【正文】 (3)．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。 5．對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠 )等情況并及時上報，提出應(yīng)對措施。 12．負(fù)責(zé)本部門的 內(nèi)勤文檔管理工作。 、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 水暖工程師 職位名稱 ：水暖工程師 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 17 、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗、工程量審核。 “七通一平”工作的組織實(shí)施。 工程部經(jīng)理 職位名稱 ：工程部經(jīng)理 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責(zé) ： 。 5．根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況 ，會同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎罰政策，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 5．負(fù)責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù)，獲取“國有土地使用證書”。 7．負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 13．上級交辦的其他工作。 8．公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實(shí)施工作。 3．公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o 4．組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。 12．上級交辦的其他工作。 、監(jiān)督公司各門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計劃的落實(shí)。 責(zé)項目策劃與銷售方案的審核 與執(zhí)行。 11．協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。 2．公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。 7．公司 管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。 12．公司員工各項社會保險的管理。 6．負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。 4．負(fù)責(zé)項目開發(fā)的立項、定點(diǎn)，獲取市計委、建委等部門的批復(fù)文件。 4．為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議，收集房地產(chǎn)市場停息資源進(jìn)行區(qū)域分析，為項目闖新提供依據(jù)。 。 。 。 、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安 防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能。 、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 。 4．根據(jù)工程特點(diǎn)，提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進(jìn)行規(guī)劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。 (2)．行政辦公室負(fù)責(zé)公司所 有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。 25 (2)有關(guān)部門須保留檔案原件時，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 第一條 目的 ：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效 化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 第三條 管理權(quán)限 ：行政辦公室。 第二條 適用范圍 ：本制度適用于公司全體員工。 30 4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。 ． 辭退員工的一般程序： (1)公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》； (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 11．其它情況 34 違反上述規(guī)定最低按 50 元／次進(jìn)行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。 合同簽辦程序 36 合同談判員與對方進(jìn)行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。 總工程師根據(jù)前期部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”，結(jié)合“項目實(shí)施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定，組織起草“項目設(shè)計委托書”。 前期 部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)工程施工許可證”，交公司存檔，復(fù)印件發(fā)工程部存檔。 五、施工組織設(shè)計和技術(shù)方案的審查 監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)審查施工單位提交的施工組織設(shè)計 和技術(shù)方案，并提出書面審查意見，連同施工組織設(shè)計或技術(shù)方案一同報工程部，經(jīng)工程部審核、總工程師簽認(rèn)后方可實(shí)施。還應(yīng)督促施工單位按照有關(guān)規(guī)程規(guī)范要求進(jìn)行抽樣檢查主要建材的質(zhì)量。 重要工程事項的說明； 對于施工難度大的工程結(jié)構(gòu)或容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的施工部位，在監(jiān)理人員進(jìn)行跟蹤檢查的同時，工程部應(yīng)對其進(jìn)行平行檢查。 一、合同預(yù)算部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃，經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施。本辦法合同 預(yù)算部組織實(shí)施。 五、甲供設(shè)備到場后，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)攜帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書及相關(guān)技術(shù)資料向施工單位申報驗收，合格后方可準(zhǔn)許安裝。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單 位進(jìn)行如下管理： 一、安全 制定安全管理目標(biāo) 建立安全生產(chǎn)責(zé)任制 在施工組織設(shè)計中編制安全施工技術(shù)措施 定期進(jìn)行安全教育，加強(qiáng)安全防范意識 進(jìn)行分部 (分項 )工程安全技術(shù)交底 定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患 現(xiàn)場安全標(biāo)志齊全、醒目 特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗 按規(guī)定上報工傷事故 完善現(xiàn)場安全設(shè)施 二、文明施工 按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場圍檔 對施工現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理 施工現(xiàn)場按要求進(jìn)行地面硬化、排水、綠化等處理措施 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為工人提供現(xiàn)場住宿設(shè)施 完善施工現(xiàn)場防火制度和設(shè)施 建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行 完善施工現(xiàn)場標(biāo)牌 完善生產(chǎn)工人各種生活設(shè)施 健全保健急救人員和器材 三、突發(fā)事件處理 在遇到危及生命、財產(chǎn)安全等突發(fā)事件時，工程部及監(jiān)理單位應(yīng)及時根據(jù)現(xiàn)場情況的需要，采取必要的應(yīng)急措施，避免事態(tài)擴(kuò)大。 八、工程項目管理人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商 之間的配合工作，確保材料、物資和機(jī)械設(shè)備按時供應(yīng)到場。 (5)、監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、 施工機(jī)械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài)，保證其滿足工程質(zhì)量的要求 (6)、審核有關(guān)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)等的技術(shù)鑒定證書及其它有關(guān)技術(shù)資料 ． (7)、對施工承包單位提交的各種質(zhì)量證明文件，如：出廠合格證、質(zhì)量檢驗及試驗報告、產(chǎn)品技術(shù)說明書等技術(shù)文件及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn)并做好記錄。 十六、工程進(jìn)度款的審核 l、在施工單位按規(guī)定每月上報工程進(jìn)度款申請后，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中有關(guān)合同價款的規(guī)定對工程量和取費(fèi)進(jìn)行審查。相應(yīng)的質(zhì)量報告應(yīng)隨同監(jiān)理報告提交工程部。 三、圖紙的審查與下發(fā) 經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后，監(jiān)理單位應(yīng)組 織監(jiān)理工程師和施工單位進(jìn)行圖紙預(yù)審，形成審查記錄。 前期部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。 本 辦法由總工程師、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，前期部和工程部具體實(shí)施 。 三、職責(zé)和權(quán)限 ：公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。 7．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。 3．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。 (3)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 第三條 公司實(shí)行每周休一日告知制度。 2．工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 6．復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。 4．保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。 (3)．公司發(fā)文統(tǒng)一編號： (4)．公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱： (5)．公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 行政后勤管理制度 公文管理細(xì)則 第一條 目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。 10．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7．負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。 19 技術(shù)檔案管理員 職位名稱 ：技術(shù)檔案管理員 所屬部門 ：工程部 主管上級 ：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： 、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 工作。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對 進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。 8．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 。 2．協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。 8．公司員工考勤與管理工作。 行政辦公室主任 崗位名稱 ：行政辦公室主任 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級 ：副總經(jīng)理 ， 崗位職責(zé) ： 1．根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公 會議決議擬定公司發(fā)展計劃。 5．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 8．公司工程項目定點(diǎn)、報建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗收等工作的指導(dǎo)、監(jiān) ，按照各自分工代表公司審 核 各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過程監(jiān)督，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。 4．負(fù)責(zé)完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接 o 5．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 、新工藝的審查。 、行政活動的組織及保障工作。 9 人事管理 職位名稱 ：人事管理 所屬部門 ：行政辦公室 主管上級 ：辦公室主任 崗位職責(zé) ： 1．貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度，并組織實(shí)施。 10 4．公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 。 項目策化師 職位名稱 ：項目策化師 所屬部門 ：前期部 主管上級 ：總 經(jīng)理助理 崗位職責(zé) ： 1．負(fù)責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。 直接上級 ：副總經(jīng)理、總工程師 崗位設(shè)置 ：經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員 主要職責(zé) ： ，組織實(shí)施項目工程建設(shè)。 。 16 、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 。 3．負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。 22 預(yù)算員 職位名稱 ：預(yù)算員 所屬部門 ：合同預(yù)算部 主管上級 ：合同預(yù)算部經(jīng)理 崗位職責(zé) ： ，按時完成工程預(yù) (結(jié) )算的編制與審核工作。 3．內(nèi)部呈文管理程序： (1)．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格 第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備： 。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。超過 15 分鐘以上者，按曠工半天論處。 4．全年事假累計超過 15 天 (含 15 天 )，病假超過 40 天 (含 40天 )的，公司有權(quán)與其終止勞動合同。 離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 3．任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。會議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。 合同變更和解除 (1)合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進(jìn)行變更或解除的，必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議 o (2)合同的重要孿更，必須經(jīng)過評審，形成評審記錄，必要時應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 四、規(guī)劃方案的審核 39 控制性詳細(xì)規(guī)劃方案完成后，前期部組織方案評審會，評審會由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加，前期部負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要整理。 工程部應(yīng)在月底以前批復(fù)月施工進(jìn)度計劃，并將批準(zhǔn)的計劃報公司一份備查。 十三、監(jiān)理報告 監(jiān)理單位應(yīng)在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監(jiān)理報告。主要驗收環(huán)節(jié)如驗槽、地基及基礎(chǔ)驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。 一、工程項目管理應(yīng)根據(jù)公司的要求和工程實(shí)際情況，制定工程項目總進(jìn)度目標(biāo)和分階段目標(biāo)、里程碑目標(biāo)，報總經(jīng)理審批后，實(shí)行目標(biāo)控制。 六、合同預(yù)算部對工程實(shí)施過程中的各項成本進(jìn)行動態(tài)控制，階段性地提供成本分析報告，報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 甲供主材、設(shè)備范圍的具體規(guī)定，應(yīng)在建設(shè)施工合同中規(guī)定。 二、甲方供應(yīng)材料、設(shè)備山公司合同預(yù)算部負(fù)責(zé)組織采購供應(yīng)，其它材料、設(shè)備山施工單位自行采供。 八、工程結(jié) (決 )算，經(jīng)合同預(yù)算部審核確定，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后