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正文內(nèi)容

員工管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-17 08:00本頁(yè)面
  

【正文】 早操地點(diǎn)集合。 (2)由早操主持人進(jìn)行整隊(duì),每排10人,女士在前男士在后,以右側(cè)為基準(zhǔn)按從高到矮的次序站隊(duì),左右間隔一拳,前后間隔一臂,整隊(duì)完畢后全體人員立正站好,保持安靜,杜絕交頭接耳、竊竊私語(yǔ)。在主持人整隊(duì)過(guò)程中全體人員必須立正站好不準(zhǔn)亂動(dòng),要求站姿挺拔,要充分體現(xiàn)精、氣、神。如有亂動(dòng)及精神萎靡不振者處罰整個(gè)部門(mén)帶操一周; (3)主持人進(jìn)行問(wèn)好: 主持人:各位精英們,大家當(dāng)下好! 員工:好!耶! (4)由第一排排頭起依次匯報(bào)我的夢(mèng)想: 主持人:下面請(qǐng)大家依次說(shuō)出自己的夢(mèng)想,由XXX開(kāi)始。 每位員工依次說(shuō)出自己的夢(mèng)想:?jiǎn)T工:“我XX的夢(mèng)想是_____” 要求:每位員工聲音洪亮有底氣,站在前面的主持人、早操負(fù)責(zé)人需能清晰的聽(tīng)到,如果聽(tīng)不到,員工需再說(shuō)一遍直到聽(tīng)到為止,另每位員工必須嚴(yán)肅對(duì)待,夢(mèng)想不得隨意更換。 (5)主持人隨機(jī)抽取人員提問(wèn)公司軍魂文化(無(wú)需每日抽查): 我們的立場(chǎng)是:永遠(yuǎn)不說(shuō)有損于公司和領(lǐng)導(dǎo)的話(huà),永遠(yuǎn)不做有損于公司和領(lǐng)導(dǎo)的事,并和這樣的人劃清界限。 我們的態(tài)度是:絕對(duì)服從,永不言敗。 我們的格局是:成就大業(yè)的心一百年不變;成就人的心一百年不變。 我們的能力是:有成果,有報(bào)酬;無(wú)成果,無(wú)報(bào)酬;創(chuàng)造成果,培養(yǎng)人才,得以晉升。 所有家人必須熟記軍魂文化四要素,順序不能顛倒,不能出現(xiàn)錯(cuò)字錯(cuò)句,如有出現(xiàn),每人每字罰款100元。 主持人聲音小,精神狀態(tài)不佳者,由早操負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,責(zé)令其重新主持直到符合標(biāo)準(zhǔn)。 (7)主持人挑選帶操人員出列,全體人員成體操隊(duì)形散開(kāi),開(kāi)始早操;如因天氣寒冷可調(diào)整早操形式。如:跑步、做游戲等。 注:早操負(fù)責(zé)人在做操期間監(jiān)督全體人員的動(dòng)作是否到位,態(tài)度是否積極。對(duì)于態(tài)度懶散、不端正,早操動(dòng)作不到位的員工,處罰其現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目(形式為唱歌、跳舞等娛樂(lè)項(xiàng)目),拒絕表演者傾倒全公司垃圾一周。 (6)早操結(jié)束后主持人整隊(duì)集合、解散;如在主持人宣布解散之前員工肆意走動(dòng),造成場(chǎng)面混亂,或擾亂早操秩序的人員懲罰其打掃公司廁所一天。第十節(jié) 參觀接待制度日常上門(mén)客人接待:首先,客人進(jìn)入視線后,前臺(tái)接待人員要起立、歡迎、問(wèn)好。話(huà)術(shù):“您好,歡迎您”。其次,詢(xún)問(wèn)客人來(lái)訪目的,話(huà)術(shù):“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”具體情況如下:(1) 尋找公司員工:詢(xún)問(wèn)清楚具體找哪位員工并致電該員工確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后告知該員工去接待區(qū)等待,待來(lái)客填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》(附表)后引領(lǐng)至接待區(qū)會(huì)見(jiàn)。同時(shí)詢(xún)問(wèn)是否需要飲料或水,并雙手奉上。如該員工未在公司,接待人員需幫忙解決客戶(hù)問(wèn)題。話(huà)術(shù):“不好意思,這位家人因事外出暫時(shí)不在,請(qǐng)問(wèn)有什么需要我傳達(dá)的嗎?”記錄好需傳達(dá)的內(nèi)容,起身送客,并確保傳達(dá)到位。外來(lái)人員登記表序號(hào)日 期姓名時(shí)間來(lái)訪事由被訪人姓名離開(kāi)時(shí)間記錄人備注1234 (2)應(yīng)聘人員:填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》后引領(lǐng)至人事部或詳細(xì)告知人事部具體位置。以保證應(yīng)聘者直接到達(dá)人事部,不要因隨意走動(dòng),影響領(lǐng)導(dǎo)及其他家人正常工作。(3) 咨詢(xún)公司業(yè)務(wù):邀請(qǐng)客人至接待區(qū)入座,詢(xún)問(wèn)是否需要飲料或水,并雙手奉上。