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房地產(chǎn)公司管理制度下載(更新版)

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【正文】 主管上級(jí) :總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) : 1.負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。 6.負(fù)責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 。 ,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。 、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 ,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。 、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)專場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。 他工作。 、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 、設(shè)計(jì)委托書及設(shè)計(jì)監(jiān)理工作。 、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7.負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。 12 7.負(fù)責(zé)辦理報(bào)建的各種手續(xù) (規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等 )。 。 9.上級(jí)交辦的其他工作。 行政后勤 職位名稱 :行政后勤 所屬部門 :行政辦公室 主管上級(jí) :辦公室主任 崗位職責(zé) : 1.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 2.協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 7.公司員工檔案的建立、完善工 作。 10.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 14.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6.公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。 3.負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作 o 4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 、設(shè)計(jì)、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 6.抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) o 7.制定下屬員工職務(wù)說明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 副總經(jīng) 理 (策劃 ) 職位名稱 :副總經(jīng) 理 (策劃 ) 所屬部門 :總經(jīng)辦 主管上級(jí) : 總經(jīng)理 崗位職責(zé) : 參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。 一 、項(xiàng)目管理管理框圖 二、 崗位職責(zé) 1.總經(jīng)辦 2.總經(jīng)理助理(策化) 3.總經(jīng)理助理(工程) 4.總經(jīng)理助理(行政) 5.總工程師 6.行政辦公室 7.辦公室主任 8.人事管理 9.文秘管理 10.行政后勤 11.前期部 12.前期部經(jīng)理 13.項(xiàng) 目策化師 14.銷售部經(jīng)理 15.工程部 16.工程部經(jīng)理 17.土建工程師 18.水暖工程師 19.電氣工程師 2 20.技術(shù)檔案管理員 21.合同預(yù)算部 22.合同預(yù)算部經(jīng)理 23.合同管理員崗位職責(zé) 24.預(yù)算員 三、行政后勤管理制度 1.公文管理細(xì)則 2.檔案管理辦法 3.辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4.辦公區(qū)域管理規(guī)定 5.考勤管理制度 6.休、請(qǐng)假管理制度 7.離職管理制度 8.保密細(xì)則 9.懲戒細(xì)則 四、工程建設(shè)管理制度 1.現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 2.合同管理制度 3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理 辦法 4.工程監(jiān)理管理辦法 5.工程質(zhì)量控制管理辦法 6.工程進(jìn)度控制管理辦法 7.工程投資控制管理辦法 8.工地安全、文明施工管理辦法 9.材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 10.工程簽證管理辦法 11.工程進(jìn)度付款管理辦法 12.工程結(jié)算管理辦法 13.工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法 3 14.建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法 15.工程檔案管理辦法 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖圖 崗 位 職 責(zé) 董事長(zhǎng) 副總經(jīng)理 總工程師 前 期 部 總經(jīng)理助理 行政辦公室 總 工 辦 工 程 部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng) 理 合 同 預(yù) 算 部 項(xiàng) 目 管 理 中 心 項(xiàng)目策化 手續(xù)辦理 營(yíng) 銷 工程技術(shù)管理 工程設(shè)計(jì)跟蹤 土建工程師 水暖工程師 電氣工程師 監(jiān) 理 技術(shù)檔案 行政后勤 文 秘 人事管理 主 任 合同管理 預(yù)算管理 材料詢價(jià) 食 堂 總經(jīng)理 4 總經(jīng) 理 職責(zé) 職位名稱 : 總經(jīng) 理 主管上級(jí) : 董事長(zhǎng) 崗位職責(zé) : ,制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)董事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證公司良好地運(yùn)行。 辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改、圖紙變更 和工作量 的 審核。 副總經(jīng) 理 (工程 ) 職位名稱 :副總經(jīng) 理 (工程 ) 所屬部門 :總經(jīng)辦 主管上級(jí) : 總經(jīng)理 崗位職責(zé) : 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 5.負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。 行政辦公室 部門本職 :公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。 9.公司員工的考勤與管理工作。 5.制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 2.公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。 10.制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施與考核。 5.處理來往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。 、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作。 ,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位。 2.負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書。 2.負(fù)責(zé)編制擬定開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。 2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作,根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場(chǎng)房產(chǎn)價(jià)格,擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理助理審核。 程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。 、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。 