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快消品行業(yè)財務部存在問題及建議-展示頁

2024-11-04 06:15本頁面
  

【正文】 銷商全品項銷售信心;三:人員1).落實團隊建設,培養(yǎng)團隊向心力;引入人員考核、激勵機制,并建立健全薪酬制度; 2).加強人員專業(yè)技能培訓;3).落實客戶庫存管理,建立銷售基礎。3).建立新品推廣標準化流程,增加社區(qū)、商超門口展賣試吃活動。9. 市場開發(fā)應注意哪些方面?答:一:產(chǎn) 品1).快速提升暢銷品鋪貨率,發(fā)揮帶貨功能,豐富產(chǎn)品布局,滿足消費者需求; 2).依照市場特性,確定區(qū)域主推類別。二、是因為客戶生意做大了或是品性問題,這種情況下,就和客戶多溝通,并明確是代表公司來協(xié)助、指導其工作的,并講明利害關(guān)系,將公司的下一步的發(fā)展方向及可能為其帶來的利潤告訴他。客戶不愿意聽我管理,這樣是有情可原的。8. 區(qū)域里有不聽你管理的客戶,應如何管控?答:首先要看這個客戶難以管理的原因,它可能是兩方面的。商超都有賣的了,通路肯定也會本人接受,所以選擇商超做好形象是關(guān)鍵,它是產(chǎn)生拉力的必要手段。所以選點很重要,選點后細致工作可以做到位,無論是排面還是品項條碼或者是促銷都可以根據(jù)單店情況量身定做,這樣逐一攻克形成亮點,一個亮點輻射一個小的區(qū)域,時間長了就可以穩(wěn)定一部分消費群,亮點之間形成聯(lián)動,最后達到重點市場的效果。通常在特通渠道采用買斷、搞陳列方式,如學校、網(wǎng)吧、服務區(qū)、賓館、早餐店、車站等封閉半封閉渠道,這樣可以形成對GT通路的包圍態(tài)勢。7. 面對競品的強勢鋪市率和高排面,你如何突圍?答:在競品已經(jīng)有很高鋪市和排面的情況下,我們就要做特通封閉渠道方面的推廣,大打差異化形成區(qū)隔。做總結(jié)。促銷不僅僅是提升終端銷量的有效武器,還是提升分銷渠道覆蓋率、提升品牌傳播率的有效手段。在淡季競爭對手往往還是沉睡之時(尤其是中小型企業(yè)),同類品牌信息較少,消費者品牌印象度較低時,加強品牌傳播“打響市場第一槍”,對于迅速樹立較高的品牌認知度,塑造良好的品牌形象會起到比旺季市場更好的效果。6)做傳播。5)做鋪貨。渠道是產(chǎn)品銷售的通路和平臺,體系穩(wěn)定、物流效率高、輻射面廣的渠道是旺季營銷成功的重要保障。產(chǎn)品是營銷成功的最核心要素,產(chǎn)品能否最大限度地滿足消費者需求是營銷成功的最根本前提。做任何工作,有計劃才能不亂。市場是瞬息萬變的,任何營銷策略都必須因勢而生,因勢而變,市場調(diào)研是營銷戰(zhàn)略制訂的依據(jù)和基礎,也是營銷成功的必要保障。5. 鄰近區(qū)域向自己負責區(qū)域惡意竄貨,如何處理?答:1)、進行實地調(diào)查,找到惡意竄貨證據(jù);2)、與鄰近區(qū)域銷售的區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系,表明他區(qū)域的惡意竄貨對自己負責區(qū)域造成的危害及損失;3)、協(xié)商解決方式;4)、上報本區(qū)域經(jīng)理,拿出處理方案,逐級上報簽批執(zhí)行。2. 如何有效避免市場飄竄貨問題的發(fā)生?答:1)、將發(fā)往不同市場的產(chǎn)品打上不同區(qū)域編碼; 2)、要求經(jīng)銷商繳納市場保證金;3)、實行級差價格體系,保證渠道每個環(huán)節(jié)都有合理的利潤空間;4)、控制促銷全程,防止促銷過后留下降價后遺癥;5)、明確經(jīng)銷、代理合同雙方的權(quán)利義務,確??蛻糇袷睾贤?6)、設立市場督查,建立市場巡查員工作制度; 7)、建立嚴格的懲罰制度3. 發(fā)生竄貨的原因有哪些?答:1)、為多拿企業(yè)提供的“返利”,搶占市場;2)、市場發(fā)育不均衡,某些市場趨向飽和,供求關(guān)系失衡; 3)、供貨商給予中間商的優(yōu)惠政策不同; 4)、供應商對中間商的銷貨情況把握不準;5)、轄區(qū)銷貨不暢,造成積壓,廠家不退貨,經(jīng)銷商只好拿到暢銷市場上去銷售; 6)、運輸成本不同;7)、廠家規(guī)定的銷售任務過高,經(jīng)銷商為了完成任務而去竄貨;8)、市場報復,目的是惡意破壞對方市場,往往發(fā)生在廠家更換客戶階段。