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正文內(nèi)容

員工管理規(guī)章制度匯編(已改無錯(cuò)字)

2023-05-18 08:00:23 本頁面
  

【正文】 ④如因集體活動(dòng)或會(huì)議原因造成下午下班卡有效打卡時(shí)間結(jié)束前未能按時(shí)打卡者,由考勤管理人員進(jìn)行統(tǒng)一備注;如因特殊原因(如參加高層領(lǐng)導(dǎo)組織召開的臨時(shí)會(huì)議或工作部署)時(shí),需于當(dāng)日致電考勤管理人員進(jìn)行說明,并填寫《打卡異常登記表》(附表),將日期、部門、姓名、實(shí)際下班時(shí)間、打卡異常原因填寫完整并交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn);如部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)此類情況需交上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn),核實(shí)打卡異常的真實(shí)性。( )月份打卡異常登記表日期部門姓名下午實(shí)際下班時(shí)間打卡異常事由負(fù)責(zé)人確認(rèn)遲到、早退、曠工: 規(guī)定時(shí)間未打上班卡視為遲到,不到規(guī)定時(shí)間打下班卡視為早退。遲到、早退、曠工分別按以下規(guī)定執(zhí)行:(1)遲到或早退(10分鐘以內(nèi))一次罰款20元,遲到或早退(1030分鐘)一次罰款30元。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次(含3次)者,直接予以勸退。(2)遲到超過一小時(shí)者(特殊原因主動(dòng)致電說明情況者除外)視為曠工,曠工一次扣發(fā)3天工資。月累計(jì)曠工2天(含2天),扣發(fā)7天工資,累計(jì)3天(含3天)以上者扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。二、請(qǐng)/銷假:流程:(1)請(qǐng)假人員需到行政考勤管理人員處領(lǐng)取《請(qǐng)假條》(附表),按要求填寫請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假日期、事由及請(qǐng)假人信息; 請(qǐng) 假 條 年 月 日事 由審批意見分管領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間請(qǐng)假人部門姓名①右上角填寫拿請(qǐng)假條的時(shí)間:XX年XX月XX日;②最后一行第一列填寫請(qǐng)假天數(shù):X天;(,不足半天按小時(shí)填寫,如3h)③最后一行第二列需寫明請(qǐng)假時(shí)間(不足半天應(yīng)注明起止時(shí)間); 如出現(xiàn)半天假應(yīng)寫明上午或下午,例張三2016年4月7日上午請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間應(yīng)填寫“上午”;張三2016年4月7日下午請(qǐng)假兩小時(shí),請(qǐng)假時(shí)間應(yīng)填寫“15:3017:30”; 同時(shí)針對(duì)請(qǐng)小時(shí)假員工,如歸來時(shí)間為上班時(shí)間,必須在歸來時(shí)間進(jìn)行打卡確認(rèn),如張三4月7日上午上班臨時(shí)因特殊原因請(qǐng)假兩小時(shí)(7:409:40),則應(yīng)在9:40返回公司后進(jìn)行打卡確認(rèn),漏打卡者視同未歸來,不計(jì)入考勤。④請(qǐng)假事由:按實(shí)際情況填寫(例:病假、事假等),不允許填寫調(diào)休;⑤請(qǐng)假人信息需要注明員工姓名及所屬部門。(2)請(qǐng)假一天內(nèi),必須報(bào)部門經(jīng)理進(jìn)行簽字審批,部門其他人員無批假權(quán);員工請(qǐng)假超過一天,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,部門負(fù)責(zé)人無批假權(quán);(3)部門經(jīng)理請(qǐng)假需報(bào)相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(4)如出現(xiàn)早上、中午上班臨時(shí)請(qǐng)假,如張三4月7日上午上班臨時(shí)因特殊原因請(qǐng)假兩小時(shí)(7:409:40),則必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,部門負(fù)責(zé)人無批假權(quán);此要求不包含提前一日請(qǐng)假并上交假條者;(5)填寫完成的假條交還行政備查;假期結(jié)束后,實(shí)休天數(shù)少于請(qǐng)假天數(shù)的員工及時(shí)找考勤管理人員銷假,填寫銷假時(shí)間。 