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正文內(nèi)容

人力資源管理規(guī)章手冊-在線瀏覽

2025-05-26 11:01本頁面
  

【正文】 若發(fā)現(xiàn)不符合實際情況或謊報者報人力資源經(jīng)理作出不予錄用決定。 本公司員工須經(jīng)考試或篩選合格後,經(jīng)相關(guān)權(quán)限審核合格後方能依規(guī)定僱用。、技能水平、文化程度符合崗位職責書及說明書的條件需要者; 、能認同本公司之綱領(lǐng)政策及有關(guān)規(guī)定、制度(員工手冊); 、學科、學歷符合本公司生産發(fā)展需要;,須經(jīng)1個個月試用期,試用期後經(jīng)主管考核合格者將轉(zhuǎn)正為正式員工,不合格者可視情況延長最多1個月試用期。 ; ;;、開除者或自動離廠未完成離職手續(xù)的雇員;(含)以上者及辭職者未需滿6個月;。(周一至周四下午5:006:00)到廠報道,並繳納以下資料、證件: *半身免冠一寸紅底彩色照片2張 *居民身份證正本及複印件一張 *最高學歷的畢業(yè)證書正本及複印件一張 *專業(yè)職稱/職業(yè)資格證書正本及複印件一張 *公立醫(yī)院體檢報告或健康證及複印件一張(自費體檢) *其他認爲必要之文件(如保證書、離職證明等) ,如證件或資料不全者人事將不給予辦理報到手續(xù),直至補齊止。 ,出入廠區(qū)需佩戴好加以識別。 組長以上管理人員由人事帶領(lǐng), 先到其工作部門,介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事后。 有前科犯罪記錄隱瞞不報,經(jīng)查屬實者可隨時解僱。,並將「新員工試用考核記錄表」分發(fā)至各單位。,人事跟進用人部門經(jīng)理給其薪資異動,先交人事填寫試用期內(nèi)個人獎懲等內(nèi)容,再交總經(jīng)理批準由財務(wù)部安排其薪資異動事宜。2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)爲其辦理相關(guān)事項。4. 通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及複印件。6. 員工所在部門爲其確定導師,在入職當天和入職培訓仲介紹。2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)路瞭解進一步情況。4. 與新員工簽署《勞動合同》。6. 向新員工介紹管理層。8. 將新員工的情況通過Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。三. 由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)係等方面的培訓。形式:面談。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)六. 轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。人事檔案管理一. 人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理,指導監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。4 各分支機搆人力資源部負責本機構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理,其他人員不得代管。四. 一般文檔管理1 人力資源部文件:A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或複印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。2 公司文件:A 包括集團公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告(除保密的薪資內(nèi)容),平時收文即入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔3 外部文件:包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作爲公開業(yè)務(wù)資料共用。2 人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)係所在單位開出 調(diào)函 ,交員工或其委託人,在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。3 員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關(guān)部門負責人在 終止/解除勞動關(guān)係手續(xù)清單 上簽字,確認無遺留問題;員工出具調(diào)入單位的調(diào)函後,人力資源部核對檔案材料,密封人事檔案,連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 幹部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準,並辦理登記手續(xù)。六. 員工管理檔案的管理1 “員工管理檔案”是公司爲每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。員工終止/解除勞動關(guān)係時,應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。:訓練時間為三天,由管理部人事主辦,當新近人員達五人(含五人)以上或未達五人未實訓者,集體開班或個別指導。. 1由人事單位、品質(zhì)保證部教育有關(guān)公司發(fā)展史、廠規(guī)廠紀、5S教育、宿舍、餐廳、人事考勤、品質(zhì)觀念、ISO相關(guān)等綜合知識。 。4. 在職人員培訓、工作性質(zhì)及工作內(nèi)容對所屬員工進行相應(yīng)的培訓,培訓內(nèi)容可安排課內(nèi)工作程式、流程、作業(yè)方法或是相關(guān)聯(lián)之部門作業(yè)程式、流程等以加強工作上的順利進行。培訓紀錄登記在「教育訓練資料卡」上保存,作爲日後員工調(diào)薪、晉升之依據(jù)。、資料,送各部門參考,由各部門視情況或需要填寫「教育培訓申請表」(圖表五)交人事課統(tǒng)一安排外訓,其費用依實際狀況而定。、在職人員須以「教育訓練簽到表」(附件七)簽到,並將培訓紀錄登記於「教育訓練資料卡」中保存。2 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng)。4 提升員工履行職責的能力,改善工作績效5 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神二. 職責教育培訓工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指專業(yè)部門和分支機搆)各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓任務(wù)。B 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,並形成實施方案,督促各部門和分支機搆貫徹落實。著重組織實施管理幹部培訓、業(yè)務(wù)骨幹培訓和海外培訓。E 負責培訓資源的開發(fā)與管理。G 開展培訓的效果評估工作。B 指導本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。D 負責向公司提供本專業(yè)的培訓師和教材。3 員工個人的職責:員工享有參加培訓的權(quán)利,也有接受培訓和培訓他人的義務(wù)。三. 教育培訓的內(nèi)容:1 綜合素質(zhì)2 專業(yè)技能3 個性提高四. 教育培訓的方式1 公開課A 人力資源部負責每月收集公開課資訊,編制公開課資源表,並推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓課程。C 參加公開課培訓的員工在培訓後要根據(jù)培訓的內(nèi)容在公司一定範圍內(nèi)進行彙報,並複印培訓教材送至人力資源部備案。2 脫産培訓A 員工脫産參加培訓,時間在一個月以上,或一次費用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓協(xié)定,約定培訓後的服務(wù)期。3 業(yè)餘培訓或?qū)W習公司管理部門員工參加業(yè)餘培訓或?qū)W習,由本人申請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。5 崗前培訓新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓。7 內(nèi)部講師根據(jù)培訓發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度.五. 培訓作業(yè)流程1 年度培訓計劃的擬定程式A 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標,分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓需求建議;B 與各部門討論員工所需培訓課程的分配,制定出公共課程和特定課程,製作 年度培訓計劃表 、 月度培訓計劃表 。