【正文】 清。 5． 廣泛收集與本公司有 關的各類產品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。 7． 經常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。 9．完成領導交辦的其它臨時性工作。 2． 以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。 9 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數 1 人 直屬上司 行政部經理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調度。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 2． 車內不準吸煙。 3． 不準酒后駕車。 5． 保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司領導隨時調遣。 10 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 11 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天 8小時、每周 40小時，周六周日休息工作制。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。 精品設計室上下班時 間同公司規(guī)定?？偛繂T工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務人員在分部經理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經理或直屬分部經理說明。 遲到：上班時間開始后 1 小時以內未到崗者。 早退：下班時間結束前 1 小時內提前離開公司者。 曠工：上班時間開始后 1小時以上未到公司者，下班時間結束提前 1 小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。病假結束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。 第四條 違反勞動紀律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 曠工： ① 曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣 除三天出勤天數計算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結款項。 3．病假： ① 當月病假累計不超過三天：當月工資 =產值工資 — （級別工資 +補助） /26天病假天數； ② 當月病假累計為四天或以上：當月工資 =全額工資 /26天出勤天數。 假日依照國家有關規(guī)定執(zhí)行，分店根據輪休表執(zhí)行。 ② 婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。 8．分娩假 凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。工作 3 年 以上者，以此類推。 ② 加班費均在效益工資中體現。 本制度自二 OO 三年一月一日起施行。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。 第二條 會議內容 董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。 ③ 研究制定總業(yè)務目標、長 期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 ⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。 會議內容： ①總經理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。 ③各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。 專業(yè)會議：即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會，根據具體需要不定期舉行。 15 部門會議：每周至少舉行一次。 市場部會議：每周五下午 4 點舉行，參會人員為分管市場的副總經理、統(tǒng)裝部經理、分部經理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。 會議內容： ① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現的問題。 ② 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調解決的問題。 設計師工作會議 主旨：向設計師，分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。 與會人員：分部經理、主任設計師及分部設計師。 會議內容： ① 介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。 ④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現的問題，提出公司的處理意見。 業(yè)務人員工作會議（待定） 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。 會議主持人和召集部門 分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。發(fā)言人有偏題或 16 跑題現象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。 會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。 第四條 會議要求 1． 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。 3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。 4． 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容，影響決議實施。 6． 控制會議時間，公司會議時間為 2—— 3小時；部門一般會議時間為 30—— 60分鐘。 8． 會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論。確因急事不能參加者，應在開會前 20分鐘內通知會議召集人。 17 辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。 員工上班必須佩戴公司 胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋 ，置于辦公桌下右前角。 第三條 語言規(guī)范 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！祥和園裝飾”。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 接待來訪和業(yè)務洽談，在 接待處或會議室進行。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。發(fā)現一次，罰款 20 元。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 1 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。 1 愛護公司花草 樹木，不得人為損壞。 19 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證，是權威的象征， 是公司經營管理活動中行使職權 、 明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具 。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 財務部章：就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。 職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋 合同專用章。 各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經理匯報，并由保管人負全責。 第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印 用途，簽字后方可用印。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。 20 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。 2． 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。 第二條 合同的起草 1． 由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同 ，應優(yōu)先采用。 3． 合同文本應當正式打印或印刷制成。 4． 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。 第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內容： 1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據； 3． 合同標的； 4． 數量和質量，包括檢測標準和方式； 5． 價款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點、期限和方 式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款； 11． 正副本份數、存放地點； 12． 生效的時間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號； 21 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。 第四條 合同的審查 1． 合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件； ⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。其中，以保證形 式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。 ② 市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。 ④ 經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。 ⑥ 內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內容。 第五條 合同簽定的形式 1． 除即時清結者外，一律采用書面形式。 22 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 第七條 合同的保管 1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號