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正文內(nèi)容

物業(yè)公司公共秩序部工作手冊(文件)

2025-01-17 03:31 上一頁面

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【正文】 精神振作、姿態(tài)良好、抬頭挺胸、不得彎腰駝背、東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰、不抄手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦肟诖?、?zhí)勤中不準(zhǔn)吸煙、吃零食、不勾肩搭背,做到站如松,坐如鐘,行如風(fēng)。 做到“微笑服務(wù)”,對待業(yè)主(住戶)客人熱情、友善,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明用語。三、秩序員儀容、儀表十不準(zhǔn): 不準(zhǔn)衣著不準(zhǔn); 不準(zhǔn)挽袖卷褲; 不準(zhǔn)披發(fā)蓄胡; 不準(zhǔn)翹腿蹬足; 不準(zhǔn)舉止散漫; 不準(zhǔn)彎腰抱膝; 不準(zhǔn)歪斜依靠; 不準(zhǔn)捧杯、拜杯、叼煙; 不準(zhǔn)脫帽解扣; 不準(zhǔn)挖耳、剔牙。嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,是秩序員必須具備的政治素質(zhì),為此,首先應(yīng)按秩序員職責(zé)權(quán)限依法辦事,做到不違法、不犯法,其次是嚴(yán)格組織紀(jì)律,做到當(dāng)班時不遲到,不早退,不擅離職守,不私自串換他人頂崗替班;不在值班時飲酒,看電視,打撲克,睡覺;不留宿他人;不將秩序員服裝和防衛(wèi)械具轉(zhuǎn)借他人或亂扔亂放。見到賭博要向公安部門報告,同時不可參與流氓活動,搞流氓奸宿,播看淫穢錄像,不受流氓分子挑逗參與流氓斗歐,要堅(jiān)持與破壞社會治安秩序員的丑惡現(xiàn)象作斗爭。嚴(yán)于律己、寬以待人,正確處理好個人與集體同事的工作關(guān)系,只有良好的協(xié)助精神,才能易于他人相處,才能企業(yè)融為一體。講究使用十字文明禮貌用語:“請、您好、謝謝、對不起、再見”。對待外國人及港澳臺同胞,要做到不卑不亢,既有禮貌,又不失國格人格,以維護(hù)國家的尊嚴(yán)和主權(quán)。有吃苦耐勞的精神秩序員工作是辛苦的,不論是年假節(jié)日,不論是嚴(yán)寒酷暑,常年累月地堅(jiān)守在工作崗位上,不畏艱難困苦,以苦為榮,以苦為樂,以堅(jiān)忍不拔的毅力,克盡職守。三、 由班長交代注意事項(xiàng),安排崗位,帶隊(duì)到各崗位進(jìn)行交接。八、交班秩序員和接班秩序員要詳細(xì)交接上班的值班情況和本班應(yīng)該注意的事項(xiàng),接班秩序員要做到三明:上班情況明本班交接的事情明;物品、器材、設(shè)施、設(shè)備齊全、清楚明了。用戶搬遷及物品進(jìn)出管理制度一、 業(yè)主/住戶如需搬遷出本大廈,提前須告之物業(yè)管理處,并按照下列程序辦理手續(xù);二、 辦理撤消租借服務(wù)用品或設(shè)備設(shè)施、租賃車位等服務(wù)合約;三、 退還從物業(yè)管理處借取的一切財(cái)物;四、 繳清有關(guān)應(yīng)付而未付的帳款,包括物業(yè)管理費(fèi)、公攤能源費(fèi)、停車費(fèi)及其他的服務(wù)費(fèi)等;五、 所有搬運(yùn)大件貨物的業(yè)主、住戶必須按指定的通道、貨梯、時間進(jìn)行搬運(yùn),搬運(yùn)過程如損壞公共設(shè)施要照價賠償。九、 各出入口值班秩序員接到秩序員主管或事務(wù)部簽發(fā)的《出門條》后,督促業(yè)主、住戶由貨梯進(jìn)行搬遷,并通知相關(guān)崗位監(jiān)督。有效記錄:出門條。