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erp系統(tǒng)及其在物流企業(yè)管理中的應用-在線瀏覽

2024-11-08 08:02本頁面
  

【正文】 ........... 13 (三)物流企業(yè)實施 ERP 的對策 ............................................................................................. 14 結 論 ................................................................. 16 致謝語 ................................................................. 17 [參考文獻] ........................................................... 18 ERP 系統(tǒng)及其在物流企業(yè)管理中的應用 1 / 22 引 言 經濟的全球化,企業(yè)面對前所未有的競爭市場,企業(yè)應怎樣贏得未來市場。 ERP 系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。 一、 ERP 的基本涵義及 其 特點與應用 (一 ) ERP 的基本 涵義 ERP( Enterprise Resource Planning, 企業(yè)資源計劃 ) 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。它是從MRP(物料需求計劃 )發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了 MRP 的功能,其核心思想是供應鏈管理。 ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。 ERP 管理理念 是 為提高企業(yè)供應鏈的競爭優(yōu)勢,必然帶來企業(yè)業(yè)務流程的改革,而系統(tǒng)應用程序的使用也必須隨業(yè)務流程的變化而相應調整。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。 其次,它 體現(xiàn)了精益生產,同步工程和敏捷制造的思想,面對激烈的競爭,企業(yè)需要運用同步工程組織生產和敏捷 制造,保持產品高質量,多樣化,靈活性,實現(xiàn)精益生產; ERP系統(tǒng)支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產 LP( Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學院( MIT)提出的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略體系。其二是“敏捷制造”( Agile Manufacturing)的思想。 (二) ERP 系統(tǒng)的特點 ERP 系統(tǒng)的特點是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。 首先 ,ERP 系統(tǒng)是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。 ERP 系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。從而實現(xiàn)了根據財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變,提高企業(yè)對市 場動態(tài)變化的響應速度。 ( 三 ) ERP 系統(tǒng)的 功能模塊 與結構 1. ERP 軟件 的 基本功能 模塊 ( 1) 物料管理 模塊。包括采購、 庫存管理、倉儲管理、 發(fā)票驗證、 庫存控制、 采購信息系統(tǒng)等。 讓企業(yè)以最優(yōu)水平生產,并同時兼顧生產彈性。 ( 3) 財務會計系統(tǒng) 模塊。包括間接成本管理、 產品成本會計、利潤分析、 應收應付帳款管理、固定資產管理、一般流水帳、特殊流水帳、作業(yè)成本、總公司匯總帳。 協(xié)助企業(yè)迅速地掌握市場信息,以便對顧客需求做出最快速的反應。 ( 5) 企業(yè)情報管理系統(tǒng) 模塊。包括 決策支持系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)及其在物流企業(yè)管理中的應用 4 / 22 企業(yè)計劃與預算系、利潤中心會計系統(tǒng)。對于初次了解 ERP 的讀者來說,有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的 ERP 系統(tǒng)。 在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內容 :生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的 ERP 廠商將人力資源管理納入了 ERP 系統(tǒng)的一個重要組成部分。給物品規(guī)格、型號、品種較多,物料品種多且零碎、物料管理復雜的企業(yè)減輕工作量。通過 MRP、條形碼、管理,電子看板,可視化,自動化等管理功能,實現(xiàn)對訂單,銷售,計劃,生產,采購,倉庫,財務,人事,計時計件工資,客戶等進行全面管理。主要作用是把公司內部的數(shù)據信息化,規(guī)范化,使公司的產業(yè)計劃更方便,更有具體指導性, 也使數(shù)據查詢追蹤更容易。 對于大型企業(yè)來說是很有必要的,因為他們統(tǒng)籌管理的復雜性。 