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正文內(nèi)容

hr人力資源管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-25 20:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 揚,并給予紀念品。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀念品。 4. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二 〇〇 一年四月 11 流程圖: 用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇 成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表 通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試,填寫面試評估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進行第三輪面試 人力資源部通知辦公室安排體檢 按權(quán)限批準招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進行第一輪面試 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進行聘用審批(審批權(quán)限見附錄) 未通過者,進入人才庫,以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當年公司人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人 員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評 體檢不合格的不用 人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認上班時間 12 第四章 新員工入司工作流程 目 標: 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟 進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 13 流程圖: (一) 新員工進入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件 確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明 記錄員 工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動合同書》 確認調(diào)檔時間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負責人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責,說明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進 (六)轉(zhuǎn)正評估 14 一 . 人力資源部在新員工進入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。 2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項。 3. 由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監(jiān)確認其職位。 4. 通知新員工報到時應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 5. 電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 4. 與新員工簽署《勞動合同》。 5. 確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 6. 向新員工介紹管理層。 7. 帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。 8. 將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 9. 更新員工通訊錄。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 四 . 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。 2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 五 . 滿月跟進 新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等 各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部 二〇〇一年四月 15 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標: 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一 種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 16 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語 4 日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理 在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應(yīng)得到員工
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