【文章內(nèi)容簡介】 ，無細小雜物，無脫落的毛織物，注意鋒利、高溫等物品的破壞。地面與墻面連接處無任何膠體、水泥等土建材料。墻體：墻面保持完整，無破損和裂縫，無積塵，無蜘蛛網(wǎng)，禁止亂寫亂畫。瓷磚墻面無膠痕，無涂料，無手印。乳膠漆墻面保持潔白，不允許出現(xiàn)腳印和人為劃痕。壁紙墻面要求壁紙完整無破損或脫落現(xiàn)象。墻角踢腳線黑色磚面無擦拭水漬，無膠痕、涂料，踢腳線上方凸出位置無塵土，保持整潔。立柱：立柱無浮塵，無膠痕，無人工涂畫及損壞。墻櫥：墻廚內(nèi)外整潔一致，無積塵、污漬，墻櫥內(nèi)不允許存放危險品、異味及易變質(zhì)物品。窗戶：玻璃潔凈透亮，無水漬與塵土，無破損，窗臺無塵土，無涂料、膠痕，窗簾無塵土，窗簾位置統(tǒng)一調(diào)整到同一高度，統(tǒng)一升起至最高處，或統(tǒng)一落至窗臺處。門：門面及門框無灰塵、無膠痕、無污點、無水漬；門鎖無銹跡，門及門框保護膜清除干凈，防盜玻璃門必須透明干凈，無手印及水漬。個人工位：桌面保持整潔，無塵土、無手印、無水漬，文件及辦公用品按要求整齊擺放，資料夾內(nèi)按照文件的高低大小依次擺放，禁止雜亂無章，禁止擺放食物、玩偶等物品；抽屜干凈整潔，不允許出現(xiàn)危險物品。工位桌洞只允許擺放文件、資料等辦公用品，不允許出現(xiàn)衣服、鞋子、包等私人物品。椅子：椅背上不允許放衣服等雜物，無灰塵，無腳印，離開座位后椅子推至工位前。沙發(fā)及茶幾：無浮塵、手印及水漬，茶幾上物品擺放整齊，沙發(fā)上不允許擺放擺放私人物品。電腦：顯示器必須擺放在工位正中間，不允許傾斜；顯示器上無塵土，無保護膜，不允許在顯示器上粘貼或懸掛任何物品；主機統(tǒng)一放在工位下，并保持清潔，無浮塵，主機上不允許堆放任何物品。打印機：按照說明書正確操作，打印機正確擺放，不允許傾斜，保持打印機清潔，無塵土和水漬，保護膜清理干凈。電器類：飲水機內(nèi)外無水漬、污漬，不允許出現(xiàn)空燒現(xiàn)象，一次性紙杯必須放在飲水機下方儲物柜里，并隨時補充，保障正常使用；咖啡機無塵土，無水漬，及時補充原料并不允許散落在外。吸塵機及時清理，要求吸頭無線頭或頭發(fā)纏繞，污物盒及時傾倒，電源回歸原位。保鮮柜根據(jù)儲藏物品的種類隨時調(diào)整溫度，無積塵和水漬，保護膜清理干凈。電視保持干凈，屏幕無劃痕，遙控器及接收器等配件無積塵，無污漬，保護膜清理干凈。茶具及茶盤：無茶漬及水漬，保持干燥，差距位置擺放整齊，茶具及茶盤用完及時清理，干凈的茶具必須倒扣在茶盤上，避免灰塵落入。消毒碗及燒水壺必須及時清理水銹。綠植：及時澆水、施肥，葉面無污點、塵土，無黃葉、爛葉，花盆無塵土，花盆內(nèi)無雜物。線路：整齊理順，不允許打結(jié)、亂放，不允許出現(xiàn)明線路，可申請線槽、扎帶。便池：無污物、腳印，禁止吸煙，無雜物，無異味，可申請香、潔廁用品。洗手臺及拖把池：無積水，無雜物，無油污，禁止傾倒飯菜、茶葉等，保持潔白池壁。衛(wèi)生潔具：統(tǒng)一擺放在衛(wèi)生間，擺放整齊，用完必須及時清理干凈。茶桶及垃圾桶：如丟棄易變質(zhì)物品在垃圾桶，必須每日下班后及時傾倒。其他情況無需每日傾倒且垃圾袋可循環(huán)使用；茶桶不允許出現(xiàn)用過的紙杯等垃圾，垃圾桶內(nèi)不允許出現(xiàn)水或其他液體，桶內(nèi)垃圾不能超過四分之三。白板：無殘留字跡，不允許出現(xiàn)水漬及塵土，白板擦保持清潔，統(tǒng)一放在白板下卡槽內(nèi)。掛畫：畫框無積塵，無破損，保持位置正中，不傾斜偏離。 其他：空調(diào)控制器、電源開關(guān)、地插、安全出口指示燈、排風口、消防栓、指紋機等無損壞、無污漬，不允許出現(xiàn)涂料、膠痕等污物，如發(fā)現(xiàn)有脫落現(xiàn)象及時報修。 魚缸養(yǎng)護：水質(zhì)清透，魚缸無塵無漬，定期檢查有無病魚并及時治理，定期換水及喂魚。