【正文】 必須在員工生日當(dāng)天把生日福利發(fā)放給員工?？蛻羯崭＠曩?gòu)單員工姓名客戶姓名生日日期備注客戶資料負(fù)責(zé)人意見第四節(jié) 紅文的起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實(shí)及存檔紅文起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實(shí)及存檔為提高辦事效率，確保各單位之間令行暢通、各項(xiàng)工作順利展開，立足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，適應(yīng)大集團(tuán)化對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文標(biāo)準(zhǔn)和公司形象，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就公司紅文起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實(shí)工作規(guī)范如下：一、紅文起草（直觀格式詳見模板1：公司各類紅文起草模板）從頁(yè)面及字體設(shè)置、編寫方法兩個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范：（一）頁(yè)面及字體設(shè)置（字體庫(kù)隨模板一同下發(fā)）頁(yè)邊距：、下2CM；頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉1CM；全文段落：固定值23磅；發(fā)文號(hào)：楷體_GB2312加粗四號(hào)字，不能為虛號(hào)，發(fā)文號(hào)前不能加“0”；一級(jí)標(biāo)題：方正小標(biāo)宋小二號(hào)字；二級(jí)標(biāo)題：黑體四號(hào)字不加粗；三級(jí)標(biāo)題：楷體_GB2312四號(hào)字不加粗；四級(jí)以上標(biāo)題：仿宋_GB2312加粗四號(hào)字；主送詞：楷體_GB2312加粗四號(hào)字；正文：仿宋_GB2312四號(hào)字；附件：仿宋_GB2312四號(hào)字；落款：楷體_GB2312四號(hào)字,落款單位必須和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上公司名稱保持一致；主題詞：黑體四號(hào)不加粗；主題詞詞目：仿宋_GB2312四號(hào)字；頁(yè)碼：BATANG五號(hào)字（頁(yè)腳右側(cè)）。 標(biāo)題：只能起草“關(guān)于對(duì)XXX的人事任命決定”、“關(guān)于開展XXX活動(dòng)/事務(wù)的通知”“關(guān)于下發(fā)《XXX制度/方案》的通知”、“關(guān)于對(duì)XXX的獎(jiǎng)勵(lì)/處罰決定”等4個(gè)方面的內(nèi)容，其他無關(guān)事項(xiàng)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授意不得起草。正文：紅文內(nèi)容必須準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。主題詞：主題詞采用統(tǒng)一格式。抄送：秘書處。打印時(shí)間：文件簽發(fā)時(shí)的時(shí)間。三、紅文精神傳達(dá)及監(jiān)督落實(shí) 望各單位認(rèn)真做好貫徹落實(shí)工作，嚴(yán)格落實(shí)文件指示精神，提高工作效率，確保各單位之間令行暢通、各項(xiàng)工作順利展開。