【正文】 部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗、工程量審核。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全 管理措施。 工作。 、材料進(jìn)場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。 19 技術(shù)檔案管理員 職位名稱 ：技術(shù)檔案管理員 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 、打印、復(fù)印及管理工作。 7．負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。 21 2．負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。 10．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 8．完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。 行政后勤管理制度 公文管理細(xì)則 第一條 目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實施細(xì)則。 (6)．各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序 閱辦。 (3)．公司發(fā)文統(tǒng)一編號： (4)．公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱： (5)．公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 第五條 檔案的保管 ： 1．凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。 4．保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實需要時，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。 3．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。 6．復(fù)印機、打印機等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。 3．愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求 責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進(jìn)行賠償。 2．工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 4．遲到、早退 15 分鐘內(nèi)，罰款 20 元。 第三條 公司實行每周休一日告知制度。 3．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開 工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍，月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天，按自動離職處理。 (3)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。 3．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。 第二條 適用范圍 ：公司全體員工 第三條 管理權(quán)限 ：行政辦公室 第四條 懲戒原則 ： 1．公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度 o 2．公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。 7．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。 工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。 三、職責(zé)和權(quán)限 ：公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。 合同評審 重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同，應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評審， 依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對方達(dá)成一致意見。 本 辦法由總工程師、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，前期部和工程部具體實施 。 三、設(shè)計過程監(jiān)理 設(shè)計進(jìn)度、工作安排依據(jù)“項目設(shè)計監(jiān)督計劃”中的相關(guān)內(nèi)容控制。 前期部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。 本辦法由工程部負(fù)責(zé)實施。 三、圖紙的審查與下發(fā) 經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后，監(jiān)理單位應(yīng)組 織監(jiān)理工程師和施工單位進(jìn)行圖紙預(yù)審，形成審查記錄。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進(jìn)度 計劃應(yīng)在每月 25 日以前報工程部批準(zhǔn)。相應(yīng)的質(zhì)量報告應(yīng)隨同監(jiān)理報告提交工程部。方可書面通知施工單位復(fù)工。 十六、工程進(jìn)度款的審核 l、在施工單位按規(guī)定每月上報工程進(jìn)度款申請后，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中有關(guān)合同價款的規(guī)定對工程量和取費進(jìn)行審查。 十九、工程驗收 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況，對工程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行驗收。 (5)、監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、 施工機械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài)，保證其滿足工程質(zhì)量的要求 (6)、審核有關(guān)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)等的技術(shù)鑒定證書及其它有關(guān)技術(shù)資料 ． (7)、對施工承包單位提交的各種質(zhì)量證明文件，如：出廠合格證、質(zhì)量檢驗及試驗報告、產(chǎn)品技術(shù)說明書等技術(shù)文件及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn)并做好記錄。 本辦法由工程部負(fù)責(zé)具體實施。 八、工程項目管理人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商 之間的配合工作，確保材料、物資和機械設(shè)備按時供應(yīng)到場。 五、對因設(shè)計變更簽證而超出施工圖預(yù)算的各種費用，由合同預(yù)算部進(jìn)行審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行支付。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單 位進(jìn)行如下管理： 一、安全 制定安全管理目標(biāo) 建立安全生產(chǎn)責(zé)任制 在施工組織設(shè)計中編制安全施工技術(shù)措施 定期進(jìn)行安全教育，加強安全防范意識 進(jìn)行分部 (分項 )工程安全技術(shù)交底 定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患 現(xiàn)場安全標(biāo)志齊全、醒目 特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗 按規(guī)定上報工傷事故 完善現(xiàn)場安全設(shè)施 二、文明施工 按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場圍檔 對施工現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理 施工現(xiàn)場按要求進(jìn)行地面硬化、排水、綠化等處理措施 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為工人提供現(xiàn)場住宿設(shè)施 完善施工現(xiàn)場防火制度和設(shè)施 建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行 完善施工現(xiàn)場標(biāo)牌 完善生產(chǎn)工人各種生活設(shè)施 健全保健急救人員和器材 三、突發(fā)事件處理 在遇到危及生命、財產(chǎn)安全等突發(fā)事件時，工程部及監(jiān)理單位應(yīng)及時根據(jù)現(xiàn)場情況的需要，采取必要的應(yīng)急措施，避免事態(tài)擴大。 設(shè)備： (1)、電梯； (2)、消防報警設(shè)備； (3)、智能控制設(shè)備； (4)、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備； （ 5)、變配電設(shè)備、發(fā)電機組； (6)、供水及換熱設(shè)備。 