先進(jìn)行自我介紹,然后詳細(xì)介紹公司相關(guān)業(yè)務(wù),答疑解問(wèn)。如有不熟悉的內(nèi)容,切勿亂講,須請(qǐng)其他家人幫忙;如有需要,可準(zhǔn)備公司宣傳單頁(yè)和業(yè)務(wù)流程等文件,讓客人更直觀的了解公司的文化及業(yè)務(wù)。(4) 拜訪公司領(lǐng)導(dǎo):首先了解清楚客人個(gè)人信息及拜訪哪位領(lǐng)導(dǎo),如有提前預(yù)約,致電助理進(jìn)行核實(shí),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由助理引見(jiàn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);如無(wú)提前預(yù)約,接待人員須致電助理,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是否可以接待及具體時(shí)間。引領(lǐng)客人在接待區(qū)入座稍后,并奉水相待。到達(dá)約定時(shí)間后,由助理引見(jiàn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)不方便接待,需要助理對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行說(shuō)明表示歉意并做好后續(xù)工作,避免出現(xiàn)不必要的誤會(huì)或給公司、領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)負(fù)面影響。(5) 政府職能部門(mén)人員到訪:詢(xún)問(wèn)清楚來(lái)訪人員信息及來(lái)意,是否能夠出示有效證件。首先告知公司相關(guān)部門(mén),由負(fù)責(zé)接待人員進(jìn)行初步接待,了解上門(mén)原因,向所屬單位負(fù)責(zé)人反饋后做進(jìn)一步處理,注意謹(jǐn)言慎行,禮貌應(yīng)對(duì)。不清楚的事情千萬(wàn)不要自作主張進(jìn)行回答。(6) 杜絕一切閑雜人等進(jìn)入辦公區(qū)域。例如:信用卡辦理人員、推銷(xiāo)人員、外賣(mài)送餐/快遞人員、不能明確講明來(lái)意人員、醉酒者及其他擾亂辦公秩序和妨害辦公安全的人員,必要時(shí)可進(jìn)行報(bào)警。 再次,歡送客人: (1)起身:幫忙留意是否遺忘物品并禮貌提醒;(2)在客人右側(cè)前方側(cè)身進(jìn)行引領(lǐng),主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)(幫客人提行李),規(guī)范歡送語(yǔ):您好,請(qǐng)慢走。目送客人離開(kāi)后方可返回崗位。☆注意事項(xiàng):切忌把客人單獨(dú)留在座位上;凡上門(mén)來(lái)訪者必須留下聯(lián)系方式;介紹公司必須謹(jǐn)言慎行。 如遇來(lái)訪人員情緒激動(dòng),接待人員需盡力安撫,并將其帶離開(kāi)放辦公室人多區(qū)域進(jìn)行隔離,請(qǐng)其它在場(chǎng)家人匯報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步處理,禁止出現(xiàn)過(guò)激行為。 時(shí)刻以維護(hù)公司的安全及利益為己任,在出現(xiàn)意外情況時(shí),接待人員要保護(hù)自身安全并迅速通知其他人員積極應(yīng)對(duì),必要時(shí)可采取報(bào)警等措施。第十一節(jié) 會(huì)議及工作匯報(bào)制度 (一)會(huì)議制度: 會(huì)議時(shí)間:日常早、夕會(huì)時(shí)間為每日上午8:0下午17:10(無(wú)特殊原因盡量控制在15分鐘左右,夕會(huì)時(shí)間可根據(jù)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整);周例會(huì)時(shí)間為周六下午17:00(無(wú)特殊原因盡量控制在30分鐘左右,具體時(shí)間根據(jù)周例會(huì)的會(huì)議流程安排另行通知)。 參會(huì)人員:全體在崗員工,如有員工因特殊情況不能如期參會(huì),需于會(huì)前5分鐘,向會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,無(wú)故不參加會(huì)議或會(huì)議遲到者,經(jīng)核實(shí)后,按照100元/次對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。 會(huì)前通知及準(zhǔn)備工作: ①會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人需至少于會(huì)前10分鐘在所屬單位微信及內(nèi)公布會(huì)議信息(如參會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等)。 