華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-在線瀏覽
2024-10-22 10:21本頁面
【正文】 公司所有收到的傳真，均由行政部統(tǒng)一收集，在加蓋傳真收件章后，按照收文操作程序辦理。 常用的公文種類 ： 決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排。 通知：適用于 批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；員工的職務任免和聘用。 報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關(guān)的詢問，不得夾帶請示事項。 3 批復：適用于答復下級單位請示事項。 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況的議定事項。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為 “1”，第二層為 “”，第三層為 “”，第四層為 “”。 附件：正文之后 , 成文時間之前，注明順序和名稱 。 抄報、抄送： 小 四號 仿宋 GB2312 與正文齊 公文用紙統(tǒng)一采用國際標準 A4 型 (長 297mm 、寬 210mm)，左側(cè)裝訂。 凡以公司 或部門 名義發(fā)文， 均應實行部門流轉(zhuǎn)會簽制度填寫《發(fā)文會簽單》（見附表一）， 文稿由各相關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負責人核簽， 由文稿內(nèi)容涉及的各 相關(guān)部門簽署意見，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字， 然后交 人事 行政部復核， 人事 行政部負責確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈總經(jīng)理簽發(fā)。 草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂線以外書寫。 受公司公文格式限制，且只需報送公司分管領(lǐng)導和有關(guān)部門，避免濫送。 公司所有對外傳真應由行政部統(tǒng)一編號、發(fā)送，行政部秘書在文件發(fā)出后應加蓋傳真發(fā)件章，并 統(tǒng)一歸檔以便查閱。一級為公司法人代表個人印章和公司公章，二級為財務專用章、總經(jīng)理個人印章、人力 4 資源部章、合同專用章，三級為部門章和其他業(yè)務公章。 印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 使用公 章需 填寫《用印單》（見附表二） 由 部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需 總經(jīng)理 加簽后交 人事 行政部辦理 。 凡以公司名義對上級單位和外單位的請示、報告、公函、通知、合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文件及工作人員的工作證件，外出聯(lián)系工作介紹信均加蓋公司公章。 凡公司領(lǐng)導已簽署的文件、合約，如需用印，視同領(lǐng)導同意，可直接與行政部聯(lián)系辦理。如未使用，須退回行政部。必須攜帶公章外出時， 需填寫《印章借用登記表》（見附表三）并 經(jīng)公司 總經(jīng)理 同意 后 ，由經(jīng)辦人在行政部辦理借用手續(xù)， 使用完畢應及時 歸還。 行政部負責填寫 《印 章使用登記表 》（見附表四） ， 內(nèi)容 包括 使用 時間、用途、 份數(shù) 、批準人、承辦人 ；借用公章應記錄借用人、借用時間、用途、歸還時間。 6 辦公用品管理 公司寫字樓辦公用品由 人事 行政部統(tǒng)一購買。 領(lǐng)用文具，需填寫 《 月份辦公用品申領(lǐng)計劃 表 》 （見附表 五 ），并由領(lǐng)用部門負責人簽字認可。 每月 10日為辦公文具領(lǐng)用日，其他時間不再零星發(fā)放辦公用用品。 凡 100元以上較貴重文具，由行政部 經(jīng)理 審批后，方可購買。如丟失，需由部門 經(jīng)理 簽批；如破損， 須 以舊換新。 公司信箋、信封 、名片、資料袋、便簽紙 的印制，需嚴格 按照集團的 統(tǒng)一字體、顏色和規(guī)格，以保持公司對外的企業(yè)文化形象。 5 7 電話、傳真機管理 人事 行政部委派專人負責管理和操作 寫字 樓電話總機、傳真機，并做好日常養(yǎng)護及維修聯(lián)系工作。因 業(yè)務需要 使用 國內(nèi)、國際長途電話，必須嚴格履行申請、審批手續(xù)。 凡 未 按公司規(guī)定擅自 使用 國內(nèi)、國際長途的，一經(jīng)查實，所發(fā)生的費用及法律責任一概由當事人負責。 任何員工均不得使用傳真機撥打長途電話。凡發(fā)出的傳真件，必須 在《發(fā)送 傳真文件登記表 》 （見附表 六 ）進行登記。 不得使用傳真機辦理私人事項。 前臺接線員接聽電話用語應規(guī)范，“您好！華潤置地”，
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