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歐戈藍(lán)國際貿(mào)易公司人力資源管理制度-在線瀏覽

2024-08-06 22:52本頁面
  

【正文】 明細(xì)賬并與 MIS 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。 二、入庫管理 物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 三、出庫管理 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。 成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 ,并登記卡片。 必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 27 日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。 一、出勤要求: 1.員工必須準(zhǔn)時上、下班,并按公司規(guī)定進(jìn)行出勤打卡,不得找人 替代。 2.員工因工作無法到公司進(jìn)行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行說明,以便其補(bǔ)充登記。 4.各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個工作日將考勤表匯總至辦公室。 適用范圍:適用于公司一般員工到總監(jiān)級員工。 二、上下班考勤制度及審批 遲到:上班時間 30 分鐘內(nèi) (含 )未到崗者 早退:下班時間 30 分鐘以上離崗者 擅離職守:工作時間未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗 15 分鐘者 曠工:上班時間 30 分鐘內(nèi) (不含 )以上未到崗者 ,上午 8: 0012: 00,下午 2: 005: 00 現(xiàn)場監(jiān)理項目部總監(jiān)可以根據(jù)工作實際需要,在保證監(jiān)理人員每日實際工作時間 總和滿足公司制度規(guī)定的前提下,靈活調(diào)整監(jiān)理人員的上下班時間。 ,回來后匯報外出工作情況,并填寫相應(yīng)的報告。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過 30 第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人 (或其授權(quán)人 )申明外出原因 第十條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告 第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎 50%,達(dá)五次者扣發(fā) 100% 第十二條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期 第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層 管理人員出差須報經(jīng)總裁或董事 長批準(zhǔn),工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎,不予報銷出差 第十四條 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金 50 第一條 為加強(qiáng)工員考勤工作,切實有所遵循起見,特依據(jù)本公司工員服務(wù)手 第二條 本公司工員 考勤注意事項,除工員服務(wù)手冊及有關(guān)辦法另有規(guī)定外, (一 )工員應(yīng)按規(guī)定時間到 (退 )工,并打蓋考勤卡、漏打者不論其原因如何,均 (二 ) 3 分鐘至 15 15 分鐘至 1 小時以內(nèi)按曠工 1 1 (三 ) 15 15 分鐘提前下工者按曠 附注: (1) (2)因偶發(fā)事故遲到超過 15 分鐘以上經(jīng)主管或人事人員查明屬實者可準(zhǔn)予補(bǔ) (四 )常白班工員除因工作特殊需要,經(jīng)各部處主管事先安排者外,不得任意提 (一 )工員每 7 日中給予 1 天的休息,連續(xù) 7 天不上班工作,其星期或例假日,應(yīng)作請假論。 2. (1)因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假卡送交人事科登記?,F(xiàn)住院者,以一年為 (4)當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。其 上中夜班者或單位主管不在公司內(nèi)時 (加工部并須先經(jīng)總務(wù)科 ),則向值班工程師,請 3. (六 )凡與生產(chǎn)無直接關(guān)系的公出或開會,應(yīng)先經(jīng)事務(wù)處簽證后提經(jīng)主管,在不 (七 )公司內(nèi)各項團(tuán)體活動可由主辦單位專案簽準(zhǔn),在前條規(guī)定原則下酌給公假,至工會、福利會、婦互會等會務(wù)接洽,除因時限或臨時需要者外,以下午三時以后聯(lián)系協(xié)調(diào)為原則并 (調(diào) )班必須于前一日 下午 5 點(diǎn)鐘前提出申請,已核準(zhǔn)的代 (調(diào) )班者,不得 (調(diào) ) (調(diào) )班在當(dāng)月份內(nèi)一人以三次為限,一次為一天以內(nèi),春節(jié)前后三個月內(nèi)以五次為 ,且工作性質(zhì)相同,經(jīng)主管審核認(rèn)為確實可以代理其職務(wù)方為有效,已申請?zhí)匦萑藛T,不得替人代班,如有任意替代者,申 ,凡 任何一方值大夜班者,不準(zhǔn)代 (調(diào) ) (1)本人早班可連中班。 (不得再連續(xù)加班 ) (3) (八 )代班工資發(fā)給申請人 (如欲代還時,必須符合第三條第四款的規(guī)定 ) (一 )常白班工員如逢星期例假加班,必須前一日下午 5 點(diǎn)鐘前申請?zhí)罹呒影? (二 )平常工作時間以外的加班,其加班卡經(jīng)主管核簽至遲于翌日送人事科 審核登記, (如逢星期例假可延后一日送交人事科 ) (三 ) (四 )大夜班臨時叫人加班,工作在 7 小時以上,不滿 8 小時者,夜班津貼照給,不滿 7 (五 ) (六 )輪班工作單位上班后發(fā)現(xiàn)缺員臨時找人加班,限半小時內(nèi)到工,其半小時 (七 )事先指定時間加班者,應(yīng)準(zhǔn)時到工,不得援用前項的末段規(guī)定,如有延后到工者,超過 3 分鐘至 30 分鐘以內(nèi),計扣半小時工資,超過 30 分鐘至一小時以內(nèi)者,計扣一小時工 資。 (主任以上主管上午上班時間為 7 點(diǎn) 50 分 ) 下午:自 14 時至 17 上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各地區(qū)特殊情形呈準(zhǔn)總經(jīng)理調(diào)整,但每日實際上班時數(shù)不得少于 7 小時 (主任以上主管上午上班時間一律提前10 分鐘 )。 第四條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到。上班遲到在超過 5分鐘以后打卡者,為第二類遲到。 第十一條 員工早退者,每次扣其該月份薪資總額百分之一,充為福利金。 (一 ) 1. (1) (2) (3) (4)遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎 10%。員工單人赴調(diào)不超過 3 天,赴調(diào)途中所需行程時間,按其實際需要核給,不計算 如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等, 各單 ,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作一時不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門經(jīng)理同意可適當(dāng)推遲,可保留至當(dāng)年底,員工調(diào)動工作,原則上不 ,員工加班或無法安排休息的人員,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或人事部核準(zhǔn),以補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。 天 加班天數(shù)。 2加班天數(shù)計算。未接到休假通知單,不得擅自休假,否則當(dāng)曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)前托人或電話告假,如事前未提出請假,事后補(bǔ)交 3. 員工申請結(jié)婚,需在本公司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),婚假假期 3天,晚婚假 10 天 (晚婚條件:女滿 23 周 歲,男滿 25 周歲 )。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實際 5. (1) 女工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給: 假期內(nèi)容 假期天數(shù) 說 明 產(chǎn) 假 90 天 難產(chǎn)或雙胞胎加 14 天 晚育假 15 天 年滿 24 周歲生育為晚育 獨(dú)生子女假 35 天 憑獨(dú)生子女證核給 (2)臨時工產(chǎn)假 56 天,臨時工產(chǎn)假期間發(fā)給 60% (3)產(chǎn)婦如遇實際困難, 可請哺乳假至嬰兒一周歲,哺乳假工資按本人 (崗位+技能工資 )75% (4) △放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息 3 日,手術(shù)后 7 日內(nèi)不從事重體力 △經(jīng)計劃生育部門批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息 2 △輸精管結(jié)扎的,休息 7 日,輸卵管結(jié)扎的,休息 21 △懷孕不滿 3 個月人工流產(chǎn)的,休息 15 天, 3 個月以上的,休息 42 △同時施行兩種節(jié)育手術(shù)的,合并計算假期,如遇特殊 情況需增加假期時, 6. (1)員工因病或非因工 (公 )負(fù)傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位證明確定不能堅持工 (2)病假期間的待遇按國家勞動保險條例規(guī)定辦理 (參見表 、表 )。 30 (3)長期病休人員,從病休時起,一年內(nèi)的任何時間累計超過 6 個月 (或 153 天個工作日 ),從超過之日起,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi),累計辦法:每月以 24為截止日期往前推 12 個月,凡在這 12 個月內(nèi)病休累計達(dá) 6 個月 (或 153 個工作日 ) (4)凡領(lǐng)取疾病救濟(jì)費(fèi)者,如病愈需要復(fù)工時,經(jīng)醫(yī)生證明,先行試復(fù)工兩個月。試復(fù)工期滿,連續(xù)工作兩個月以上者,若再次患病,休息時間可 表 連 續(xù) 工 齡 不滿 二年 滿二年 不滿四年 滿四年 不滿六年 滿六年 不滿八年 滿八年 以上 六個月以內(nèi)病假工資 (崗位工資 +技 能工資 ) 60% 70% 80% 90% 100% 表 連 續(xù) 工 齡 不滿一年 滿一年不滿三年 滿三年以上 連續(xù)病假六個月以上、救濟(jì)費(fèi) (崗位工資+技能工資) 40% 50% 80% 7. 員工因個人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。 30 8. (1)員工結(jié)婚時,分居兩地,又不能在公休假日 團(tuán)聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期為 30 (2)未婚員工探望父母每年一次,假期為 20 天,如因工作需要,當(dāng)年無法安排的,可以二年給假一次,假期為 45 (3)已婚員工探望父母假,每四年一次,假期為 20 (4)員工有生身父母,又有養(yǎng)父母的,只能探望一方 (以供養(yǎng)關(guān)系為主 ) (5)大專院校分配來的畢業(yè)生,新招合同工人,在實習(xí)、試用期間不能享受探親假,滿一年后才能享受探親假。員工配偶、父母均已死亡,又未重新結(jié)婚,而且身邊沒有子女者,如有 16 歲以下的未成年 (7)員工探親假期不包括路程假,但包括公休假日和法定節(jié)假日,路程假根據(jù)
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