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正文內(nèi)容

人力資源管理規(guī)章手冊(cè)-wenkub

2023-04-23 11:01:44 本頁(yè)面
 

【正文】 內(nèi)招成績(jī)公布後進(jìn)行,用人部門填寫「內(nèi)部調(diào)動(dòng)單」書面至相關(guān)單位主管簽收(流出、接收),人力資源部經(jīng)理審批簽名後方可生效。,第一輪由行政人資部考核,應(yīng)聘人員在接到考試通知後,帶齊本人的畢業(yè)證,學(xué)歷證明到行政人資部報(bào)到,由人事文員進(jìn)行考試(書面)和考核。「人員增補(bǔ)申請(qǐng)單後」,確認(rèn)表單申請(qǐng)內(nèi)容,報(bào)部門經(jīng)理決定其招聘方式:內(nèi)招、外聘 人事將用人單位之需求條件製作成「內(nèi)招通知」,張貼於公告欄或分發(fā)於各單位實(shí)施招聘,待有意向人員報(bào)道時(shí)予以安排面試; 內(nèi)招則向廠內(nèi)公示,內(nèi)招信息需標(biāo)明職位/工種名稱,用人單位,名額,職位/工種職責(zé)要求,基本要求,考核方法,考試方式,截止日期,投遞簡(jiǎn)歷方法。採(cǎi)用考試及篩選兩種方式。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。2. 公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);3. 公司幹部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;4. 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;5. 提供各類人力資源資料分統(tǒng)計(jì)及析;6. 管理並組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。2. 適用範(fàn)圍於本公司聘用之全體員工3. 人力資源部的工作職責(zé)::爲(wèi)公司的壯大發(fā)展提供良好人力資源的服務(wù)與技術(shù)支持 :1. 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2. 制訂公司人事管理制度,工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。三. 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程式的部門。2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程式的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。四. 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。3. 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃;4. 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);5. 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。1. 制訂公司系統(tǒng)薪酬體系;2. 制訂公司員工福利政策並管理和實(shí)施。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,於每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)情況,擬定人力資源需求,報(bào)公司人力資源部統(tǒng)計(jì)。,人事分析簡(jiǎn)歷是否符合基本要求(如入職時(shí)間是90天,有無(wú)重大違紀(jì))。第二輪由用人單位進(jìn)行考核,用人單位主管對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試。 ,人事填寫人員異動(dòng)「公告」交人力資源經(jīng)理批準(zhǔn),張貼於公告欄及分發(fā)知會(huì)各單位修改相關(guān)資料,原稿歸檔保存。(非生產(chǎn)線員工)文職技工管理人員由人事安排填寫「應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷表」,用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的複印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行復(fù)試和技能水平測(cè)試,經(jīng)復(fù)試(考核)合格者予以雇用,由用人單位開出「錄用通知單」,人事通知應(yīng)聘人員;、面談意見後,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、電腦等基本技能測(cè)試。招聘僱用用核準(zhǔn)權(quán)限職 位部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)總經(jīng)理○副總經(jīng)理(顧問(wèn)) 經(jīng)理○○工程師、主任、專員○○組長(zhǎng)○○○文職人員○○技工○○班長(zhǎng)○○作業(yè)員○○(正本)、學(xué)經(jīng)歷證明(正本)及履歷表資料,若虛報(bào)、謊報(bào),經(jīng)公司查獲將一律無(wú)條件免職,若資料繳交不完整不予以正式雇用。、欺騙公司者;;(復(fù)試)合格且決定雇用的受聘者按照「錄用通知單」上填注之內(nèi)容,準(zhǔn)備相關(guān)資料、證件:「錄用通知單」上指定的醫(yī)院辦理健康證明。 新員工報(bào)到 新員工上班第一天到保安室由部門文員帶領(lǐng)至其工作部門,介紹本班組的管理人員?!冈囉闷诠ぷ鲌?bào)告」,經(jīng)部門主管審核後交人事單位存檔以作爲(wèi)其日後考核之其中因素。招聘流程圖: 附件一繪製組織結(jié)構(gòu)圖,爲(wèi)各職位做工作說(shuō)明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析外部選聘:1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí),並按管理許可權(quán)進(jìn)行聘用審批(審批許可權(quán)見附錄)人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)繫,確認(rèn)上班時(shí)間按許可權(quán)批準(zhǔn)招聘(附錄)重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng)專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,並由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試未通過(guò)者,進(jìn)入人才庫(kù),以備查詢體檢不合格的不用人力資源部通知辦公室安排體檢常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,並進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過(guò)者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評(píng)估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試,填寫面試評(píng)估表在公司內(nèi)部登出招聘資訊,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》(附錄),申請(qǐng)招聘 1. 流程圖:(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動(dòng)合同書》確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄(一) 新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)間並通知相關(guān)部門經(jīng)理(四)入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作(五)滿月跟進(jìn)(六)轉(zhuǎn)正評(píng)估一. 人力資源部在新員工進(jìn)入前1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署後,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。5. 電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)爲(wèi)其辦好公司郵箱地址。3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。7. 帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。五. 滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。2 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。5 同級(jí)組織部門有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。B 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。五. 員工人事檔案管理1 人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。4 人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。 第三章 教育訓(xùn)練1. 目的及要求,以促進(jìn)管理效能及達(dá)成有效之企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);、運(yùn)作程式及所承擔(dān)之職責(zé);,在公司的奮鬥中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和自我超越;,為更好的參管、議管提出合理化的建議;2. 