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正文內(nèi)容

秩序維護(hù)工作手冊(cè)(修)(文件)

 

【正文】 ,使車(chē)場(chǎng)(庫(kù))整齊有序、暢通。 負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和其它場(chǎng)所(地)。 對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類(lèi)人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行管理。 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員在車(chē)場(chǎng),及時(shí)責(zé)其離開(kāi)。 4 內(nèi)容 作業(yè)前準(zhǔn)備:按《秩序管理員著裝與儀容儀表要求》及《秩序 崗位 交接班工作規(guī)程》做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 33 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員到車(chē)場(chǎng),要及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)。 巡邏崗秩序員按 服務(wù)中心 制定的巡邏路線準(zhǔn)時(shí)在《巡邏簽到表》上簽到。 2 適用范圍 適用于公司各 服務(wù)中心 小區(qū)門(mén)崗。 對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類(lèi)人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。 認(rèn)真做好值班記錄及交接班工作。 不認(rèn)識(shí)但自稱(chēng)業(yè)戶且無(wú)門(mén)卡 由門(mén)崗秩序管理員通知巡邏崗秩序管理員用單元門(mén)講或通知中心用對(duì)講與該房住戶聯(lián)系,得到許可后方可幫其開(kāi)門(mén); 如該房?jī)?nèi)無(wú)人則詢(xún)問(wèn)其姓名并與業(yè)主 /住戶資料核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)門(mén)讓其進(jìn)入,然后通知巡邏崗秩序管理員跟蹤; 在《 _____崗位值班記錄表》上記錄。 政府部門(mén)人員進(jìn)入小區(qū)公干: 1)查驗(yàn)證件,詢(xún)問(wèn)事由; 2)通知 服務(wù)中 心 值班人員,得到許可后立即通知巡邏崗秩序管理員帶其前往 服務(wù)中心 ; 3)在《 _____崗位值班記錄表》上記錄。 進(jìn)入小區(qū)人員攜帶的物品。 環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施 發(fā)現(xiàn)有人為破壞環(huán)境衛(wèi)生或公共設(shè)施的要及時(shí)制止; 造成不良后果的要扣留責(zé)任人 ,并立即通知班長(zhǎng)前來(lái)處理; 在《 ____崗位值班記錄表》上記錄。 避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)戶信件,私揭郵票。 5 記錄: 《物品放行條》存檔一年,此記錄表格由 服務(wù)中心 客服提供。 《郵件收發(fā)登記》存檔一年。 負(fù)責(zé)對(duì)出入小區(qū)的車(chē)輛收發(fā)卡、放行。 控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。 車(chē)輛進(jìn)場(chǎng): 車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)查看車(chē)身是否有破損或劃傷痕跡,若有需記錄于《 _____崗位值班記錄表》,同時(shí)要求駕駛員簽名確認(rèn); 月卡車(chē)進(jìn)入小區(qū)停車(chē)場(chǎng),統(tǒng)一刷卡進(jìn)場(chǎng); 臨時(shí)車(chē)進(jìn)入小區(qū)停車(chē)場(chǎng),由車(chē)場(chǎng)崗秩序管理員發(fā)臨時(shí)停車(chē)卡或在取卡器上 取卡給車(chē)主并做好相應(yīng)記錄,記錄于《車(chē)輛出入登記表》 來(lái)訪車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)停車(chē)場(chǎng),詢(xún)問(wèn)訪客姓名、被訪者姓名、住址,通過(guò)巡邏崗用單元門(mén)講或通知中控室用對(duì)講詢(xún)問(wèn)被訪者,得到被訪者許可后,發(fā)卡放行,相關(guān)情況記錄在《來(lái)人來(lái)訪記錄表》上 目視發(fā)現(xiàn)車(chē)輛帶有煙花爆竹等危險(xiǎn)品時(shí)禁止危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū)。 