注：衛(wèi)生區(qū)域包含綠植及魚缸的部門需在法定節(jié)假日安排專人負責綠植及魚缸養(yǎng)護，不得因放假期間其他值班人員操作不當引起公司觀賞魚及綠植非正常死亡，如出現(xiàn)因負責部門管理不當或無人管理造成觀賞魚及綠植非正常死亡的情況，由衛(wèi)生區(qū)域負責部門承擔相應(yīng)責任（含補購費用）。 工位上小綠植由工位個人負責，公共辦公區(qū)域大綠植及辦公室大型綠植由衛(wèi)生區(qū)域負責人打掃。 現(xiàn)推行衛(wèi)生標準公示制度：行政負責在各區(qū)域設(shè)立衛(wèi)生標準公式牌，具體內(nèi)容包括： （1）衛(wèi)生標準（詳細寫明區(qū)域內(nèi)涵蓋事項衛(wèi)生標準）， （2）衛(wèi)生負責部門：xx部， （3）衛(wèi)生負責人簽字：xx\xx, （4）懲罰機制：如衛(wèi)生不達標，每次每處罰款50元。 衛(wèi)生區(qū)域劃分完畢后行政下發(fā)衛(wèi)生標準公示卡至各部門，各部門仔細閱讀衛(wèi)生標準后將衛(wèi)生負責部門及負責人信息填寫完整，如后期衛(wèi)生檢查過程中出現(xiàn)問題，則按制度進行處罰。（二）日常紀律 以下員工日常行為規(guī)范如有違反每條繳納成長基金100元，情節(jié)惡劣者視具體情況上報領(lǐng)導進行相應(yīng)處罰：辦公禮儀篇： （1）進領(lǐng)導辦公室必須敲門，打報告，待領(lǐng)導同意后方可進入，見領(lǐng)導必須打招呼、問好，要求落落大方、精神飽滿，禁止探頭探腦。（2）碰到客戶必須主動打招呼問好或點頭微笑示意，禁止視而不見，主動為來訪客戶解答疑問、提供服務(wù)，并禮讓對方先行。（3）對年長同事要尊敬，對新調(diào)入、新入職員工要主動幫扶，同事見面要打招呼問好或點頭微笑示意，禁止視而不見。不打人、罵人。嚴厲杜絕勾心斗角，小團隊現(xiàn)象的發(fā)生。（4）公司員工在公司外其他公共場合需注意提升個人素質(zhì)，維護良好的公司形象，禁止出現(xiàn)隨地吐痰、坐姿不端正等不文明行為，嚴禁因中午飲酒或宿醉影響正常工作。（5）在參加公司組織的大型活動時，應(yīng)嚴格遵守紀律，聽從統(tǒng)一安排，服從協(xié)調(diào)調(diào)度。排好隊后有秩序的進場、離場，到位后迅速入座，禁止大聲喧嘩、惡意起哄及隨意走動，保持會場安靜；進入會場后手機一律靜音，禁止隨意翻看。辦公環(huán)境篇：（1）辦公區(qū)域內(nèi)（特別是開放辦公區(qū)）保持安靜有序的工作氛圍，嚴禁大聲喧嘩、嬉戲打鬧。（2）嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)打游戲、看視頻、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁以及亂扔垃圾。（3）嚴禁在辦公時間閑聊、吃東西或外出吃飯，無關(guān)工作個人物品不允許放置在辦公桌上或其他明顯處。（4）嚴禁在辦公區(qū)域及樓梯間、消防通道內(nèi)吸煙（亂丟煙頭）。（5）禁止使用辦公電話辦理無關(guān)工作的事宜、禁止使用公司定制的一次性紙杯。（6）統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料，舊資料及時更換處理完畢。（7）下班后關(guān)閉門窗，檢查所有電器、電燈關(guān)閉情況，排除安全隱患。節(jié)能降耗篇：電器：1空調(diào)：各工作區(qū)域空調(diào)由專人負責調(diào)溫及開關(guān)，保證夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26176。左右，冬季空調(diào)溫度設(shè)置在25176。