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erp對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響-在線瀏覽

2025-02-05 19:08本頁面
  

【正文】 源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,可以避免產(chǎn)生 “ 信息孤島 ” ,全面 監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,其不僅能使財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,還能提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警,且能 改進(jìn)企業(yè)的業(yè)績評(píng)價(jià)體系。 葛瑛瑛 [7]( 2021)、張萌 [8](2021)、高飛 [9](2021)等通過研究 ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,都詳細(xì)介紹了 ERP 系統(tǒng)的內(nèi)涵,并說明了 ERP 系統(tǒng)在成本管理和財(cái)務(wù)管理中的作用以及 ERP 系統(tǒng)未來所面臨的問題和挑戰(zhàn)。 論文各部分的安排 本論文共分為六個(gè)部分: 第一部分緒論是全文的起點(diǎn),闡述論文的依據(jù)和意義,并綜述國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)。第三部分為 ERP 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,簡述了在ERP 支持下,企業(yè)應(yīng)用 ERP 對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,包括改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程;改變了資金管 理模式等。第五部分為 利用 ERP 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策,主要根據(jù)第四部分 所存在的問題,提出一些可借鑒性的對(duì)策。 二、 ERP 的內(nèi)涵及其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 ERP 內(nèi)涵 隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷深入, ERP 的內(nèi)涵也在不斷地深化, 除了傳統(tǒng) MRPⅡ 系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能 。 ( 1) ERP 的概念 ERP 全稱是 Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃,是由美國著名的計(jì)算機(jī)咨詢和評(píng)估集團(tuán)加特納公司( Gartner Group)在 20 世紀(jì) 80 年代首先提出的一套管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。 [9]( 2) 本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用,因此選擇了第二種層面。 ( 2) ERP 的特點(diǎn) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算體系提出了新的要求,因此在以財(cái)務(wù)管理為核心的前提下, ERP 具有如下特點(diǎn): ① 核算數(shù)據(jù)的即時(shí)性。 ② 強(qiáng)大的集成性。 ③ 極大的靈活性。 ④ 財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。 [13] ⑤普遍適用性。另外,還有些 ERP 產(chǎn)品,不僅提供通用的功能模塊,而且專門針對(duì)某特定行業(yè)提供了專用功能模塊,以更好地滿足用戶的需要。 ERP 系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞與共享,不僅能為企業(yè)經(jīng)營提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息,還能幫助生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測分析,從而使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)市場的變化,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的快速反應(yīng)能力。企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場份額 ,要有相對(duì)穩(wěn)定的銷售渠道和客戶,為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量,必須要有相對(duì)穩(wěn)定的原材料、配套件以及協(xié)作件的供應(yīng)商,企業(yè)同其客戶、供貨商和銷售代理具有的利益共享的合作伙伴關(guān)系就組成了企業(yè)的供應(yīng)鏈。 ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 我國企業(yè)應(yīng)用 ERP 從事一體化管理的發(fā)展進(jìn)程呈現(xiàn)出量上劇增、質(zhì)上飛躍的局面,隨著 ERP 技術(shù)的 不斷發(fā)展與更新,其應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣泛。 ERP 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)模塊: 一是報(bào)表分析子模塊。目前,在實(shí)施 ERP 企業(yè)的報(bào)表分析系統(tǒng)中,不僅包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報(bào)表分析,而且能夠供不同類別的人員進(jìn)行查詢,但需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級(jí)別。 二是預(yù)算管理子模塊。 三是資金管理子模塊。 四 ERP 系統(tǒng)的核心模塊是財(cái)務(wù)系統(tǒng),其中心為總賬系統(tǒng),資產(chǎn)、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款則圍繞著這個(gè)中心運(yùn)轉(zhuǎn),與其有著直接關(guān)系的外圍系統(tǒng)有采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)等。自動(dòng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一個(gè)系統(tǒng)過渡到另一個(gè)系統(tǒng), 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按一種公用的格式傳送,一個(gè)應(yīng)用程序中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所含的數(shù)據(jù)都將被準(zhǔn)確地傳送到其他受影響的應(yīng)用程序中。