【正文】 工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。 程項目建設總進度計劃目標的確定和監(jiān)控工作。 14 ；負責設計監(jiān)理及設計協(xié)調工作，組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。 ，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標準化工地。負責組織有關人員對 進入現(xiàn)場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。 、有關法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。 。 、審批工 作，負責現(xiàn)場“七通一平”等施工準備及紅線的測繪與保護工作。 作。 15 ，制定項目進度保證措施。 。 。 、公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理工作。 、場貌管理和文明工地建設，樹立公司的品牌形象，確保項目質量目標的實現(xiàn)。 。 。 土建工程師 職位名稱 ：土建工程師 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經理 崗位職責 ： 、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。 ，編寫本專業(yè)初步設計和施工圖設計條件。 、施工 工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 ，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。 、施工單位的質量、進度、安全管理工作。 。 、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全 管理措施。 ，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。 、施工單位的質量、進度、安全管理工作。 工作。 ，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安 防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設備、材料選型工作。 ，并對本專業(yè)技術質量驗收 結果的準確性負責。 、開通方案。 、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 19 技術檔案管理員 職位名稱 ：技術檔案管理員 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經理 崗位職責 ： 、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 。 、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。 ，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。 、打印、復印及管理工作。 合同預算部 部門 本職 ：工程預 (結 )算編制與審核，工程成本控制，招標組織與管理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經濟簽證審核、與管理 直接上級 ：副總經理 崗位設置 ：經理、合同管理、預算與成本管理 主要職責 ： 20 1．負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。 3．負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。 5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠 )等情況，及時上報并提出應對措施。 7．負責工程款支付憑證的審核確認工作。 9．負責材料的認質認價工作。 。 13．完成公司領導交辦的其他工作。 21 2．負責工程勘察、設計、施工、監(jiān)理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。 4．負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。 6．負責組織工程預 (結 )算 及招標標底的編制與審核工作。 8．制定下屬員下屬員工職務說明書，并定期對其工作進行考核。 10．領導交辦的其他工作。 2．熟悉《招投標法》、《合同法》及其他相關法規(guī)的相關內容，熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核工作，負責對合同相關內容的解釋。 4．根據(jù)工程特點，提前對所需合同或協(xié)議的類型、內容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。 6．負責各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。 8．完成領導交待的其他任務。并對所編制和審核的預 (結 )算文件的完整與準確性負責。 作，并對其正確性負責； 5．負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。 8．工程竣工 后，及時辦理工程結算和審核工作。 行政后勤管理制度 公文管理細則 第一條 目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。 第三條 管理權限：行政辦公室 第四條 公文的管理程序： 23 1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。 (2)．行政辦公室負責公司所 有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照主管副總或總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。 (4)．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。 (6)．各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序 閱辦。 (2)．所發(fā)公文原則上應一文一事。 (4)．發(fā)文文稿應由主辦部門擬定，報主管副總或總經理審批后，由行政辦公室承辦 o (5)．公司內部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。 4．公司公文的行文要求： 24 (1)．擬定公文時，應按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做 到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。 (3)．公司發(fā)文統(tǒng)一編號： (4)．公司發(fā)文落款應標注公司全稱： (5)．公司發(fā)文時間：由公司總經理、副總經理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規(guī)公文，以總經理、副總經理批準日期為準。 第二條 適用范圍 ：公司的全部文書 檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。 25 (2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。 (2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經過系統(tǒng) 整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。 第五條 檔案的保管 ： 1．凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。 4．各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管 及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。 第二條 檔案的借閱 ： 1．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2．經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。 4．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。 6．借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。 辦公用品及設備管理規(guī)定 第一條 目的 ：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效 化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 辦公用品及設備包括： 大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶 辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條 管理權限 ：行政辦公室 第四條 小型辦公用品的領取 ： 1．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品 (設備 )領用申請表》，部門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。 3．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。 2．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品 (設備 )領用申請表》，經行政副總或總經理審批后方可配備。 2．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行 政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 3．辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。 5．辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。 6．復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。 辦 公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 目的 ：為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 第三條 管理權限 ：行政辦公室。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態(tài)。 3．愛護辦公區(qū)域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據(jù)為已有，一經發(fā)現(xiàn)，將要求 責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰 o 5．工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 7．上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 第五條 電話使用行為規(guī)范 ： 1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。 2．工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面談。 4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 第二條 適用范圍 ：本制度適用于公司全體員工。 2．公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。 4．遲到、早退 15 分鐘內，罰款 20 元。月累計遲到、早退 5 次 (含 5 次 )以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人 50 元。月曠工 3 天或年曠工 7 天 (含 7 天 )以上者，按自動離職處理。 休、請假管理制度 第一條 目的 ：為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。 第三條 公司實行每周休一日告知制度。 2．員工休婚假、產假、慰唁假，須填寫《員工請假單》，經部門負責人簽署意見后報主管領導審批。 30 4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內由主管副總審批，超過三天由總經理審批。 第六條 休假期間的薪資待遇 ： 1．員工按規(guī)定休婚假、產假、慰唁假的，享受相應天數(shù)的有薪假待遇。 3．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開 工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍，月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天，按自動離職處理。 離職管理制度 第一條 目的 ：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。 第三條 管理權限 ：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定 ： 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。 公司對有下列行為之一者，將給予辭退： (1)在試用期內證明不符合錄用條件的。 (3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。 (5)不能勝任工作的。 ． 辭退員工的一般程序： (1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》； (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 員工辭職的一般程序： (1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經理批準，并通知財務部核發(fā)有關薪金。 保密細則 第一條 目的 ：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特制定本細則。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策： 1．項目來源信息 2．項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息 3．項目銷售、服務信息 4．項目客戶信息 5．管理、經營的運行及決策信息 6．財務管理 7．人力資源管理 32 8．與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息 第四條 關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定 ： 1．公司任何員工不得攜帶保密 性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。 3．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。 5．不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。 3．不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地方妥善保管。 第二條 適用范圍 ：公司全體員工 第三條