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汽車4s店客戶投訴處理流程五篇-展示頁(yè)

2024-11-09 06:42本頁(yè)面
  

【正文】 處理原則1.對(duì)自己的過(guò)失,要詳盡了解,向車主道歉; 2.讓車主覺(jué)得自己是個(gè)重要的客戶;3.對(duì)車主的誤會(huì),應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服; 4.解釋的時(shí)候不能委曲求全; 5.謝謝客戶讓你知道他的意見(jiàn);(三)注意的問(wèn)題 1.注意心理?yè)Q位,把自己置身于車主的處境來(lái)考慮問(wèn)題; 2.讓車主傾訴自己的怨言;3.時(shí)間不能拖,要及時(shí)處理,否則問(wèn)題會(huì)越變?cè)絿?yán)重;(四)具體處理方法1.車主打電話或來(lái)店投訴時(shí),用平靜的聲音告訴客戶:“謝謝你給我們提出了寶貴的意見(jiàn)”,切忌與車主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。二、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項(xiàng):處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽(tīng)取車主的意見(jiàn),并單獨(dú)請(qǐng)到房間,以免干擾其他車主,擴(kuò)散影響。一、投訴處理的三個(gè)層次第一層:客服總監(jiān)、服務(wù)顧問(wèn)、電話回訪員 第二層:客服總監(jiān)、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān) 第三層:客服總監(jiān)、總經(jīng)理注:在投訴處理中,客服總監(jiān)以第三方身份出現(xiàn)。在處理所有投訴過(guò)程中,必須樹立一個(gè)正確的觀念,只有自己的錯(cuò),沒(méi)有客戶的錯(cuò);即使是客戶一時(shí)的誤會(huì),也是我們自己解釋不夠。(一)基本的做法1.服務(wù)顧問(wèn)陪同客服總監(jiān)去接待有意見(jiàn)的車主; 2.態(tài)度要誠(chéng)摯; 3.接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過(guò)程和車主的情況;4.讓車主傾訴他的意見(jiàn),這樣才能使其恢復(fù)情緒,平靜地說(shuō)話。在各服務(wù)部門,如果出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抱怨或不滿意的客戶,第一時(shí)間通知客服總監(jiān)做報(bào)備以及現(xiàn)場(chǎng)處理。基于這種觀念,并能誠(chéng)心誠(chéng)意地去解決問(wèn)題,感動(dòng)客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為公司的回頭客戶,而且還會(huì)帶來(lái)新的客戶。第一篇:汽車4S店客戶投訴處理流程汽車4S店客戶投訴處理流程公司客戶抱怨、投訴處理流程及相關(guān)技巧 在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達(dá),我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過(guò)程中,必須樹立一個(gè)正確的觀念,只有自己的錯(cuò),沒(méi)有客戶的錯(cuò);即使是客戶一時(shí)的誤會(huì),也是我們自己解釋不夠。一、投訴處理的三個(gè)層次第一層:客服總監(jiān)、服務(wù)顧問(wèn)、電話回訪員 第二層:客服總監(jiān)、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān) 第三層:客服總監(jiān)、總經(jīng)理注:在投訴處理中,客服總監(jiān)以第三方身份出現(xiàn)。二、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項(xiàng):處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽(tīng)取車主的意見(jiàn),并單獨(dú)請(qǐng)到房間,以免干擾其他車主,擴(kuò)散影響。(二)處理原則1.對(duì)自己的過(guò)失,要詳盡了解,向車主道歉; 2.讓車主覺(jué)得自己是個(gè)重要的客戶;3.對(duì)車主的誤會(huì),應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服; 4.