如有事需要請事假,提前寫出書面申請,逐級審批,一天以內(nèi)由主管批準(zhǔn),兩天(含兩天)以上由管理處主任批準(zhǔn),三天以上上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、 避免發(fā)生積壓信件現(xiàn)象,不允許有死信,對只有樓層沒有房號、單位不清楚的,值班人員到該樓層逐房詢問,對本班未發(fā)出的信件,大堂秩序員應(yīng)在執(zhí)班記錄中注明,妥善保管防止信件遺失,對地址不明或已搬遷住戶的郵件,認(rèn)真核對后及時退回郵局。六、 嚴(yán)禁工作人員私拆郵件,冒領(lǐng)包裹單和匯款單,如工作人員瀆職或失誤造成的損失由其本人負(fù)責(zé),公司將進(jìn)一步保留追究責(zé)任的權(quán)利。當(dāng)值班人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。二、火警處理程序(一)各崗位秩序員人員無論接到何種形式的火警信息后,應(yīng)先通知就近崗位秩序員到實(shí)地查看,作出正確處理,其他人員嚴(yán)守各自崗位待命;(二)經(jīng)現(xiàn)場勘查屬誤報,即通知中控室復(fù)位,若火情屬實(shí),則立即通知中控室及當(dāng)值班長組織撲救,中控室必須馬上向管理處各領(lǐng)導(dǎo)報告;(三)各出入(大堂、大門)值班員做好安全防范工作,以防壞人趁火打劫;中控室值班人員將電梯迫降至首層,消防電梯進(jìn)入消防狀態(tài);(四)所有員工應(yīng)聽從指揮,無條件服從領(lǐng)導(dǎo)及主管調(diào)配,按照分工各司其責(zé),勇往直前,撲救搶險;(五)現(xiàn)場若困有住戶,應(yīng)本著“先人員、后財(cái)產(chǎn)”的原則搶救。四、值勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理(一)主動上前禮貌地詢問對方,了解情況;(二)若對方是轄區(qū)物業(yè)的住戶或住戶的客人,不熟悉情況,應(yīng)熱情幫助客人,主動為其排憂解難;(三)若對方是小商販、推銷人員,就應(yīng)勸阻他們盡快離開,不要影響住戶的工作和休息;(四)若對方神色慌張、語無倫次,支支吾吾,應(yīng)將其帶到管理處接受進(jìn)一步的調(diào)查;(五)若發(fā)現(xiàn)對方與公安部門通緝?nèi)藛T的相貌特征相似,且行為詭秘,狡詐,應(yīng)盡快通知班長協(xié)助將其送到公安部門查處。(四) 工作人員做好事情經(jīng)過記錄,并寫出書面報告報上級主管部門。七、遇急癥病人或人員受傷的處理(一) 第一時間趕到病人所在現(xiàn)場;(二) 立即通知當(dāng)值班長和公共秩序部主管;(三) 將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)胤叫菹?,設(shè)法通知其單位或家屬;(四) 妥善保管好傷者或病者的物品;(五) 唯有受過急救訓(xùn)練者,方可進(jìn)行急救;(六) 如情況危急,速打急救電話(電話號碼120);(七) 將詳細(xì)情況記錄后,盡快報告管理處主任。十、值班人員在執(zhí)勤中,若遇不愿出示證件強(qiáng)行進(jìn)入、強(qiáng)行不準(zhǔn)停車的地方停車、在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下處置方法:(一)糾正違章時,要使用禮貌規(guī)范的服務(wù)用語,以理服人;(二)對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實(shí)記錄并向管理處或治安管理員匯報;(三)發(fā)生糾紛時,要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理打罵值班人員的,可上報管理處,由管理處出面妥善處理;(四)若社會上的人在轄區(qū)故意擾亂,不聽勸告、自行其事,情節(jié)嚴(yán)重的,報公安機(jī)關(guān)依法處理。(五)工作人員做好事情經(jīng)過記錄,并寫出書面報告報上級主管部門。須記錄事件起止時間,詳細(xì)情況及維修人員、消防員、警員、醫(yī)護(hù)人員到達(dá)和離開時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、車牌號碼等。若有可疑處,可報警處理;(四)拾獲有價值或名貴物品,應(yīng)交回當(dāng)值管理員并即時考慮是否報警方處理;(五)將詳細(xì)情況記錄后,盡快呈報事務(wù)部管理人員。