時,經(jīng)公司物資設(shè)備部調(diào)劑閑置或下場資源,并書面通知調(diào)出單位和需用單位,調(diào)撥價格原則上按凈值并考慮質(zhì)量、運輸?shù)纫蛩?,如雙方有疑義時報上級裁定。第四十八條 周轉(zhuǎn)材料的攤銷租賃的周轉(zhuǎn)材料、按租賃合同(或協(xié)議)價款分期攤銷。第四十九條 周轉(zhuǎn)材料的維修各單位要配備必要的維修人員及設(shè)備,對周轉(zhuǎn)材料進行認真維修和保養(yǎng),確保使用效率及使用安全。第五十條 周轉(zhuǎn)材料的處置嚴禁各單位私自對閑置、淘汰或報廢的周轉(zhuǎn)材料進行轉(zhuǎn)讓和出售。報廢的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由使用單位補列多余凈值(扣除10%殘值后),對丟失、損壞的部分應(yīng)由責(zé)任單位或責(zé)任人承擔。各單位要對申請報告、報廢處理報告和上級批復(fù)意見,及時整理存檔。他們的選拔任用必須經(jīng)過嚴格的程序,即首先是經(jīng)過機關(guān)物資設(shè)備部門的提名和考核,并經(jīng)過人力資源部門的審查同意,報公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可上崗,嚴禁一個部門或基層領(lǐng)導(dǎo)私自調(diào)整任用的做法。第五十四條 各單位要重視人才培養(yǎng),堅持持證上崗制度,未經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試和能力考核合格,不允許從事物資工作,物資人員調(diào)入和調(diào)離物資工作崗位,應(yīng)經(jīng)上級主管部門批準并備案。第五十六條 考核的主要依據(jù)是本辦法及公司《程序文件》中物資工作的內(nèi)容。第五十七條 物資監(jiān)察要講事實重證據(jù),對違反有關(guān)物資管理方面的問題,視其情節(jié)輕重依據(jù)相關(guān)規(guī)定提請相關(guān)部門依法查處。對于在招標采購過程中,違反招標規(guī)定及有關(guān)紀律,向投標單位泄露機密、通風(fēng)報信、損害單位利益,以及招標采購走形式或做虛假記錄,要按標的額的1%3%對其主要責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰并追究行政責(zé)任,同時調(diào)離其物資工作崗位。采購當期市場同比價高的物資,對單位按材料價差的20%罰款,對相關(guān)責(zé)任人按材料價差的3%5%給予經(jīng)濟處罰并追究其行政責(zé)任。對在物資采購中有瀆職、違紀、違法等行為的,移交公司紀審監(jiān)察部門或地方司法部門處理。因責(zé)任心不強,管理不善造成物資過期變質(zhì)、腐爛、損壞、丟失的,對單位按損失總額的50%給予經(jīng)濟處罰,對相關(guān)責(zé)任人按損失總額的5%給予經(jīng)濟處罰。未經(jīng)批準私自轉(zhuǎn)讓或出售周轉(zhuǎn)材料的單位,按其原值總額的20%給予經(jīng)濟處罰,對單位主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人按其原值總額的2%5%給予經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴重的交紀審監(jiān)察部門處理,構(gòu)成犯罪的移交當?shù)厮痉C關(guān)追究其刑事責(zé)任。對違反以上規(guī)定的單位和個人,除給予相應(yīng)經(jīng)濟和行政處罰外,還要在全公司通報批評,并取消其當年的評先選優(yōu)資格。第六十條 本辦法由公司物資設(shè)備部負責(zé)解釋。項目物資部由物資分公司組建,項目物資部人員接受由物資分公司和項目部雙重管理。二、組織機構(gòu)項目部成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長:徐洪剛副組長:鐘新、譚澤意、林振興組員:彭正中、梁遠洪、張?zhí)烊?、何波、王狄彪、付彬、成奇、李光輝、汪汝順、吳道申、馬忠林、吳勝波、謝飛、劉樹清項目物資部職責(zé):(1)在滿足公司管理制度要求的前提下,根據(jù)項目實際情況起草項目物資管理制度;(2)負責(zé)所有結(jié)構(gòu)性材料、火工品、木材、油料、機械配件及二三項材料的組織供應(yīng),保證施工需要;(3)負責(zé)周轉(zhuǎn)材料及料具的采購或租賃、管理等工作;(4)負責(zé)項目廢舊物資處理的報批等日常工作;(5)負責(zé)所供物資的相關(guān)技術(shù)證件的收集與傳遞;(6)做好物資貨款結(jié)算和料差清算工作;(7)按月組織對作業(yè)班組進行成本核算和材料節(jié)超管理;三、計劃管理工程
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