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erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用-在線瀏覽

2025-05-25 05:40本頁面
  

【正文】 lopment.This paper briefly expounds the research background and significance, research contents and methods, domestic research review and ERP development, function, connotation and characteristics of basic theory, then the breakthrough point is put in for an extension of the analysis of the status of financial management of petroleum, find out the existing problems, and in guiding ideology, know the way, the implementation of the goals, implementation principles and overall thinking and further strengthen a clear implementation strategy of ERP financial management system. Companies to implement ERP system, not only to the financial information system application and production cost management, project investment management, contacts management, fund management, sales management and material management face to help improve and, so as to promote the improvement of financial management and improvement, especially had a great revolutionary influence on financial management work. Finally, the application of ERP system in the existing problems were simple analysis, in order to continuously improve the future and improvement to the valuable role.Key words: ERP System 。企業(yè)要培養(yǎng)迅捷的反應(yīng)能力和采取最有效的應(yīng)對(duì)措施。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。目前在經(jīng)濟(jì)全球化的大前提下,信息化成為中國企業(yè)提高國際化競爭力、提升企業(yè)的管理水平的根本手段和帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略措施。假如沒有信息化的支持,建設(shè)具有特色的地區(qū)能源公司的戰(zhàn)略 目標(biāo)是延長企業(yè)公司無法實(shí)現(xiàn)的。它就要求財(cái)務(wù)管理方面必須能夠?qū)崿F(xiàn)一體化,將全面預(yù)算、財(cái)務(wù)核算以及資金結(jié)算合為一體,集中管理分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資源和數(shù)據(jù)處理。ERP系統(tǒng)的建成實(shí)施,將成為公司的財(cái)務(wù)管理工作中的主要業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、過程監(jiān)控平臺(tái)和信息采集平臺(tái) ,而其中會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)將會(huì)成為賬務(wù)信息平臺(tái)、會(huì)計(jì)核算平臺(tái)和財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái),它們將在業(yè)務(wù)中一體聯(lián)動(dòng)、功能中相輔相成、信息中互為映射、應(yīng)用中密切銜接,一同構(gòu)成中國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的核心。 國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述 國外研究文獻(xiàn)綜述David L Olson(2005)在有關(guān)ERP系統(tǒng)管理問題的研究中體現(xiàn)了目前ERP系統(tǒng)理論與實(shí)踐發(fā)展的最前沿領(lǐng)域,其中包括電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫、電子供應(yīng)鏈、外包等。作者強(qiáng)調(diào)了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況。ERP的有效性取決于其整個(gè)生命周期內(nèi)實(shí)施的成功與否。湯姆斯[4]普萊沙德[5]杰克奎[6]哈默教授在《重組公司》研究中指出,公司的重組最重的技術(shù)是ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理、供應(yīng)鏈、信息技術(shù)的應(yīng)用,也是一種綜合的體現(xiàn)ERP的具體應(yīng)方法,ERP支持的是企業(yè)的集成業(yè)務(wù)和公司的管理流程。例如,瑪瑞列(Marianne B.)