【正文】 新員工上班的第一天，人事部向其發(fā)出《 入職會簽表 》 （附錄 18） ，同時按醫(yī)院新員工管理工作流程辦理有關(guān) 手續(xù)。 ⑥ 接受崗前培訓 。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 （一） 職位空缺與內(nèi)部招聘 當空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選時，由人事部招聘負責人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位 公告 》（附錄 19），在醫(yī)院公告欄向員工發(fā)布通知。人事部負責將結(jié)果通知推薦人。 （ 2） 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被醫(yī)院錄用，推薦人將獲得通報表揚，并給予紀念品。 2. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況： （ 1） 推薦人為被推薦人的直接或間接主管； （ 2） 人事部的工作人員。 外部選聘： 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷，人事部對簡歷進行分類 人事部根據(jù)職位情況安排紙筆測試，填寫面試評估表 通過者由主管科室領(lǐng)導進行第二輪面試，填寫面試評估表 重要崗位人員由副院長、院長、董事長進行第三輪或第四輪面試 人事部通知預(yù)防保健科安排體檢 按權(quán)限報批獲準后招聘 在醫(yī)院內(nèi)部登出招聘信息，在醫(yī)院內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由主任級人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人事部篩選簡歷，并進行第一輪面試 人事部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進行聘 用審批 未通過者，進入人才庫，以備查詢 人事部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定當年醫(yī)院人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫《求職人員登記表》，人事部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查 重要崗位人員由人事部組織進行心理、技能測評 體檢不合格的不用 人事部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認上班時間 11 第四章 新員工 入 職 制度 一． 目標： （一） 將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和醫(yī)院文化氛圍之中。 二． 流程圖： （一） 新員工進入前 醫(yī)院行政副院長或院長簽署第三輪或第四輪面試評價表。 確認崗位、電話、薪酬 告知新員工報到時帶照片、執(zhí)業(yè)證書、職稱證書、身份證與畢業(yè)證書原件 確認上班時間并通知相關(guān)部門主任或護士長 （二）入職手續(xù) 填寫《入職檔案表》、出具與原單位終止勞動合同證明 閱讀《新員工入職須知》 簽訂《勞動合同》 確認調(diào)檔或變更注冊時間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《入職會簽表》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 （三）部門辦理部分 部門負責人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 指定人員介紹 崗位職責，說明工作 （四）入職培訓： 確定其培訓老師，醫(yī)院介紹、各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、醫(yī)院發(fā)展歷程 醫(yī)院文化與理念 （五）試用期跟進 （六）轉(zhuǎn)正評估 12 （一） 人事部在新員工進入前 1. 根據(jù) 應(yīng)聘人員的《 第三輪面試評價表 》 或《第四輪面試評價表》的錄用意見，由 人事部負責通知員工報到 ，并 填寫《就業(yè)意向書》（附錄 21）， 發(fā)放《錄用通知單》 。 3. 通知生活部準備安排宿舍，統(tǒng)計就餐情況。 2. 發(fā)放介紹醫(yī)院情況及管理制度的《新員工入職 須知 》（附錄 22），使其具備基本 的 醫(yī)院工作知識，要求其通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 進一步 了解情況。 4. 與新員工簽署《勞動合同》 （附錄 23） 或《聘用合同》 （附錄 24）； （也可在入職后一個月內(nèi)簽訂）。 6. 向新員工介紹 上級管理部門及負責人 。 8. 將新員工的情況通過 OA 和醫(yī)院內(nèi)部刊物向全醫(yī)院公告。 （三） 由 科室 辦理部分 1. 人事部帶新員工到 科室 后，由 科室 安排參觀 科室 ，并介紹 科室 人員及其他 科室 相關(guān)人員。 3. 科室 應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 （四） 入職培訓 1. 由人事部定期組織新員工培訓，培訓內(nèi)容包括：醫(yī)院介紹、員工手冊、 醫(yī)院各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 、管理理念、服務(wù)理念 等。 （五） 試用期或考察期 跟進 13 新員工入職滿一個月左右時，由人事部對其進行跟進。