四、紅文的擬定、學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí) 擬定及公示流程 依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及具體事項(xiàng)進(jìn)行紅文擬定（要求嚴(yán)格按照公司公文格式，確保公司所有文件格式統(tǒng)一化且不能出現(xiàn)錯(cuò)別字，對(duì)未按格式進(jìn)行擬定并下發(fā)公示的紅文擬定人按每次200元進(jìn)行考核，對(duì)紅文內(nèi)出現(xiàn)的錯(cuò)別字按每字100元進(jìn)行考核），交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批，并在簽批后1小時(shí)內(nèi)在公司、微信群及相關(guān)單位群（如：總經(jīng)理或管理群等）下發(fā)予以公示； 學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí) （1）為保障紅文的時(shí)效性，確保紅文第一時(shí)間落地，紅文公示后，各部門經(jīng)理需在一小時(shí)內(nèi)到紅文負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn)并組織部門員工進(jìn)行初步學(xué)習(xí)，傳達(dá)紅文精神；如因工作或其他原因未能及時(shí)簽收者需致電紅文負(fù)責(zé)人作出說明，無故未按時(shí)簽收者按每次100元進(jìn)行考核； （2）由行政在當(dāng)日夕會(huì)組織全體員工依據(jù)紅文優(yōu)先級(jí)依次進(jìn)行紅文學(xué)習(xí)，全體員工必須無條件參加紅文學(xué)習(xí)，確保各項(xiàng)重要通知落到實(shí)處，如因極其特殊原因員工不能按時(shí)參加學(xué)習(xí)需向部門經(jīng)理作出說明，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一在會(huì)前向紅文擬定人請(qǐng)假，對(duì)未按流程請(qǐng)假并做出說明的員工及部門負(fù)責(zé)人按每人每次100元進(jìn)行考核； （3）在紅文學(xué)習(xí)過程中對(duì)紅文內(nèi)容有疑問或不明確的地方，由紅文擬定人進(jìn)行匯總并報(bào)紅文簽發(fā)人進(jìn)行核實(shí)，并在問題上報(bào)的8小時(shí)內(nèi)對(duì)提出問題者進(jìn)行回復(fù)。（5）行政督察中心需收集紅文并對(duì)紅文進(jìn)行匯總，于每月30號(hào)和14號(hào)16:00之前上報(bào)當(dāng)月獎(jiǎng)罰紅文和名單至財(cái)務(wù)公司。 存檔及上傳 （1）紅文原件由紅文簽發(fā)人助理進(jìn)行存檔。注：商學(xué)院紅文群（，群號(hào)：317587769），各單店留1人入群即可，該群由秘書處及行政督查中心共同進(jìn)行監(jiān)管； 如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定上傳紅文或所上傳紅文存在錯(cuò)別字或格式有誤者，由課件管理中心進(jìn)行監(jiān)督及匯總，對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行每次不低于200元處罰。（一）男士著裝： 襯衫：凈白色帶領(lǐng)長(zhǎng)（短）袖襯衫，要求無花紋、配飾，襯衫的下擺要放入褲子里。 襪子：深色。 皮帶：可配黑色簡(jiǎn)潔大方腰帶，腰間禁止掛鑰匙等物品。 購(gòu)買網(wǎng)址如下： 儀容：保持個(gè)人衛(wèi)生，身上無異味，指甲應(yīng)注意經(jīng)常修剪，保持干凈。（二）女士著裝 襯衫：凈白色帶領(lǐng)長(zhǎng)（短）袖襯衫，要求無花紋、配飾，襯衫的下擺要放入褲子/一步裙里。西褲應(yīng)為直筒款式，不可穿著闊腿褲、喇叭褲、小腳褲等款式。 購(gòu)買網(wǎng)址如下： 襪子：長(zhǎng)筒無暗紋褲襪，夏季首選肉色，其他季節(jié)首選黑色。 妝容：女士化淡妝，打粉底、涂口紅、化眉毛等。 儀容：保持個(gè)人衛(wèi)生，身上無異味，指甲應(yīng)注意經(jīng)常修剪，保持干凈。原配發(fā)工裝不符合現(xiàn)著裝要求的亦不可穿著。 第六節(jié) 日常衛(wèi)生、紀(jì)律監(jiān)督 （一）衛(wèi)生、紀(jì)律檢查制度：檢查人員2人：行政委任衛(wèi)生專員1名，各部門每日隨機(jī)抽調(diào)1人共同擔(dān)任衛(wèi)生、紀(jì)律督查小組成員。 