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秩序維護工作手冊修-在線瀏覽

2024-12-24 14:23本頁面
  

【正文】 序 管理員著裝與儀容儀表要求: 著裝: 秩序 管理員上崗、執(zhí)勤、操練及參加會議,必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服,系統(tǒng)一樣式武裝帶、領帶,掛精神帶,上衣配肩牌,左胸上衣袋葉佩帶工作牌。 制服外衣衣袖、衣領、制服襯衣領口處,不得顯露個人衣物,制服外不得顯露個人物品。 執(zhí)行特別任務時,應付突發(fā)事件時(如火災),隊員可不按上述要求著裝。 每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。 行為舉止: 秩序 管理員上崗時舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好, 抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、裝手、插腰或將手插入衣袋,不準吸煙、吃零食。不將物件夾于腋下,不敲擊、玩弄其他無關物品。 與業(yè)戶同行時,不得搶道而行,與業(yè)戶相遇應靠邊走,不得從二人中間穿行,請人讓路要講對不起。 不能隨意打聽業(yè)戶的年齡、職務、家庭、小孩、工資收入等其他私事,也不輕易和賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價格、產地。 不得當眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。 主動開啟電梯,主動幫助業(yè)戶拿提行李,主動對老、弱、病、 殘?zhí)峁椭? 每日上班前,由班長對全班隊員進行警容風紀檢查整理,符合要求后方可上崗值勤。 主管、辦公室人員隨時抽查 秩序 管理員警容風紀,對違反警容風紀者進行批評處罰。 秩序 管理員應時刻維護自身形象,切實體現公司窗口作用。 班務會每周召開一次,由 秩序 維護組 各班班長主持,討論、講評一周來 秩序 管理工作所存在的問題、注意的事項以及下周的工作打算。 秩序 管理骨干會:由 秩序 維護組 主管召集各班長及相關骨干參加,各班長將份內工作總結向秩序 維護組 主管口頭反饋,主管對各班長的崗位工作進行了解,對下一步工作進行安排 布置,對重點防范、注意事項交代落實。 全體 秩序 管理員必須參加 秩序 管理部組織的業(yè)務學習、物業(yè)管理知識學習、法律法規(guī)常識的學習以及其他要求的培訓。 7 請示、報告、換班與請銷假制度: 請示通常采取書面或口頭的形式,逐級進行,請示應當一事一報,條理清楚,表述準確,上級對下級的請示應當及時答復。 員工因事、因故換班,在不影響本崗位工作的情況下,必須填寫換班條,必須經所換崗位 秩序 管理員自愿同意,必須經雙方班長簽名同意,交 秩序 維護組 主管批準,符合以上要求可以認同、認可換班 。 秩序 維護員外出應注意 秩序 ,如發(fā)生意外情況由其自行承擔。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 16 秩序 維護 員請假外出,通常穿便服,不準穿公司 秩序 維護 制服外出活動。 秩序 管理員請假,須經書面或口頭同意 ,否則視為曠工。 非 本地 籍隊員探親假年度頻次按國家勞動法及相關規(guī)定執(zhí)行,請假探親需提前 15 天提出書面申請,一般不超過 7 天,節(jié)假日因值班需求,或崗位人員緊張,一般情況下不予準假。 被子、大衣(冬天)疊置有序,不得有皺紋,并統(tǒng)一放在床鋪的一頭,口朝床的另一頭。一般物品應放在配發(fā)的柜子里。 、牙刷集中擺放整齊,方向一致,毛巾排列有序。 ,擺放有序,整齊不得隨手亂放。 、懸掛與工作無關的畫像及物品。 :室內公用洗臉盆應保持干凈,廁所內應沖洗干凈、無臭無味。 ,不允許帶任何賭博性質的活動。 : 維護組 主管每月組織班長,不定期對集體宿舍進行檢查評比。 《宿舍內務衛(wèi)生評比表》評比并做好記錄。在熄燈后進行(凌晨 2:00以后),檢查隊員在位住宿就寢情況,隊員無故不得外出留宿,不得容留外來人員住宿(如遇個別特殊情況,需及時向班長、主管請示 方可,原則上只準留宿一晚,否則將按獎罰規(guī)定處理) 。 實行夜間查哨制度,公司領導不定時對崗位值勤 秩序 管理進行查哨,對睡覺、脫崗、串崗等違反崗位工作責任進行糾正、教育和處罰。 各班長需經常檢查各崗位的工作情況并予以糾正。 涉及公司及 秩序 管理 組 不該說的秘密不說。 不得向公司以外人員談論公 司、 秩序 管理 組 秘密或敏感問題。 公司工資實行保密制度,員工之間不得互相談論各自工資待遇,不得探取、套取他人工資待遇。 