停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理: 臨時(shí)停放車(chē)輛按規(guī)定超過(guò)半小時(shí)收取停車(chē)費(fèi)。 5 記錄: 《 _____崗位值班記錄表》存檔一年。 2 適用范圍 適用于各 服務(wù)中心 秩序 管理 組 中控室。 每班對(duì)各類(lèi)系統(tǒng)信號(hào)正常與否進(jìn)行一次測(cè)試。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 交接班完成后由交班隊(duì)員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 40 監(jiān) 控鏡頭是否正常運(yùn)作。 如因特殊原因需暫時(shí)離崗,應(yīng)先通知當(dāng)值班長(zhǎng),在得到允許并有人替崗時(shí)方可離開(kāi)。 發(fā)現(xiàn)破環(huán)電梯者,應(yīng)立即通知巡邏崗 秩序 管理員前往并通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)警告破壞者,同時(shí)積極指引巡邏崗 秩序 管理員查找當(dāng)事人。 處理結(jié)束后將系統(tǒng)恢復(fù)原狀。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 41 5 記錄 《 ____崗位值班 記錄表》存檔一年。 2 適用范圍 此制度適用于公司各 服務(wù)中心 秩序管理部。 對(duì)于發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)、主管匯報(bào)。 2 適用范圍 適用于公司各 服務(wù)中心 秩序 組 對(duì)講機(jī)的使用 。嚴(yán)禁隊(duì)員改變對(duì)講機(jī)頻率; 充電池不能經(jīng)常更換,每 810小時(shí)輪換使用; 在使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁亂按按鈕 ,使用文明用語(yǔ),在一方呼叫另一方時(shí),必須報(bào)出呼叫人員的機(jī)號(hào),聯(lián)絡(luò)要簡(jiǎn)潔清楚; 嚴(yán)禁使用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情。匯報(bào)的順序從 1 號(hào)崗開(kāi)始,直至最后一崗,匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容為“ 1 號(hào)崗一切正常,匯報(bào)完畢”,每崗位依次匯報(bào) , 如發(fā)生異常情況當(dāng)值班長(zhǎng)無(wú)法解決,及時(shí)向 秩序 主管匯報(bào)。 主叫:, 如:“有 領(lǐng)導(dǎo) 時(shí)間 來(lái)視察,請(qǐng)做好準(zhǔn)備 ,完畢。 通話時(shí)要口齒清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,對(duì)不清楚的問(wèn)題要及時(shí)問(wèn)清楚、問(wèn)明白;不準(zhǔn)使用對(duì)講機(jī)聊天、說(shuō)笑、講臟話、哼唱歌曲或傳播怪異聲音,以及談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。 對(duì)講機(jī)嚴(yán)禁外借,嚴(yán)禁交對(duì)講機(jī)私自帶出工作以 外的地方使用,非因公司丟失、損壞的,照價(jià)賠償。 對(duì)講機(jī)的檢查 。 3. 禁止 噸以上的貨車(chē)進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi),特殊情況須經(jīng) 服務(wù)中心 同意方可進(jìn)入。 6. 停車(chē)場(chǎng)實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,停放的車(chē)輛可以隨時(shí)進(jìn)出停放。車(chē)主(司機(jī))應(yīng)在管理人員的指揮下,將車(chē)輛停放在指定的地方,停放時(shí)要注意前后左右車(chē)輛的 秩序 ,與周?chē)能?chē)輛應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不得因停放不當(dāng),對(duì)其他車(chē)輛進(jìn)出和停放造成阻礙。其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照 當(dāng)?shù)?