【正文】 公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。 26 3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理 簽字認(rèn)可后方可借閱。 3，檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 (3)工程結(jié)束后，由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 第三條 管理權(quán)限 ：各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔 ： 1．行政檔案的立卷： (1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 (定稿、存本、附件 )；各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類文件 (日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等 )；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 (合同預(yù)算部一份，由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財(cái)務(wù)部門保存，其他報(bào)名保存復(fù)印 件，并在其上注明原件存放處 )；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。 (2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。 (3)．一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。 (5)．如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。 2．收文管理程序： (1)．公司收文的范圍：各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它，單位來文。 9．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 o 、季、年度預(yù) (結(jié) )算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 7．遵守職業(yè)道德，維護(hù)公司利益，嚴(yán)守合同機(jī)密。 3．熟悉工程招投 標(biāo)程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。 9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 作。 合同預(yù)算部經(jīng)理 職位名稱 ：合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門 ：合同預(yù)算部 主管上級(jí) ：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) ： 1．負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作，及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。 10．參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。 6．負(fù)責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實(shí)際情況，提出成本控制意見。 2．根據(jù)實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo)和計(jì)劃，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 。 ，審核技術(shù)、安全措施。 ，對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。 ，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。 、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。 ，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。 、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān) 督管理。 、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)專場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。 ，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。 他工作。 ，并對(duì)其工作定期考核。 、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 ，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 、設(shè)計(jì)委托書及設(shè)計(jì)監(jiān)理工作。 。 、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。 、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作。 7．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 3．按公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格制度銷售策略、銷售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理助理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 7．負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。 3．負(fù)責(zé)公司已定項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、模型制作等委托手續(xù)的辦理。 12 7．負(fù)責(zé)辦理報(bào)建的各種手續(xù) (規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等 )。 3．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。 。 、廣告策略和銷售策略。 9．上級(jí)交辦的其他工作。 5．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 行政后勤 職位名稱 ：行政后勤 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級(jí) ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。 6．內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 2．協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 11，公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。 7．公司員工檔案的建立、完善工 作。 3．制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。 10．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 6．公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 14．公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 10．公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。 6．公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。 直接上級(jí) ：總經(jīng)理助（行政） 崗位設(shè)置 ：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕 駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責(zé) ： 1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 3．負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作 o 4．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作，并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 、設(shè)計(jì)、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 6 10．檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 6．抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的晶牌形象，確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) o 7．制定下屬員工職務(wù)說明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 2 提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 副總經(jīng) 理 (策劃 ) 職位名稱 ：副總經(jīng) 理 (策劃 ) 所屬部門 ：總經(jīng)辦 主管上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。 具 體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。 一 、項(xiàng)目管理管理框圖 二、 崗位職責(zé) 1．總經(jīng)辦 2．總經(jīng)理助理（策化） 3．總經(jīng)理助理（工程） 4．總經(jīng)理助理（行政） 5．總工程師 6．行政辦公室 7．辦公室主任 8．人事管理 9．文秘管理 10．行政后勤 11．前期部 12．前期部經(jīng)理 13．項(xiàng) 目策化師 14．銷售部經(jīng)理 15．工程部 16．工程部經(jīng)理 17．土建工程師 18．水暖工程師 19．電氣工程師 2 20．技術(shù)檔案管理員 21．合同預(yù)算部 22．合同預(yù)算部經(jīng)理 23．合同管理員崗位職責(zé) 24．預(yù)算員 三、行政后勤管理制度 1．公文管理細(xì)則 2．檔案管理辦法 3．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4．辦公區(qū)域管理規(guī)定 5．考勤管理制度 6．休、請(qǐng)假管理制度 7．離職管理制度 8．保密細(xì)則 9．懲戒細(xì)則 四、工程建設(shè)管理制度 1．現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 2．合同管理制度 3．項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理 辦法 4．工程監(jiān)理管理辦法 5．工程質(zhì)量控制管理辦法 6．工程進(jìn)度控制管理辦法 7．工程投資控制管理辦法 8．工地安全、文明施工管理辦法 9．材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 10．工程簽證管理辦法 11．工程進(jìn)度付款管理辦法 12．工程結(jié)算管理辦法 13．工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法 3 14．建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法 15．工程檔案管理辦法 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖圖 崗 位 職 責(zé) 董事長(zhǎng) 副總經(jīng)理 總工程師 前 期 部 總經(jīng)理助理 行政辦公室 總 工 辦 工 程 部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng) 理 合 同 預(yù) 算 部 項(xiàng) 目 管 理 中 心 項(xiàng)目策化 手續(xù)辦理 營(yíng) 銷 工程技術(shù)管理 工程設(shè)計(jì)跟蹤 土建工程師 水暖工程師 電氣工程師 監(jiān) 理 技術(shù)檔案 行政后勤 文 秘 人事管理 主 任 合同管理 預(yù)算管理 材料詢價(jià) 食 堂 總經(jīng)理 4 總經(jīng) 理 職責(zé) 職位名稱 ： 總經(jīng) 理 主管上級(jí) ： 董事長(zhǎng) 崗位職責(zé) ： ，制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，上報(bào)董事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施，保證公司良好地運(yùn)行。 本制度作為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)許可，不得外傳。 辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改、圖紙變更 和工作量 的 審核。 ，代表公司開展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。 副總經(jīng) 理 (工程 ) 職位名稱 ：副總經(jīng) 理 (工程 ) 所屬部門 ：總經(jīng)辦 主管上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 5．工程的合同管理，政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 總工程師 職位名稱 ：總工程師 主管上級(jí) ：總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 、勘察、設(shè)計(jì)、施工過程中的重大技術(shù)問題。 5．負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案，工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見，由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。 總經(jīng)理助理 (行政 ) 職位名稱 ：總經(jīng)理助理 (行政 ) 所 屬部門 ：總經(jīng)辦 7 主管上級(jí) ：總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 1．參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理 制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃 o 2．負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。 行政辦公室 部門本職 ：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。 5．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 9．公司員工的考勤與管理工作。 13．與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 5．制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 9．制定下屬員工職務(wù)說明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 2．公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。 6．公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。 10．制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施與考核。 文秘管理 職位名稱 ：文秘管理 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級(jí) ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 5．處理來往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。 9．上級(jí)交辦的其他工作。 、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作。 8．負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 ，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位。 “七通一平”有關(guān)手續(xù)的辦理。 2．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書。 6．負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)，報(bào)批。 2．負(fù)責(zé)編制擬定開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。 6．負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》的取得。 2．全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作，根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場(chǎng)房產(chǎn)價(jià)格，擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理助理審核。 6．對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé)。 程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和