【正文】 具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。員工考勤統(tǒng)計(jì)表月份： 月部門姓 名出勤天數(shù)遲 到早 退曠 工請(qǐng)休假扣 款說(shuō)明：本表由辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)后交公司財(cái)務(wù)審計(jì)部，作為在當(dāng)月薪資中扣款的依據(jù)。第二十一條 本制度自頒布之日起施行。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500元/年。第十八條 帶薪假期 所有部門員工，全年帶薪病、事假累計(jì)五天?；拘匠曛幸寻ㄈ粘：驼９萑盏募影喙べY，不再另行計(jì)發(fā)加班工資，公司采用帶薪假形式予以補(bǔ)償。（二） 員工公出，經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，須向部門考勤員處登記。沒(méi)有委托和告知而影響工作的，給予警告。 休假期間未委托工作代理人，視為工作責(zé)任心不強(qiáng)，給予警告處分。（五） 員工請(qǐng)假先事先選定職務(wù)代理人，但需經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)。（三） 員工請(qǐng)假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級(jí)可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或責(zé)令改期請(qǐng)假。 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一天以上，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十五條 請(qǐng)假手續(xù)的審批（一） 員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假的申請(qǐng)由直接上級(jí)予以核準(zhǔn)，辦公室審核。第十四條 員工申請(qǐng)各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、年假）均應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假單》，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批和辦公室核實(shí)后才能休假。年假天數(shù)規(guī)定：一年以上兩年以下（ 5天 ） 兩年以上三年以下（ 7天 ）三年以上（10天 ）。（九）年假：年假按國(guó)家規(guī)定給公司當(dāng)前情況制定。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。（七） 哺乳假凡工齡滿兩年的女員工，產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時(shí)/天帶薪哺乳假。產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放，并執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。（六） 產(chǎn)假 在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工，執(zhí)行國(guó)家法定假期。 根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》的規(guī)定，員工結(jié)婚可享受以下待遇: 執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法定結(jié)婚假期3天； 員工結(jié)婚請(qǐng)婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng)本部門直接上級(jí)批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假； 符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的初婚者，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；婚假期間不計(jì)扣薪酬。 員工因個(gè)人私事而請(qǐng)假、事假當(dāng)年累計(jì)不得超過(guò)15天，超過(guò)15天以上者，無(wú)獎(jiǎng)金，超過(guò)天數(shù)按曠工計(jì)。 全年病假累計(jì)超過(guò)30，公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理（特殊情況可延60天）（三） 事假 為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時(shí)間辦理的，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。 凡以生病為由無(wú)端請(qǐng)假或弄虛作假者，其所請(qǐng)假無(wú)效，且請(qǐng)假時(shí)間一律按曠工處理。 員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。 員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。第十二條 員工如因出差未按時(shí)進(jìn)行考勤，應(yīng)于出差歸來(lái)后三日內(nèi)找直接上級(jí)辦理簽字確認(rèn)手續(xù)，逾期將視作曠工處理。第十一條 曠工（一） 除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工： 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無(wú)正當(dāng)理由補(bǔ)假； 員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； 員工不服從或違反工作安排，消極怠工； 其它任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒(méi)有正常上班，均視為曠工。經(jīng)直接上級(jí)同意后，第二天應(yīng)由直接上級(jí)在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。早退應(yīng)告知直接上級(jí)，由直接上級(jí)在考勤卡上簽字確認(rèn)。在午休時(shí)間內(nèi)，任何人嚴(yán)禁有足以影響他人休息的言行。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時(shí)間。除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班。（三） 中午有招待、宴會(huì)活動(dòng)的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。上班時(shí)間前5分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開(kāi)始工作，上班時(shí)間開(kāi)始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。第五條 上班時(shí)間要求（一） 員工上午上班應(yīng)提前10分鐘到達(dá)。周日或節(jié)假日如因工作需要，各部門、各崗位可自行安排適當(dāng)加班。公司根據(jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將另行通知。第四條 工作時(shí)間（一） 依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定，平均日出勤時(shí)間按7小時(shí)核算。第二條 公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神。來(lái) 賓 登 記 表 記錄人：日 期來(lái)賓姓名、單位來(lái) 訪 時(shí) 間到 訪 部 門來(lái) 訪 事 由備注至注：外來(lái)人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；外來(lái)人員到訪如有接待人，請(qǐng)?jiān)趥渥诤灻?。第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十八條 公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場(chǎng)所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。改造、裝修的所有相關(guān)事宜，包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負(fù)責(zé)，其他有關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合、協(xié)助。