對于各個部門之間傳遞的數(shù)據(jù),包括統(tǒng)計方法同樣需要進一步審核和完善,不科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展沒有任何指導意義。(3)部門基礎工作有待加強。如銷售送貨和物流的溝通,開單和內(nèi)勤的溝通,數(shù)據(jù)統(tǒng)計和銷售部的溝通,庫存落實及監(jiān)督與倉庫的溝通。(2)部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠。在相對繁瑣的財務部門,可以更多的讓領導學會采納員工的合理化建議,讓員工快速明白領導的工作要求,秉承“能者上,貧者庸者下”的原則,企業(yè)需要的是能創(chuàng)造效益的員工,不要“佛”,更不要“祖宗”!只有做好部門內(nèi)部崗位間的有序銜接,才易留人,切記搞被動式指教、搞形式、搞敷衍,財務工作需務實、需團結(jié),財務部員工應該注重培養(yǎng)自己的主動意識,行動放在要求前面,這樣不管是對公司還是對員工個人,都是有益處的。出納員:負責現(xiàn)金、銀行日報表、月報表的統(tǒng)計及提供,負責資金的及時入賬,對支票、現(xiàn)金、借據(jù)等票據(jù)的管理,審核一切開支憑證,及時結(jié)算記賬,做到各項開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準確,對經(jīng)費的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領導請示匯報,并且當日事當日做,隨時備查;財務主管:熟悉各項開單及往來會計細節(jié)操作、納稅籌劃、社保統(tǒng)計與繳納、賬務處理、統(tǒng)籌工作安排、協(xié)調(diào)財務部門內(nèi)部和部門間溝通、隨時準備給領導提供精確數(shù)據(jù)、定期總結(jié)財務部門優(yōu)缺點并開會討論,按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預算報表和月度結(jié)算,做到準確無誤,并及時報告分管領導。五、人員存在問題:(1)專業(yè)知識基礎有待提高(2)歸屬感和責任心不強處理建議:(1)定期培訓部門員工軟件流程操作及財務專業(yè)知識,可以采取考評、調(diào)崗、調(diào)薪的方式嘗試一下。1重建帳套,重新錄入期初信息,這樣做雖然可以規(guī)范,(2)完善財務科目分兩種情況:○但是工作量大,必須理清各項財務數(shù)據(jù),待各項之間的勾稽關(guān)系對應準確后方可執(zhí)行,這樣會耗時耗力,會影響其他財務工作開展,而且如果按照此辦法,估計要232在現(xiàn)有帳套基礎上作調(diào)賬處理,該結(jié)轉(zhuǎn)或調(diào)整的科目在反個月以后才能見成效。(3)T3財務科目設臵亂(比如存在“營業(yè)費用/銷售費用、營業(yè)費用/李總個人費用、營業(yè)費用/辦公費、營業(yè)費用/商品損耗、營業(yè)費用/跑單壞賬”等不合理科目)。四、軟件存在問題(1)T1至T3操作繁瑣。三、固定資產(chǎn)存在問題:(1)固定資產(chǎn)軟件模塊未啟用(2)長期未清點(3)當前固定資產(chǎn)折現(xiàn)不明確處理建議:(1)軟件模塊因成本原因,暫時無法啟動,可以通過總賬模塊處理,在固定資產(chǎn)模塊下面增設二級科目,手工計提折舊。(6)報損需定期(兩周一次)整理后經(jīng)倉庫經(jīng)理簽字,財務實地落實后方可報損。(5)每月庫存盤點應遵循賬實相符的原則,對于目前不對應的情況,主要是因為財務處理不當造成。(3)“存貨跌價準備”轉(zhuǎn)入“資產(chǎn)減值損失”科目。處理建議:(1)建議去掉南三環(huán)次品庫、永力四號次品庫,臨期產(chǎn)品在日報表中體現(xiàn),協(xié)同銷售部及時處理,殘次品能處理的及時處理并轉(zhuǎn)入正品庫(可不用再經(jīng)過次品庫),不能轉(zhuǎn)回的做報損處理。(5)每月盤點思路未理清。(3)會計處理錯誤(如“存貨跌價準備”,未轉(zhuǎn)回未處理)。