解釋的時(shí)候不能委曲求全;第二篇:汽車4S店客戶投訴處理流程汽車4S店客戶投訴處理流程公司客戶抱怨、投訴處理流程及相關(guān)技巧 在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達(dá),我們稱之為客戶信息反饋?;谶@種觀念,并能誠(chéng)心誠(chéng)意地去解決問(wèn)題,感動(dòng)客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為公司的回頭客戶,而且還會(huì)帶來(lái)新的客戶。在各服務(wù)部門,如果出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抱怨或不滿意的客戶,第一時(shí)間通知客服總監(jiān)做報(bào)備以及現(xiàn)場(chǎng)處理。(一)基本的做法1.服務(wù)顧問(wèn)陪同客服總監(jiān)去接待有意見(jiàn)的車主; 2.態(tài)度要誠(chéng)摯;3.接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過(guò)程和車主的情況;4.讓車主傾訴他的意見(jiàn),這樣才能使其恢復(fù)情緒,平靜地說(shuō)話。2. 仔細(xì)傾聽(tīng)客戶的抱怨;3. 確實(shí)屬于我們的問(wèn)題,除向客戶誠(chéng)摯道歉以外,馬上根據(jù)客戶的時(shí)間安排返修,并承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用;4. 不屬于我方造成的問(wèn)題,a.耐心向客戶作出解釋,解釋時(shí)注意不要刺傷車主的感情; b.建議對(duì)車輛存在的問(wèn)題進(jìn)行免費(fèi)檢查,并在征得客戶同意的前提下,進(jìn)行檢修;c.收費(fèi)問(wèn)題可以適當(dāng)優(yōu)惠或?qū)r(shí)費(fèi)予以減免; 5. 再次對(duì)客戶的投訴表示感謝。的確,投訴處理不好,會(huì)影響客戶與企業(yè)的關(guān)系,有些投訴甚至?xí)p壞企業(yè)形象,給企業(yè)造成惡劣的影響。正是有用戶的投訴我們的服務(wù)才有進(jìn)步,客戶的投訴是災(zāi)難,也是機(jī)會(huì),關(guān)鍵在于你如何理解及面對(duì)。三、處理投訴的基本方法 用心聆聽(tīng)聆聽(tīng)是一門藝術(shù),從中你可以發(fā)現(xiàn)客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。創(chuàng)造忠誠(chéng)客戶,打造再生終生價(jià)值鏈。請(qǐng)記住客戶之所以動(dòng)氣是因遇上問(wèn)題,你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng)。仔細(xì)詢問(wèn) 引導(dǎo)用戶說(shuō)出問(wèn)題重點(diǎn),有的放矢。找出雙方一起同意的觀點(diǎn),表明你是理解他的。解決問(wèn)題探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找出方法,征求客戶的同意。如果你無(wú)法解決,可推薦其他合適的人,但要主動(dòng)地代為聯(lián)絡(luò)。如果沒(méi)有,就多謝對(duì)方提出的問(wèn)題。假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)對(duì)措施。把握好最終處理原則,超出原則不予接受。在處理所有投訴過(guò)程中,必須樹立一個(gè)正確的觀念,只有自己的錯(cuò),沒(méi)有客戶的錯(cuò);即使是客戶一時(shí)的誤會(huì),也是我們自己解釋不夠。一、投訴處理的三個(gè)層次第一層:客服總監(jiān)、服務(wù)顧問(wèn)、電話回訪員 第二層:客服總監(jiān)、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān) 第三層:客服總監(jiān)、總經(jīng)理注:在投訴處理中,客服總監(jiān)以第三方身份出現(xiàn)。二、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項(xiàng):處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽(tīng)取車主的意見(jiàn),并單獨(dú)請(qǐng)到房間,以免干擾其他車主,擴(kuò)散影響。(二)處理原則1.對(duì)自己的過(guò)失,要詳盡了解,向車主道歉; 2.讓車主覺(jué)得自己是個(gè)重要的客戶;3.對(duì)車主的誤會(huì),應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服; 4.解釋的時(shí)候不能委曲求全; 5.謝謝客戶讓你知道他的意見(jiàn);(三)注意的問(wèn)題1.注意心理?yè)Q位,把自己置身于車主的處境來(lái)考慮問(wèn)題; 2.讓車主傾訴自
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