內(nèi)容：主要了解其直接 主任 或護士長 對其工作的評價；新員工對工作、直接 主任 、醫(yī)院等各方面的看法。詳見轉(zhuǎn)正考核章節(jié)。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接 主任 或護士長 對其進行評估。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 二． 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。 轉(zhuǎn)正 流程圖： 每月 1 日，人事部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)科室負責人 5 日前，被考核人根據(jù)《轉(zhuǎn)正考核申請表》自評，并寫自我鑒定 8 日前，被考核人將《轉(zhuǎn)正考核申請表》交科室負責人，由科室負責人考核并寫評語。 （二） 達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。 二． 工作政策 員工在聘用期內(nèi)，醫(yī)院可對員工的崗位作出下列變動： （一） 外派 根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定和所屬 科室 的業(yè)務(wù)需要，由醫(yī)院派出人選擔任 門診部 各 科室 相關(guān)職務(wù)。 （三） 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要，醫(yī)院可把員工借調(diào) 到其他單位。 三． 工作程序 （一） 外派 1． 人事部或派出 科室 根據(jù)任職要求選派適當人選，填制 《 崗位調(diào)動申請表 》 (附錄29)，并附 《 崗位 說明書 》 （附錄 31） ，報人事部審核。 3． 人事部向派出 科室 、派往的 科室 及擬派員工發(fā)出 《 內(nèi)部調(diào)整通知單 》 （附錄 32）及《工作交接清單表》（附錄 30） 。 5． 派出 科室 應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報人事部。同時，由派出科室 根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。 （二） 調(diào)崗 1． 當醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。 2． 醫(yī)院提出調(diào)崗的，由人事部負責 協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入 科室 主任 的同意后，填制 《 崗位調(diào)動申請表 》 （附錄 29） 和《 工作 交接 表 》 （附錄 30） ，按人員聘用權(quán)限報醫(yī)院領(lǐng)導批準。 4． 人事部向員工和有關(guān) 科室 發(fā)出 《 內(nèi)部調(diào)整通知單 》 （附錄 33） 。 1． 用人 科室 向人事部提出借調(diào)申請，由人事部同用人 科室 、調(diào)出 科室 及員工本人協(xié)商取得 一致。 3． 人事部發(fā)出 《 內(nèi)部調(diào)整通知單 》 。同時由用人 科室 和人事部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。 18 （二） 醫(yī)院一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù) 副院長 和人事 行政 副 院長 批準。 員工辦理工作移交手續(xù)，人事部作醫(yī)院內(nèi)通告 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、 員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi)，未能在醫(yī)院內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。 （二） 離職手續(xù)的完整可以保護醫(yī)院免于陷入離職糾紛。 二． 審批權(quán)限 ： （一） 醫(yī)院 科室 護士長、主任 、高級 職稱人員 、人事部和財 務(wù) 部 人員 離職申請由醫(yī)院 院長、董事長 批準。 三、離職 政策 通知 醫(yī)院及員工雙方均可書面提出解除勞動合同，除非雙方有其他約定，否則需遵循以下離職通知期規(guī)定： （ 1）試用期內(nèi)：提前三天書面通知。 （ 3）入職后七天內(nèi)為院級培訓期，此期間內(nèi)離職者 將扣除等同于工資額的招聘培訓費 。 職工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事醫(yī)院 安排的工作，喪失勞動能力，應(yīng)按規(guī)定辦理退職手續(xù)， 簽訂《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》 ，終止勞動合同 。（醫(yī)院同意返聘的人員除外） 員工離職，需交還以下物品，如未能交還，則按下列標準作相應(yīng)賠償： 20 （ 1）工作服：按原進貨價賠償 （ 2）工作證： 10 元 （ 3）員工手冊： 20 元 （ 4）書籍刊物：按原進貨價的三倍賠償 （ 5）其他未列明的保管物品：按原進貨價賠償 員工離職經(jīng)批準后，須于批準的離職日 3 天內(nèi) 辦妥離職手續(xù)。 離職員工必須于離職前交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的工作，并確實做好工作、資料、分管內(nèi)容的移交手續(xù)。 