【正文】 7．協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況 進行通報。 12．公司員工各項社會保險的管理。 4．協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。 7．公司 管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。 11．公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。 2．公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。 、政府部門的聯(lián)系接洽工作。 11．協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。 3．做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施 工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 責項目策劃與銷售方案的審核 與執(zhí)行。 1 房地產(chǎn)公司 管理制度 編制說明 本制度是公司房地產(chǎn)開發(fā)項目施 工 的基礎(chǔ)管理文件，旨在規(guī)范項目實施過程中的有關(guān)業(yè)務活動 ；在編制、發(fā)放、修改與管理的 執(zhí)行過程中如有問題，應及時反饋公司，以便及時補充和修改。 、監(jiān)督公司各門的業(yè)務工作進度與工作計劃的落實。 4．控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 12．上級交辦的其他工作。 。 3．公司來賓的接待及公司領(lǐng)導的服務保障工作 o 4．組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。 12．公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 8．公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。 5．公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。 13．上級交辦的其他工作。 8．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 7．負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 。 5．負責辦理土地征用等相關(guān)手續(xù)，獲取“國有土地使用證書”。 5．負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》的辦理。 5．根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況 ，會同總經(jīng)理助理制定相應的獎罰政策，上報總經(jīng)理批準后實施。 作。 工程部經(jīng)理 職位名稱 ：工程部經(jīng)理 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責 ： 。 、協(xié)調(diào)工作，負責現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督 措施。 “七通一平”工作的組織實施。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 水暖工程師 職位名稱 ：水暖工程師 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經(jīng)理 崗位職責 ： 17 、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。 ，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。 、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 4．組織和主持工程項目合同談判，會同有關(guān)人員共同確定合 同條款，負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 12．負責本部門的 內(nèi)勤文檔管理工作。 7．提出合同預算部組織結(jié)構(gòu)及人員設置的建議，健全合同預算及成本控制等工作管理制度。 5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠 )等情況并及時上報，提出應對措施。 、材料認價單，及時完成材料、設備的認真認價工作， 。 (3)．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應及時送交收信人本人。下發(fā)給個別部門的公文，應履行簽收手續(xù)。 2．工程檔案的立卷： (1)立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 (工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料；工程竣工驗收資料等 )。 5．對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。 第二條 適用范圍 ：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、日常管理及維護。 4．員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范 ： 28 1．應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。 8．下班時必須 關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。 第三條 管理權(quán)限 ：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定 ： 1．員工工作時間為上午 8 時至 12 時，下午為 2 時至 6 時，因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。 6． 員工因公出差，須報主管副總或總經(jīng)理批準。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。公司因業(yè)務調(diào)整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權(quán)力；員工因工作不適應、待遇 不滿意等原因，有辭職的權(quán)力。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。 9，其它公司特別制定的保密信息 第三條 管理權(quán)限 ：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。 2．不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。 4．閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內(nèi)的物品，應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處，不得隨意丟棄、損壞。 四、會議要求 與會人員應按時參加，不得無故缺席； 應做好會議記錄形成會議紀要，并送有關(guān)領(lǐng)導、部門和有關(guān)人員。 合同簽辦 (1)根據(jù)開發(fā)建設項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等，由合同預算部與對方進行洽談，草擬合同文本。 37 分發(fā)部門 合同份數(shù) 備注 正本 副本 合同預算部 1 工程部 1 監(jiān)理公司 1 委托監(jiān)理時 財務核算部 1 總經(jīng)理助理 1 合同的中止與解除 因一方或雙方違約，或不可抗力因素而造成合同無法履行時，經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同，并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事誼。“項目設計委托書”內(nèi)容概要如下： (1)項目概況及周邊環(huán)境 (2)主要設計指標： a)容積率 b)占地面積 c)建筑面積 d)建筑密度 e)綠化率 f)退紅線要求 (3)設計要求： a) 建筑風格 b)交通組織 五、建設項目初步設計審定 根據(jù)公司提出的設計內(nèi)容、范圍、深度、建設指標等要求，及有關(guān)設計標準，由設計單位進行初步設計。 40 由工程部組織各相關(guān)單位參加施工圖會審及設計交底，并負責會審記錄及會審紀要整理。 ’ 二、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細則 監(jiān)理單位應按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的 14日內(nèi)向公司報送“項目監(jiān)理規(guī)劃”和“項目監(jiān)理實施細則”。 