第十五條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作（寫字）臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十四條 辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)： （1） 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放； （2） 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈； （3） 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔； （4） 辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔； （5） 保證室內(nèi)所有電氣開(kāi)關(guān)安全、能夠正常使用； （6） 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正； （7） 要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開(kāi)燈； （8） 在溫度適宜情況下不要開(kāi)啟空調(diào)，正常開(kāi)啟空調(diào)時(shí)，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)； （9） 窗簾懸掛要整齊； （10） 門、窗能夠正常使用，防止安全隱患； （11） 辦公桌、沙發(fā)。第四章 辦公室工作環(huán)境管理第十二條 公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負(fù)責(zé) 人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。 （2） 盡量不要在公共場(chǎng)所大聲談話或討論問(wèn)題，避免大聲呼喚、說(shuō)笑，影響他人。第十條 公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場(chǎng)所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第三章 公共場(chǎng)所環(huán)境管理第八條 公司公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。 接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。如被訪者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)由被訪者核準(zhǔn)后方可允許進(jìn)入公司。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。 （2） 公司人員因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。第二章 接待管理第五條 接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理，嚴(yán)禁擅離工作崗位。第三條 公司工作環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。為了加強(qiáng)對(duì)公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定?？偨?jīng)辦每半年一次對(duì)該制度的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)對(duì)該制度予以修改。本制度持有者應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。本制度持有者調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本制度交還總經(jīng)理辦公室，辦理核收登記。用語(yǔ)解釋（本手冊(cè)出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)稱）公司、本公司——是指 ；各部門、各職能部門——是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu)；高管層——是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理——是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員；部門負(fù)責(zé)人——是指各部門部門經(jīng)理；本制度管理本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 開(kāi)發(fā)有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持 有 人：文件編號(hào)： JLHT－XZZD001發(fā)布日期： 2012年 5月 30日實(shí)施日期： 2012年 5 月30日 編制人：郭宇 審核人： 批準(zhǔn)人：目 錄1 說(shuō)明 2 行政事務(wù)管理 工作環(huán)境管理規(guī)定 公司人員出入公司時(shí)間記錄表 來(lái)賓登記表 考勤管理制度 員工考勤統(tǒng)計(jì)表 員工請(qǐng)假單 低值易耗品與辦公用品管理辦法 低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表 低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡 車輛管理規(guī)定 車輛行駛記錄 車輛使用記錄 車輛報(bào)修單 行駛事故處理報(bào)告書 檔案管理辦法 附件一：文書檔案管理細(xì)則 附件二：人事檔案管理細(xì)則 附件三：經(jīng)營(yíng)檔案管理細(xì)則 附件四：會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則 附件五：工程技術(shù)檔案管理細(xì)則 附件六：影像檔案管理細(xì)則 附件七：實(shí)物檔案管理細(xì)則 文件移交歸檔登記表 借用檔案登記表 文件管理辦法 外來(lái)文件登記表 文件評(píng)審、會(huì)簽表 出差管理規(guī)定 出差申請(qǐng)單 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理辦法 印章管理辦法 公司及項(xiàng)目部印章保管清單 用印申請(qǐng)表 印章使用登記簿 3 信息管理 會(huì)議管理制度 會(huì)議簽到表 會(huì)議通知 會(huì)議提案書 會(huì)議記錄 信息管理辦法 工作聯(lián)絡(luò)單 工作聯(lián)絡(luò)回復(fù)單 1 說(shuō)明內(nèi)容—— 公司行政事務(wù)管理體系的范圍；—— 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的關(guān)鍵制度、規(guī)程文件。適用范圍本制度適用于 公司行政事務(wù)管理。制度管理的所有相關(guān)事宜由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到辦公室。2 行政事務(wù)管理 工作環(huán)境管理規(guī)定第一章 總則第一條 工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。第二條 工作環(huán)境是指公司辦公場(chǎng)所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場(chǎng)所及辦公室。第四條 本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。第六條 人員出入管理 本公司人員出入管理 （1） 本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。 外來(lái)人員出入管理 凡公司外人員來(lái)訪者，接待人員不認(rèn)識(shí)的，應(yīng)先要求來(lái)訪者填寫《來(lái)賓登記表》。第七條 收發(fā)管理 在接收?qǐng)?bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。具體執(zhí)行《文件管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。第九條 公司所有工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十一條 公共場(chǎng)所秩序 （1） 辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)讓道或在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面行走。 （3） 不要與來(lái)訪人員在公共場(chǎng)所談話、更不要爭(zhēng)吵。第十三條 進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。茶幾上不允許擺放過(guò)期的雜志和報(bào)紙（專業(yè)報(bào)刊除外）； （12） 辦公室內(nèi)不允許存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第五章 附則第十六條 公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。第十七條 公司下班時(shí)，最后離開(kāi)的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。第十九條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司人員出入公司時(shí)間記錄表時(shí)間： 年 月 日 記錄