物價(jià)主管部門(mén)核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)。 5. 禁止車(chē)輛在區(qū)內(nèi)亂停亂放,必須停放在停車(chē)場(chǎng)或臨時(shí)指定的停車(chē)位上。 5 記錄 《警械 /警具登記表》 宜昌市信德物業(yè)有限公司 45 二十、 車(chē)輛與停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定 1. 為維護(hù)本小區(qū)交通秩序,促使消防通道、人行和車(chē)輛道路暢通,特制定 本規(guī)定。 不準(zhǔn)用洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油等物品清潔保養(yǎng)對(duì)講機(jī),易導(dǎo)致外殼產(chǎn)生永久損壞。 誰(shuí)使用誰(shuí)保管。 被叫:回答“ 收到, 明白 ,完畢?!? 被叫:“ 號(hào)崗 收到,請(qǐng)講 ,完畢。 每個(gè) 秩序 員必須仔細(xì)閱讀對(duì)講機(jī)使用說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按操作方法使用對(duì)講機(jī)。 對(duì)講機(jī)的配置 。 4 記錄: 《崗位匯報(bào)記錄表》存檔一年。 匯報(bào)順 序,小區(qū)各崗按崗位編號(hào)順序依次匯報(bào)。 《非工作工作人員進(jìn)入中控室登記表》存檔一年。 如業(yè)主家中沒(méi)人則應(yīng)通知隊(duì)員注意觀察四周情況,同時(shí)通知客服人員與業(yè)主聯(lián)系。 同時(shí)通知就近巡邏崗 秩序 管理員前往處理。 發(fā)現(xiàn)有人不當(dāng)使用電梯時(shí)應(yīng)通過(guò)電梯對(duì)講系統(tǒng)提醒使用者。 設(shè)備操作 值班人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,嚴(yán)禁私自改變?cè)O(shè)備的正常工作狀態(tài),嚴(yán)禁私自修改各種原始數(shù)據(jù),如需改動(dòng)原始數(shù)據(jù)需經(jīng) 秩序 主管及工程主管批準(zhǔn)。 清潔設(shè)備時(shí)應(yīng)注意力度適中,不得使各設(shè)備開(kāi)關(guān)改變正常工作狀態(tài)。 值班記錄本、文件夾統(tǒng)一擺放在監(jiān)控臺(tái)中間位置,水杯擺放在器材架下方。 每天 22:00— 6:00 期間每半小時(shí)呼叫各崗位一次。 通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)觀察公共設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、人員行為等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)通知相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)處理。 《來(lái)人來(lái)訪登記表》存檔一年。 車(chē)場(chǎng)崗秩序管理員應(yīng)妥善保管好發(fā)票及 《停車(chē)卡》, 如遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)。如果車(chē)輛與記錄不相符,應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)前來(lái)協(xié)助處理; 宜昌市信德物業(yè)有限公司 38 對(duì)臨時(shí)停放車(chē)輛,核對(duì)停車(chē)卡與車(chē)輛是否相符,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),將收費(fèi) 票據(jù)交給車(chē)位使用人并收回卡,妥善保管。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 對(duì)人員及物品進(jìn)行控制 。 2 適用范圍 適用于公司各 服務(wù)中心 停車(chē)場(chǎng)管理工作。 《來(lái)人來(lái)訪記錄表》存檔一年。 提供幫助: 住戶需要幫助 應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助 ,如不能自行完成的工作可通知其他崗位協(xié)助。 快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認(rèn)真做好《郵件收發(fā)登記》和及時(shí)送到業(yè)戶手中,并讓業(yè)戶填好簽收表。 