未按流程請(qǐng)假者視同曠工處理,無故曠工一次性扣罰3日工資。 假期:(1)法定節(jié)假日: 公司員工每年可享受以下國家法定節(jié)日假,具體休假時(shí)間以實(shí)際通知為準(zhǔn): 元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)(2)婚喪假(不含休息日和公共假期): 員工本人結(jié)婚,可以根據(jù)具體情況,由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予一至三天的婚假。假期在三個(gè)工作日以內(nèi)的,工資照發(fā)。 員工直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶父母死亡,由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予一至三天的喪假。假期在三個(gè)工作日以內(nèi)的,工資照發(fā)。(3)事假 事假批準(zhǔn)權(quán)限和時(shí)間: ①員工請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)作意見后報(bào)考勤管理人員備案; ②員工請(qǐng)假1天以上及部門經(jīng)理請(qǐng)假,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)考勤管理人員備案; ③事假期間按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。三、外出登記:如出現(xiàn)下述原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,請(qǐng)嚴(yán)格按要求填寫《外出登記表》(附表)。(1)因工作原因7:00前離開公司外出者;(2)工作時(shí)間內(nèi)因公外出不能按時(shí)打卡者;(3)因工外出未能于規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸來進(jìn)行打卡者;(4)長(zhǎng)期在外出差者無法正常打卡考勤者;(XX部/單位)外出登記表序號(hào) 日期外出時(shí)間出訪地 事由 外出人員 歸來時(shí)間負(fù)責(zé)人簽字123 4流程:(1)至門口接待處填寫《外出人員登記表》,將外出日期、外出時(shí)間、出訪地、事由、外出人員姓名依次填寫完整。(2)歸來后需于當(dāng)日將歸來時(shí)間填寫完整并交由部門負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行核實(shí)(核實(shí)外出事宜的真實(shí)性),若負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)外出,需委任臨時(shí)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)部門人員外出登記情況。注意事項(xiàng):(1)外出登記必須在歸來當(dāng)日內(nèi)填寫完整并找負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),違者視同曠工處理;一次性扣發(fā)當(dāng)日工資。(2)嚴(yán)厲杜絕一切形式的外出登記補(bǔ)登及弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次性扣發(fā)當(dāng)日工資并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(3)如因極特殊原因(如領(lǐng)導(dǎo)著急要求出差、外出時(shí)不在公司等)無法由本人及時(shí)填寫外出登記的情況,可致電部門其他人員及時(shí)代為填寫外出登記,需寫明代簽人員姓名及代簽原因,方可生效;如此段考勤出現(xiàn)問題,則由相應(yīng)責(zé)任人及代簽人員共同承擔(dān)相應(yīng)后果。(4)當(dāng)日外出人員較多部門需由考勤負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就當(dāng)日外出人員真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。四、考勤匯總及核算: 每月月底,依據(jù)機(jī)打考勤及外出登記表、打卡異常登記表、請(qǐng)假條、新員工登記表對(duì)全體人員進(jìn)行當(dāng)月考勤核算,填寫《員工考勤匯總表》(附表),交本人簽字確認(rèn)后報(bào)于領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后交至財(cái)務(wù)作為發(fā)放工資依據(jù)。