10 值班制度與緊急集合: 服務中心 因緊急情況實行緊急集合,如外來襲擊、自然災害(包括火災、大風、水浸等)。 隊員對緊急集合必須重視,緊急集合 3 分鐘內必須到達指定地點集合,各班長整理各自隊伍,清點并報告人數, 緊急集合不得穿拖鞋。 11 秩序 維護組 交接班制度: 秩序 管理員交接班需提前 15分鐘由班長組織集合,檢查著裝情況,提出工作注意事項。 秩序 管理員崗位交接接觸前,應相互敬禮。 檢查裝備、用具、公物(對講機、道閘鋁桿等)等是否完好無損,并做好記錄。 下班前主動打掃崗亭及責任區(qū)的衛(wèi)生。 認真學習有關消防知識,掌握各種消防設施、器材操作技術及使用方法。 做好對管轄區(qū)域消防器材、設備的檢查,每月一次,保證設施、器材處于完好狀態(tài), 一旦發(fā)生火警,即可投入使用。 發(fā)生火災事故,必須采取緊急應急措施,報告相關人員和領導以及撥打公安消防機關電話“ 119”,組織人員搶救險情,采取適當措施,力爭撲滅火災,做好群眾和財物的疏散工作,做好秩序 保衛(wèi)工作,嚴防壞人趁火打劫。 火警 119 報警要求:講清起火確切區(qū)域地點,樓層單元,起火原因,火情大小,講清報警人的電話號碼和姓名。 秩序 管理員應懂得相關的行業(yè)政策和法律法規(guī)常識。 秩序 管理員要學會一般的公文的寫作。 秩序 管理員應知悉 秩序 管理與警務工作的區(qū)別。 秩序 管理員應熟知自己的權利和義務。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 19 強化心理訓練,提高應變能力。 身處逆境時要學會調節(jié)自己的情緒,對自己進行寬慰。 把自己訓練成多面手,沉著機智,多謀善斷。 值崗時遇 秩序 管理組 主管 以上領導查崗或經過值班崗位時,應立正敬禮并問候。 未經同意,不得隨 意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。 因事需進業(yè)主房內,應事先敲門,須征得業(yè)主、顧客同意后方可進入室內。 遇對方出貨,要求對方開具相關證明,應禮貌地說:“真對不起,麻煩您再返回一趟,將物資放行條開來,我們這樣做,是為了保護業(yè)主的財物不受損失”“如果我們不這樣,就不稱職,領導知道了 會處理我們的,請先生(小姐)諒解”,對方開來放行條后應說“不好意思,為難您了”。如對方不聽指揮勸告,又說:“先生(小姐)這里的確不能停車,如果其他車輛碰壞您的車(被他人畫壞了你的車輛)我們也有責任,請體諒我們的難處”。 遇顧客問路,必須敬禮,用禮貌的語氣簡捷向對方說明地點。 16 裝備管理: 秩序 管理組 服裝隨換隨洗,洗滌服裝不得用開水燙,不得使用漂白類洗滌用品。 秩序 管理組 每個崗位配電風扇 1個。 秩序 管理員應保管愛護好所配發(fā) 的個人用具,寫上名字,如有損壞或丟失的,應照價賠償。 17 證件和文件的管理: 秩序 管理員的工牌、聘書、及員工手冊、培訓教材應妥善保管,不得轉借、復制、偽造、涂改,防止遺失和損壞,如遺失應及時向 秩序 管理組 主管匯報。 18 秩序 管理員個人衛(wèi)生與保?。? 經常開展健康教育,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習慣。 講究個人衛(wèi)生,勤 洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲,勤洗曬衣服、被褥。 注意防寒、防暑,值班時冷天多穿衣,雨天帶好雨具,以免雨淋生病。 秩序 管理員每年進行體檢一次,對查出有慢性疾病或傳染病的隊員視情節(jié)輕重治療或勸退處理。 2 獎勵與處分的原則和目的: 實施獎勵與處分,以獎勵為主,懲戒為輔; 維護和鞏固獎勵與處分,主要依靠經常性的教育和管理 促使 秩序 管理員養(yǎng)成高度的組織性、紀律性; 獎勵的目的在于維護紀律,表彰先進,調動 秩序 管理員的積極性、創(chuàng)造性; 獎勵的原則是嚴格標準,按績施獎,發(fā)揚民主,公正客觀,以精神獎勵和物質獎勵相結合的原則; 處分的目的在于嚴明紀律,教育違紀者,加強集中統(tǒng)一管理,提高 秩序 管理員的凝聚力、戰(zhàn)斗力; 處分的原則是依據事實,懲戒恰當,懲前毖后,治病救人,紀律面前人人平等的原則。 密切聯(lián)系群 眾,為群眾做好事,助人為樂、拾金不昧、拒腐蝕、賄賂,屢受客戶稱贊者或本月內連續(xù)受表揚者,給予嘉獎。 對在轄區(qū)內抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的 秩序 隊員給予表揚,并獎勵每人 30 元;挽回公司重大經濟損失者,獎勵每人 50100 元。 對在各類區(qū)以下級別競賽中獲得前三名者,獎勵每人 30 元;對在各類區(qū)以上(包括區(qū)級)級別競賽中獲得前三名者,獎勵每人 50 元。 