將創(chuàng)新擴(kuò)散(DOI)管理理論和信息系統(tǒng)成功理論融合在一起,成功的建立了ERP管理的模型,對(duì)企業(yè)的管理、生產(chǎn)的管理提供很好的借鑒,起到了一定的積極作用。在鐘色夫(Joseph RoyMuseatello)通過對(duì)美國8個(gè)企業(yè)ERP的應(yīng)用進(jìn)行綜合的分析和研究,詳細(xì)的探討了他們使用成功經(jīng)驗(yàn)和失敗的原因,提出相關(guān)的假設(shè),并在企業(yè)運(yùn)用ERP的過程中進(jìn)行驗(yàn)證,為進(jìn)一步的發(fā)展ERP提供新的研究視角。ThomaSL.Legare(2002)用案例研究,對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP管理的重要原因進(jìn)行分,提出ERP組織的管理結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)實(shí)施ERP的成效。 國內(nèi)研究文獻(xiàn)綜述黃麗華、傅新華(2005)根據(jù)復(fù)旦大學(xué)專家針對(duì)10家示范企業(yè)有關(guān)ERP實(shí)施的調(diào)查分析進(jìn)行了案例總結(jié)研究。研究主要通過對(duì)企業(yè)信息化整個(gè)過程和現(xiàn)狀的調(diào)查,準(zhǔn)確描述了企業(yè)信息化應(yīng)用與管理的現(xiàn)狀、應(yīng)用信息化取得的效果,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),分析不足之處。該方面的研究對(duì)于企業(yè)ERP選型實(shí)踐具有一定的指導(dǎo)意義。該學(xué)者有關(guān)ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的研究不但在學(xué)術(shù)上具有重要的研究價(jià)值,而且對(duì)于提高我國企業(yè)ERP實(shí)施的成功率也具有重要的意義,可為我國制造企業(yè)信息化工程提供有效的理論指導(dǎo)與參考價(jià)值。陳偉達(dá)在《ERP系統(tǒng)實(shí)施策略的研究》一文中,對(duì)企業(yè)運(yùn)用ERP的策略與方式進(jìn)行詳細(xì)的研究,并指出了影響企業(yè)實(shí)施ERP的具體因素和應(yīng)付的策略,楊溢在《面向我國企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的管理咨詢服務(wù)》一文中,詳細(xì)的探討了我國企業(yè)實(shí)施ERP失敗的主要因素,并將國內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)與國外的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行對(duì)比,尋求我國ERP運(yùn)作失敗的原因。[9]王艷玲,李曉靜,王鵬等通過實(shí)證研究,通過對(duì)邯鋼ERP項(xiàng)目實(shí)施的具體情況進(jìn)行分析,詳細(xì)的探討了ERP項(xiàng)目在企業(yè)實(shí)施中的具體原則、操作的方法和具體實(shí)施策略,在ERP的實(shí)際應(yīng)用中,做了有效的嘗試。[10]王汝林在《探究我國ERP高失敗率緣由》的研究中提出了衡量我國企業(yè)運(yùn)用ERP的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),提出獨(dú)到的見解,分析我國企業(yè)在使用ERP時(shí)失敗的主要原因。[12]如,仲秋雁等運(yùn)用實(shí)證研究的方法方法,對(duì)我國中小企業(yè)運(yùn)用ERP的主要情況進(jìn)行研究,對(duì)ERP的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)的管理和重組、企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行大量的分析,并指出了我國研究ERP實(shí)施的成功的關(guān)鍵因素。特別是企業(yè)要注重生產(chǎn)的流程改革和企業(yè)管理制度的變革,是影響ERP實(shí)施成功的重要影響因素之一。不僅如此,ERP 還會(huì)將客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)以及供應(yīng)商資源進(jìn)行有效整合,從而使企業(yè)能夠有效掌握供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)全面管理。 管理系統(tǒng)性ERP 是能對(duì)企業(yè)的內(nèi)部及外部經(jīng)營進(jìn)行系統(tǒng)管理,并且將其聯(lián)成一個(gè)整體的管理系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)共享和集成性ERP是一個(gè)實(shí)時(shí)的信息系統(tǒng),并且通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也就是說,系統(tǒng)內(nèi)部任何一個(gè)部門或環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變化,均會(huì)馬上被所有部門查詢到,從而降低了信息的延滯程度。 動(dòng)態(tài)應(yīng)變性通過構(gòu)建 ERP 系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)客戶需求、日常經(jīng)營及供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行高效配置及整合,進(jìn)而提高了生產(chǎn)靈活性及滿足顧客需求的能力,為企業(yè)自身在激烈的市場競爭中取得一定的競爭優(yōu)勢(shì)及從容面對(duì)市場挑戰(zhàn)。 