處理步驟:值崗秩序員用對講機(jī)通知公共秩序部主管,由主管耐心解釋。 工作人員做好事情經(jīng)過記錄,并寫出書面報告報上級主管部門。應(yīng)采取的行動(1)、通知上級證實(shí)確認(rèn)后報告警方。(5)工作人員做好事情經(jīng)過記錄,并寫出書面報告報上級主管部門。三、 每天由中控室值班人員對電腦操作臺有兩次清潔,每月30日前由中控室值班人員負(fù)責(zé)電腦主機(jī)表面衛(wèi)生。宿舍管理制度為規(guī)范宿舍管理,特制定宿舍管理制度:一、 秩序員必須服從安排,不得擅自調(diào)換床位。六、 為保證宿舍清潔、整齊、要求做到: 宿舍實(shí)行清潔衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)輪流值日制,值日表上墻,如清潔檢查不合要求,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)。毛巾折疊成長方形,統(tǒng)一掛置,漱口缸統(tǒng)一擺放。八、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私藏槍支彈藥、兇器、毒品、易燃易爆及政府規(guī)定的其他違禁物品。一、 班長對照每月排班表制訂備勤人員名單,每班備勤人員白天3人,晚上4人。四、 備勤人員聽到報警鈴或報警電話迅速集合按上級指揮處理突發(fā)事件。 對講機(jī)更換電池時必須先關(guān)掉對講機(jī)電源,保證對講機(jī)長期的使用壽命。 嚴(yán)格按照規(guī)定使用對講機(jī)的使用頻率,嚴(yán)禁亂按,亂調(diào)其他頻率。 遵守“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的原則。三、職責(zé): 控制中心人員負(fù)責(zé)消防監(jiān)控、報警工作。 公司辦公室全體人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員物資疏散搶救工作。(4)、啟動相應(yīng)的消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)的設(shè)備(設(shè)施)。工程人員(1)、在管理處主任和工程主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)應(yīng)急電源設(shè)備的正常運(yùn)行。義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員(1)、在公共秩序部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,擔(dān)任現(xiàn)場滅火指揮員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)火場滅火工作。(2)、維護(hù)公共秩序,保障通道暢通。管理處主任(1)、管理處主任擔(dān)任小區(qū)滅火救人工作總指揮。(5)、撲滅火災(zāi)后,向公司提交火災(zāi)報告,分析著火原因,懲罰當(dāng)事人,教育群眾。 嚴(yán)禁使用電梯。第 57 頁 共 57 頁。七、滅火器的使用干粉儲壓式ABC型滅火器應(yīng)對準(zhǔn)著火部位根部掃射。汽油、柴油等著火,用進(jìn)行撲救。(3)、向管理處各級主管明確布置救人、疏散和滅火措施及檢查執(zhí)行情況。(4)、確定疏散人員、疏散路線,引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主及住戶有序地疏散至安全區(qū)。(3)、公共秩序部主管組織人員分配,確定鋪設(shè)水帶路線和使用的滅火劑、滅火器材,并及時組織滅火撲救。(3)、保證消防設(shè)備的正常運(yùn)行。(6)、通過消防廣播說明火災(zāi)情況并告訴住戶如何進(jìn)行逃生。(2)、火情確定后,向各部門負(fù)責(zé)人通報。 義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)火場滅火。 