檢查時(shí)間：衛(wèi)生檢查時(shí)間為每天上午9：00，下午14：00（根據(jù)作息時(shí)間相應(yīng)調(diào)整），每次檢查控制在20分鐘以內(nèi)。 檢查內(nèi)容：?jiǎn)T工儀容儀表、精神狀態(tài)。個(gè)人工位、衛(wèi)生區(qū)域是否干凈整潔，辦公用品陳設(shè)是否規(guī)范。抽查各部門早夕會(huì)內(nèi)容更新情況（小白板）及會(huì)議記錄情況（筆記本）。 檢查流程及處罰決定：（1） 早上9:00為初查，將不合格情況匯總至《衛(wèi)生紀(jì)律檢查表》（附表）公示在公司及微信群內(nèi)，各部門依照檢查結(jié)果利用中午休息時(shí)間進(jìn)行整改（嚴(yán)禁上班時(shí)間進(jìn)行整改），下午14:00進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查不合格的進(jìn)行處罰，每次每處罰款50元，并以紅文形式在和微信群里公示。所有罰款必須在次日下班前以成長(zhǎng)基金的方式繳清，未按時(shí)繳納者罰金加倍。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地面：保持干凈整潔，無水漬和腳印，無紙屑、頭發(fā)、煙頭等雜物。地毯地面無破損，無細(xì)小雜物，無脫落的毛織物，注意鋒利、高溫等物品的破壞。墻體：墻面保持完整，無破損和裂縫，無積塵，無蜘蛛網(wǎng)，禁止亂寫亂畫。乳膠漆墻面保持潔白，不允許出現(xiàn)腳印和人為劃痕。墻角踢腳線黑色磚面無擦拭水漬，無膠痕、涂料，踢腳線上方凸出位置無塵土，保持整潔。墻櫥：墻廚內(nèi)外整潔一致，無積塵、污漬，墻櫥內(nèi)不允許存放危險(xiǎn)品、異味及易變質(zhì)物品。門：門面及門框無灰塵、無膠痕、無污點(diǎn)、無水漬；門鎖無銹跡，門及門框保護(hù)膜清除干凈，防盜玻璃門必須透明干凈，無手印及水漬。工位桌洞只允許擺放文件、資料等辦公用品，不允許出現(xiàn)衣服、鞋子、包等私人物品。沙發(fā)及茶幾：無浮塵、手印及水漬，茶幾上物品擺放整齊，沙發(fā)上不允許擺放擺放私人物品。打印機(jī)：按照說明書正確操作，打印機(jī)正確擺放，不允許傾斜，保持打印機(jī)清潔，無塵土和水漬，保護(hù)膜清理干凈。吸塵機(jī)及時(shí)清理，要求吸頭無線頭或頭發(fā)纏繞，污物盒及時(shí)傾倒，電源回歸原位。電視保持干凈，屏幕無劃痕，遙控器及接收器等配件無積塵，無污漬，保護(hù)膜清理干凈。消毒碗及燒水壺必須及時(shí)清理水銹。線路：整齊理順，不允許打結(jié)、亂放，不允許出現(xiàn)明線路，可申請(qǐng)線槽、扎帶。洗手臺(tái)及拖把池：無積水，無雜物，無油污，禁止傾倒飯菜、茶葉等，保持潔白池壁。茶桶及垃圾桶：如丟棄易變質(zhì)物品在垃圾桶，必須每日下班后及時(shí)傾倒。白板：無殘留字跡，不允許出現(xiàn)水漬及塵土，白板擦保持清潔，統(tǒng)一放在白板下卡槽內(nèi)。 其他：空調(diào)控制器、電源開關(guān)、地插、安全出口指示燈、排風(fēng)口、消防栓、指紋機(jī)等無損壞、無污漬，不允許出現(xiàn)涂料、膠痕等污物，如發(fā)現(xiàn)有脫落現(xiàn)象及時(shí)報(bào)修。注：衛(wèi)生區(qū)域包含綠植及魚缸的部門需在法定節(jié)假日安排專人負(fù)責(zé)綠植及魚缸養(yǎng)護(hù)，不得因放假期間其他值班人員操作不當(dāng)引起公司觀賞魚及綠植非正常死亡，如出現(xiàn)因負(fù)責(zé)部門管理不當(dāng)或無人管理造成觀賞魚及綠植非正常死亡的情況，由衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（含補(bǔ)購(gòu)費(fèi)用）。 