注:為培養(yǎng)員工的溝通表達(dá)能力,早夕會(huì)主持人可安排各部門(mén)員工輪流擔(dān)任,會(huì)議中(特別是早會(huì))必須設(shè)置鼓舞士氣環(huán)節(jié),題材不限,可為帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)紅文(由會(huì)務(wù)提供)、組織互動(dòng)小游戲(自行提前準(zhǔn)備)、分享勵(lì)志小故事(自行提前準(zhǔn)備)等,形式不限。對(duì)于準(zhǔn)備不充分或態(tài)度敷衍了事不認(rèn)真的主持人,處罰其進(jìn)行傾倒全公司垃圾一周(由行政進(jìn)行排班并監(jiān)督落實(shí))。 ②提前將投影儀、激光筆、白板、白板筆、工作總結(jié)、紅文及相關(guān)會(huì)議資料準(zhǔn)備就位; ③提前根據(jù)參會(huì)人員實(shí)際情況擬定會(huì)議座次表并在參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)公示于電腦屏幕上,日常會(huì)議座次表予以打印并張貼在會(huì)議室顯眼處; ④及時(shí)關(guān)注龍城映像視頻更新通知并保證所有視頻(如芝麻開(kāi)花形象展示片、芝麻開(kāi)花居民服務(wù)有限公司宣傳片、密訓(xùn)暨股東講師選拔視頻、云眾創(chuàng)客空間宣傳片等)均為最新資料視頻。 若因前期準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議進(jìn)程,則對(duì)相關(guān)會(huì)務(wù)責(zé)任人按照100元/次進(jìn)行考核; 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律: ①由會(huì)議主持人引導(dǎo)參會(huì)人員依次按指定座次入座,要求保持會(huì)場(chǎng)整潔,不亂扔垃圾,會(huì)后離場(chǎng)需將座椅等復(fù)原歸位,將垃圾整理后隨手帶走; ②參會(huì)人員著裝等同于公司日常儀容儀表要求; ③所有參會(huì)員工進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后一律保持手機(jī)靜音,不允許翻看手機(jī),保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不允許交頭接耳或竊竊私語(yǔ); ④會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吃東西,如需飲水請(qǐng)自備水杯,會(huì)議室提供飲用桶裝水。 ⑤參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,按時(shí)參會(huì)。 以上制度若有違反按照100元/人/次進(jìn)行考核。 會(huì)后整理: ①會(huì)務(wù)人員需在會(huì)后將會(huì)議紀(jì)要按指定模板(附模板7)進(jìn)行整理匯總,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議需向助理核對(duì)會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確及完整性,無(wú)特殊要求(如領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)進(jìn)行學(xué)習(xí)等)者直接按指定次序進(jìn)行存檔即可。 ②會(huì)議結(jié)束后由會(huì)務(wù)人員需將會(huì)場(chǎng)桌椅復(fù)位,影音設(shè)備、空調(diào)、燈關(guān)閉,衛(wèi)生打掃完畢后方可離場(chǎng)。會(huì)議室使用制度: 為確保公司各項(xiàng)會(huì)議室設(shè)備(投影儀、筆記本電腦、液晶電視機(jī)等)的安全及正常使用,共同維護(hù)整潔規(guī)范的會(huì)議室環(huán)境,特對(duì)會(huì)議室的使用作出如下規(guī)定: ①每日下班后,在無(wú)預(yù)約的情況下行政負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室的衛(wèi)生(桌椅規(guī)整、環(huán)境整潔)、安全(門(mén)窗關(guān)閉)、設(shè)備(影音設(shè)備、空調(diào)、燈關(guān)閉),鎖門(mén)并保管好鑰匙。②如需使用會(huì)議室及申請(qǐng)會(huì)務(wù)保障,需提前至行政處落實(shí)會(huì)議室當(dāng)日使用情況并提前進(jìn)行預(yù)約,避免會(huì)議沖突。除緊急情況外,若無(wú)提前預(yù)約,行政將不予提供會(huì)議室的使用及會(huì)務(wù)保障;若下班后因特殊情況需要使用會(huì)議室者必須提前辦理預(yù)約手續(xù),否則將不予使用。 ③在無(wú)行政保障會(huì)議的前提下,需由申請(qǐng)使用會(huì)議室人員在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)場(chǎng)桌椅復(fù)位,影音設(shè)備、空調(diào)、燈關(guān)閉,衛(wèi)生打掃完畢后方可離場(chǎng)。未執(zhí)行以上制度者一經(jīng)核實(shí)對(duì)會(huì)議室申請(qǐng)人按100元/次進(jìn)行考核。