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20xx年南潯大德生藥房質(zhì)量管理制度-展示頁

2025-06-17 14:03本頁面
  

【正文】 營企業(yè)質(zhì)量審核制度》的規(guī)定。 5. 銷售員的相關(guān)資 料:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、市級以上藥監(jiān)部門培訓(xùn)證明等。 三、 供貨單位必須是證照齊全的合法的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時停止銷售并報告質(zhì)量負責(zé)人; 7. 嚴禁銷售假、劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的近郊期藥品和陳列時間較長的藥品; 8. 拆零藥品的銷售應(yīng)規(guī)范,拆零工具應(yīng)齊全; 9. 負責(zé)對陳列的藥品按其性質(zhì)分類擺放,做到合理、正確、整齊、有序; 10. 對缺貨藥品要認真登記,及時向 采購員 傳遞信息; 11. 負責(zé)營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進生衛(wèi)生清潔; 南潯 大德生藥房 文件 文件名稱:藥品購進管理制度 編號 : ZD002 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準人: 溫國強 起草日期:20xx/1/28 批準日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號:DDS20xx01 一、 為 保障所購藥品的質(zhì)量,按照 《藥品管理法》 及有關(guān) 法律法規(guī) 要求,堅持“質(zhì)量第一”的原則,制定本制度,采購員、質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)本制度的執(zhí)行。 8. 自覺接受 質(zhì)量負責(zé)人 的監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高法制意識和質(zhì)量管理意識; 七 、處方審核員 質(zhì)量職責(zé) 1. 對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔(dān)主要責(zé)任; 2. 負責(zé)藥品處方內(nèi)容的審查及年調(diào)配藥品的審核并簽字; 3. 負責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴格憑處方銷售處方藥; 4. 處方審查,堅持“四查十對”,細心謹慎,認真負責(zé),特別應(yīng)注意嬰幼兒和老年人的用藥劑量。 6. 認真聽取,收集同類藥品的質(zhì)量情況,執(zhí)行“擇優(yōu)采購”。 4. 對供貨單位的銷售人員,應(yīng)進行合法資格的驗證,包括身份證復(fù)印件與原件的一致性,并建立檔案。 六 、 采購 員質(zhì)量職責(zé) 1. 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行《 藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),確保經(jīng)營行為的合法性,保證購進藥品質(zhì)量; 2. 采購員應(yīng)遵守質(zhì)量規(guī)范,及時查驗和索取業(yè)務(wù)單位的有關(guān)資料,規(guī)范合同條款。 6. 嚴格入庫、出庫管理,堅持垛位動態(tài)盤點,保證帳物相符。 5. 做好有效期藥品的管理,藥品出庫時應(yīng)嚴格執(zhí)行“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。 3. 藥品入庫應(yīng)仔細查對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期及質(zhì)量狀況等,發(fā)現(xiàn)不符要立即查清,認真交待。努力學(xué)習(xí)藥品知識,了解藥品特性,提高工作技能,做到科學(xué)保管。 8. 建立藥品養(yǎng)護檔案,并逐步完善。根據(jù)需要分別采取降溫、通風(fēng)、除濕或增濕等措施,使藥品置于適宜的溫、濕度儲存范圍內(nèi),確保藥品質(zhì)量安全。 5. 養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛 “暫停銷售” 牌 ,并填寫“藥品質(zhì)量復(fù)查報告單”,經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人確認為不合格的藥 品,應(yīng)督促保管員及時移入不合格藥品區(qū)。 3. 堅持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的規(guī)定, 指導(dǎo)監(jiān)督藥品存放,對不符合存放要求的藥品要求保管員改進。 四 、養(yǎng)護員質(zhì)量職責(zé) 1. 認真學(xué)習(xí)并執(zhí) 行國家《藥品管理法》、 GSP 等法律、法規(guī)及本藥房質(zhì)量管理制度。 3. 在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,應(yīng)及時通知質(zhì)量負責(zé)人,做出處理結(jié)論;對驗收不合格藥品負責(zé)填報“藥品拒收報告單”。 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān) 。 10. 主持質(zhì)量工作會議,負責(zé)質(zhì)量事故、不合格藥品的報廢審核 并對不合格藥品的銷毀進行監(jiān)督 。 8. 負責(zé) 處理用戶反映的質(zhì)量問題,負責(zé)藥品質(zhì)量查詢和處理工作。 5. 負責(zé)首營企業(yè)、首營品種的審核 。 4. 負責(zé) 起草 、制定和修訂 企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度 及其他質(zhì)量管理性文件 ,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。 2. 負責(zé) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查藥房質(zhì)量方針、目標的實施。