現(xiàn)推行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公示制度：行政負(fù)責(zé)在各區(qū)域設(shè)立衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公式牌，具體內(nèi)容包括： （1）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（詳細(xì)寫明區(qū)域內(nèi)涵蓋事項(xiàng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)）， （2）衛(wèi)生負(fù)責(zé)部門：xx部， （3）衛(wèi)生負(fù)責(zé)人簽字：xx\xx, （4）懲罰機(jī)制：如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，每次每處罰款50元。（二）日常紀(jì)律 以下員工日常行為規(guī)范如有違反每條繳納成長(zhǎng)基金100元，情節(jié)惡劣者視具體情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)處罰：辦公禮儀篇： （1）進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室必須敲門，打報(bào)告，待領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入，見領(lǐng)導(dǎo)必須打招呼、問好，要求落落大方、精神飽滿，禁止探頭探腦。（3）對(duì)年長(zhǎng)同事要尊敬，對(duì)新調(diào)入、新入職員工要主動(dòng)幫扶，同事見面要打招呼問好或點(diǎn)頭微笑示意，禁止視而不見。嚴(yán)厲杜絕勾心斗角，小團(tuán)隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生。（5）在參加公司組織的大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，聽從統(tǒng)一安排，服從協(xié)調(diào)調(diào)度。辦公環(huán)境篇：（1）辦公區(qū)域內(nèi)（特別是開放辦公區(qū)）保持安靜有序的工作氛圍，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉戲打鬧。（3）嚴(yán)禁在辦公時(shí)間閑聊、吃東西或外出吃飯，無關(guān)工作個(gè)人物品不允許放置在辦公桌上或其他明顯處。（5）禁止使用辦公電話辦理無關(guān)工作的事宜、禁止使用公司定制的一次性紙杯。（7）下班后關(guān)閉門窗，檢查所有電器、電燈關(guān)閉情況，排除安全隱患。左右，冬季空調(diào)溫度設(shè)置在25176。2電腦：由使用員工負(fù)責(zé)，如需外出（超過一小時(shí)）必須及時(shí)關(guān)閉電腦。電腦屏幕亮度均設(shè)置為50%，最利于視力健康，并能節(jié)省電能消耗。下班后由最后離開辦公區(qū)域的人員統(tǒng)一進(jìn)行關(guān)閉。4插排及插座電源：在保障不損壞設(shè)備的情況下（例：匯金總部因網(wǎng)線超負(fù)荷接入大量路由器、交換機(jī)，如關(guān)閉電源會(huì)造成設(shè)備重啟，公司網(wǎng)絡(luò)大面積癱瘓，維修費(fèi)用高昂。）在下班后隨手關(guān)閉插排及插座電源，避免電能的額外消耗。由行政在下班后進(jìn)行統(tǒng)一巡查，及時(shí)排除安全隱患。衛(wèi)生間照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)，無窗衛(wèi)生間照明燈使用后隨手進(jìn)行關(guān)閉，由最后離開公司人員進(jìn)行統(tǒng)一檢查。 接待上門咨詢客戶或新員工面試可提供一次性紙杯或會(huì)客瓷杯，由領(lǐng)用人在面試/會(huì)客結(jié)束后對(duì)瓷杯進(jìn)行清洗歸還，對(duì)紙杯進(jìn)行清理。物資： 非必要打印文件外應(yīng)減少打印紙的使用，單面使用后的紙張必須二次利用。注：若涉及部門存在機(jī)密文件，如秘書處、財(cái)務(wù)、檔案、人事等，由相關(guān)部門自行界定，并予以存檔/銷毀，不得上交，如因此造成公司重要資料及信息外泄，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。注：有特殊格式要求文件除外。U盤，計(jì)算器、訂書機(jī)等物資非人手一件，保證部門正常辦公即可，特殊部門除外，如財(cái)務(wù)部。