由講師設(shè)計課程,進行教案設(shè)計,制定有效的培訓方法B 人力資源部公佈課程大綱。人力資源部統(tǒng)籌確定學員名單,與受訓員工的直接主管確認其對該培訓的期望。C 課程實施a 選擇適宜的培訓地點,保證良好的環(huán)境b 準備培訓設(shè)備及輔助材料c 製備教材d 課堂管理e 培訓評估流程圖:結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓費用等統(tǒng)籌安排,對培訓需求進行分析和審批各部門申請內(nèi)容專案明確的培訓需求人事部對員工的培訓需求進行問卷或訪談?wù){(diào)查將培訓成績提供給各部門完成培訓總結(jié)培訓資料存檔備案對培訓結(jié)果進行跟進(效果調(diào)查、核算成本等)培訓反饋調(diào)查簽訂培訓協(xié)定,明確服務(wù)期限開發(fā)並培養(yǎng)公司內(nèi)部講師公司委派員工出外進 修外聘講師來公司授課內(nèi)部講師做專業(yè)培訓各部門交叉培訓制訂具體培訓的類型和計劃並執(zhí)行培訓計劃通過績效考核得出的關(guān)於不同員工的不同層面的培訓需求 第二章 職業(yè)生涯發(fā)展一. 基本原則1 創(chuàng)新發(fā)展原則人才機制設(shè)計2 規(guī)範科學程式化原則人才制度建設(shè)3 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則選拔任用儲備人才4 德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則選拔任用儲備人才5 專人指導與全程跟蹤的原則人才職業(yè)生涯計劃6 按需施教與講究實效的原則人才培訓7 獎懲嚴明與能上能下的原則—人才考核使用二. 近期目標:理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲備、培訓、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實施變革,確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。五. 公開人才招聘1 進行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重;2 統(tǒng)一設(shè)計面試題;3 根據(jù)面試分數(shù)和評價報告,確定競選結(jié)果。七. 實行人才崗位輪換1 橫向輪崗與縱向輪崗2 輪崗的物件A 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員;B 在同一崗位任職5年以上,特別是在人事、財務(wù)、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實行輪崗的經(jīng)理級以上員工。4 輪崗的經(jīng)理級以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報到就職,對不服從組織決定者,給予嚴肅批評教育。八. 外派人員待遇1 外派人員確定的條件A 公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐(含聘任、借用、交流工作人員)到非本人戶口所在地或非長駐地公司所屬機構(gòu)工作在三個月以上的人員B 凡在異地機構(gòu)工作未超過三個月的或內(nèi)部調(diào)動且勞動人事關(guān)係隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長駐地機構(gòu)的、返回戶口所在地或長駐地機構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排,報公司主管領(lǐng)導或總經(jīng)理辦公會批準後執(zhí)行。2 外派人員的有關(guān)待遇A 外派工作人員的工資和福利,按原工作機構(gòu)標準核定並由原工作機構(gòu)發(fā)放。C 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間享受生活補貼。D 生活補貼自外派員工抵達工作機構(gòu)報到之日起,至外派工作結(jié)束離開工作機構(gòu)之日止(含法定休息日和節(jié)假日)。房租補貼標準按工作機構(gòu)同級別人員住房工資標準的30%核定(最高不超過部門正職住房工資標準的30%),由工作機構(gòu)按月發(fā)放。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派人員工作機構(gòu)所在地探望,往返路費由工作機構(gòu)承擔。2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以爲員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 流程圖:每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理考核不合格,延長試用期或終止試用4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核並寫評語。,考核辦法參照第三章教育訓練之第5項:人員成效評估。、平調(diào)、降職時由各單位開立「內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單」註明原因內(nèi)容事項,經(jīng)相關(guān)核準后配佈至人事單位,人事填寫「人員異動公告」(圖表二)或「人事晉升公告」(附件八)經(jīng)核準后影印張貼於公告欄及分發(fā)知會各單位修改相關(guān)資料,原稿歸檔保存。 ,原部門職工作在未有接替人之前,暫有部門主管指派人代理。 「人事異動公告」,確定調(diào)任人員的薪資及績效考核的歸屬部門,並聯(lián)絡(luò)財務(wù)部具體劃分。 ,須填寫「員工離職申請單」經(jīng)相關(guān)審核後給予辦理. 第四章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程一、 工作目標1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)係和工作關(guān)係。B. 調(diào)崗因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或爲符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。D. 待崗當員工被認爲績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。B. 人力資源部根據(jù)職務(wù)說明書的要求,進行審核並提出意見,按人員聘任許可權(quán)報公司領(lǐng)導批準。D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機搆報到。F. 輪換公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程式辦理審批手續(xù)。G. 延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”並報所在部 門總監(jiān)同意後,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程式辦理。3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,並經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。B. 用人部門或人力資源部填制人事變動表,相關(guān)部門會簽後,報公司總經(jīng)理批準。四、 待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,並按幹部管理許可權(quán)進行審批。五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批許可權(quán): A. 公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準。C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準,並在批準後3個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。3 合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署3~5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1~3年期限合同,無特殊情況的合同期前3~6六個月爲試用期。C 公司出資培訓、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)定尚未履行的期限。2 合同變更 由於簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無
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