五、甲供設(shè)備到場后，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)攜帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書及相關(guān)技術(shù)資料向施工單位申報驗收，合格后方可準(zhǔn)許安裝。 50 三、甲供材料、設(shè)備的計劃山施工單位提出，監(jiān)理單位審核后，報公司業(yè)務(wù)總經(jīng)理審定后執(zhí)行。本辦法合同 預(yù)算部組織實施。 九、正確處理違約索賠事宜，對監(jiān)理單位、施工單位的違約事項應(yīng)按合同有關(guān)約定及時辦理反索賠，同時積極預(yù)防被索賠事件的發(fā)生。 一、合同預(yù)算部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃，經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施。 四、監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的進(jìn)度目標(biāo)要求和施工單位提交的施工進(jìn)度計劃，制訂 自己的控制措施，并認(rèn)真實施。 對于施工難度大的工程結(jié)構(gòu)或容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的施工部位，在監(jiān)理人員進(jìn)行跟蹤檢查的同時，工程部應(yīng)對其進(jìn)行平行檢查。 工程質(zhì)量控制管理辦法 為對施工階段工程質(zhì)量實施有效的控制，以達(dá)到施工圖設(shè)計文件，國家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定本辦法。 重要工程事項的說明； 43 工程部將根據(jù)各監(jiān)理人員的職責(zé)范圍，對其工作能力、責(zé)任心、工作成效進(jìn)行評價，并有權(quán)要求監(jiān)理單位調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員，監(jiān)理單位應(yīng)按要求迅速進(jìn)行人員調(diào)整。還應(yīng)督促施工單位按照有關(guān)規(guī)程規(guī)范要求進(jìn)行抽樣檢查主要建材的質(zhì)量。為便于考核，監(jiān)理單位應(yīng)在每月 15 日以前報送當(dāng)月中期進(jìn)展情況的分析意見。 五、施工組織設(shè)計和技術(shù)方案的審查 監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)審查施工單位提交的施工組織設(shè)計 和技術(shù)方案，并提出書面審查意見，連同施工組織設(shè)計或技術(shù)方案一同報工程部，經(jīng)工程部審核、總工程師簽認(rèn)后方可實施?？偙O(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理認(rèn)可。 前期 部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)工程施工許可證”，交公司存檔，復(fù)印件發(fā)工程部存檔。電視、電信等接口資料。 總工程師根據(jù)前期部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”，結(jié)合“項目實施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定，組織起草“項目設(shè)計委托書”。 (3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。 合同簽辦程序 36 合同談判員與對方進(jìn)行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。 三、月例會 35 1．參加人員：工程項目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工； 2．會議時間：每月最后一個工作日； 3．會議內(nèi)容： (1)對本月工程施工及其它工作情況進(jìn)行綜合評價，對存在問題提出解決辦法，并落實責(zé)任； (2)確定下月工作目標(biāo)，安排下月工作計劃。 11．其它情況 34 違反上述規(guī)定最低按 50 元／次進(jìn)行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。 3．節(jié)約公司一切能源，隨時 注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策： 1．項目來源信息 2．項目開發(fā)、實施進(jìn)度及其結(jié)果的信息 3．項目銷售、服務(wù)信息 4．項目客戶信息 5．管理、經(jīng)營的運行及決策信息 6．財務(wù)管理 7．人力資源管理 32 8．與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息 ． 辭退員工的一般程序： (1)公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》； (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 第三條 管理權(quán)限 ：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定 ： 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。 30 4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。月曠工 3 天或年曠工 7 天 (含 7 天 )以上者，按自動離職處理。 第二條 適用范圍 ：本制度適用于公司全體員工。 7．上班時間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 第三條 管理權(quán)限 ：行政辦公室。 2．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行 政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 3．辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費。 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 第一條 目的 ：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效 化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 4．各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管 及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。 25 (2)有關(guān)部門須保留檔案原件時，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。 (4)．發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報主管副總或總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦 o (5)．公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。 (2)．行政辦公室負(fù)責(zé)公司所 有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。 作，并對其正確性負(fù)責(zé)； 5．負(fù)責(zé)建立并及時填寫工程進(jìn)度款支付憑證臺帳和合同臺帳。 4．根據(jù)工程特點，提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進(jìn)行規(guī)劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。 6．負(fù)責(zé)組織工程預(yù) (結(jié) )算 及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。 。 3．負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作，組織編寫招標(biāo)文件，組織對投標(biāo)單位資格考察，負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的實施和管理工作。 、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 、開通方案。 、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安 防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 。 、施工 工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 。 。 。 14 ；負(fù)責(zé)設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作。 4．為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議，收集房地產(chǎn)市場停息資源進(jìn)行區(qū)域分析，為項目闖新提供依據(jù)。 4．負(fù)責(zé)項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》的辦理。 4．負(fù)責(zé)項目開發(fā)的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復(fù)文件。 ，辦理用地相關(guān)手續(xù)。 6．負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。