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高檔大廈管理辦法(文件)

2025-05-06 05:18 上一頁面

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【正文】 公司高層領導方設立單獨辦公室。櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。未經(jīng)許可,嚴禁在辦公室墻上裝貼掛畫、日歷或其他飾品。條如有違反,將分別處以會議室的名稱及功能配置辦公大樓共設大、小會議室人座,面積人座,面積43㎡),功能配置:飲水機,茶葉,咖啡,點心,糖果。50150221503504505多功能會議室(154會議室(12會議室(12會議室(12會議室(16會議室(20會議室(12會議室的使用劃分與預訂第一節(jié) 會議室的使用劃分四樓會議室:401會議室主要用于VIP會議室主要用于公司月度總結會議、部門經(jīng)理會議;多功能會議室主要用于員工大型培訓、員工大會、員工文藝活動等。會議室主要用于產(chǎn)品研發(fā)中心的日常各項工作會議;702九樓會議室:9090222如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要/緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。使用五樓會議室,行政人事中心會務主管根據(jù)每周《會議室申請單》匯總后提前發(fā)出《會議室使用通知回執(zhí)單》給各中心,行政人事中心根據(jù)通知安排須在會前200元罰款。臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,要及時向會務主管提出申請并登記。分鐘為宜,培訓會議時間不限。1會務主管須嚴格按公司各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議的正常進行。隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。元。會議室的茶水供應由指定專人負責,會議室鑰匙由會務主管統(tǒng)一管理。第二十章分鐘,請將手機關機或調(diào)到振動狀態(tài),會議中手機響鈴一次罰款100100元罰款。會議結束后,隨手整理好桌椅,請勿將稿紙等雜物留在桌面上。18:0018:0018:0023:00。保安人員值勤細則保安人員的職責規(guī)定如下:1)公司各種事故之預防,警戒及辦公大廈巡邏事項。5)進出公司物品的查驗及放行。2)平時應謹言慎行,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹端正,不卑不亢。6)應熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議行政部處理。管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。3)情況嚴重時,不得讓當事人離開公司,應速呈報處理。了解配置地點,緊急事故發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:1)判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時,速采取行動,并報告公司領導及相關單位。第二十三章保持轎廂內(nèi)通風明亮,轎廂頂、底坑等干凈無雜物。電梯須有完整的維修保養(yǎng)記錄和其它相關記錄。5)移動轎廂前,保證轎廂門處于安全關閉及廳門關閉。操作時應斷續(xù)動作(一撬一放)使轎廂內(nèi)逐步移動。第二十四章電梯發(fā)生故障的處理1)發(fā)生電梯故障或停電時保安人員首先應察看電梯是否關有人員,如關有人員,應通過對講機系統(tǒng)善言護慰,穩(wěn)定其情緒。2)對暈倒病人應首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風處;摔傷病人如有嚴重骨折的應立即給予止血;肚痛病人應扶其坐下休息,給予溫開水飲用等。3)若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為,可上報有關領導將其強制送到公護部門處理。應立即用對講機或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源,并向上級報告,同時設法使用絕緣物品將電線或漏電電器設施(設備)與觸電者分離。27第四部分元。2)使用時輕按開關,不可猛力按壓。飲用水的更換由總務負責,每天要定時巡查,嚴禁出現(xiàn)空桶待機現(xiàn)象;否則,每次處以罰款用餐間管理規(guī)定元罰款。5050元?,F(xiàn)金、信用卡及金銀首飾等貴重物品不得存放在更衣柜中,若有任何缺少或遺失,由員工個人負責。嚴禁在更衣室內(nèi)睡覺、吸煙、聚眾聊天、隨地吐痰、亂丟雜物以及其他不正當?shù)难孕?。拾若失物在一個月內(nèi)未被失主認領,失物則由公司行政部作出處理。元罰款。09:3009:35,10:3010:35,11:3011:35下午煙民登記。100任何訪客均不得在公司指定的吸煙區(qū)之外吸煙。吸煙管理規(guī)定員工吸煙區(qū)域:大廈兩側的人行樓梯間,即消防通道為員工吸煙區(qū),除此之外,其它任何空間禁止吸煙,違者每人次處以員工在辦公大樓內(nèi)拾到任何財物,應立即報告及送交集團行政部或前臺。