二、庫存存在問題:(1)庫存分類多(強民庫、頂真庫、南三環(huán)正次品庫、永力四號正次品庫)。(4)無法找到的單據(jù)及帳套備份不完整造成的原因,經(jīng)財務和業(yè)務員和客戶溝通,能補打的補打,客戶不認可的整理后上報領導審批,財務照批示執(zhí)行。(2)財務處理不當遺留單據(jù),整理后查明原因,經(jīng)相關(guān)人員確認后歸類整理上報,按領導批復一次性處理。第一篇:快消品行業(yè)財務部存在問題及建議一、往來賬務存在問題:(1)代銷單據(jù)多,其次壓單、滾單、月結(jié)、財務處理不當?shù)?;?)跨年度情況普遍(2008年至2013年);(3)商超及省外非正常處理(如商超回款和發(fā)票不統(tǒng)一,省外運費漏做等情況);(4)財務催款不及時;(5)部分單據(jù)已經(jīng)找不到;(6)因帳套備份不完整部分客戶訂單信息遺失;(7)業(yè)務員和客戶溝通不暢。處理建議:(1)財務查詢完歷史遺留單據(jù)后(除省外和商超,其他已經(jīng)完成),由銷售部組織人員分片區(qū)收款,盡量在一月內(nèi)處理完畢,代銷部分可以采用退貨、結(jié)款、贈送、重開單據(jù)客戶簽字方式處理。(3)催款問題主要集中在部分直銷客戶和商超,直銷可要求財務和業(yè)務員擔責任處理,商超往來催款也需規(guī)范,定期核對催收,做到銷售、回款統(tǒng)計要清晰,扣除費用要明確,賬務定期檢查,因財務或者業(yè)務員疏忽造成收款延誤或無法收回的,財務及業(yè)務員(含主管、經(jīng)理)按比例處罰。(5)明確各崗位責任,開單的負責追查超過三天未回來的單據(jù),商超省外會計負責及時照單入賬,每周檢查當期往來明細;直銷地州會計負責每周統(tǒng)計銷售、回款、未收款(需注明原因)。(2)會計科目設臵錯誤(如商品采購T3賬務處理出現(xiàn)DR:庫存商品 CR:庫存商品)。(4)賬上庫存相較實際庫存存在偏大、偏小情況。(6)報損及退貨細則未完善。(2)會計科目在盤點清楚后在“庫存商品”下設二級科目(庫存商品頂真庫/強民庫/昆明庫),余額轉(zhuǎn)移至二級科目后按實際情況重新分配。(4)庫存賬務偏大的情況主要是以前進項票太多,造成賬面庫存猛增,超出正常水平近一倍,目前采用的只能是提高采購成本、降低采購數(shù)量,但是這樣做速度慢,時間長了問題會凸顯出來(再有蘇打水因頂真廠家為固定單價,所以無法從進項方面調(diào)整,只能通過增加銷項逐步減小,對于蘇打水庫存過萬件的情況,只能慢慢消化);另一種辦法是存貨非正常原因報損處理,但是這個很難,主要是稅務局不容易過關(guān);庫存賬務偏小主要是酒類,由于當初進項小于銷項造成,此部分除了想辦法補進項暫無其他辦法,但因酒類廠家長期未合作,所以難處理??筛鶕?jù)月底的“實盤數(shù)量開單未發(fā)貨數(shù)量=抄庫數(shù)量+退貨未開單數(shù)量+草稿未過賬進貨數(shù)量草稿銷售(換貨、退貨、低值易耗品)未過賬數(shù)量”方式進行處理,和倉庫人員一起盤點后倉庫簽字認可,整理“存貨盤虧盤盈報告表”,報領導批復后照此表重新錄入執(zhí)行,并要求倉庫同步執(zhí)行。送貨退貨倉庫已入賬的必須做賬務處理,未入賬的需經(jīng)過倉庫經(jīng)理簽字后交財務打單處修改訂單并簽字。(2)抓緊清點,明確什么叫資產(chǎn)?什么叫固定資產(chǎn)?資產(chǎn)盤點需要詳盡,凡屬于公司的任何物品均應入賬(此工作繁瑣,不建議開展),固定資產(chǎn)盤點需明白固定資產(chǎn)定義,按不同類型分類整理,注明品名、數(shù)量、型號、購買時間、原價、當前預估價等信息,并自批復之日開始按正常會計處理方式入賬。1客戶編碼亂,影響出憑證;○2客戶信息量大,(2)T1賬務處理多處受限,主要表現(xiàn)在:○軟件反應速度慢。處理建議:(1)軟件更換暫時不可能,所以只能要求相關(guān)財務人員熟悉軟件操作及調(diào)試,在現(xiàn)在的基礎上少犯錯不犯錯,對于三年未合作客戶雖然可以采用刪除客戶信息,但是這畢竟杯水車薪,不能根本解決問題(原因是符合條件的客戶數(shù)量所占比例較小,再有以后有可能再次合作)。○復確認后做調(diào)賬處理(預計需兩個月時間),以后每個會計期間認真核對,不符的追查原因,決不能將錯就錯。