左右，并根據(jù)實際情況隨時進行調(diào)整，下班后及時關(guān)閉。2電腦：由使用員工負責，如需外出（超過一小時）必須及時關(guān)閉電腦。下班后按步驟關(guān)閉主機、顯示器后方可離開公司。電腦屏幕亮度均設(shè)置為50%，最利于視力健康，并能節(jié)省電能消耗。3飲水機、打印機、微波爐、加濕器、茶具：由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責，上班后按需開啟，不用時隨手關(guān)閉，避免出現(xiàn)一直處于待機狀態(tài)浪費電。下班后由最后離開辦公區(qū)域的人員統(tǒng)一進行關(guān)閉。飲水機桶裝水及時更換，杜絕出現(xiàn)空燒現(xiàn)象損壞。4插排及插座電源：在保障不損壞設(shè)備的情況下（例：匯金總部因網(wǎng)線超負荷接入大量路由器、交換機，如關(guān)閉電源會造成設(shè)備重啟，公司網(wǎng)絡(luò)大面積癱瘓，維修費用高昂。其他出現(xiàn)類似問題的單位也應(yīng)注意聽從順線人員安排，切勿隨意關(guān)閉電源。）在下班后隨手關(guān)閉插排及插座電源，避免電能的額外消耗。如遇陰天下雨情況請各單位/各部門及時關(guān)注天氣預報，下班后拔掉所有插座上的電源線，個人工位由個人負責，公共區(qū)域由衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責。由行政在下班后進行統(tǒng)一巡查，及時排除安全隱患。5照明燈：辦公區(qū)域照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責，每日上班開啟，下班后最后離開辦公區(qū)域者進行關(guān)閉。衛(wèi)生間照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責，無窗衛(wèi)生間照明燈使用后隨手進行關(guān)閉，由最后離開公司人員進行統(tǒng)一檢查。飲用水：除接待重要客戶及其他特殊情況外，公司一律不提供瓶裝水，會議室可單獨設(shè)置飲水機，會議過程中自帶水杯，常駐開會領(lǐng)導可提供專用水杯。 接待上門咨詢客戶或新員工面試可提供一次性紙杯或會客瓷杯，由領(lǐng)用人在面試/會客結(jié)束后對瓷杯進行清洗歸還，對紙杯進行清理。 一次性紙杯及咖啡機只能在接待面試新員工及客戶時使用，內(nèi)部員工無特殊原因禁止隨意使用。物資： 非必要打印文件外應(yīng)減少打印紙的使用，單面使用后的紙張必須二次利用。公司除對外專用文件或特殊文件外，一律要求必須雙面打?。òt文），行政設(shè)立廢棄紙張回收箱，各部門將無法二次利用的廢舊紙張統(tǒng)一上交至行政處，進行處理。注：若涉及部門存在機密文件，如秘書處、財務(wù)、檔案、人事等，由相關(guān)部門自行界定，并予以存檔/銷毀，不得上交，如因此造成公司重要資料及信息外泄，由相關(guān)部門負責人承擔相應(yīng)責任。 打印文件時注意格式調(diào)整，在不影響查閱及美觀的前提下適當調(diào)整行間距，盡量減少打印頁數(shù)，單頁空白面積不得高于60%以上。注：有特殊格式要求文件除外。 筆記本、中性筆只新員工到崗后每人發(fā)放一套，日后所有員工均不再發(fā)放，可以持使用完畢的舊筆芯領(lǐng)用新中性筆芯；如各部門因活動需領(lǐng)用中性筆，務(wù)必安排專人負責中性筆的保管及回收工作，活動結(jié)束后除客戶帶走部分外，必須全部回收并交回行政，丟失部分由申領(lǐng)部門負責人承擔。U盤，計算器、訂書機等物資非人手一件，保證部門正常辦公即可，特殊部門除外，如財務(wù)部。文件架、筆筒一桌一套，垃圾桶兩人一個，無特殊需要不予增領(lǐng)，如有丟失或損壞當事人進行賠償。