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正文內(nèi)容

高檔大廈管理辦法(文件)

 

【正文】 公司高層領(lǐng)導(dǎo)方設(shè)立單獨(dú)辦公室。櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁在辦公室墻上裝貼掛畫(huà)、日歷或其他飾品。條如有違反,將分別處以會(huì)議室的名稱(chēng)及功能配置辦公大樓共設(shè)大、小會(huì)議室人座,面積人座,面積43㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果。50150221503504505多功能會(huì)議室(154會(huì)議室(12會(huì)議室(12會(huì)議室(12會(huì)議室(16會(huì)議室(20會(huì)議室(12會(huì)議室的使用劃分與預(yù)訂第一節(jié) 會(huì)議室的使用劃分四樓會(huì)議室:401會(huì)議室主要用于VIP會(huì)議室主要用于公司月度總結(jié)會(huì)議、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議;多功能會(huì)議室主要用于員工大型培訓(xùn)、員工大會(huì)、員工文藝活動(dòng)等。會(huì)議室主要用于產(chǎn)品研發(fā)中心的日常各項(xiàng)工作會(huì)議;702九樓會(huì)議室:9090222如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要/緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。使用五樓會(huì)議室,行政人事中心會(huì)務(wù)主管根據(jù)每周《會(huì)議室申請(qǐng)單》匯總后提前發(fā)出《會(huì)議室使用通知回執(zhí)單》給各中心,行政人事中心根據(jù)通知安排須在會(huì)前200元罰款。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)務(wù)主管提出申請(qǐng)并登記。分鐘為宜,培訓(xùn)會(huì)議時(shí)間不限。1會(huì)務(wù)主管須嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類(lèi)會(huì)議的正常進(jìn)行。隨時(shí)檢查會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。元。會(huì)議室的茶水供應(yīng)由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),會(huì)議室鑰匙由會(huì)務(wù)主管統(tǒng)一管理。第二十章分鐘,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),會(huì)議中手機(jī)響鈴一次罰款100100元罰款。會(huì)議結(jié)束后,隨手整理好桌椅,請(qǐng)勿將稿紙等雜物留在桌面上。18:0018:0018:0023:00。保安人員值勤細(xì)則保安人員的職責(zé)規(guī)定如下:1)公司各種事故之預(yù)防,警戒及辦公大廈巡邏事項(xiàng)。5)進(jìn)出公司物品的查驗(yàn)及放行。2)平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正,不卑不亢。6)應(yīng)熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議行政部處理。管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。3)情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離開(kāi)公司,應(yīng)速呈報(bào)處理。了解配置地點(diǎn),緊急事故發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:1)判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位。第二十三章保持轎廂內(nèi)通風(fēng)明亮,轎廂頂、底坑等干凈無(wú)雜物。電梯須有完整的維修保養(yǎng)記錄和其它相關(guān)記錄。5)移動(dòng)轎廂前,保證轎廂門(mén)處于安全關(guān)閉及廳門(mén)關(guān)閉。操作時(shí)應(yīng)斷續(xù)動(dòng)作(一撬一放)使轎廂內(nèi)逐步移動(dòng)。第二十四章電梯發(fā)生故障的處理1)發(fā)生電梯故障或停電時(shí)保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過(guò)對(duì)講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒。2)對(duì)暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開(kāi)水飲用等。3)若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將其強(qiáng)制送到公護(hù)部門(mén)處理。應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源,并向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離。27第四部分元。2)使用時(shí)輕按開(kāi)關(guān),不可猛力按壓。飲用水的更換由總務(wù)負(fù)責(zé),每天要定時(shí)巡查,嚴(yán)禁出現(xiàn)空桶待機(jī)現(xiàn)象;否則,每次處以罰款用餐間管理規(guī)定元罰款。5050元?,F(xiàn)金、信用卡及金銀首飾等貴重物品不得存放在更衣柜中,若有任何缺少或遺失,由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)睡覺(jué)、吸煙、聚眾聊天、隨地吐痰、亂丟雜物以及其他不正當(dāng)?shù)难孕小J叭羰镌谝粋€(gè)月內(nèi)未被失主認(rèn)領(lǐng),失物則由公司行政部作出處理。元罰款。09:3009:35,10:3010:35,11:3011:35下午煙民登記。100任何訪客均不得在公司指定的吸煙區(qū)之外吸煙。吸煙管理規(guī)定員工吸煙區(qū)域:大廈兩側(cè)的人行樓梯間,即消防通道為員工吸煙區(qū),除此之外,其它任何空間禁止吸煙,違者每人次處以員工在辦公大樓內(nèi)拾到任何財(cái)物,應(yīng)立即報(bào)告及送交集團(tuán)行政部或前臺(tái)。員工更衣柜鑰匙遺失,須到行政部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),并交納相應(yīng)費(fèi)用。保安部及行政部將進(jìn)行不定期抽查,違規(guī)者,將受到紀(jì)律處分。更衣室管理規(guī)定公司在四樓為員工提供更衣柜、淋浴及衛(wèi)生設(shè)施。嚴(yán)禁在用餐間以外的任何區(qū)域用餐,違者每次罰款叫外賣(mài)的員工必須自行到辦公大樓門(mén)口領(lǐng)取,嚴(yán)禁送餐人員進(jìn)入大廈。用餐間嚴(yán)禁大聲喧嘩或嘻笑、打鬧。用餐間應(yīng)保持清潔,嚴(yán)禁亂吐亂扔,用餐完后的剩飯、菜渣及打包盒必須自行清理干凈,并放到指定的垃圾桶;違者,每次處以元。