(XX單位)2016年度XX月份考勤匯總表部門日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031事假病假婚假喪假出勤備注員工簽字姓名五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日藍(lán)色為新員工;綠色為調(diào)入調(diào)出人員;紅色為辭職人員;出勤:√ 休班:休 請(qǐng)假: ☆ 礦工:△ 遲到早退:*注:本月法定節(jié)假日 天,星期天 個(gè),本月全勤 天(注:全勤天數(shù)=當(dāng)月天數(shù)法定節(jié)假日天數(shù)星期天天數(shù))總經(jīng)理:行政經(jīng)理:財(cái)務(wù)經(jīng)理:考勤核算注意事項(xiàng):外出登記表、打卡異常登記表、請(qǐng)假條、新員工簽到表填寫不完整或不符合規(guī)范者一律不予計(jì)入考勤;工資隨檔案發(fā)放,檔案未調(diào)入人員在其他分公司工作時(shí)需在調(diào)入當(dāng)日進(jìn)行指紋錄入并嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律,月底由工作所在單位核算考勤報(bào)于檔案所屬分公司行政人員進(jìn)行考勤登記;遲到、早退及曠工情況每日核算后以紅文形式進(jìn)行處罰公示,并于紅文下發(fā)次日至行政處繳清相應(yīng)罰款(以成長(zhǎng)基金形式體現(xiàn)),不予計(jì)入考勤匯總表;五、節(jié)假日值班管理制度 為確保各單位節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行,提高各單位應(yīng)急能力。根據(jù)集團(tuán)垂直管理的實(shí)際,特制訂本制度。本制度適用于各單位所有節(jié)假日值班人員; 《節(jié)假日值班安排表》(附表)由各單位編排,于放假前期公布并通知值班人員按時(shí)值班;值班日期值班人員姓名職務(wù)聯(lián)系方式2016年X月X日2016年X月X日注意事項(xiàng)做好本單位每日的清潔和安保工作;值班人員必須全天開機(jī),不得擅自離開崗位。當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人對(duì)值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助開展工作; 值班時(shí)間嚴(yán)格按照上班時(shí)間進(jìn)行打卡,無正規(guī)打卡記錄者不予計(jì)入考勤。 值班人員主要工作: (1)應(yīng)對(duì)巡視、突發(fā)事件等重大或緊急事件時(shí),要果斷并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo); (2)接待來訪、來電,及時(shí)處理有關(guān)接待事宜; (3)認(rèn)真填寫《節(jié)日值班記錄表》(附表);2016年X節(jié)日值班情況記錄表值班時(shí)間:值班地點(diǎn):值班人員:接班人員:值班記錄:(4)隨時(shí)注意衛(wèi)生清潔、安全措施與相關(guān)事項(xiàng)保密工作; 相關(guān)要求: (1)值班期間不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向本單位負(fù)責(zé)人說明;(2)值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真做好處理;(3)不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒; (4)值班人員下班前要做好值班情況登記; (5)值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好文件等。 第八節(jié) 員工成長(zhǎng)基金監(jiān)督為響應(yīng)公司號(hào)召,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高公司整體形象, 有效保障各部門工作順利開展,增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和遵章守紀(jì)觀念,維護(hù)公司正常的管理秩序,儲(chǔ)備公司高素質(zhì)的后備人才隊(duì)伍,現(xiàn)依據(jù)《員工管理規(guī)章制度》中相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。一、適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、執(zhí)行程序行政負(fù)責(zé)監(jiān)督查處。員工自覺、自主登記,紅文出現(xiàn)現(xiàn)金罰款于下次下班前繳清,放入成長(zhǎng)基金箱并填寫《員工成長(zhǎng)基金匯總表》(附表),當(dāng)日未繳清者,罰款次日翻倍。員工成長(zhǎng)基金匯總表( 月份)序號(hào)日 期 部 門 姓 名 成長(zhǎng)基金金額(元) 事由本人簽字確認(rèn)123各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督本部門員工成長(zhǎng)基金活動(dòng)的執(zhí)行,管理層和其他職能部門工作人員的成長(zhǎng)基金活動(dòng)由行政執(zhí)行。