文件夾、拉桿夾、檔案盒等物資只允許內(nèi)部使用，不允許對外發(fā)放或贈送。特殊物資只針對特殊部門發(fā)放，如：驗鈔機、票據(jù)夾等。如在垃圾桶丟棄易變質(zhì)物品，必須每日下班后及時傾倒。其他情況無需每日傾倒（未超過四分之三）且垃圾袋可循環(huán)使用。第七節(jié) 考勤監(jiān)督及核算注：為更好的規(guī)范集團考勤管理制度，保障考勤的公正及嚴謹性，經(jīng)領(lǐng)導研究決定，除運營中心副總及以上級別領(lǐng)導外，其他各單位全體人員（含店長、站長，實體企業(yè)負責人，亞男基金負責人，外聘人事、財務(wù)總監(jiān)，財務(wù)副總，紀檢委副書記，商學院各部門負責人及其他全體員工）無正規(guī)考勤記錄（機打考勤、外出登記、請假條、新員工簽到表）者一律不得計入考勤，取消一切領(lǐng)導證明及特批，如出現(xiàn)弄虛作假及隱瞞虛報等行為，對相應(yīng)人員及所屬單位考勤核算人員共同進行嚴肅處理。 如個別部門/人員因工作原因無法進行正?？记谡咝璩鼍咦C明材料注明原因后報行政督察中心進行審核，然后經(jīng)周總審批后方可實施手工考勤，未經(jīng)審批者一律不予計入考勤發(fā)放工資。 公司所有考勤資料屬于保密文件，應(yīng)妥善保管。除行政考勤管理人員、行政負責人及公司高層管理人員外任何人無權(quán)查閱。 一、考勤制度： 工作時間： 春季：7：40–11：30；13：30–17：30（3月1日改點） 夏季：7：40–11：30；14：00–18：00（5月1日改點） 秋季：7：40–11：30；13：30–17：30（10月1日改點） 冬季：7：40–11：30；13：00–17：00（12月1日改點） 打卡流程及有效時間：（注：考勤機設(shè)置必須明確有效打卡時間，未在規(guī)定時間內(nèi)打卡視為無效打卡） （1）早上7：40之前，第一次打卡（上午上班）； 有效打卡時間：7:007:40。 （2）中午11：30之后，第二次打卡（上午下班）； 有效打卡時間：11:3012:30。 （3）下午上班： 春秋季13：30之前，第三次打卡； 有效打卡時間：12:3013:30。 夏季14：00之前，第三次打卡； 有效打卡時間：12：3014：00。 冬季13：00之前，第三次打卡； 有效打卡時間：12：3013：00。（注：因冬季中午時間較短，部分因工作原因未嚴格遵循有效打卡時間者無需做硬性處罰） 下午下班： 春秋季17：30之后，第四次打卡； 有效打卡時間：17：3018:10。 夏季18：00之后，第四次打卡； 有效打卡時間：18：0018:40。 冬季17：00之后，第四次打卡； 有效打卡時間：17：0017:40。注：①漏打卡一次罰款50元。②因工作需要節(jié)假日值班的，嚴格按正常上班規(guī)定打卡并遵守其他管理規(guī)章制度，值班人員不得遲到、早退和無故不到崗，值班期間未按規(guī)定打卡者不計入考勤。③人事負責新員工及調(diào)入公司人員的指紋采集，新員工7天試工期按時填寫《新員工簽到表》（附表）進行手工登記考勤，通過7天試工期后員工第一時間錄入指紋并告知考勤專員新員工的入職時間（避免每天的手工考勤有遺漏），調(diào)入公司人員調(diào)入當日第一時間錄入指紋并告知考勤管理人員，且需出示調(diào)入前本月考勤數(shù)據(jù)（個人機打考勤及外出登記、請假條照片），取消一切形式領(lǐng)導證明，如因部門負責人未通知到位導致的考勤空缺，由部門負責人承擔相應(yīng)責任，如因調(diào)入人員個人原因?qū)е驴记诳杖保杀救顺袚鄳?yīng)責任，行政不予記入考勤并發(fā)放工資；因人事未及時錄入指紋造成考勤疏漏者產(chǎn)生的后果由人事負責人承擔。新員工簽到表序號日期部門姓名簽到時間負責人簽字上午上班上午下班下午上班下午下班1234