由于我國多數(shù) 企業(yè)都在應(yīng)用ERP, 可見其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,具體表現(xiàn)在: 改善了會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程 , 擴(kuò)大了 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容 ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)兼顧了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程,賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)流 程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義 ,更加注重業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制,改善了傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了 ERP 系統(tǒng) 由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,及時(shí)反映出企業(yè)物流、信息流、資金流的動(dòng)態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),便于企業(yè)管理者進(jìn)行決策,并保證財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈相關(guān)部門及時(shí)得到所需的規(guī)范化信息。 ERP 把財(cái)務(wù)管理模塊作為整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞 ,要求和企業(yè)管理 系統(tǒng)的其他模塊都有相應(yīng)的接口 ,并能夠?qū)⑿畔⒃谪?cái)務(wù)中樞相互集成。 將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理相結(jié)合, 為財(cái)務(wù)管理提供了 實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息 過去的會(huì)計(jì)工作只是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起到記錄的作用,無法對(duì)生產(chǎn)管理加以控制。由于生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)比以往任何時(shí)候都更為有效可信,所以,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ),大大提高了企業(yè)計(jì)劃控制能力。 ERP 系統(tǒng)可以將大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量在初始化中加以設(shè)置,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的信息能及時(shí)反映 到財(cái)務(wù)管理上來,并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證。 湖南理工學(xué)院南湖學(xué)院 畢業(yè)論文 共 12 頁 第 6 頁 改變了企業(yè)資金管理模式 , 細(xì)化了成本核算 作為企業(yè)的管理者,必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)與資金的流動(dòng)性,防止發(fā)生公司整體周轉(zhuǎn)不靈。 ERP 資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測, 能夠資金周轉(zhuǎn)中潛在的威脅及時(shí)預(yù)警 ,保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和順利運(yùn)作。目前,公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算,對(duì)產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單。 使新的業(yè)績評(píng)價(jià)方法成為可能 在企業(yè)競爭日益激烈的當(dāng)前,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及早解決,才能迎合當(dāng)前的潮流,不被競爭淘汰。可以進(jìn)行公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測, 并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成;可以對(duì)實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),以便進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,及時(shí)糾正偏差 ,提高財(cái)務(wù)管理的效率。 湖南理工學(xué)院南湖學(xué)院 畢業(yè)論文 共 12 頁 第 7 頁 四、 ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題 ERP 環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流 、 資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高 、 信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn) ,但其在廣泛應(yīng)用的同時(shí),問題也會(huì)隨之而來,具體表現(xiàn)在以下幾方面: 對(duì) ERP 系統(tǒng) 的 認(rèn) 識(shí)不足 , 企 業(yè) 財(cái) 務(wù)管理 人 員 在應(yīng)用 時(shí)存在 風(fēng)險(xiǎn) 雖然許多企業(yè)十分重視 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用 ,但是由于缺少相關(guān)方面的管理知識(shí) 對(duì) ERP系統(tǒng)的作用和功能等方面還缺少足夠的認(rèn)識(shí)。 其次, ERP系 統(tǒng) 的實(shí)施 是一個(gè)系 統(tǒng)性 的 工程 , 需 要 領(lǐng)導(dǎo)能 夠 親 自參與 其 中 。 最后, 企 業(yè)在 ERP系 統(tǒng) 實(shí)施 過 程 中 , 對(duì) 其 咨詢 服 務(wù) 功 能 價(jià)值 認(rèn) 識(shí) 不 足 , 許 多企 業(yè)在系 統(tǒng) 實(shí)施 和 軟 件 選 型 等 過 程 中 遇 到的 各 種 問題 也 難 以 及 時(shí) 解決 。 第一, 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息,約占企業(yè)信息問題的 70%,這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求。第二, ERP系統(tǒng)將改變財(cái)務(wù)人員的分工與權(quán)限,可能產(chǎn)生抵觸情緒,阻礙 ERP的實(shí)施進(jìn)程。 ERP 系統(tǒng)與企業(yè)管理要求不相適應(yīng) ,其發(fā)展呈現(xiàn)出不平衡狀態(tài) 為了在激烈的國際市場競爭中取勝并
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