【正文】 不準遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會議的，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可，否則嚴肅處理，凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款20元，缺席的按曠工一天處理。 公司的會議不論何種會議形式，均必須有會議主持人，且主持人必須做好會議前之準備工作。17．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。15．本制度相關規(guī)定由保安巡邏嚴格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團行政部依章作出相應處罰。13．下班后務必關好門窗，關閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款3050元/次。，并關閉水龍頭，違者罰款20元，造成重大損失的將追究其經(jīng)濟責任。9． 辦公室內(nèi)的各種設施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價賠償外，對其本人罰款50元，對其部門第一責任人罰款30元。7． 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設整齊，并每周清理一次，嚴禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi)，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放，違者罰款1030元。5． 辦公室電話是為了方便工作而設置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡練,不得借電話聊天,如需要留言,請記清對方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴禁利用公司電話辦私事，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關的信息臺，一經(jīng)查實，個人除需承擔相關電話費用外，并加罰50元/次。3． 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時間開放使用，沒有特別情況下不得延長使用時間，因事需加班的，必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督，保安有權拒絕沒有加班通知單的職員在辦公室逗留。辦公室管理制度為適應集團公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特對整個集團的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行：1． 辦公室是公司領導管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一個窗口，凡進入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關規(guī)定。1 員工之間在工作上、生活上應該互相幫助、互相支持、互相諒解。1 對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。1 除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義。1 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。 上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。 保守公司業(yè)務秘密，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。 維護公司信譽，不作任何有損公司信譽、形象的行為。 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。廣東南方集團有限公司行政管理制度匯編2004年8月20日制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準：目 錄●行政管理01． 員工日常行為規(guī)范……………………………………………………0302． 辦公室管理制度………………………………………………………0403． 會議管理制度…………………………………………………………0504． 辦公用品管理制度……………………………………………………0605． 廠服管理制度…………………………………………………………0706． 員工檔案管理規(guī)定……………………………………………………0807． 集團公司職員請假制度………………………………………………0908． 分廠請假制度…………………………………………………………1109． 電腦設備及網(wǎng)絡使用管理規(guī)定………………………………………1310． 考勤與休假制度………………………………………………………1411． 獎懲制度………………………………………………………………16●安全管理12． 出入廠管理制度………………………………………………………2113． 廠牌管理規(guī)定…………………………………………………………2314． 保安管理條例…………………………………………………………2415． 保安交接班責任制度…………………………………………………2816． 消防安全管理制度……………………………………………………2917． 工傷事故處理規(guī)定……………………………………………………3118． 保密制度………………………………………………………………33●總務管理19． 車輛調(diào)配管理規(guī)定……………………………………………………3520． 員工宿舍管理制度……………………………………………………3621． 員工宿舍檢查評比標準………………………………………………3822． 員工食堂管理制度……………………………………………………3923． 員工自行車/摩托車保管獎懲規(guī)定 …………………………………40員工日常行為規(guī)范 遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準。 準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延，不積壓。 愛護公司財物，不浪費，不侵占。 服從上級指揮，如有不同意見，應先執(zhí)行，后陳述。 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。1 不得任意翻閱不屬于自己負責的文件、帳簿或函件。1 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進入公司。1 努力學習業(yè)務，提高業(yè)務水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻。2． 上班前應及時打卡，嚴禁代打卡，不得擅自回宿舍睡覺或做與工作無關的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。4． 辦公室內(nèi)須保持肅靜，凡進入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準吃進零食，不準看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款3050元。6． 嚴禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。8． 公共辦公室內(nèi)嚴禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款50100元/次。，談吐得體，注意維護公司形象。 12．嚴禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理。14．嚴格按照周末執(zhí)班表值班，如有調(diào)換，應以盡量保證每周都有人值班為準則。16．本制度之解釋權、修改權歸行政部。