根據(jù)施工合同規(guī)定，施工組織設計或技術(shù)方案涉及建設單位向施工單位另行支付費用的，監(jiān)理單位應同時進行費用評估，在經(jīng)合同預算部復核、業(yè)務副總經(jīng)理審查批準后方可實施。 九、工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督 監(jiān)理單位除對施工質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督外，還應按照有關(guān)規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質(zhì)量進行抽檢，．出據(jù)試驗 42 報告 ，對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析。抽樣檢查合格后，方可用于工程當中。 十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào) 監(jiān)理單位應負責施工場區(qū)道路、臨時設施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的施工活動，合理安排各施工 單位的施工次序，綜合協(xié)調(diào)水、電供應，施工場地的使用和施工交通組織。 竣工項目的監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)測記錄等。 本辦法由工程部負責實施。 對于監(jiān)理單位提交的《事故報告》、《質(zhì)量缺陷處理結(jié)果及檢驗報告》進行檢查，并報公司總工程師簽認，嚴重的應報公司總經(jīng)理簽認。 五、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位的施工進度控制人員在數(shù)量上和業(yè)務能力上能否滿足要求，并審查監(jiān)理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監(jiān)督實施是否到位。 二、對施工單位提出的施工圖預算經(jīng)監(jiān)理單位審查，并經(jīng)合同預算部審核修改后報業(yè)務副總經(jīng) 理審定。 十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。 一、甲供主材、設備的范圍和種類 ： 土建工程： (1)、鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料； (2)、門窗、保溫材料、裝飾材料。 四、甲供材料、設備供應計劃審批程序 施工單位在領(lǐng)取施工圖后一個月內(nèi)提交“甲方供應材料、設備，總供應計劃；在工程施工期間， 每月 20 日前按照施工進度安排，在要求供貨日期 10 天前向監(jiān)理單位提交每月材料 (設備 )詳細供應計劃；特殊規(guī)格的材料及設備應提前 60 天申報計劃。 中型設備及特殊設備的采供， 在施工單位申報計劃，監(jiān)理單位審核、工程部核實后報業(yè)務副總經(jīng)理審定安排供應部門采購。 給排水、采暖工程： (1)、給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表； (2)、衛(wèi)生潔具 。本辦法由工程部負責實施。 四、對施工單位提出的各種材料、設備計劃，由合同預算部根據(jù)定額和市場信息進行認質(zhì)認價，并及時反饋給材料設備采購人員，進場檢驗合格后方可支付材料設備款。 七、工程項目管理人員應定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差，對重大問題提出整改要求并及時解決有關(guān)問題。 46 工程進度控制管理辦法 為對工程施工進度實施有效的控制，以達到擬定的工期 目標，特制定本辦法。 45 2．監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作 (1)、落實施工單位的質(zhì)量計劃 (2)、落實施工單位的質(zhì)量管理體系 (3)、審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業(yè)文件，確保工程施工質(zhì)量有可靠的技術(shù)保障措施 (4)、審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質(zhì)證明文件及滿足質(zhì)量要求的能力，控制分包單位的施工質(zhì)量。監(jiān)理單位應首先按照公司認可的格式提交監(jiān)理費支付申請，經(jīng)工程部核查工程進度、工程質(zhì)量和監(jiān)理工作狀況后，提出監(jiān)理費支付審查意見，經(jīng)合同預算部審核，報公司領(lǐng)導批準后支付。 監(jiān)理單位負責形成會議紀要，報工程部并發(fā)至有關(guān)施工單位。在施工單位完成整改并提出復工申請，經(jīng)審查具備復工條件后。對委托第三方進行的試驗，監(jiān)理單位應及時取得試驗結(jié)果，并對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析和質(zhì)量評價。 七、月施工進度計劃 監(jiān)理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。監(jiān)理單位應按照批準的“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實施細則”認真履行工程監(jiān)理義務。 工程監(jiān)理管理辦法 為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制，特制定本辦法。 公司向規(guī)劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要，并要求設計單位對初 步設計文件進行修改，并將修改意見報建設主管部門，由規(guī)劃建設主管部門下發(fā)“項目初步設計批準文件”。 “項目設計委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后組織實施。 項目設計管理辦法 本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設計的控制要求和方法，確保規(guī)劃方案和施工圖設計丈件滿足“項目設計委托書”及法規(guī)的要求。 (3)經(jīng)主管副總 審查簽認后，交法定代表審查并加蓋法人章。 二、適用范圍 ：本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設項目合同的簽辦與管理。 工程建設管理制度 現(xiàn)場管理會議制度 為了加強內(nèi)部溝通，協(xié) 調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系，特制定本制度。 6．不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。 懲戒細則 33 第一條 目的 ：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細則。 2．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。 (2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (2)符合《勞動合同書》中條款須辭退的。 2．員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資 =休假天數(shù) *日工資(日工資 =全部薪資／ 26)。 第二條 適用范圍 ：本制度適用于公司全體員工。 3．公司員工外出辦理業(yè)務，需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。 2，不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應由有關(guān)人員接待。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。 27 2．部門因臨時 需要領(lǐng)取辦公用品時，應填寫《辦公用品 (設備 )領(lǐng)用申請表》，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 26 3．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理 簽字認可后方可借閱。 (3)工程結(jié)束后，由工程部負責移交有關(guān)部門存檔。 (2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。 (5)．如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。 9．領(lǐng)導交辦的其他工作。 7．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴守合同機密。 9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 合同預算部經(jīng)理 職位名稱 ：合同預算部經(jīng)理 所屬部門 ：合同預算部