文件夾、拉桿夾、檔案盒等物資只允許內(nèi)部使用，不允許對(duì)外發(fā)放或贈(zèng)送。如在垃圾桶丟棄易變質(zhì)物品，必須每日下班后及時(shí)傾倒。第七節(jié) 考勤監(jiān)督及核算注：為更好的規(guī)范集團(tuán)考勤管理制度，保障考勤的公正及嚴(yán)謹(jǐn)性，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，除運(yùn)營(yíng)中心副總及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)外，其他各單位全體人員（含店長(zhǎng)、站長(zhǎng)，實(shí)體企業(yè)負(fù)責(zé)人，亞男基金負(fù)責(zé)人，外聘人事、財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)副總，紀(jì)檢委副書記，商學(xué)院各部門負(fù)責(zé)人及其他全體員工）無正規(guī)考勤記錄（機(jī)打考勤、外出登記、請(qǐng)假條、新員工簽到表）者一律不得計(jì)入考勤，取消一切領(lǐng)導(dǎo)證明及特批，如出現(xiàn)弄虛作假及隱瞞虛報(bào)等行為，對(duì)相應(yīng)人員及所屬單位考勤核算人員共同進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 公司所有考勤資料屬于保密文件，應(yīng)妥善保管。 一、考勤制度： 工作時(shí)間： 春季：7：40–11：30；13：30–17：30（3月1日改點(diǎn)） 夏季：7：40–11：30；14：00–18：00（5月1日改點(diǎn)） 秋季：7：40–11：30；13：30–17：30（10月1日改點(diǎn)） 冬季：7：40–11：30；13：00–17：00（12月1日改點(diǎn)） 打卡流程及有效時(shí)間：（注：考勤機(jī)設(shè)置必須明確有效打卡時(shí)間，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡視為無效打卡） （1）早上7：40之前，第一次打卡（上午上班）； 有效打卡時(shí)間：7:007:40。 （3）下午上班： 春秋季13：30之前，第三次打卡； 有效打卡時(shí)間：12:3013:30。 冬季13：00之前，第三次打卡； 有效打卡時(shí)間：12：3013：00。 夏季18：00之后，第四次打卡； 有效打卡時(shí)間：18：0018:40。注：①漏打卡一次罰款50元。③人事負(fù)責(zé)新員工及調(diào)入公司人員的指紋采集，新員工7天試工期按時(shí)填寫《新員工簽到表》（附表）進(jìn)行手工登記考勤，通過7天試工期后員工第一時(shí)間錄入指紋并告知考勤專員新員工的入職時(shí)間（避免每天的手工考勤有遺漏），調(diào)入公司人員調(diào)入當(dāng)日第一時(shí)間錄入指紋并告知考勤管理人員，且需出示調(diào)入前本月考勤數(shù)據(jù)（個(gè)人機(jī)打考勤及外出登記、請(qǐng)假條照片），取消一切形式領(lǐng)導(dǎo)證明，如因部門負(fù)責(zé)人未通知到位導(dǎo)致的考勤空缺，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如因調(diào)入人員個(gè)人原因?qū)е驴记诳杖?，由本人承?dān)相應(yīng)責(zé)任，行政不予記入考勤并發(fā)放工資；因人事未及時(shí)錄入指紋造成考勤疏漏者產(chǎn)生的后果由人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)。（ ）月份打卡異常登記表日期部門姓名下午實(shí)際下班時(shí)間打卡異常事由負(fù)責(zé)人確認(rèn)遲到、早退、曠工： 規(guī)定時(shí)間未打上班卡視為遲到，不到規(guī)定時(shí)間打下班卡視為早退。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次（含3次）者，直接予以勸退。月累計(jì)曠工2天（含2天），扣發(fā)7天工資，累計(jì)3天（含