全部門熟悉銷售政策,各崗位熟悉工作流程:開單員:熟悉公司銷售政策、客戶信息分類、開單流程、司機送貨件數(shù)統(tǒng)計標準、追單、單據(jù)修改要求、單據(jù)分類裝訂、每日工作進度安排;往來會計:熟悉銷售回款統(tǒng)計流程、做賬流程、應收款調(diào)增調(diào)減情況、出憑證(含銷售憑證、回款憑證、庫存憑證)、費用處理、單據(jù)外借、客戶對賬催賬(含登記客戶預收預付款項)、合同管理、進出庫財務處理、外帳單據(jù)整理及登記;采購員:做好市場銷售單品分析、季節(jié)性銷售分析、熟知當前庫存狀況、及時提醒臨期產(chǎn)品、協(xié)助財務及倉庫做好盤點工作、按月份統(tǒng)計銷售采購明細表及匯總表。(2)營造輕松和諧工作氛圍,這個是留人的關(guān)鍵,要想員工有歸屬感,必須注重部門氛圍的調(diào)節(jié)。六、部門間協(xié)調(diào)存在問題:(1)與銷售部、物流部、倉儲部、內(nèi)勤有時候溝通不暢,片面性的信息往往會在某一問題暴露后,引發(fā)類似用人、工作量、職責的討論,很多人往往不希望將溝通會議的氣氛搞僵,導致很多問題被掩蓋起來。處理建議:(1)做好部門聯(lián)動,部門間協(xié)調(diào)秉承多體諒、多溝通的原則,及時解決問題。(2)財務部堅持部門職責的前提下,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精準性、及時性、相關(guān)性,注意說話藝術(shù),一切以反映問題和解決問題為基礎,對于跨部門查詢銷售回款等情況未經(jīng)批準一律謝絕。如生產(chǎn)、銷售、采購等要害部門,對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,方法是否科學合理,是否有助于推動產(chǎn)供銷,是否有利于降低成本,提高利潤率,需要必要的審核和監(jiān)督。七、財務制度存在問題:(1)財務制度未完善(2)流程未細化(3)崗位職責未明確(4)財務審批存在缺陷(5)財務狀況和經(jīng)營成果未及時反映處理建議:(1)第二篇:快消品行業(yè)常見問題1. 飄竄貨分為哪幾種?答:1)惡性竄貨 :即經(jīng)銷商為牟取利潤,故意向非轄區(qū)傾銷貨物;2)自然竄貨 :一般發(fā)生在轄區(qū)臨界處或物流過程中,非經(jīng)銷商故意所為; 3)良性竄貨 :經(jīng)銷商的流通性很強,貨物經(jīng)常流向非目標市場和空白市場。4. 飄竄貨危害有哪些?答:1)、一旦價格出現(xiàn)混亂,中間商的利益將會受損,這將導致中間商對廠家產(chǎn)生不信任感,對經(jīng)銷其產(chǎn)品失去信心,甚至拒售; 2)、損害品牌形象,使先期投入無法取得足夠的回報; 3)、競爭品牌會乘虛而入,甚至會取而代之; 4)、產(chǎn)品各級利潤較低,其生命周期縮短。6. 淡季怎么能做好市場,有哪些方法?答:1)做調(diào)研。2)做計劃。3)做產(chǎn)品。4)做渠道。隨著市場競爭的日益加劇,渠道資源越來越有限,企業(yè)在旺季再做渠道已經(jīng)晚了,所以企業(yè)必須在淡季時間就要著手渠道的建設,為旺季市場的快速啟動打下堅實的基礎。高覆蓋率是高占有率的前提和基礎,鋪貨就如播種,通過高效的鋪貨實現(xiàn)覆蓋率的最大化。傳播是品牌飛翔的翅膀。做促銷。雖然在淡季消費需求較低,但通過有效的促銷能夠提升分銷渠道成員進貨積極性,迅速提升渠道覆蓋率,提升消費者對品牌的關(guān)注力。沒有總結(jié)就沒有提升和進步。其特點是看利潤點高,品牌要求相對弱競爭力差,在該環(huán)境下具有一定的強制購買性,因為不購買這個品牌就沒有其他品牌可購買了,所以滿足了特通渠道高利潤要求。同時要做好選點鋪貨和重點商超陳列工作,因為通路競品很強勢,如果大范圍進攻需要很大的費用投入,而且因為范圍大就很難做細了,這樣效果肯定不會好。商超是形象,很多消費者都在看商超,商超有銷售的,他們才會買。方法找到了需要做的就是堅持了,有了以上三點加上堅持不懈的努力,肯定可以扭轉(zhuǎn)局勢、以弱變強。一、是因為我業(yè)務能力差,給客戶辦不了實事帶不來效益。因為這是我的原因,我需要積極充電
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