飲水機(jī)損壞時(shí),應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標(biāo)示,及時(shí)通知廠商修護(hù)。公司行政部進(jìn)行三個(gè)月一次的水質(zhì)查驗(yàn)工作,聯(lián)系廠商作清洗飲水機(jī)及維修工作。茶水間管理規(guī)定茶葉等殘?jiān)炔豢蓷壷糜谙词峙枭希瑧?yīng)倒入垃圾筒,行政部會(huì)定時(shí)抽查,如發(fā)現(xiàn)將殘?jiān)鹊谷胂词峙枵?,每次罰款4)如漏電引發(fā)火災(zāi),則應(yīng)執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。如果漏電問(wèn)題嚴(yán)重,應(yīng)封鎖現(xiàn)場(chǎng),防止事故發(fā)生。遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和臨監(jiān)督措施。3)切忌用硬物強(qiáng)行撬開(kāi)電梯轎廂門(mén)進(jìn)行救人。2)觀察現(xiàn)場(chǎng)附近的電掣,如有浸水應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。10)如轎廂停于最上層或最下層,不可只撬開(kāi)制動(dòng)器令,轎廂自由移動(dòng),而應(yīng)在7)使用抱閘扳手,必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動(dòng)手輪。3)檢查電梯機(jī)房?jī)?nèi)情況是否正常。電梯專(zhuān)用鑰匙、專(zhuān)用工具由專(zhuān)人保管,造冊(cè)登記,使用人須經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書(shū)。403)日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防單位。發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚?。離開(kāi)公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),應(yīng)至前臺(tái)辦理手續(xù),并協(xié)助聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。8)應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏公司各處。4)服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。7)其他交辦事項(xiàng)的處理。3)進(jìn)出公司及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。24逢重大節(jié)日,由行政部負(fù)責(zé)提供公司大廈場(chǎng)景的設(shè)計(jì),使大廈充滿節(jié)日的良好氛圍。由行政部負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)公司綠化景觀進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維養(yǎng);并制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行24修剪、除草、施肥、施藥等工作,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的養(yǎng)護(hù),使公司達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春。對(duì)于樓梯、樓道部位,每周進(jìn)行一次清潔,每天保潔一遍;每層樓梯間設(shè)有垃圾桶,垃圾日產(chǎn)日清(每天晚上一次收?。?,集中清運(yùn);室內(nèi)墻壁定期清掃,每月打蠟一次。清潔綠化及景觀燈箱管理日常清潔保潔實(shí)行分區(qū)責(zé)任制(公共區(qū)域由清潔工負(fù)責(zé),個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé))。會(huì)議中如有要事離開(kāi)或須接聽(tīng)重要電話,必須報(bào)告會(huì)議主持人,征得同意后,方可離開(kāi)或外出接聽(tīng)。愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,嚴(yán)禁在會(huì)議桌椅上寫(xiě)劃、雕刻等;會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意調(diào)試、搬動(dòng);違者,每次處以進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。元。會(huì)議正式開(kāi)始前100室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得行政負(fù)責(zé)人同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處,違者每次罰款會(huì)后要及時(shí)清掃,切斷電源,要仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好、齊全,將桌椅、設(shè)備歸位,關(guān)閉門(mén)窗;要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門(mén)上鎖,做好安全防范工作。會(huì)議室的日常管理與維護(hù)辦公樓會(huì)議室的日常管理與維護(hù)由會(huì)務(wù)主管負(fù)責(zé),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。1會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理衛(wèi)生,并及時(shí)通知會(huì)務(wù)主管,經(jīng)雙方檢查設(shè)施設(shè)備,確認(rèn)有無(wú)損壞后,方可離開(kāi)。會(huì)議時(shí)間要求:內(nèi)部會(huì)議時(shí)間以15對(duì)于員工個(gè)人擅自進(jìn)入會(huì)議室者,將對(duì)其處以每次分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)備調(diào)試等工作,并在會(huì)議期間提供會(huì)場(chǎng)服務(wù),會(huì)議如有特殊要求須在“會(huì)議室申請(qǐng)單”上注明,如各中心會(huì)議的要求懸掛會(huì)標(biāo),專(zhuān)題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷(xiāo)。不事先預(yù)定,原則上不予安排,亦不得使用會(huì)議室。第二節(jié) 會(huì)議室的預(yù)訂XX八樓會(huì)議室:801會(huì)議室主要用于行政人事中心、營(yíng)銷(xiāo)策劃中心、招標(biāo)中心、土地開(kāi)發(fā)中心的日常工作會(huì)議。會(huì)議室主要用于公司對(duì)外商務(wù)洽談接待會(huì)議;5050504物業(yè)公司的日常工作會(huì)議。