15 ,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。 、場(chǎng)貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 ,編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。 、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 ,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。 ,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。 ,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收 結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 。 合同預(yù)算部 部門 本職 :工程預(yù) (結(jié) )算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理 直接上級(jí) :副總經(jīng)理 崗位設(shè)置 :經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理 主要職責(zé) : 20 1.負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。 9.負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。 4.負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。 2.熟悉《招投標(biāo)法》、《合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。并對(duì)所編制和審核的預(yù) (結(jié) )算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 第三條 管理權(quán)限:行政辦公室 第四條 公文的管理程序: 23 1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。 (2).所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。 第二條 適用范圍 :公司的全部文書 檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。 6.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。 2.新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 辦 公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 目的 :為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰 o 5.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 4.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。月累計(jì)遲到、早退 5 次 (含 5 次 )以上,按曠工一日處理,并處罰部門負(fù)責(zé)人 50 元。 2.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 離職管理制度 第一條 目的 :為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。 (5)不能勝任工作的。 保密細(xì)則 第一條 目的 :為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。 5.不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。 第五條 懲戒內(nèi)容 : 1.禁止高聲喧嘩、污言穢語。 9.不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。 一、周例會(huì) 1.參加人員:工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員; 2.會(huì)議時(shí)間:每周一次,周六上午 9: 00 時(shí); 3.會(huì)議內(nèi)容: ‘ (1)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),綜合評(píng)價(jià); (2)對(duì)存在問題提出解決的措施辦法,落實(shí)責(zé)任; (3)確定下周工作目標(biāo),安排下周工作計(jì)劃。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。 合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔 (1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字 樣。 二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的確定 前期部根據(jù)“項(xiàng)目初步定位說明書”和“用地調(diào)查報(bào)告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求,起草“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書” 。 前期部根據(jù)評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目控制性詳 細(xì)規(guī)劃方案進(jìn)行修改。 公司根據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度監(jiān)督計(jì)劃”,結(jié)合設(shè)計(jì)合同確定施工圖出圖計(jì)劃。 一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員 監(jiān)理單位應(yīng)選派總監(jiān)理工程師主持項(xiàng)目的 監(jiān)理工作。 四、工程變更 41 在施工圖審核過程中,或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題,監(jiān)理單位應(yīng)會(huì)同施工單位提出工程變更意見,經(jīng)工程部簽認(rèn),并上報(bào)公司批準(zhǔn)后,書面通知施工單位實(shí)施。 八、施工進(jìn)度的檢查監(jiān)督 監(jiān)理單位應(yīng)注意檢查施工單位的人員和設(shè)備投入情況,督促施工單位按進(jìn)度計(jì)劃組織施工。 隱蔽工程必須在監(jiān)理單位會(huì)同工程部檢查驗(yàn)收合格并進(jìn)行相應(yīng)記錄后方可進(jìn)行隱蔽。監(jiān)理報(bào)告 應(yīng)包括,但不限以下內(nèi)容: 工程質(zhì)量狀況; 施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況; 完成工程投資情況; 各施工單位的合同執(zhí)行情況等。 監(jiān)理單位審核后的工程量應(yīng)有相應(yīng)的工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果,并隨當(dāng)月進(jìn)度上報(bào),以便合同預(yù)算部核查 o 監(jiān)理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預(yù)算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進(jìn)度款支付憑證報(bào)送合同預(yù)算部。工程部應(yīng)參加驗(yàn)收項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)提前一天以書面形式通知工程部,并附監(jiān)理單位和施工單位的驗(yàn)收記錄。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗(yàn)收、簽認(rèn),并經(jīng)工程部認(rèn)可后方 可隱蔽。 二、施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要,制定切實(shí)可行的施工總進(jìn)度計(jì)劃和階段性施工進(jìn)度計(jì)劃,并落實(shí)人力、物力、財(cái)力及機(jī)械設(shè)備等資源,確保計(jì)劃按期完成。 47 工程投資控制管理辦法 為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。 七、監(jiān)理單位上報(bào)的工程進(jìn)度款支付憑證,經(jīng)合同 預(yù)算部審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。 49 突發(fā)事件處理完畢后,應(yīng)及時(shí)向公司提交處理報(bào)告。建設(shè)單位將部分甲供主材、設(shè)備委托施工單位自購時(shí),執(zhí)行第六條的有
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