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任制度 編號 : ZD001 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準人: 溫國強 起草日期:20xx/1/28 批準日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號:DDS20xx01 一、企業(yè)負責(zé)人質(zhì)量職責(zé) 1. 對藥房所經(jīng)營藥品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立及運行全面負責(zé) ; 2. 貫徹國家質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令,主持制定質(zhì)量工作的發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)和監(jiān)督員工嚴格按 GSP 要求規(guī)范操作 ; 3. 組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負責(zé)簽發(fā)質(zhì) 量管理制度; 4. 定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重大事項; 5. 督促質(zhì)量管理工作的落實,保證 質(zhì)量負責(zé)人 有效行使職權(quán); 6. 保證企業(yè)員工不斷提高法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量管理水平; 7. 重視客戶意見和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進; 8. 督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行情況。 二 、質(zhì)量負責(zé)人質(zhì)量職責(zé) 1. 協(xié)助企業(yè)負責(zé)人貫徹國家質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量工作決定,負責(zé)藥房質(zhì)量管理工作的組織與實施。 3. 對藥房所 經(jīng)營藥品的合法性和質(zhì)量符合性全面負責(zé)。 負責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案和收集藥品質(zhì)量標準。 6. 負責(zé) 開展企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn) 7. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核藥房其他崗位人員的工作及對藥房質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并接受藥品質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢。 9. 負責(zé)藥品質(zhì)量情況的收集、整理、分析和上報工作 。 三、質(zhì)量驗收員質(zhì)量職責(zé) 1. 認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行國家《藥品管理法》、 GSP 等法律、法規(guī),在藥房質(zhì)量負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,做好藥房所購進藥品的質(zhì)量檢查驗收工作。 2. 對購進藥品嚴格按照本藥房相關(guān)制度、管理規(guī)定進行驗收。 4. 做好藥品驗收記錄的填寫,要求字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,驗收結(jié)論明確。 2. 認真執(zhí)行藥品養(yǎng)護管理制度,業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量負責(zé)人的指導(dǎo),具體負責(zé)庫存、 陳列 藥品養(yǎng)護 和 質(zhì)量 檢查工作。 4. 負責(zé)對 陳列和 庫存藥品定期進行 循環(huán) 質(zhì)量養(yǎng)護檢查,一般藥品每 月 一次,重點養(yǎng)護品增加檢查次數(shù)(每 半月 一次),并做好養(yǎng)護檢查記錄 。 6. 做好庫房 和店堂溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。 7. 負責(zé)對保管、養(yǎng)護儀器設(shè)備的管理、維護工作, 定期檢查保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。 五 、保管員質(zhì)量職責(zé) 1. 認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行國家《藥品管理法》、 GSP 等法律、法規(guī)及本藥房質(zhì)量管理制度。 2. 按照藥品儲存性質(zhì)的要求,對藥品 進行合理分類儲存 。 4. 合理利用倉位,色標應(yīng)用準確、明顯,按規(guī)定要求規(guī)范、整齊、牢固、按批進行藥品堆垛。 6 月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表。 7. 負責(zé)“藥品購進退出管理臺帳”、“藥品售后退回管理臺帳”、“不合格藥品管理臺帳”的建立和登記工作。 3. 負責(zé)對首營企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽的確認,對首營品種應(yīng)索取有關(guān)材料,并按規(guī)定進行申報。 5. 負責(zé)藥品購進記錄的填寫。 7. 及時聯(lián)系處理藥品購進退出工作,并與倉庫保管員、質(zhì)量負責(zé)人聯(lián)系協(xié)調(diào),使問題 得以妥善處理。 5. 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售; 6. 指導(dǎo)營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他質(zhì)量問題; 7. 指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作; 8. 