【正文】 1 房地產(chǎn)公司 管理制度 編制說(shuō)明 本制度是公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施 工 的基礎(chǔ)管理文件，旨在規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) ；在編制、發(fā)放、修改與管理的 執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋公司，以便及時(shí)補(bǔ)充和修改。 本制度作為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)許可，不得外傳。 一 、項(xiàng)目管理管理框圖 二、 崗位職責(zé) 1．總經(jīng)辦 2．總經(jīng)理助理（策化） 3．總經(jīng)理助理（工程） 4．總經(jīng)理助理（行政） 5．總工程師 6．行政辦公室 7．辦公室主任 8．人事管理 9．文秘管理 10．行政后勤 11．前期部 12．前期部經(jīng)理 13．項(xiàng) 目策化師 14．銷售部經(jīng)理 15．工程部 16．工程部經(jīng)理 17．土建工程師 18．水暖工程師 19．電氣工程師 2 20．技術(shù)檔案管理員 21．合同預(yù)算部 22．合同預(yù)算部經(jīng)理 23．合同管理員崗位職責(zé) 24．預(yù)算員 三、行政后勤管理制度 1．公文管理細(xì)則 2．檔案管理辦法 3．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4．辦公區(qū)域管理規(guī)定 5．考勤管理制度 6．休、請(qǐng)假管理制度 7．離職管理制度 8．保密細(xì)則 9．懲戒細(xì)則 四、工程建設(shè)管理制度 1．現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 2．合同管理制度 3．項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理 辦法 4．工程監(jiān)理管理辦法 5．工程質(zhì)量控制管理辦法 6．工程進(jìn)度控制管理辦法 7．工程投資控制管理辦法 8．工地安全、文明施工管理辦法 9．材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 10．工程簽證管理辦法 11．工程進(jìn)度付款管理辦法 12．工程結(jié)算管理辦法 13．工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法 3 14．建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法 15．工程檔案管理辦法 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖圖 崗 位 職 責(zé) 董事長(zhǎng) 副總經(jīng)理 總工程師 前 期 部 總經(jīng)理助理 行政辦公室 總 工 辦 工 程 部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng) 理 合 同 預(yù) 算 部 項(xiàng) 目 管 理 中 心 項(xiàng)目策化 手續(xù)辦理 營(yíng) 銷 工程技術(shù)管理 工程設(shè)計(jì)跟蹤 土建工程師 水暖工程師 電氣工程師 監(jiān) 理 技術(shù)檔案 行政后勤 文 秘 人事管理 主 任 合同管理 預(yù)算管理 材料詢價(jià) 食 堂 總經(jīng)理 4 總經(jīng) 理 職責(zé) 職位名稱 ： 總經(jīng) 理 主管上級(jí) ： 董事長(zhǎng) 崗位職責(zé) ： ，制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，上報(bào)董事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施，保證公司良好地運(yùn)行。 ，按照各自分工代表公司審 核 各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過(guò)程監(jiān)督，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。 、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作，保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。 辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改、圖紙變更 和工作量 的 審核。 具 體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。 責(zé)項(xiàng)目策劃與銷售方案的審核 與執(zhí)行。 、監(jiān)督公司各門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。 ，代表公司開(kāi)展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。 副總經(jīng) 理 (策劃 ) 職位名稱 ：副總經(jīng) 理 (策劃 ) 所屬部門 ：總經(jīng)辦 主管上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。 5 2．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的前期定位， (項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位 )；組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，為施工階段提供一切條件 o 3．負(fù)責(zé)制 定項(xiàng)目推廣策略和實(shí)施計(jì)劃，完成項(xiàng)目推廣工作；負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售策略和實(shí)施計(jì)劃，完成銷售指標(biāo)。 4．負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與過(guò)程和物業(yè)部門的對(duì)接 o 5．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 副總經(jīng) 理 (工程 ) 職位名稱 ：副總經(jīng) 理 (工程 ) 所屬部門 ：總經(jīng)辦 主管上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2 提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 3．做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施 工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 4．控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 5．工程的合同管理，政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 6．抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè)，樹(shù)立公司的晶牌形象，確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) o 7．制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 8．公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理。 、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 6 10．檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 11．協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。 12．上級(jí)交辦的其他工作。 總工程師 職位名稱 ：總工程師 主管上級(jí) ：總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 、勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。 、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 ，組織提供供應(yīng)由公司提供的資料，并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，確保 建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。 、新工藝的審查。 5．負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案，工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見(jiàn)，由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。 、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作，并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 、政府部門的聯(lián)系接洽工作。 。 總經(jīng)理助理 (行政 ) 職位名稱 ：總經(jīng)理助理 (行政 ) 所 屬部門 ：總經(jīng)辦 7 主管上級(jí) ：總經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 1．參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理 制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃 o 2．負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。 3．負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作 o 4．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 5．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 6．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政辦公室 部門本職 ：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。 直接上級(jí) ：總經(jīng)理助（行政） 崗位設(shè)置 ：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕 駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責(zé) ： 1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2．公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。 3．公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o 4．組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。 5．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 6．公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。 8 7．公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍 食堂等管理工作。 、行政活動(dòng)的組織及保障工作。 9．公司員工的考勤與管理工作。 10．公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。 11．公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。 12．公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 13．與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 14．公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政辦公室主任 崗位名稱 ：行政辦公室主任 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級(jí) ：副總經(jīng)理 ， 崗位職責(zé) ： 1．根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公 會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。 2．負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作 o 3．負(fù)責(zé)行政、人事、秘書及后勤管理工作 o 4．組織起草公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作。 5．制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 6．公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 7．公司 管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。 8．公司人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制并組織實(shí)施工作。 9．制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 10．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 11．上級(jí)交辦的其他工作。 9 人事管理 職位名稱 ：人事管理 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級(jí) ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度，并組織實(shí)施。 2．公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。 3．制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。 4．協(xié)助公司各部門實(shí)施人員的招聘和錄用工作。 5．公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。 6．公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。 7．公司員工檔案的建立、完善工 作。 8．公司員工考勤與管理工作。 9 組織實(shí)施對(duì)公司員工的考核工作。 10．制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施與考核。 11，公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。 12．公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理。 13．上級(jí)交辦的其他工作。 文秘管理 職位名稱 ：文秘管理 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級(jí) ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 2．協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 3．公司來(lái)賓 的接待工作。 10 4．公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 5．處理來(lái)往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。 6．內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 7．協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對(duì)各部門工作完成情況 進(jìn)行通報(bào)。 8．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 9．上級(jí)交辦的其他工作。 行政后勤 職位名稱 ：行政后勤 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級(jí) ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。 2．協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理工作。 。 、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作。 5．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 6．負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。 7．負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 8．負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 9．上級(jí)交辦的其他工作。 前期部 11 部門職責(zé) ：建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析，市場(chǎng)和產(chǎn)品定位，前期手續(xù)辦理 崗位設(shè)置 ：經(jīng)理、項(xiàng)目 策化師、手續(xù)辦理員 主要職責(zé) ： 。 。 ，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位。 、廣告策略和銷售策略。 ，辦理用地相關(guān)手續(xù)。 。 “七通一平”有關(guān)手續(xù)的辦理。 。 。 前期部經(jīng)理 職位名稱 ：前期部經(jīng)理 所屬部門 ：前期部 主管上級(jí) ：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) ： 1． 負(fù)責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。 2．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書。 3．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。 4．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn)，獲取市計(jì)委、建委等部門的批