懲罰: 第一次口頭警告扣浮動工資的 10%,一個月內連續(xù)二次口頭警告作一次書面警告論處;一次書面警告,扣浮動工資 20%,第二次書面警告扣 浮動工資的 50%,最后警告扣罰浮動工資全部。 遲到、早退 5分鐘以內,未請假者。 在崗位看書、看報、聽音樂、吹口哨、抽煙、吃零食、聊天等。 不服從領導指揮,不服從工作安排者。 不按規(guī)定參加培訓、會議者。 交接班不敬禮,對進出車輛發(fā)放卡前未敬禮,對公司領導或各級視察人員未敬禮。 一個月內連續(xù)兩次口頭警告或有下列行為之一的,處予書面警告,嚴重者處予最后警告: 違反 條屢教不改者,處一次書面警告。 擅自離崗,情節(jié)嚴重 者。 不遵守宿舍管理制度、不聽從宿舍管理人員管理的。 崗位職責和要求執(zhí)行不嚴、造成一定影響者。 當值睡覺者。 有下列表現之一的或已處予兩次書面警告的,立即辭退: 當值時濫用職權,以權謀私。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 23 監(jiān)守自盜、敲詐勒索、無理傷人、見危不救、給人民生命財產造成損害者,立即辭退、情節(jié)嚴重者,交司法機關追究其法律責任。 無論何種原因,與業(yè)戶、公司員工打架者。 因主觀失職而損壞或遺失公物者,除照價賠償外,立即辭退。 因工作失誤,造成案件或火災的。 4 秩序 管理部申訴權利界定: 秩序 管理員在工作中以服從命令為主責,如工作中對班長、主管下達的指令有相左的意見時不可當面頂撞,事后可以保留。工作中對班長有意見的可以向主管反映,對主管有意見的可以向 服務中心 經理反映,但原則上須以書面的方式呈遞。 5 記錄 無 宜昌市信德物業(yè)有限公司 24 十一、 秩序 管理員培訓規(guī)程 1 目的 通過培訓,培養(yǎng)一支服務精神佳、業(yè)務技能精、文化素養(yǎng)高的 秩序 管理隊伍。 3 職責 班長負責本班 秩序 管理員的培訓。 秩序 主管負責 秩序 管理員培訓工作的指導和檢查,審批每月的培訓計劃。 4 內容 培訓分類 : 崗前培訓 : 對新錄用 秩序 管理員上崗之前進行的 5 天( 40 課時)的培訓。 每位 秩序 管理員每兩周進行至少 2 次崗位技能的培訓。 消防演練 : 每月組織義務消防隊員進行一次小規(guī)模的消防演練 (包括滅火器材的使用,火災應急處理演習并將消防演練結果記錄于《消防演練記錄表》,每年組織一次大型消防演習。 秩序 管理的規(guī)章制度及有關政策、法令。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 25 崗位的基礎知識。 消防的基礎知識。 經常性培訓 : 服務精神與敬業(yè)意識。 車輛來訪管理。 巡邏檢查。 消防知識與操作。 體能與團隊紀律。 處理各類突發(fā)事件的原則和方法。 消防理論知識和實際操作。如:服務意識的體現、二次裝修及動火作業(yè)、微笑服務及文明用語等。 軍體培訓 : 隊 列動作(齊步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬禮、集合、解散、三種步伐變換、停止間轉法、脫戴帽等)。 體能(長跑、俯臥撐、拉臂向上等)。 消防水帶使用(水帶與水栓的連接、拋水帶等)。 消防綜合演練 :秩序管理 組 制定消防演習方案,報 服務中心 經理審核,經 總經理 批準 后宜昌市信德物業(yè)有限公司 26 組織實施。 將結果記錄于《 培訓 記錄表》 ,均進行培訓考核 ,記錄考核結果。 消防演習方案經 服務中心 經理審核, 總經理 批 準 后執(zhí)行。 5 記錄 : 《軍事體能考核表》存 檔 1 年。 《 培訓計劃表 》 此表由程序文件提供, 存 檔 1 年。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 27 十二、 秩序 崗位 交接班工作規(guī)程 1 目的 規(guī)范秩序管理員崗位的交接班工作,確保工作交接清楚,責任明確。 3 職責: 當值班長負責交接班工作的講評、指示及檢查工作。 當值班秩序管理員雙方負責具體的工作交接。 接班班長集合隊伍并按《秩序管理員著裝與儀容儀表要求》的有關規(guī)定檢查員工著裝。 接班班長下達工作指令,交待有關工作注意事項。 工作交接: 接班人員應認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況及有無需 特別注意或持續(xù)跟進的事項,如有應特別詢問清楚。 如發(fā)現有異常或不清楚的事項應要求上一班當值人員做出解釋并記錄在《 ____崗位值班記錄表》。對對講機等需檢測的物品應現場檢測是否正常。 發(fā)現損壞、缺遺應立即向雙方班長報告
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