如因個(gè)人使用不當(dāng)造成影響設(shè)備故障,則由相應(yīng)會(huì)議室申請(qǐng)人及責(zé)任人共同承擔(dān)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用; (二)工作匯報(bào)制度 匯報(bào)時(shí)間:匯報(bào)時(shí)間:每日下午16:40之前(夏季為17:10前,冬季為16:10前),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要將本日工作總結(jié)及明日工作計(jì)劃以Excel文件形式(附模板:日工作總結(jié)模板)發(fā)送至?xí)?wù)人員處。 每周六下午16:40之前(夏季為17:10前,冬季為16:10前),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要將本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃(附模板:周工作匯報(bào)模板)以WORD文件形式發(fā)送至?xí)?wù)人員處。 每月月底當(dāng)日下午16:40之前(夏季為17:10前,冬季為16:10前),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要將本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(附模板:月工作匯報(bào)模板)以WORD文件形式發(fā)送至?xí)?wù)人員處。 部門(mén)負(fù)責(zé)人若有特殊情況不能如期匯報(bào)者需提前向會(huì)務(wù)人員說(shuō)明情況并委托部門(mén)其他人員如期進(jìn)行工作匯報(bào);如未按時(shí)匯報(bào)工作且未向會(huì)務(wù)人員作出說(shuō)明,則按照100元/次對(duì)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。 匯報(bào)監(jiān)督:建立公司工作通知群(微信),主要職能為下發(fā)公司會(huì)議、工作匯報(bào)、紅文、各項(xiàng)重要通知以及落實(shí)反饋,全體員工必須加入。 部門(mén)負(fù)責(zé)人須于22:00之前將每日工作匯報(bào)(周一至周六)發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)微信,并將發(fā)送時(shí)間反饋至公司工作通知群內(nèi)。例“行政督查中心已將今日工作完成情況及明日工作計(jì)劃匯報(bào)給周總!匯報(bào)時(shí)間19:04”。未按要求發(fā)送及反饋者每次每項(xiàng)繳納成長(zhǎng)基金100元。 部門(mén)負(fù)責(zé)人須于周六22:00之前將本周工作匯報(bào)發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)微信,并將發(fā)送時(shí)間反饋至公司工作通知群內(nèi)。例“商學(xué)院培訓(xùn)公司已將本周重點(diǎn)工作發(fā)送,發(fā)送時(shí)間2016年3月26日17:10”。未按要求發(fā)送及反饋者每次每項(xiàng)繳納成長(zhǎng)基金100元。 部門(mén)負(fù)責(zé)人須于每月月底當(dāng)日22:00之前將本月工作匯報(bào)發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)微信,并將發(fā)送時(shí)間反饋至公司工作通知群內(nèi)。例“商學(xué)院培訓(xùn)公司已將本月重點(diǎn)工作發(fā)送,發(fā)送時(shí)間2016年3月31日17:10”。未按要求發(fā)送及反饋者每次每項(xiàng)繳納成長(zhǎng)基金100元。注:集團(tuán)會(huì)議及工作匯報(bào)機(jī)制參照董事局17號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)規(guī)范公文和會(huì)議的通知》。第十二節(jié) 其他日常制度 夢(mèng)想墻訂制 通過(guò)7天考察期員工需向行政提供日常生活照片一張及個(gè)人夢(mèng)想,用以夢(mèng)想墻制作,以部門(mén)形式匯總上交;(領(lǐng)導(dǎo)照片尺寸為8寸,普通員工為7寸)。由行政聯(lián)系設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一模板并于員工上報(bào)三日內(nèi)完成夢(mèng)想墻照片制作及掛放。公司僅承擔(dān)首次夢(mèng)想墻照片制作費(fèi)用,后期如出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)或其他辦公地點(diǎn)更換的情況,需自行保管好個(gè)人夢(mèng)想墻照片并第一時(shí)間交至調(diào)入單位行政處進(jìn)行掛放。注:因個(gè)人原因更換照片者公司亦不予承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。集體外出車(chē)輛預(yù)定