火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程一、目的:迅速撲滅火災(zāi),保證用戶生命財(cái)產(chǎn)安全。 領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查所有對講機(jī),并督促秩序員掌握正確的使用方法和文明用語。禁止轉(zhuǎn)借他人,故意損壞以及丟失者必須照價賠償。對擅自離開將給予考核,連續(xù)3次以上將給予開除處理。三、 備勤人員無特殊情況不得請假、換假。 備勤管理制度為了確保xx公共秩序部隊(duì)員有充足的休息時間,上班有精神。 室內(nèi)要統(tǒng)一布置,不允許個人亂釘亂掛,衣物不亂扔,應(yīng)放在規(guī)定的箱柜里,未經(jīng)允許不能自己在宿舍內(nèi)添置柜、桌、椅等物品。每天清掃地面,拖擦地板,桌面等地方應(yīng)每日擦拭,做到隨時保持清潔,每周一次大掃除。三、 需在宿舍會客應(yīng)報告班長,經(jīng)同意后方可會客。四、 在監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)異常無法正常工作時,值班人員必須在10分鐘內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo),組織人員維修。二、 為確保電腦工作的良好性能,定于每周三對四臺電腦停機(jī)管理,每臺停機(jī)3小時,上午9:30——11:30停2機(jī);下午14:00——17:00停4機(jī),保障電腦有休息。(3)、等候警務(wù)人員到達(dá),并記下主管警官官司階、編號及報案編號。(2)、用偷來的汽車駛?cè)胪\噲鰞?nèi)然后再偷另一輛車。依照《秩序員處理問題的原則與方法》處理,使用禮貌用語,說話婉轉(zhuǎn)和氣、條理清晰、理由充分,力爭妥善處理,勸導(dǎo)違規(guī)者遵守物業(yè)管理規(guī)定,如出示通行證、不隨地吐痰、到指定區(qū)域抽煙等。在崗?fù)ぐl(fā)生下列情況:(1)司機(jī)不按停車場要求,強(qiáng)行駛出駛?cè)耄植宦爮耐\噲龉芾韱T的解釋時;(2)在地下車庫發(fā)生下列情況:1)司機(jī)亂停放車輛,又不聽從秩序員的勸阻時;2)司機(jī)或其他人員亂扔亂丟垃圾,又不聽從秩序員的勸阻時。十三、管道天然氣泄漏的處理方法(一)當(dāng)收到懷疑泄漏易燃?xì)怏w報告,應(yīng)立即報告班長并盡快趕到現(xiàn)場查看;(二)抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可開燈開風(fēng)扇及任何電器,必須立即打開所有窗戶,關(guān)閉天燃?xì)忾y,嚴(yán)禁現(xiàn)場使用明火以及電話通訊設(shè)備;(三)協(xié)助有關(guān)人員到場檢查,勸圍觀人員撤離現(xiàn)場;(四)到戶外打搶修電話,通知供氣單位派員處理;(五)如果事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即撤離現(xiàn)場,打報警電話;(六)如發(fā)現(xiàn)有受傷不適者,應(yīng)小心妥善處理,不要擅自搶救,等待救護(hù)人員及警備人員抵達(dá)現(xiàn)場;(七)秩序員在平時巡邏時應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時,就小心處理,對天燃?xì)饪偝傅奈恢煤烷_關(guān)方法應(yīng)了解掌握;(八)將詳細(xì)情況記錄下來,盡快呈交管理處主任。姓名、地址、聯(lián)系電話及到轄區(qū)之原因。十一、爆炸的處理在執(zhí)勤過程中,如發(fā)現(xiàn)爆炸物品爆炸,應(yīng)根據(jù)不同情況,緊急地予以處理。(四) 工作人員做好事情經(jīng)過記錄,并寫出書面報告報上級主管部門。(一) 對醉酒成性的醉漢,尚未完全失去理智的情況下,可好言相勸,或者約束到適宜的地方(室內(nèi)),待酒醒;(二) 醉漢不聽約束,還手舞足蹈甚至謾罵行人,引來群眾圍觀,妨礙交通治安秩序員,可動員群眾協(xié)同強(qiáng)行帶到室內(nèi)約束起來,直到其酒醒為止;(三) 醉漢闖入公共場所大
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