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用 ERP系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平、信息溝通合理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過ERP系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,準(zhǔn)確地分析和制訂企業(yè)的發(fā)展方向,有效地控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本。并且企業(yè)的基層管理者可以通過ERP系統(tǒng)操作下達(dá)日常的工作指令。 ERP項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到效率和意識(shí)的雙提升ERP項(xiàng)目實(shí)施后的效果不止體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)在員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,能夠用以往不同的眼光來看待工作和解決問題,為企業(yè)的升級(jí)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。今后要進(jìn)一步培養(yǎng)精細(xì)化管理的意識(shí),同時(shí)要改善計(jì)量手段。ERP的最大優(yōu)勢(shì)就是建立一套集成而且透明的企業(yè)管理體系,保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以掌控企業(yè)的真實(shí)狀況,使資源優(yōu)化、快速反應(yīng)和柔性生產(chǎn)。從采購、庫存到應(yīng)付及付款,從銷售、庫存到應(yīng)收及收款,從物料清單、庫存、車間生產(chǎn)到成本,從銷售預(yù)測、生產(chǎn)計(jì)劃平衡、車間生產(chǎn)到物料需求,流程管理取代原來孤立的職能管理。比如,原材料入庫,必須嚴(yán)格按照訂單要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只有符合訂單要求質(zhì)量的材料才能入庫,從而能夠確保原材料質(zhì)量關(guān)。自1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)中國第一套MRP軟件到今天,中國ERP市場已經(jīng)走過了二十多年的歷程。中油國際工程有限責(zé)任公司作為一家代表中國企業(yè)天然氣集團(tuán)公司在全球開展企業(yè)石化工程承包項(xiàng)目的綜合性專業(yè)公司,從2001年7月開始正式實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),歷經(jīng)半年多的建設(shè),最終系統(tǒng)順利上線,上線初期在國內(nèi)的5個(gè)公司成功實(shí)施,2002年開始推廣到海外項(xiàng)目點(diǎn)。萬科集團(tuán)是我國首批股票上市公司和中國房地產(chǎn)業(yè)著名企業(yè)之一。盡管如此大多數(shù)企業(yè)在ERP選型的問題上,依然青睞于國外知名品牌。使用Oracle的企業(yè)高達(dá)22%,使用SAP的企業(yè)比例占到 %;而用友、金碟的市場比例分別在10%%??磥砣绾螒?yīng)對(duì)國外產(chǎn)品的競爭,為自己尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展道路,這應(yīng)該引起國內(nèi)所有ERP廠商的重視。表1 K企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施的評(píng)價(jià)表技術(shù) 能力 0. 26,0. 779計(jì)劃層 , 主生產(chǎn)計(jì)劃 , , , , 物料需求計(jì)劃 , , , , , , 成本控制, 執(zhí)行層 , 資金利用, 質(zhì)量, 生產(chǎn)速率水平, 信息準(zhǔn)確度, 信息 , 經(jīng)營規(guī)劃, , , 管理 能力 0. 34,0. 821 內(nèi)部管理能力 , 銷售規(guī)劃, 生產(chǎn)規(guī)劃, 供應(yīng)商發(fā)貨狀態(tài), 外部管理能力 ,供應(yīng)商質(zhì)量狀態(tài), 可執(zhí)行銷售訂單, 發(fā)貨狀態(tài), 客戶反應(yīng), 銷售利潤, 企業(yè) 效益 0. 40,0. 861經(jīng)濟(jì)效益 , 流動(dòng)資產(chǎn)利用, 總資產(chǎn)利用, 企業(yè)市場份額, , 員工素質(zhì), 領(lǐng)導(dǎo)水平, 企業(yè)形象, 表1所示的計(jì)算結(jié)果,這一評(píng)估結(jié)果主要運(yùn)用衡量一定時(shí)期內(nèi)諸如K企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理水平,同樣被推廣至各同類型ERP實(shí)施的可比指標(biāo)間的比較,并為公司或企業(yè)是否進(jìn)一步選用該ERP提供的管理具體機(jī)制和制度細(xì)節(jié)。首先,SAP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)相結(jié)合,不僅可以充分發(fā)揮SAP整體性、集成性的優(yōu)勢(shì),而且還能體現(xiàn) FMIS系統(tǒng)在財(cái)務(wù)憑證和報(bào)表方面的易用性和適用性特點(diǎn)。其次,只在數(shù)據(jù)源頭錄入一次信息,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同使用同樣的信息,有效的保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,很大程度上減少了日常的核對(duì)工作。SAP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成系統(tǒng),可以說是全方位、無死角, 業(yè)務(wù)前端
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