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正文內(nèi)容

人力資源管理規(guī)章手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-05 11:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地或非長(zhǎng)駐地機(jī)構(gòu)的、返回戶口所在地或長(zhǎng)駐地機(jī)構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。C 公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理。外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)後執(zhí)行。D 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司另予聘任的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 外派人員的有關(guān)待遇A 外派工作人員的工資和福利,按原工作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定並由原工作機(jī)構(gòu)發(fā)放。B 外派工作人員的獎(jiǎng)金由原工作機(jī)構(gòu)按同級(jí)別人員的平均獎(jiǎng)計(jì)算並考核發(fā)放。C 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),加權(quán)工作機(jī)構(gòu)的工資係數(shù),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。D 生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報(bào)到之日起,至外派工作結(jié)束離開(kāi)工作機(jī)構(gòu)之日止(含法定休息日和節(jié)假日)。E 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受房租補(bǔ)貼。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機(jī)構(gòu)同級(jí)別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定(最高不超過(guò)部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。F 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假,休假路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派人員工作機(jī)構(gòu)所在地探望,往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)承擔(dān)。流程圖:流程圖:被評(píng)估人制定發(fā)展計(jì)劃指導(dǎo)人個(gè)人發(fā)展建議評(píng) 估陽(yáng)光工程辦公室個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃實(shí) 施跟蹤改進(jìn)第三章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo):1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以爲(wèi)員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級(jí)人力資源部門進(jìn)行審批並辦理有關(guān)手續(xù)。 流程圖:每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核並寫評(píng)語(yǔ)。直接經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見(jiàn),確定考核結(jié)果,填寫《人事變動(dòng)表》,並報(bào)人力資源部批準(zhǔn)2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),並寫評(píng)語(yǔ)20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司範(fàn)圍內(nèi)通告第四章 職務(wù)異動(dòng)1. 晉升、平調(diào)、降職,在考核員工品德、業(yè)務(wù)、技能、績(jī)效等方面,可向(副)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)推薦人員晉升、職務(wù)平調(diào)、降職,經(jīng)核準(zhǔn)后按人事異動(dòng)辦理到任。,考核辦法參照第三章教育訓(xùn)練之第5項(xiàng):人員成效評(píng)估。,對(duì)有能力之人員予以晉升,反之予以降職。、平調(diào)、降職時(shí)由各單位開(kāi)立「內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單」註明原因內(nèi)容事項(xiàng),經(jīng)相關(guān)核準(zhǔn)后配佈至人事單位,人事填寫「人員異動(dòng)公告」(圖表二)或「人事晉升公告」(附件八)經(jīng)核準(zhǔn)后影印張貼於公告欄及分發(fā)知會(huì)各單位修改相關(guān)資料,原稿歸檔保存。 (電腦資料、厰牌、人事資料等內(nèi)容) 項(xiàng) 目原部門主管現(xiàn)部門主管(副)總經(jīng)理董事長(zhǎng)人事異動(dòng)公告○(流出)○(接收)○(核準(zhǔn))○(核準(zhǔn)) 項(xiàng) 目部門(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理人事異動(dòng)公告○○、降職之公告簽核權(quán)限項(xiàng) 目部門(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理董事長(zhǎng)人事晉升公告○○○ ,於三日內(nèi)辦妥工作移交手續(xù),不得借故拖延。 ,原部門職工作在未有接替人之前,暫有部門主管指派人代理。 ,可呈報(bào)上級(jí)主管協(xié)調(diào)或呈報(bào)(副)總經(jīng)理以上裁決。 「人事異動(dòng)公告」,確定調(diào)任人員的薪資及績(jī)效考核的歸屬部門,並聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)部具體劃分。3. 停薪留職 ,由於某種特殊原因而需辦理停薪留職手續(xù)的,需經(jīng)(副)總經(jīng)理以上核準(zhǔn)方能予以辦理。 ,須填寫「員工離職申請(qǐng)單」經(jīng)相關(guān)審核後給予辦理. 第四章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程一、 工作目標(biāo)1. 通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)係和工作關(guān)係。二、 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):A. 外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)搆的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)搆相關(guān)職務(wù)。B. 調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或爲(wèi)符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。C. 借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。D. 待崗當(dāng)員工被認(rèn)爲(wèi)績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。三、 工作程式1. 外派A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制人事變動(dòng)表(附錄),並附職務(wù)說(shuō)明書,報(bào)人力資源部審核。B. 人力資源部根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書的要求,進(jìn)行審核並提出意見(jiàn),按人員聘任許可權(quán)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)搆及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)搆報(bào)到。E. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,並報(bào)人力資源部。F. 輪換公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程式辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,爲(wèi)卸任人員安排工作崗位,並按員工調(diào)整審批程式辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。G. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。2. 