erp在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用-在線瀏覽
2024-10-24 01:57本頁面
【正文】 算模塊等?？傎~模塊是財務(wù)管理的核心 ， 其他的模塊都是以總賬模塊為核心來傳遞信息的 ； 現(xiàn)金管理模塊的主要功能是對現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。在 ERP 中 ， 一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 ERP 在 企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用。此外 ， 還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動編制 ， 支持預(yù)算的多版本方案。 ERP 在成本管理中的應(yīng)用。 首先 ， 以定單和項目會計為例 ， 它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng) ， 帶有定單成本結(jié)算的詳細操作規(guī)程。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案 ， 從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性 ， 同時以成本估算來衡量所有業(yè)務(wù)活動的效能。同時 ， 銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息 ， 進行深入分析處理 ， 公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置 ，并對新市場的潛力進行評估。 ERP 的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。此時 ， 庫存增加 ， 同時應(yīng)付賬款也增加 (或現(xiàn)金減少 ) 。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料 ， 此時 ， 存貨減少 ， 而生產(chǎn)成本增加。加工完成 ， 生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫 ， 通過 ERP 的會計界面 ，生成 會計憑證 ， 過入總賬 ， 減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額 ， 增加存貨賬戶的金額 ， 實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。 銷售部門接到客戶的定單 ， 通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨 ， 庫存減少的同時 ，應(yīng)收賬款增加。以后收到客戶付來的貨款 ， 通過 ERP 的會計界面 ， 生成收款憑證并過賬 ， 總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。 另外 ， 用 ERP 的財務(wù)管理功能進行對賬和結(jié)賬 ， 以及編制財務(wù)報告 ， 比起傳統(tǒng)的手工操作來 ， 大大提高了效率 ， 可以更準(zhǔn)確、及時地完成一些重要的財務(wù)活動。 在 ERP 的狀態(tài)下 ， 各種資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新 ， 每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊 ， 這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。 在 ERP 狀態(tài)下 ， 各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。 前瞻性。這種系統(tǒng)的相互整合 ， 有利于企業(yè)在財務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預(yù)測。 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)成本控制理論 ， 財務(wù)管理主要是資金管理 ， 其對象是資金及其流轉(zhuǎn)。從財務(wù)的觀點來看 ， 成本和費用是現(xiàn)金的耗費 ， 收入和利潤是現(xiàn)金的來源 ，企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)是企業(yè) 的價值或股東權(quán)益的最大化。 因此 ， 我們需要一個全面集成的系統(tǒng) ， 在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理 : 如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對生產(chǎn)成本進行控制。 ERP 軟件的使用 ， 使企業(yè)的需求得到很好的滿足 ， 它在減少庫存量和資金占用 ， 降低了產(chǎn)品成本 ， 加快資金流轉(zhuǎn)等多方面取得了顯著的效果 ， 企業(yè)也因此取得了良好的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)金的循環(huán)有多種途徑。圖 1 是現(xiàn)金循環(huán)的一種基本圖示。 所以 ， 從邏輯上看 ， ERP 系統(tǒng)是一個三層結(jié)構(gòu)的計算機信息系統(tǒng) ， 具體流程見圖 2。從上面的分析可以看到 ， ERP 系統(tǒng)幾乎覆蓋了資金周轉(zhuǎn)過程的所有環(huán)節(jié) ， 它從公司管理的各個細節(jié)中挖掘出財務(wù)數(shù)據(jù) ， 并加以收集整理 ， 所以它在費用控制和成本控制方面有著非
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