XX35㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。47㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點(diǎn)心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。58㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。26㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。37㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。35㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。269㎡),功能配置:電源、網(wǎng)絡(luò)插口,投影機(jī),白板,擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。人座,面積人座,面積人座,面積人座,面積人座,面積人座,面積五樓:接待一室:(8402個(gè),按分布的樓層,分別為:四樓:401元/次罰款。以上20CM。各單位釘掛銜牌方式如下:1)部門(mén)及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。2)將工作證借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。員工進(jìn)出公司大門(mén),應(yīng)主動(dòng)出示工作證,并積極配合相關(guān)人員的檢查;違者,每次處以元。50第十五章肇事賠償:行車(chē)肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:(1)責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失,保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。本公司汽車(chē)肇事責(zé)任,由本公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議簽定,開(kāi)會(huì)時(shí)將提前通知該案肇事駕駛員列席,亦可籍以申辦。(4)駕駛(包括對(duì)方車(chē))姓名住址者。(3)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。元以上記大過(guò)一次解除聘用合同本辦法所稱(chēng)損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。元以下警告一次記過(guò)一次記大過(guò)一次解除聘用合同一年內(nèi)5000(2)汽車(chē)(機(jī)車(chē))撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。第五節(jié)5001司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē),違者每次罰款XX1司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總務(wù)主管,并說(shuō)明原因。1司機(jī)在接到出車(chē)通知后,要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)管理規(guī)定公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。元的經(jīng)公司分管中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5000維修費(fèi)在專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。為了有利于公司車(chē)油費(fèi)的統(tǒng)一管理,公司全部車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油簽單,行政部將根據(jù)車(chē)輛的月行使里程及用油量作為司機(jī)考核的依據(jù)。1嚴(yán)禁將車(chē)輛交于無(wú)證人員駕駛或私自出車(chē),違者將給予開(kāi)除處分。車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)、方向盤(pán)或檔制鎖妥。(4)車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。無(wú)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》擅自出車(chē)者,應(yīng)予嚴(yán)懲。車(chē)輛的使用總公司所有車(chē)輛均由行政人事中心行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門(mén)用車(chē)均須提前一天提出用車(chē)申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部,由行政部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車(chē)輛,并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后出車(chē)??倓t為了車(chē)輛統(tǒng)一管理,合理調(diào)度,特定本辦法。SA1722美鹿小車(chē)8營(yíng)銷(xiāo)策劃中心粵SV3328東風(fēng)商務(wù)車(chē)4粵員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè),保守本公司的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司對(duì)每個(gè)員工使用的抽屜或辦公桌配備鑰匙,外出或在下班以后,員工應(yīng)將其鎖上,公司以不定期方式進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)未上鎖者,每次罰款辦公室保密制度任何人掌握的有關(guān)公司信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得向其它任何單位、組織或個(gè)人公開(kāi)或透露。客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱,當(dāng)天歸還,不得攜帶帶出公司。特殊情況需復(fù)印者,須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)。第二節(jié)一般情況下,圖書(shū)只得在公司內(nèi)閱讀,借書(shū)冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限,借閱圖書(shū)一律在管理員處登記,借書(shū)14期限不得超出過(guò)二周,用畢及時(shí)歸還,重新到行政部處登記。6元。15客流密集時(shí)要保持站立姿勢(shì),與訪客談話時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔扼要;接聽(tīng)電話時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)格使用電
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