員工更衣柜鑰匙遺失,須到行政部辦理補領手續(xù),并交納相應費用。保安部及行政部將進行不定期抽查,違規(guī)者,將受到紀律處分。更衣室管理規(guī)定公司在四樓為員工提供更衣柜、淋浴及衛(wèi)生設施。嚴禁在用餐間以外的任何區(qū)域用餐,違者每次罰款叫外賣的員工必須自行到辦公大樓門口領取,嚴禁送餐人員進入大廈。用餐間嚴禁大聲喧嘩或嘻笑、打鬧。用餐間應保持清潔,嚴禁亂吐亂扔,用餐完后的剩飯、菜渣及打包盒必須自行清理干凈,并放到指定的垃圾桶;違者,每次處以元。飲水機損壞時,應立即停用并掛上“停止飲用”之標示,及時通知廠商修護。公司行政部進行三個月一次的水質(zhì)查驗工作,聯(lián)系廠商作清洗飲水機及維修工作。茶水間管理規(guī)定茶葉等殘渣等不可棄置于洗手盆上,應倒入垃圾筒,行政部會定時抽查,如發(fā)現(xiàn)將殘渣等倒入洗手盆者,每次罰款4)如漏電引發(fā)火災,則應執(zhí)行火警處理的相關程序。如果漏電問題嚴重,應封鎖現(xiàn)場,防止事故發(fā)生。遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對自身或他人造成傷害,護管員應及時對其采取控制和臨監(jiān)督措施。3)切忌用硬物強行撬開電梯轎廂門進行救人。2)觀察現(xiàn)場附近的電掣,如有浸水應立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。10)如轎廂停于最上層或最下層,不可只撬開制動器令,轎廂自由移動,而應在7)使用抱閘扳手,必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動手輪。3)檢查電梯機房內(nèi)情況是否正常。電梯專用鑰匙、專用工具由專人保管,造冊登記,使用人須經(jīng)專業(yè)培訓并取得相應資格證書。403)日間災害急報有關主管,夜間災害急報派出所、消防單位。發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼kx開公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。外界來賓到公司接洽業(yè)務或參觀訪問,應至前臺辦理手續(xù),并協(xié)助聯(lián)絡有關部門接待。8)應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏公司各處。4)服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。7)其他交辦事項的處理。3)進出公司及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡登記事項。24逢重大節(jié)日,由行政部負責提供公司大廈場景的設計,使大廈充滿節(jié)日的良好氛圍。由行政部負責定時對公司綠化景觀進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維養(yǎng);并制定綠化養(yǎng)護計劃,及時進行24修剪、除草、施肥、施藥等工作,通過專業(yè)的養(yǎng)護,使公司達到環(huán)境優(yōu)美、四季如春。對于樓梯、樓道部位,每周進行一次清潔,每天保潔一遍;每層樓梯間設有垃圾桶,垃圾日產(chǎn)日清(每天晚上一次收取),集中清運;室內(nèi)墻壁定期清掃,每月打蠟一次。清潔綠化及景觀燈箱管理日常清潔保潔實行分區(qū)責任制(公共區(qū)域由清潔工負責,個人辦公區(qū)域由員工自行負責)。會議中如有要事離開或須接聽重要電話,必須報告會議主持人,征得同意后,方可離開或外出接聽。愛護室內(nèi)公共設施,嚴禁在會議桌椅上寫劃、雕刻等;會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意調(diào)試、搬動;違者,每次處以進入會議室必須著裝整潔,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進入會場。元。會議正式開始前100室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得行政負責人同意后方可動用,事后歸還原處,違者每次罰款會后要及時清掃,切斷電源,要仔細檢查設備是否完好、齊全,將桌椅、設備歸位,關閉門窗;要確保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、門上鎖,做好安全防范工作。會議室的日常管理與維護辦公樓會議室的日常管理與維護由會務主管負責,實行專人專管。1會議結束后,使用部門應將桌椅擺放整齊,清理衛(wèi)生,并及時通知會務主管,經(jīng)雙方檢查設施設備,確認有無損壞后,方可離開。會議時間要求:內(nèi)部會議時間以15對于員工個人擅自進入會議室者,將對其處以每次分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放、設備調(diào)試等工作,并在會議期間提供會場服務,會議如有特殊要求須在“會議室申請單”上注明,如各中心會議的要求懸掛會標,專題會議后將會標撤銷。不事先預定,原則上不予安排,亦不得使用會議室。第二節(jié) 會議室的預訂XX八樓會議室:801會議室主要用于行政人事中心、營銷策劃中心、招標中心、土地開發(fā)中心的日常工作會議。會議室主要用于公司對外商務洽談接待會議;5050504物業(yè)公司的日常工作會議。