物品出小區(qū): 對(duì)攜帶大量或貴重物品出小區(qū)的業(yè)主確認(rèn)其身份后在《物品出入登記表》上登記簽 字后放行; 對(duì)攜帶大量或貴重物品出小區(qū)的租戶 /裝修戶要求其出具 服務(wù)中心 開(kāi)出的《放行條》,如其未開(kāi)《放行條》可指引到 服務(wù)中心 客服前臺(tái)開(kāi)具《放行條》 宜昌市信德物業(yè)有限公司 36 核對(duì)放行條的內(nèi)容與實(shí)際物品是否相符,如不相符應(yīng)請(qǐng)其到 服務(wù)中心 重新填寫(xiě)。 持“出入證”人員(如裝修、送報(bào)、送奶等): 1)查驗(yàn)出入證; 2)無(wú)誤,放行。 公司員工: 1)查驗(yàn)其工作證,無(wú)誤,放行; 2)如公司員工以檢驗(yàn)工作為由要求門(mén)崗不得通知 服務(wù)中心 或其他崗位時(shí),核對(duì)身份無(wú)誤后放行; 3)記錄在《 _____崗位值班記錄表》上。 4 內(nèi)容 作業(yè)前準(zhǔn)備:按《秩序管理員著裝與儀容儀表要求》及《秩序 崗位 交接班工作規(guī)程》做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。 按應(yīng)急處理程序處理緊急情況。 對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員及物品進(jìn)行控制。 《巡邏簽到表》存檔一年。 發(fā)現(xiàn)駕駛員在車(chē)場(chǎng)內(nèi)用水洗車(chē)、修理車(chē)輛(損壞不能行走除外)或試剎車(chē)應(yīng)進(jìn)行勸阻,不聽(tīng)勸阻者報(bào)班長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)處理。 提醒司機(jī)鎖好車(chē)門(mén)、窗,并將 車(chē)內(nèi)貴重物品隨身帶走。 認(rèn)真做好交接班記錄。 指揮車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、規(guī)定地點(diǎn)泊車(chē)。 負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況。 3 職責(zé): 熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)的情況,掌握檢查路線和方法。 5 記錄 《巡邏簽到表》 存檔一年。 將檢查情況記錄在《 _____崗位值班記錄表》上。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄在《 _____崗位值班記錄表》上,緊急事項(xiàng)應(yīng)立即通知 服務(wù)中心 值班人員。 4) 在《 _____崗位值班記錄表》中記錄。 4 內(nèi)容 作業(yè)前準(zhǔn)備:按《秩序管理員著裝與儀容儀表要求》及《秩序 崗位 交接班工作規(guī)程》做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。 對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類(lèi)人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行管理。 負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和其它場(chǎng)所(地)。 2 適用范圍 適用于公司各 服務(wù)中心 地面巡邏工作。 原則: 交接班時(shí)交班人員應(yīng)注意正常履行自己的崗位職責(zé),避免出現(xiàn)疏忽。 交班后集合: 交班班長(zhǎng)在崗位交接清楚后集合隊(duì)伍、清點(diǎn)人數(shù)。 雙方共同查閱值班記錄,接班人員如有不清楚的地方應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。 如有代管的其它物品,交班人員應(yīng)交代清楚,并記錄在《 _____崗位值班記錄表》上,如未記錄清楚則出現(xiàn)問(wèn)題由交班人員負(fù) 責(zé)。 接班人員應(yīng)對(duì)管轄區(qū)域進(jìn)行全面的巡查,查看有無(wú)遺留問(wèn)題及秩序隱患。 接班班長(zhǎng)點(diǎn)名,如有人缺勤應(yīng)記錄在《班長(zhǎng)值班記錄表》中。 當(dāng)值 班長(zhǎng)雙方負(fù)責(zé)所轄班組的交接班工作。 《培訓(xùn) 記錄 表》 此表由程序文件提供, 存 檔 1 年 1 年。 對(duì)需要有關(guān)部門(mén)配合的培訓(xùn), 服務(wù)中心 經(jīng)理經(jīng) 總經(jīng) 理批準(zhǔn),與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。 