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人力資源管理手冊-在線瀏覽

2025-03-04 19:27本頁面
  

【正文】 上班。因工作需要免除或縮短試用 期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。人力資 源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移 手續(xù)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 四 . 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部 招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā) 布通知。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公 司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。 4. 除外情況 本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。員工被錄用 初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并 為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境 的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 2. 新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見 附錄 1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證 書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附 錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情 況。 4. 與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 6. 向新員工介紹管理層。 8. 將新員工的情況通過 Email 和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人 員及其他部門相關(guān)人員。 3. 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職 能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。形式:面談。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工 的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 人力資源部 二〇〇一年四月 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu) 化人員的一個(gè)重要 組成部分。 3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作 滿意度。 二、 工作政策 1. 員工在 聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動(dòng): A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相 關(guān)職務(wù)。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填 制 人事變動(dòng) 表 (附錄 ),并附 職務(wù)說明書 ,報(bào)人力資源部審核。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整 通知單 。 E. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定 外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。同 時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,為 卸任人員安排工作崗位,并 按 員工調(diào)整審批 程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 2. 調(diào)崗 A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮 平級調(diào)崗。 B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理 的同意后,填制 人事變動(dòng)表 和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。 D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào) 出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同 協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副 總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖: 第七章 員工離職 目標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利 于公司工作的延續(xù)性。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 2. 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理 (總助)批準(zhǔn)。 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖: 第八章 勞動(dòng)合同 一 . 政策 1 《中華人民共和國勞動(dòng)法》 2 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、 解除勞動(dòng)合同證明或 與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動(dòng) 關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條 款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 D 在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù) 期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞 動(dòng)合同期限,應(yīng)延長勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。 3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的; B 有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無須向甲方支付賠償: 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲 方另行安排的工作的; 甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,征求 過工會(huì)和職工意見的; D 員工提出解除勞動(dòng)合同: 部門 總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并 作出回復(fù)。 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門 人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫 面談?dòng)涗洷?;部門經(jīng)理以上職級 的辭職 者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫 面談?dòng)涗洷?,報(bào)公司總經(jīng) 理。 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng) 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān) 以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請表” 和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦理 解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 三 . 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 1 符合 情況的,公司 應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給 相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償金,最多不超過 十二個(gè)月; 2 員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 為:距合同期滿每差一年 (不滿一年的按一年計(jì)算 )按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前 十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過十二個(gè)月; 3 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié) 議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng) 合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。 流程圖 員工進(jìn)入公司 接受崗前培訓(xùn),了解合同條 款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受簽訂勞動(dòng) 合同 崗位調(diào)整變動(dòng) 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同 變更勞動(dòng)合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方 協(xié)商一致 勞動(dòng)部門仲裁。 不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 第九章 薪資制度 一 . 薪酬支付原則 1 員工薪 資參照市場薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè) 績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。按月固定發(fā)放。即根據(jù)上期員 工的績效評估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的 成績。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應(yīng)級 別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成 間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成 四 . 工資結(jié)構(gòu) 1. 工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任 的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為 基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金 2. 共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為 5:4 3. 營銷系列人員基本工資與績效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素 確定不同比例 A 初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎(jiǎng)金的比例為 7: 3; B 成長期基本工資與績效獎(jiǎng)金 的比例為5:5; C 成熟期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為3:7 1. 基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資 2. 薪資增長 A. 年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。 b 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。 b 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 18 日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提 前或順延。 c 公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查 第十章 考勤管理 一 . 工作時(shí)間 工作日:星期一至星期五 工作時(shí)間:每天工作時(shí)間 小時(shí) 上 午: 8:30—— 12:00 下 午: 13:00—— 17:00 午餐時(shí)間: 12:00—— 13:00 休息日:星期六、星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、 勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī) 定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 二 . 考勤打卡制度 1 員工每天應(yīng)在上午 8:30 以前,下午 5:00 以后打卡,沒有條件的應(yīng)實(shí)行 簽到和簽退制度。 2 員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班 時(shí)間前 15 分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時(shí)間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。連續(xù)曠工 15 天或年度累計(jì)曠工 30 天,按國家 和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。 4 遲到、早退一次扣 50 元。 三 . 加班 1 員工加班需按管理權(quán)限由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律 不計(jì)加班 2 實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日 8: 00 以前或 18: 30以后、節(jié)假 日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。 4 探親假:員工入司滿一年后,可享受探親假。 無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天; 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 20 天(入司滿二 年后方可提出申 請,此后,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿四年給假一次); 員工探望配偶,每年給假一次,假期 30 天。 法定工齡滿 1— 5 年者,每年享受 5 天年度休假; 法定工齡滿 6— 10年或司齡滿 5年者,每年享受 10天年度休假; 法定工齡滿 11— 20 年或司齡滿 10 年或具備國家承認(rèn)的高級專業(yè)技術(shù)任職資格 者,每年享受 15 天年度休假; 法定工齡超過 20 年或司齡超過 10 年者,每年享受 20 天年度休假。月度累計(jì)曠工 3 天,年度累計(jì)曠工 8 天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并 按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系; 4 遲到、早退一次扣發(fā)工資 50 元; 5 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動(dòng) 法規(guī)定核算加班工資 流程圖: 加班流程 請假流程 第十一章 員工福利 一 . 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂 勞動(dòng)合同并將檔案關(guān) 系調(diào)入公司者 2 試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn) 由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄 或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理 補(bǔ)建手續(xù)) 3 員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系 隨轉(zhuǎn);未參加者申請補(bǔ)建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 4 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)
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