XX35㎡),功能配置:飲水機,茶葉,咖啡,點心,糖果,電源、網(wǎng)絡插口,白板,投影機、視頻會議系統(tǒng)。47㎡),功能配置:飲水機,茶葉,咖啡,點心,糖果,電源、網(wǎng)絡插口,白板,投影機、視頻會議系統(tǒng)。58㎡),功能配置:飲水機,白板,電源、網(wǎng)絡插口。26㎡),功能配置:飲水機,白板,電源、網(wǎng)絡插口。37㎡),功能配置:飲水機,白板,電源、網(wǎng)絡插口。35㎡),功能配置:飲水機,白板,電源、網(wǎng)絡插口。269㎡),功能配置:電源、網(wǎng)絡插口,投影機,白板,擴聲系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)。人座,面積人座,面積人座,面積人座,面積人座,面積人座,面積五樓:接待一室:(8402個,按分布的樓層,分別為:四樓:401元/次罰款。以上20CM。各單位釘掛銜牌方式如下:1)部門及獨立設置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當位置。2)將工作證借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者。員工進出公司大門,應主動出示工作證,并積極配合相關人員的檢查;違者,每次處以元。50第十五章肇事賠償:行車肇事責任判明后,如當事雙方愿成立和解,得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:(1)責任屬于對方車輛或行人的過失,保險公司概不負賠償之責。本公司汽車肇事責任,由本公司經(jīng)營會議簽定,開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席,亦可籍以申辦。(4)駕駛(包括對方車)姓名住址者。(3)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。元以上記大過一次解除聘用合同本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。元以下警告一次記過一次記大過一次解除聘用合同一年內(nèi)5000(2)汽車(機車)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。第五節(jié)5001司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學開車,違者每次罰款XX1司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知總務主管,并說明原因。1司機在接到出車通知后,要準時出車,不得誤點。司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷;違章造成后果由當事人負責。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。司機管理規(guī)定公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。元的經(jīng)公司分管中心負責人批準;5000維修費在專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。為了有利于公司車油費的統(tǒng)一管理,公司全部車輛實行定點加油簽單,行政部將根據(jù)車輛的月行使里程及用油量作為司機考核的依據(jù)。1嚴禁將車輛交于無證人員駕駛或私自出車,違者將給予開除處分。車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門、方向盤或檔制鎖妥。(4)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。無《公務用車申請單》擅自出車者,應予嚴懲。車輛的使用總公司所有車輛均由行政人事中心行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《公務用車申請單》,經(jīng)所在部門負責人批準后送交行政部,由行政部按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后出車。總則為了車輛統(tǒng)一管理,合理調(diào)度,特定本辦法。SA1722美鹿小車8營銷策劃中心粵SV3328東風商務車4粵員工應忠誠企業(yè),保守本公司的技術及商業(yè)機密。其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。公司對每個員工使用的抽屜或辦公桌配備鑰匙,外出或在下班以后,員工應將其鎖上,公司以不定期方式進行檢查,對發(fā)現(xiàn)未上鎖者,每次罰款辦公室保密制度任何人掌握的有關公司信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何單位、組織或個人公開或透露??蛻魴n案只可于公司內(nèi)借閱,當天歸還,不得攜帶帶出公司。特殊情況需復印者,須填報復印申請批準。第二節(jié)一般情況下,圖書只得在公司內(nèi)閱讀,借書冊數(shù)以三冊為限,借閱圖書一律在管理員處登記,借書14期限不得超出過二周,用畢及時歸還,重新到行政部處登記。6元。15客流密集時要保持站立姿勢,與訪客談話時應盡量簡潔扼要;接聽電話時要長話短說,嚴格使用電
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