培訓(xùn)效果的追蹤及考核 : 每一階段的培訓(xùn)完成后, 秩序管理主管 均需進(jìn)行培訓(xùn)效果 評(píng)估 ,及時(shí)檢討和修正,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃以加強(qiáng)培 訓(xùn)效果,經(jīng)服務(wù)中心 經(jīng)理審核后實(shí)施。 消防演練 : 各類(lèi)滅火器的使用(干粉、泡沫、 CO2等)。 崗位當(dāng)值業(yè)務(wù)技能的經(jīng)常性培訓(xùn)。 車(chē)輛管理、車(chē)輛指揮動(dòng)作。 裝修管理。 停車(chē)引導(dǎo)。 其它有關(guān)知識(shí)。 秩序管理員 的職責(zé)、紀(jì)律、禮儀及獎(jiǎng)懲制度。 軍體培訓(xùn) : 每月對(duì)所有 秩序 管理人員進(jìn)行不少于 8 次軍事體能訓(xùn)練,月底進(jìn)行統(tǒng)一的的軍事體能考核,考核結(jié)果記錄于《軍事體能考核表》。 服務(wù)中心 經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查 秩序 管理員培訓(xùn)規(guī)程和計(jì)劃的執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于公司各 服務(wù)中心 秩序 管理隊(duì)伍。 隊(duì)員有控告的權(quán)利,但不可越級(jí)。 當(dāng)值睡覺(jué),情節(jié)嚴(yán)重者。 不請(qǐng)假、連續(xù)曠工兩天以上者。 酗酒導(dǎo)致不能上班者。 不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、不服從工作安排者。 遲到、早退 15 分鐘以上,未請(qǐng)假者。 值班期間,對(duì)發(fā)生的事未做好值班記錄,交接班時(shí)未做好交接手續(xù)。 不遵守宿舍管理制定、經(jīng)勸告一次無(wú)效者。 有下列行為之一的處口頭警告: 當(dāng)值時(shí)不注意儀容、儀表、言行舉止,連續(xù)兩次提醒和教育無(wú)效者。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),大膽提出合理化建議,對(duì) 秩序管理 工作的改進(jìn)做出較大貢獻(xiàn)者,報(bào)請(qǐng)公司晉級(jí)。 3 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰規(guī)定 : 嘉獎(jiǎng): 一月內(nèi)忠于職守、工作積極、文明執(zhí)勤,表現(xiàn)優(yōu) 秀 者,給予表?yè)P(yáng)。 秩序 管理員患病應(yīng)將情況報(bào)告班長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)前往就醫(yī),由醫(yī)生開(kāi)具證明決定是否病休,作為不能上班的依據(jù)。 飯前便后洗手,不吃(喝)不潔凈的食物(水),不暴飲暴食。隊(duì)員辭工、離職應(yīng)交回上述裝備。 宜昌市信德物業(yè)有限公司 20 秩序 管理組 每半月檢查一次服裝情況,穿著 秩序 管理服要保證無(wú)異味散發(fā),無(wú)污垢,無(wú)皺紋。 需檢查對(duì)方證件時(shí)“先生(小姐),請(qǐng)出示您的證件”,驗(yàn)證完畢,應(yīng)說(shuō)“謝謝”; 遇老人或他人提重物“先生(小姐),需要幫助嗎?”別人 感謝時(shí)應(yīng)說(shuō)“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。 當(dāng)客戶、業(yè)主攜帶提包出管轄區(qū)需檢查時(shí),應(yīng)客氣地說(shuō):“先生(小姐)您好,請(qǐng)打開(kāi)您的提包接受檢查,檢查完畢說(shuō)“多謝合作”。 進(jìn)公司辦公室應(yīng)按規(guī)定著 秩序 管理制服,不得穿拖鞋,吃食物,應(yīng)先敲門(mén)喊“報(bào)告”,進(jìn)門(mén)后應(yīng)先敬禮。 要加強(qiáng)意志鍛煉,培養(yǎng)自己堅(jiān)“忍”不拔的作風(fēng)和精神。 14 秩序 管理員心理素質(zhì)要求: 秩序 管理員必須具備良好的心理素質(zhì),學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自我情緒。 秩序 管理員應(yīng)會(huì)做群眾工作,與群眾打成一片。 13 秩序 管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求: 秩序 管理員要精通 秩序 管理服務(wù)業(yè)務(wù)。 凡屬公司 秩序 管理員,一旦在本管理區(qū)
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