營來時間必須在崗,并佩戴 標明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職稱街頭內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守; 9. 為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥; 八 、營業(yè)員質(zhì)量職責(zé) 1. 認真執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品法律、法規(guī) 及本藥房質(zhì)量管理制度 ,依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品; 2. 營業(yè)員上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,取得市 藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的崗位合格證書后方上崗; 3. 每年定期進行健康體檢,取得健康合格的有效證明后方可上崗; 4. 營業(yè)時應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù); 5. 做好處方調(diào)劑工作,嚴格執(zhí)行審方、劃價、計算、收款、配 藥、復(fù)核、包裝和發(fā)藥一整套處方調(diào)配工作規(guī)程,藥師不在崗一律不得銷售處方藥和甲類非處方藥; 6. 做到問病賣藥, 并時刻關(guān)注出售給顧客的藥品質(zhì)量,做好銷售記錄。 二、 本藥房所有購進藥品必須符合藥房的經(jīng)營范圍,根據(jù)經(jīng)營范圍編制進貨計劃,選擇進貨對象時應(yīng)優(yōu)先考慮藥品的質(zhì)量、企業(yè)的質(zhì)量保證體系等,擇優(yōu) 選購,按需進貨,采購計劃的編制、供貨單位的選擇應(yīng)有質(zhì)量負責(zé)人參與,并經(jīng) 企業(yè) 負責(zé)人審批同意后方能實施。藥房采購員必須向供貨單位銷售人員索取蓋有供貨單位紅章的證、照復(fù)印件等資料: 1. 生產(chǎn)企業(yè):《藥品生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》; 2. 經(jīng)營企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》; 3. 質(zhì)量認證證書(藥品生產(chǎn)企業(yè): GMP 證書、經(jīng)營企業(yè): GSP 證書); 4. 法人委托書:應(yīng)載明授權(quán)銷售品種、地域、期限、注明銷售員身份證號碼、并加蓋企業(yè)原印章及企業(yè)法人(或簽名)。 6. 以上資料及時交質(zhì)量負責(zé)人審核、備案、存檔。購進含可待因復(fù)方口服溶液、含麻黃堿復(fù)方制劑,首次應(yīng)向供貨方提供加蓋本藥房公章的采購員身份證復(fù)印件及采購委托書。 2. 具有法定的質(zhì)量標準。 4. 包裝 和標識符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。 六、與供貨單位簽訂“購貨合同”和“質(zhì)量保證協(xié)議書”。 七:下列藥品不得購進:麻醉藥品、一類精神藥品、終止妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素(除胰島素外)、藥品類易制毒化學(xué)品、疫苗、以及國家規(guī)定的其他藥品零售企業(yè)不得經(jīng)營的藥品。 九、供貨單位應(yīng)隨貨提供合法的票據(jù)(必須注明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號、數(shù)量、價格等)。 十一、建立完整的藥品購進記錄,記錄應(yīng)注明供貨單位、藥品名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠家、購進數(shù)量、購進日期等內(nèi)容。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 質(zhì)量驗收 管理制度 編號 : ZD003 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準人: 溫國強 起草日期:20xx/1/28 批準日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號:DDS20xx01 一、 為確保購進藥品的質(zhì)量 , 把好藥品的入庫質(zhì)量關(guān) , 根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。 三、 驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,在規(guī)定的時 限內(nèi)及時驗收。 四、 質(zhì)量驗收員根據(jù)有關(guān)標準和合同條款澤藥品質(zhì)量進行逐批驗收,并如實填寫《藥品質(zhì)量驗收記錄臺帳》,驗收記錄的填寫做到處方藥與非處方藥分開。 核查票據(jù)(應(yīng)注明供貨單位、購貨單位、品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、價格等)、產(chǎn)品合格證(整件藥品)、同批號檢驗報告書(首營品種)、進口藥品應(yīng)附有供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)紅色印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證 》和《進品藥品口岸檢驗報告書》的復(fù)印件。包裝的各種標志圖案清晰完整、牢固、符合運輸要求。 檢查標簽和說明書。藥品的標簽和說明書必須符合《藥品說明書和標簽管理規(guī)定》(局令第 24 號)的具體規(guī)定。按照不同劑型要求檢查是否變形、變色、潮解或風(fēng)化等。不合格藥品 應(yīng)由驗收員填寫“藥品拒收報告單”,報質(zhì)量負責(zé)人審核并簽署 意見后,通知采購員。 中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標準
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