財(cái)務(wù)中心指定一人每天下午下班后清空成長(zhǎng)基金箱,統(tǒng)計(jì)成長(zhǎng)基金金額和成長(zhǎng)基金明細(xì),計(jì)入總部成長(zhǎng)基金賬。每周六下午下班前匯總成長(zhǎng)基金明細(xì)和成長(zhǎng)基金總額上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。三、款項(xiàng)管理成長(zhǎng)基金款以“取之于民、用之于民、??顚S谩睘樵瓌t,全部成長(zhǎng)基金款由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專戶代為保管。成長(zhǎng)基金款作為公司員工的福利、活動(dòng)基金,用于公司各部門組織員工活動(dòng)或節(jié)日福利,具體用款事項(xiàng)由全體員工大會(huì)討論,部門負(fù)責(zé)人研究確定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放,任何人不得私自挪用。注:所有紅文獎(jiǎng)罰款項(xiàng)均以成長(zhǎng)基金形式體現(xiàn),紅文內(nèi)出現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)款項(xiàng)由行政每周六至財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一領(lǐng)取并交行政經(jīng)理簽字確認(rèn)后予以發(fā)放。紅文內(nèi)出現(xiàn)處罰款項(xiàng)需于紅文下發(fā)次日至行政予以繳清。第九節(jié) 早操監(jiān)督制度為了加強(qiáng)公司的早操管理,進(jìn)一步提高早操的鍛煉質(zhì)量,使早操鍛煉能真正起到增強(qiáng)個(gè)人體質(zhì),彰顯公司形象的目的;同時(shí),為使公司的早操管理走向規(guī)范化、制度化,特制訂本管理制度。早操負(fù)責(zé)人: (1)早操負(fù)責(zé)人每周六及時(shí)根據(jù)公司人員流動(dòng)情況對(duì)早操主持人排班表進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,根據(jù)排班表提前一天與早操主持人核對(duì)早操流程,如有請(qǐng)假未到或其他情況及時(shí)調(diào)整下一人補(bǔ)上,避免出現(xiàn)主持人空缺現(xiàn)象。 注:如因早操負(fù)責(zé)人工作不到位造成早操主持人空缺現(xiàn)象,每次處罰早操負(fù)責(zé)人50元。 (2)早上7:45之前早操負(fù)責(zé)人需將音響抬到指定早操地點(diǎn)并播放暖場(chǎng)音樂; 注:如果超過7:45音響仍未到位,對(duì)早操負(fù)責(zé)人處罰50元。 (3)做好早操通知工作:早上7:45之前,早操負(fù)責(zé)人在公司及微信工作通知群內(nèi)下發(fā)早操通知并進(jìn)行口頭傳達(dá),確保全體人員收到通知。 (4)早操負(fù)責(zé)人需在早操過程中拍攝照片并發(fā)至公司、微信群內(nèi)。 (5)統(tǒng)計(jì)早操請(qǐng)假及缺勤情況: 全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守早操時(shí)間,遲到者及無故不參加者(未及時(shí)向早操負(fù)責(zé)人請(qǐng)假),每人每次罰款50元。部門負(fù)責(zé)人匯總所屬部門因特殊原因無法參加早操人員統(tǒng)一于7:50前報(bào)于早操負(fù)責(zé)人處并說明未到原因,員工無權(quán)自行請(qǐng)假。早操主持人: 按排班表順序執(zhí)行,需提前一天與早操負(fù)責(zé)人核對(duì)早操流程,并于7:45前到達(dá)早操場(chǎng)地進(jìn)行準(zhǔn)備。 注:如果早操主持人7:45未到達(dá)指定早操地點(diǎn),對(duì)早操主持人罰款50元。 如果早操主持人未提前一天與早操負(fù)責(zé)人核對(duì)早操流程,造成早操流程不明確不規(guī)范,對(duì)早操主持人罰款50元并處罰其連續(xù)主持早操一周。早操地點(diǎn):視各單位實(shí)際情況而定。早操時(shí)間:每天7:50分準(zhǔn)時(shí)開始。 注:全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守早操時(shí)間,遲到者及無故不參加者(未及時(shí)向早操負(fù)責(zé)人請(qǐng)假),每人每次罰款50元。早操流程: (1)各部門負(fù)責(zé)人必須組織部門全體員工于7:50前至公司指定
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