調(diào)崗A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意後,填制人事變動(dòng)表和“工作評(píng)估表”,按人員聘用許可權(quán)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“人事變動(dòng)表”並報(bào)所在部 門總監(jiān)同意後,填寫“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程式辦理。D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,並經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。B. 用人部門或人力資源部填制人事變動(dòng)表,相關(guān)部門會(huì)簽後,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。C. 人力資源部發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。四、 待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,並按幹部管理許可權(quán)進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批許可權(quán): A. 公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。C. 分公司其他部門級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),並在批準(zhǔn)後3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。 流程圖:?jiǎn)T工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫《人事變動(dòng)表》部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告按公司人員調(diào)動(dòng)審批許可權(quán)報(bào)批得到批準(zhǔn)面試通過(guò),用人部門在《人事變動(dòng)表》上簽字用人部門對(duì)其進(jìn)行面試面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估撤消申請(qǐng)或其他HR提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中) 第五章 勞動(dòng)合同一. 政策1 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。3 合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署3~5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1~3年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前3~6六個(gè)月?tīng)?wèi)試用期。二. 程式1 合同簽訂A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)係的其他憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)係後,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)定”B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),瞭解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。C 公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書,在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)定尚未履行的期限。D 在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。2 合同變更 由於簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)係即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。4 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的; 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;B 有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: 在試用期內(nèi); 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方並支付補(bǔ)償金: 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿後,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)定的; 甲方頻臨破産進(jìn)行法定整頓期間,或者生産經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,徵求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的;D 員工提出解除勞動(dòng)合同: 提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭職申請(qǐng)表”。部門總經(jīng)理簽署意見(jiàn)後,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,並作出回復(fù)。 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,並填寫 面談?dòng)涗洷?;部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,並填寫面談?dòng)涗洷?,?bào)公司總經(jīng)理。 由辭職者持員工離職手續(xù)清單,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),並經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請(qǐng)表” 和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)係和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)係轉(zhuǎn)移手續(xù)。並由人力資源部開(kāi)具 解除聘用關(guān)係通知書,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。三. 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1 ,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)於員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月;2 員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金爲(wèi):距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)於員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;3 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)定,作爲(wèi)勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)係,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。 離職規(guī)定1. 離職、解雇之人員,應(yīng)首先向人事單位申領(lǐng)「離職申請(qǐng)書」(圖表六),填寫后交人事處,辦理離職手續(xù)。 「離職申請(qǐng)單」辦理離職手續(xù),文職以上人員(含文職)離職需提前20天填寫「離職申請(qǐng)單」辦理離職手續(xù),特殊原因經(jīng)部門(副)經(jīng)理呈報(bào)(副)總經(jīng)理以上批準(zhǔn)后可給於提前辦理手續(xù)。 ,公司可根據(jù)其工作的特殊性或考慮工作的交接完整等因素,予以決定延後其離職日期,或經(jīng)由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)具體離職時(shí)間方給於辦理手續(xù)。 ,需扣除其10天之(底薪)薪資。 ,該員薪資由公司暫為扣押,待其手續(xù)辦理完成后再給與結(jié)算薪資;若離職人員離厰一個(gè)月尚未完成離職手續(xù),則視爲(wèi)自動(dòng)放棄薪資,其薪資劃入公司福利金。 ,不得怠慢或爲(wèi)難接任人員。 「離職申請(qǐng)單」交回人事處,所攜帶之物品、行李須經(jīng)警衛(wèi)檢查后方可離厰。 ,其薪資由其指定人員在人事處開(kāi)立「薪資代領(lǐng)條」(圖表七)為依據(jù)代領(lǐng),代領(lǐng)時(shí)間劃入公司正常發(fā)放薪資之日。職務(wù)、職稱核定主管2. 離職或解雇核準(zhǔn)權(quán)限 課 長(zhǎng)(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事會(huì)董事長(zhǎng)○總經(jīng)理○副總經(jīng)理○協(xié)理○顧問(wèn)○○經(jīng)理、主任工程師、特別助理○○
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