培訓(xùn)人員、顧問(wèn)公司3. 新進(jìn)員工培訓(xùn),教育可分爲(wèi)一般教育和專業(yè)技能教育。 ,由人事填寫「教育訓(xùn)練資料卡」(圖表四)後與人員一併分發(fā)給用人單位。具體年度培訓(xùn)計(jì)劃見(附件六) 。 ,需在五日內(nèi)上交學(xué)習(xí)報(bào)告,作爲(wèi)以後該員考核之其中項(xiàng)目因素,學(xué)習(xí)教材可歸納到人事單位作爲(wèi)日後參考、借鑑使用。3 提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。C 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,並統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。F 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)專案和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。C 建立和管理本部門和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,並在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。4 出國(guó)考察根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計(jì)劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國(guó)外考察培訓(xùn)。C 人力資源部根據(jù)各部門計(jì)劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃並上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)2 培訓(xùn)實(shí)施程式A 進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。同時(shí)安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。六. 建立指導(dǎo)人計(jì)劃指導(dǎo)與幫助員工個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營(yíng)管理技能等諸方面提高。經(jīng)教育批評(píng)仍不服從的予以就地免職5 每年公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評(píng)估,並對(duì)指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評(píng)估。D 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司另予聘任的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),加權(quán)工作機(jī)構(gòu)的工資係數(shù),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。F 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假,休假路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級(jí)人力資源部門進(jìn)行審批並辦理有關(guān)手續(xù)。,對(duì)有能力之人員予以晉升,反之予以降職。 ,可呈報(bào)上級(jí)主管協(xié)調(diào)或呈報(bào)(副)總經(jīng)理以上裁決。2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。C. 借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)搆及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,爲(wèi)卸任人員安排工作崗位,並按員工調(diào)整審批程式辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意後,填制人事變動(dòng)表和“工作評(píng)估表”,按人員聘用許可權(quán)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 流程圖:?jiǎn)T工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫《人事變動(dòng)表》部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告按公司人員調(diào)動(dòng)審批許可權(quán)報(bào)批得到批準(zhǔn)面試通過(guò),用人部門在《人事變動(dòng)表》上簽字用人部門對(duì)其進(jìn)行面試面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。二. 程式1 合同簽訂A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)係的其他憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)係後,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)定”B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),瞭解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)係即告終止。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;B 有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿後,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;部門總經(jīng)理簽署意見後,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,並作出回復(fù)。 由辭職者持員工離職手續(xù)清單,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),並經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。三. 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1 ,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)於員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月;2 員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金爲(wèi):距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)於員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;3 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)定,作爲(wèi)勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)係,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。 ,公司可根據(jù)其工作的特殊性或考慮工作的交接完整等因素,予以決定延後其離職日期,或經(jīng)由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)具體離職時(shí)間方給於辦理手續(xù)。 「離職申請(qǐng)單」交回人事處,所攜帶之物品、行李須經(jīng)警衛(wèi)檢查后方可離厰。 ,須提領(lǐng)者應(yīng)繳納相應(yīng)100~300元金額,作為員工福利金收入?!鸽x職申請(qǐng)單」上註明項(xiàng)目為解雇的人員,繳交厰牌、鑰匙等公司物品后通知警衛(wèi)人員,再由警衛(wèi)通知被解雇者。廠牌正面外佩帶于左胸前。3 其它配備 爲(wèi)使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實(shí)際需要的配備給員工使用,包括勞動(dòng)保護(hù)用品、工具和文具等。因故延誤打卡,須由本部門經(jīng)理簽卡方為有效。6 上班時(shí)間未經(jīng)許可,不準(zhǔn)會(huì)客﹔不得擅自離崗/串崗﹔上班時(shí)間不能睡覺(jué)/追打/嘻鬧,不準(zhǔn)看書報(bào)及做其它與工作無(wú)關(guān)的事。 員工有下列事跡之一者,給予表?yè)P(yáng)﹔ 品德端正,工作努力,能適時(shí)完成任務(wù)者﹔ 維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有具體事跡者﹔ 熱心服務(wù),有具體事跡者﹔ 有其他功績(jī),足爲(wèi)其他員工楷模者。 遇有災(zāi)變,勇於負(fù)責(zé),並處置得當(dāng)者。 遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少損失者。 公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。 具有其他特殊功績(jī)者。 工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無(wú)故遲到、早退、曠工者。 浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者。 破壞環(huán)境衛(wèi)生者。 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。 對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、僞證而製造事端者
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