【正文】 字。 出現(xiàn)車輛故障時，司機應立刻予以排除，無法排除的應馬上報修，經(jīng)檢查確認后，予以處理。 公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負責人同意方可轉換維修點。l 每月至少打臘一次。 若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事負責人請求經(jīng)同意回來后補辦有關手續(xù)。5．交通違章處理： 司機因違章被交通部門處罰的，由個人負責，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結的，公司不承擔任何責任。 司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結果為司機負全部責任，罰款總額在1000元以下的，由司機全額承擔；在1000元以上的，由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批；如結果為司機要負間接責任的，司機本人承擔罰款的50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應的處理。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。 其他公務用車視交通便利和辦事地點及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。9 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。違章造成后果由當事人負責。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。14 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。對工作安排有意見的，事后可向上級領導按正常程序反映。17 下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。19 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。第五章 公文管理1．公文的種類 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。2．發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請示副總裁同意后，由有關部門負責擬稿，由副總裁簽發(fā)。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 發(fā)文字號格式：部門簡稱+ （年號）+文件編號（**號），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（2008）012號，表示行政人事部2008年發(fā)的第12次公文。 公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”（報告、通知、決定、通報）。 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 “報告”中不得帶請示事項。5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。第六章 請示報告制度目的：為建立良好的工作秩序，進一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。2 請示工作可采取發(fā)送《簽報單》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送《簽報單》。審批時間一般不超過3個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。5 涉及費用支出的事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費用由有關責任人自理。第七章 資料管理1．目的明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務的有效運作和決策提供必要的資料服務。3．原則 部門重要資料在項目完成前應由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應移交給行政人事部統(tǒng)一保管。 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查閱資料的內容加以限制）、網(wǎng)絡化管理。 財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務部負責保管。 策劃類：市場調研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責保管，項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。6．檔案目錄制定所有檔案的前二級目錄（公司名+部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。2. 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請表》，由部門負責人簽字后送行政人事部。4. 員工離職時，應將名片交回行政人事部。會議的接待工作。行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。2．會議的組織： 公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。 會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。 確定參會者。 選擇開會時間、地點。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。 會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。4．會議紀律： 實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。5．會議要領：要嚴格遵守會議的開始時間。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 發(fā)言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。 不可取用不正確的資料。 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。 發(fā)言的內容應該朝著結論推進。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。 全體會議人員都應專心聆聽發(fā)言。 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。7．其他：主持會議須知：注意開會時間。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。第十章 辦公用品管理辦法1．目的：提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟效益。行政人事部：權限內辦公用品申購的批準。3．規(guī)定內容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由物業(yè)部統(tǒng)一負責。 如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《物品申購表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。獲批后的《物品申購表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。 行政人事部對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保無誤。 行政人事部協(xié)助供應商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務部結算貨款。 用品分發(fā)： 辦公用品不得重復領取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。 負責辦公用品發(fā)放的部門負責人員應每次認真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細記錄，作為發(fā)放與盤點依據(jù)。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。盤點工作由行政人事部負責。物品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。3．8 離職回收： 員工調職/離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。第十一章 鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本辦法。3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。5. 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 鑰匙遺失時，應立即向行政人事部報備。 不能任意借予外人使用。 職章：刻有公司總經(jīng)理職銜的印章。其不對外單位的部門章可加注對內專用 職銜簽字章：刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。 以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由副總署名，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 其它印章由相關部門總監(jiān)級以上人員或指定監(jiān)印人員。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于用印申請單上加蓋使用的印章存檔。6．監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。第十三章 保密制度1 . 總則：為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。2 ．保密范圍和密級確定：： 公司重大決策中的秘密事項。 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。保密期限屆滿，自行解密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設備完善的保險裝置中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)副總經(jīng)理批準。 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部；行政人事部接到報告，應立即做出處理。，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。5 . 附則：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質人才。3. 原則與基本要求 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外的原則，使用人機制更趨科學、合理。第二節(jié) 職責與權限1. 各部門職責責任人主要職責行政人事部① 指導各部門制定；② 組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質面試；③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級；④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘；⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調查；用人部門① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求；② 協(xié)助行政人事部開展招聘工作；③ 負責對面試人員進行專業(yè)素質復試，掌握應聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。 各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時，必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》，經(jīng)行政人事部、副總經(jīng)理批準后方可實施人員增補工作。2. 招聘計劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。4. 招聘實施。、復試。5. 錄用通知 由行政人事部將人員錄用結果反饋到公司上級進行批準（特殊崗位須先進行背景調查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。第六節(jié) 附 則1. 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽、副總審核、總經(jīng)理批準后實施，并由行政人事部負責解釋。2. 適用范圍本制度適用于陜西金箔書業(yè)有限公司。2. 市場類及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。3. 公司出勤實行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋4次。. 上班打卡時間為早上9:00之前，遲于9:00即視為遲到。. 每遲到、早退一次扣20元，一個月內連續(xù)遲到3次，并由行政人事部書面通報批評。具體如下： （）扣發(fā)1天工資； 1天（含1天）以上2天以下扣發(fā)2天工資； 2天（含2天）以上，3天以下扣發(fā)4天工資； 無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，或連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年以內累計曠工時間超過30天的，公司有權給予解雇處理。3. 異常及處理. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2：00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當事人必須于三天之內填寫《打卡異常情況說明書》，經(jīng)證明人證明，部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計入考勤違規(guī)。第四節(jié) 假期管理1. 假期類別 法定節(jié)假日依據(jù)國務院當年放假通知執(zhí)行！ 年休假在公司工作滿一年的員工，可享受年休假。當年累計病假一個月