行政管理制度大全-展示頁
2024-11-19 15:50本頁面
【正文】 能遲到或早退，須提前通知行政部。 6門卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說明。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴(yán)禁代打卡 3工作時(shí)間 周一至周五 9： 00——18： 00 周六 /周日 休息 4曠工 : 無故不到崗或擅自延長假期； 未按程序請事假； 未經(jīng)批準(zhǔn)的假期； 因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄； 當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次的，記為曠工一天； 其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為 ； 曠工不足 2小時(shí)按 2小時(shí)計(jì)算 , 超過 2小時(shí)按半天計(jì)算。（草案） 行政部 2020年 第 1 頁 共 34頁 行政管理制度 目 錄 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公關(guān)事務(wù)管理制度 接待費(fèi)用的管理 二、辦公物品管理制度 辦公物品的購買 辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用 辦公用品的報(bào)廢處理 辦公用品的保管 公司固定資產(chǎn)的管理 公司辦公設(shè)備的使用 電話使用規(guī)范 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 辦公室鑰匙的管理 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖 總則 文件收發(fā) 文件管理 文件的郵寄的管理 文件的領(lǐng)取 重要文件管理 帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用： 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用 四、保密規(guī)定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 第 2 頁 共 34頁 行政管理制度 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度： 1員工享受國家規(guī)定的假期。如五一、十一、春節(jié)等，按國家規(guī)定休假。 5 員工要按時(shí)上班，并簽到。并至行政部進(jìn)行考勤說明。 7午餐時(shí)間為 12： 00——13： 00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn)。如果因急事或因病，須在 9： 30之前通知前臺，以便及時(shí)通知到部門，便于各部門工作的 安排。（事假 /病假需至行政部填寫請假單進(jìn)行考勤說明）。 第 3 頁 共 34頁 行政管理制度 10加班 1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。（需報(bào)行政部備案，以便考勤記錄） 11 下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。 2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。 4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。 2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫房保存。 4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 5前臺要時(shí)刻保持安靜。 著裝： 市場部及銷售部人員必須注意著裝。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。 2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。 3 若無接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙 (超過膝上 10CM)過露服 裝。 2對方說話聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對方。如果不在，應(yīng)明確告訴對方，如果 需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來電轉(zhuǎn)告。如果需要與同事講話，應(yīng)有 禮貌地說， “請您稍等 ”，然后捂住話筒，小聲交談。 6打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對方掛斷之后再輕輕放下。 公司參觀管理規(guī)定： 1 欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫 “參觀公司申請單 ”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。 2參觀公司需由公司相關(guān)部門的人員陪同。 公司來賓接待管理辦法： 1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺要做好來客登記工 作及接待工作。 3接待程序： 來客登記（來客姓名，約見人等）。 第 5 頁 共 34頁 行政管理制度 接待費(fèi)用的管理： 1 必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。 2 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮 和認(rèn)清每一次接待的目的和 接待方法，合理接待，有效的使用經(jīng)費(fèi)開支。 4 每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍 如有急需之辦公用品未能在20日計(jì)入申報(bào)計(jì)劃的，請書面報(bào)知行政部并注明原因。 申報(bào)日期：每月 20日 2領(lǐng)?。? 至前臺處領(lǐng)取辦公用品，要寫清名稱、數(shù)量并簽字。 前臺要在月未將本月辦公用品的領(lǐng)取情況匯報(bào)至行政部，以便行政部制定下一個(gè)月的辦公用品之預(yù)算。 辦公用品的報(bào)廢處理： 對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門及個(gè)人； 建立編號，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號歸檔貼固資標(biāo)簽； 定期盤點(diǎn)； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工辦公用機(jī)： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機(jī)。 公司辦公設(shè)備的使用： 1員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。 3 員工如在使用過程中損壞了公司的辦公設(shè)備，公司要依據(jù)情況對員工進(jìn)行處罰 情節(jié)嚴(yán)重：照價(jià)賠償 [如造成設(shè)備無法恢復(fù)等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100—500元之間 [未造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，還可以修復(fù)使用 ]視情況而定 復(fù)印機(jī)的使用； 如員工需要復(fù)印大量的文件，需交由前臺處理。 如員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理，不要自行修理。 在將傳真送至各部門時(shí)，前臺會請接收人在傳真領(lǐng)取單上簽字。 電話使用規(guī)范 ： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務(wù) 員工在通話時(shí)要簡潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1