小型企業(yè)如果經理等管理人員已經有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也沒關系。再強大的 ERP 也最多等于勤奮,頭腦清晰,肯花時間的ERP 系統(tǒng)及其在物流企業(yè)管理中的應用 5 / 22 管理員。中小型企業(yè)如果能夠應用得當并且熟練的話,會減少管理者不少時間和精力去追蹤公司經營的數(shù)據,比如什么時候買入多少原材料等,什么時候賣出多少商品等,也可能會讓他們更客觀從更高點的角度看到公司經營的整體狀況。但是當把這個物質實體的流動,當作一個運動過程來把握的時候,物流就成為包括運輸、儲存、搬運、分揀、包裝、加工等多個環(huán)節(jié)在內的活動了。傳統(tǒng)物流只提供簡單的位移 、傳統(tǒng)物流是被動服務 、傳統(tǒng)物流實行人工控制 、傳統(tǒng)物流無統(tǒng)一服務標準 、傳統(tǒng)物流側重點到點或線到線服務 、傳統(tǒng)物流是單一環(huán)節(jié)的管理 。 我們要走信息化道路 只有通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構筑,才能提高效率,從而徹底實現(xiàn)物流成本的降低,從而可以讓企業(yè)獲利,從此天下皆大歡喜!所以: 傳統(tǒng)物流正向現(xiàn)代物流一步一步逼近 。具體地說,就是使物流向兩頭延伸并加入新的內涵,使 社會物流 與 企業(yè)物流 有機結合在一起,從采購物流開始,經過 生產物流 ,再進入 銷售物流 ,與此同時,要經過包裝、運輸、倉儲、裝卸、 加工配送 到達用戶 (消費者)手中,最后還有 回收物流 。以信息為第一要素,是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的本質區(qū)別。物流信息化就是在物 流的各個環(huán)節(jié)廣泛引用信息的技術,具體表現(xiàn)在物流信息的商業(yè)化、信息數(shù)據的數(shù)據化和計算機化,信息傳遞的標準化和實施化,信息存儲的數(shù)字化等等。在我國大力發(fā)展信息化的新形勢下,物流的信息化應該走在其他行業(yè)前面。 但是其中還存在很多難點,比如說信息采集,如果企業(yè)的 信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)是兩套,就不容易實現(xiàn)實時的信息采集,所以,必須要使業(yè)務系統(tǒng)和信息系統(tǒng)集成統(tǒng)一,或者說必須用信息系統(tǒng)來做業(yè)務 ,能夠做到這一點 我們就要實施 ERP 系統(tǒng)。從物流信息化提高物流的效率,降低物流的成本,保障物流的安全,提升物流的服務品質,加強企業(yè)的市場競爭力,都具有特殊的支撐和保障作用。市場競爭的激烈程度日益加劇,企業(yè)內部、企業(yè)與企業(yè)之間的物質流通速度、頻率、數(shù)量超過了以往的任何時候,企業(yè)面前所未有的挑戰(zhàn)。從 GDP 的角度看, 2020 年中國與物流相關的年總支出已超過 20200 億元,物流成本 占 GDP 的比重為 20%左右。 同時物流調查報告顯示,由于物流運作模式落后,物流設施落后,物流裝備落后,我國工業(yè)生產中物流活動所占時間為整個生產過程的 90%左右,而發(fā)達國家為 40%左右。 ERP 系統(tǒng)及其在物流企業(yè)管理中的應用 7 / 22 中國物流與采購聯(lián)合會會長陸江指出,與發(fā)達國家相比,目前我國物流企業(yè)實力仍然較弱。中國企業(yè)物流成本從 2020 年以來一直在 %~ %之間徘徊,這項指標比發(fā)達國家 10%的水平高一倍左右。造成這種現(xiàn)狀的原因主要在于物流各環(huán)節(jié)信息化程度不高。 ( 三 ) 我國物流企業(yè) 建立、應用 ERP 系統(tǒng)的必要性 現(xiàn)代物流的特征當前物流被國際上企業(yè)作為企業(yè)核心競爭力所在,國外企業(yè)在國際市場占絕對領先優(yōu)勢。否則即使是最完美,最優(yōu)秀的系統(tǒng)解決方案也發(fā)揮不了作用。 系統(tǒng)物流技術的改善應對當前 ERP 下物流的落后,對 ERP 中已有專門物流管理模塊結合流程改造原理,進行系統(tǒng)優(yōu)化重組。利用關鍵的幾項軟件技術擴充現(xiàn)有的 ERP 系統(tǒng)?;跓o線網絡的無線倉儲管理系統(tǒng),主要指無線射頻技術( RF)、無線手持電腦 終端、無線網絡通訊技術、自動倉儲管理設備(如有軌巷道堆垛機、激光導引無人運輸車系統(tǒng))等自動化控制設備,建立自動化的實時倉儲管理系統(tǒng)。此前,這里的工作人員超過 200 人。 ,招聘企業(yè)應用 ERP 系統(tǒng)的員工物流管理素質是提高 ERP 應用效率的關鍵。 ERP 系統(tǒng)及其在物流企業(yè)管理中的應用 8 / 22 ( 四 )當前我國物流企業(yè)在 ERP 實施方面所存在的不足 國內企業(yè)最近幾年才關注物流問題,是因為前些年全球企業(yè)一直強化 ERP 的供應鏈管理,當供應鏈在全球的 ERP 軟件系統(tǒng)中成為標準組成部分即企業(yè)的競爭在供應鏈管理理念同質化后才發(fā)現(xiàn)物流是企業(yè)基于 ERP 管理的首要問題。 同樣據中國物流與采購聯(lián)合會統(tǒng)計 2020 年我國工業(yè)企業(yè)流動資金年周轉速度為 次,而日本制造業(yè)的年周轉速度為 15— 18 次,一些知名的跨國企業(yè)如沃爾瑪、家樂福等己達到20— 30 次, 2020 年底我國庫存商品沉淀的資金高達 4 萬億,占當年 GDP 近 50%,而目前國際上公認的庫存商品與 GDP 的比例, 發(fā)達國家一般不超過 1%。中
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