被動離職 手續(xù)： （ 1）部門（科室）主管 填寫《辭退員工申請表》（附錄 37） ， 向 人事部 申報； （ 2） 人事部 上報 行政副院長 批準后 ， 由人事部協(xié)同所在科室（部門）主任與 辭退的 員工談話， 并做好《離職面談記錄》（見附錄 35） 談話結(jié)果匯報院 領(lǐng)導 并存檔 ； （ 3） 人事部 發(fā)出《 解除勞動關(guān)系 通知書》，標明解 除勞動合同的 時間； 21 （ 4）被解 除勞動關(guān)系的 員工必須于《解 除勞動關(guān)系通 知書》 （附錄 34） 規(guī)定時間內(nèi)辦妥有關(guān)離職手續(xù)。 六、勞動爭議處理 若遇雙方 對解除勞動關(guān)系有爭議的，可向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會提出申訴，雙方協(xié)商解決。醫(yī)院級調(diào)解委員會由行政副院長、人事部負責人及財務(wù)部負責人組成。若調(diào)解不成，可向地方勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁或直接向地方人民法院上訴（必須是符合人民法院受理范圍的爭議）。 22 流程圖： 財務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢） 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 收到辭職申請或提前一個月發(fā)出《解除勞動合同通知書》 由科室負責人確定最后工作日并通知該員工于該日前往人事部辦理離職手續(xù) 安排離職面談，填寫《離職面談記錄》 問題解決，將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門： 資料交接，工作交接，應(yīng)收款 辦公室： 醫(yī)院物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 人事部： OA 地址注銷、工資結(jié)算、合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、檔案、社保關(guān)系調(diào)出 按醫(yī)院員工管理權(quán)限進行審批 23 第八章 勞動合同 一 . 政策 （一） 《中華人民共和國勞動法》 、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《就業(yè)促進法》、《廣東省工資支付條例》、《職工帶薪休假條例》、《廣東省工傷保險條例》、《關(guān)于貫徹國務(wù)院完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度決定的通知》等等。 （三） 合同期限： 主任 級以上人員簽署 3～ 5 年期限合同；其他人員可根據(jù)情況簽署 1～3 年期限合同，無特殊情況的合同期前 1～ 3 個月為試用期 及職務(wù)考察期 。 2． 員工進入醫(yī)院報到之日接受崗前培訓，了解和認可醫(yī)院的勞動合同條款及崗位 說明書 確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。 4． 在合同履行過程中，醫(yī)院對出資培訓 的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓服務(wù)期；若培訓服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。 1. 合同續(xù)簽 合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。雙方當事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 科室 主任 簽署意見后，交人 事 部，人事部安排與辭職員工進行面談，并作出回復(fù)。 ③ 由辭職者持 《 離職 交接會簽表 》 （附錄） ，到各有關(guān) 科室 辦理交接手續(xù)，并經(jīng)各有關(guān) 科室 負責人簽字證明完成交接清理手續(xù)，人事部核實批準（ 科室 主任及 以上辭職者需經(jīng) 醫(yī)院院長、董事長 批準）。并由人事部開具 《 解除 勞動 關(guān)系通知書 》 ，由人事部和辭職者各執(zhí)一份。 見附錄 41《續(xù)簽勞動合同通知書》、附錄 43《勞動合同到期不再續(xù)簽通知書》。 三 . 違約的經(jīng)濟補償與賠償 （一） 勞動合同未到期， 醫(yī)院提出 提出前 解除勞動合同 的， 醫(yī)院應(yīng)根據(jù)員工在醫(yī)院工作年限，每滿一年發(fā)給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月； （二） 勞動合同未到期， 員工提出解除勞動合同 的 ， 若非提前 30 天書面通知，或者未到 30 天即離 職，則醫(yī)院可依勞動合同約定或醫(yī)院的規(guī)章制度扣除 員工 的績效工資、獎金或其它福利款項 ； （三） 凡醫(yī)院支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與醫(yī)院簽定培訓服務(wù)協(xié)議，作為勞動合同的附件， 員工培訓服務(wù)期未滿與醫(yī)院解除勞動關(guān)系， 需 按勞動合同 及《進修協(xié)議書》相關(guān)條款 向醫(yī)院賠償培訓費用。 （四） 醫(yī)院由于自身工作需要，需辭退法律規(guī)定不允許解除勞動關(guān)系的員工時，需雙方協(xié)商約定經(jīng)濟補償金及賠償金，最多不超過工作年限的 2 倍。 26 勞動合同訂立、變更、解除、終止 流程圖 : 崗位調(diào)整變動 變更勞動合