【正文】 公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。 26 3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理 簽字認可后方可借閱。 3，檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 (3)工程結(jié)束后，由工程部負責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 第三條 管理權(quán)限 ：各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔 ： 1．行政檔案的立卷： (1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 (定稿、存本、附件 )；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件 (日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 )；公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù)；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 (合同預(yù)算部一份，由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財務(wù)部門保存，其他報名保存復(fù)印 件，并在其上注明原件存放處 )；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動帶回的文字、聲像、科技資料。 (2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。 (3)．一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。 (5)．如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。 2．收文管理程序： (1)．公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它，單位來文。 9．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 o 、季、年度預(yù) (結(jié) )算工程量統(tǒng)計報表工作。 7．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴守合同機密。 3．熟悉工程招投 標(biāo)程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標(biāo)工作，負責(zé)與招投標(biāo)代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。 9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 作。 合同預(yù)算部經(jīng)理 職位名稱 ：合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門 ：合同預(yù)算部 主管上級 ：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) ： 1．負責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。 10．參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。 6．負責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。 2．根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標(biāo)和計劃，確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 。 ，審核技術(shù)、安全措施。 ，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。 ，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。 ，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān) 督管理。 、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。 ，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 他工作。 ，并對其工作定期考核。 、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 ，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。 。 、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。 、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。 7．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 3．按公司批準(zhǔn)的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計劃，上報總經(jīng)理助理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 7．負責(zé)辦理定、驗線手續(xù)。 3．負責(zé)公司已定項目的勘察、規(guī)劃設(shè)計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。 12 7．負責(zé)辦理報建的各種手續(xù) (規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等 )。 3．負責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。 。 、廣告策略和銷售策略。 9．上級交辦的其他工作。 5．負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 行政后勤 職位名稱 ：行政后勤 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級 ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 6．內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 2．協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。 11，公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。 7．公司員工檔案的建立、完善工 作。 3．制定公司人員需求和招聘計劃。 10．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 6．公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的管理工作。 14．公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 10．公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。 6．公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。 直接上級 ：總經(jīng)理助（行政） 崗位設(shè)置 ：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕 駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責(zé) ： 1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 3．負責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項管理制度的編制工作 o 4．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報董事長批準(zhǔn)。 、設(shè)計、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題，對項目實施過程中的技術(shù)進行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 6 10．檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 6．抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的晶牌形象，確定實現(xiàn)項目質(zhì)量目標(biāo) o 7．制定下屬員工職務(wù)說明書，并對其工作進行定期考核。 2 提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 副總經(jīng) 理 (策劃 ) 職位名稱 ：副總經(jīng) 理 (策劃 ) 所屬部門 ：總經(jīng)辦 主管上級 ： 總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo)。 具 體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。 一 、項目管理管理框圖 二、 崗位職責(zé) 1．總經(jīng)辦 2．總經(jīng)理助理（策化） 3．總經(jīng)理助理（工程） 4．總經(jīng)理助理（行政） 5．總工程師 6．行政辦公室 7．辦公室主任 8．人事管理 9．文秘管理 10．行政后勤 11．前期部 12．前期部經(jīng)理 13．項 目策化師 14．銷售部經(jīng)理 15．工程部 16．工程部經(jīng)理 17．土建工程師 18．水暖工程師 19．電氣工程師 2 20．技術(shù)檔案管理員 21．合同預(yù)算部 22．合同預(yù)算部經(jīng)理 23．合同管理員崗位職責(zé) 24．預(yù)算員 三、行政后勤管理制度 1．公文管理細則 2．檔案管理辦法 3．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4．辦公區(qū)域管理規(guī)定 5．考勤管理制度 6．休、請假管理制度 7．離職管理制度 8．保密細則 9．懲戒細則 四、工程建設(shè)管理制度 1．現(xiàn)場管理會議制度 2．合同管理制度 3．項目設(shè)計管理 辦法 4．工程監(jiān)理管理辦法 5．工程質(zhì)量控制管理辦法 6．工程進度控制管理辦法 7．工程投資控制管理辦法 8．工地安全、文明施工管理辦法 9．材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 10．工程簽證管理辦法 11．工程進度付款管理辦法 12．工程結(jié)算管理辦法 13．工程竣工驗收及移交管理辦法 3 14．建設(shè)項目綜合驗收管理辦法 15．工程檔案管理辦法 項目管理機構(gòu)框架圖圖 崗 位 職 責(zé) 董事長 副總經(jīng)理 總工程師 前 期 部 總經(jīng)理助理 行政辦公室 總 工 辦 工 程 部 財務(wù)總監(jiān) 財 務(wù) 部 副總經(jīng) 理 合 同 預(yù) 算 部 項 目 管 理 中 心 項目策化 手續(xù)辦理 營 銷 工程技術(shù)管理 工程設(shè)計跟蹤 土建工程師 水暖工程師 電氣工程師 監(jiān) 理 技術(shù)檔案 行政后勤 文 秘 人事管理 主 任 合同管理 預(yù)算管理 材料詢價 食 堂 總經(jīng)理 4 總經(jīng) 理 職責(zé) 職位名稱 ： 總經(jīng) 理 主管上級 ： 董事長 崗位職責(zé) ： ，制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，上報董事長待批準(zhǔn)后并負責(zé)實施，保證公司良好地運行。 本制度作為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)許可，不得外傳。 辦提交的重大設(shè)計方案、圖紙修改、圖紙變更 和工作量 的 審核。 ，代表公司開展對外公關(guān)活動。 副總經(jīng) 理 (工程 ) 職位名稱 ：副總經(jīng) 理 (工程 ) 所屬部門 ：總經(jīng)辦 主管上級 ： 總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 1 全面負責(zé)項目實施管理工作。 5．工程的合同管理，政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 、督促項目各項手續(xù)的辦理。 總工程師 職位名稱 ：總工程師 主管上級 ：總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題。 5．負責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計方案，工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見，由總經(jīng)辦集體評議審查。 總經(jīng)理助理 (行政 ) 職位名稱 ：總經(jīng)理助理 (行政 ) 所 屬部門 ：總經(jīng)辦 7 主管上級 ：總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 1．參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理 制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 o 2．負責(zé)公司組織機構(gòu)及人員編制的擬定工作。 行政辦公室 部門本職 ：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。 5．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 9．公司員工的考勤與管理工作。 13．與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 5．制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對其工作進行定期考核。 9．制定下屬員工職務(wù)說明書，并對其工作進行定期考核。 2．公司人事管理制度的擬定與實施。 6．公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。 10．制定公司員工年度培訓(xùn)計劃，并組織實施與考核。 文秘管理 職位名稱 ：文秘管理 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級 ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 5．處理來往信件、傳真、及時上傳下達。 9．上級交辦的其他工作。 、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作。 8．負責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 ，對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。 “七通一平”有關(guān)手續(xù)的辦理。 2．負責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設(shè)書。 6．負責(zé)組織對項目規(guī)劃方案的設(shè)計，報批。 2．負責(zé)編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。 6．負責(zé)開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》的取得。 2．全面負責(zé)公司各項目的銷售工作，根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格，擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。 6．對公司全年銷售及回款負責(zé)。 程項目建設(shè)總進度計劃目標(biāo)的確定和