（本制度于2003年10月17日經(jīng)總經(jīng)理核準）會議管理制度為使公司的各項工作程序化、制度化，便于規(guī)范管理，特對公司的有關會議作出如下制度規(guī)定： 公司的會議主要包括：各種例會、集會(全廠集會)、工作討論會議、工作改善會議、工作總結報告會議、選舉會議、培訓考核會議、座談會議等等。① 主持人須制訂會議的目的；② 決定會議進行的方法；③ 做好會議前通知(例：參加會議人員、時間、地點、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準備必要的資料等)；④ 做好會議場所、設備的準備；⑤ 主持人須提前到達會場。 會議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)，不允許看報紙，雜志或其它與會議內(nèi)容無關的書籍，不準開小差，不準擾亂會議秩序，違者記小過處分一次，并罰款50100元。 會議期間原則不允許擅自隨意進出，如需暫離的須經(jīng)會議主持人批準方可。 會議期間，必須聽從會議主持人的安排及指揮，如有違者，警告處分一次并罰款50元。（本制度于2003年7月7日經(jīng)總經(jīng)理核準）辦公用品管理制度為進一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，以利達到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關人員共同遵守執(zhí)行。不常用辦公用品的申購：各部門需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購過的），首先須報本部門經(jīng)理（或主管）審批，然后報行政經(jīng)理核準后，方可由行政文員申購，但如該用品價值超過1000元以上的，還必須報韋總或周經(jīng)理批準后方可請購。行政文員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意變更。采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”之原則，確保所購用品之質量。公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。行政文員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單之有關要求進行驗收，對質量有問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映，且責任一律由采購員承擔。四、辦公用品的領用規(guī)定：公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按領用規(guī)定到行政部文員處領取。圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆的，原則上以后只能領用圓珠筆芯，且須以舊換新），其中筆記本由行政部按個人領用數(shù)量每年底回收一次，如因丟失等原因無法歸還的，每本扣罰20元。大小便箋的領用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領用，原則上，非對外專用不可領用，平時用紙一律用公司廢紙（如無廢紙的可到行政部領用），禁止浪費。除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領用，對于墨盒還必須由設計部電腦管理員專人領用和更換方可（領用時須以舊換新）。凡領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的2倍扣罰。1． 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時穿著的工作服。3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。5． 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時務必穿著廠服，否則每次罰款10元處理。即離開時公司將會將其廠服的全部費用扣清。8． 凡公司發(fā)放予員工之廠服，歸員工個人所有，但在公司嚴禁借予他人使用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按“獎懲準則”處理。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。2 公司行政部負責全公司員工的人事檔案管理。4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權查閱全公司所有員工的人事檔案。6 跨部門查閱員工人事檔案應經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。9 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負責管理。集團公司職員請假制度1． 目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。3． 權 責:：3．1普通職員的請假3．1．1一天以內(nèi)由直接主管審核，部門經(jīng)理批準，23天由行政經(jīng)理批準，47天由副總經(jīng)理批準，7天以上報總經(jīng)理批準。3．3部門經(jīng)理的請假 3．3．1一天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準，一天以上由總經(jīng)理批準。事假為無薪假。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。5．3工傷假：因工傷需要請假者，按有關工傷事故處理規(guī)定辦理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。5．6喪假：職員在公司服務滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請一天有薪假，其余假期按事假處理。6． 內(nèi)容6．1員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關領導逐級審批。各部門主管應將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi)，超過比例的，可不予批準。6．4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準的請假單交保安部登記后方可行假。6．6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。8． 本制度的解釋權屬于南方集團行政部。適用范圍：本制度適用于南方集團各分廠。3．2普通職員的請假：3．2．1 一天以內(nèi)由部門主管批準；23天由部門經(jīng)理批準；47天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；815天由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準；15天以上須報總經(jīng)理批準。3．4部門經(jīng)理的請假: 3. 4. 1一天以內(nèi)由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；23天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準；3天以上須報總經(jīng)理批準。程序：權限外權限外呈報呈報本人申請請假條直接主管審核簽字部門主管審核或批準行政經(jīng)理審核部門經(jīng)理/生產(chǎn)部經(jīng)理/廠長審核或批準批復批復批復批復行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行請假條批復總經(jīng)理核準權限外批復副總經(jīng)理按權責審核或核準上報批復 相關假類定義及假期、薪資規(guī)定5．1事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。5．2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。5．4婚假：職員在公司服務滿三年，且達到