口岸公司行政管理制度大全-展示頁
2025-04-27 08:56本頁面
【正文】 %負責賠償。打印、復印、傳真文件資料，須事先按要求進行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。對上級重要來文，按總經(jīng)理所確定的傳閱范圍進行傳閱、執(zhí)辦。辦公室向各部門經(jīng)理分發(fā)重要文件時，應進行專門登記簽收。第三十八條 實行文件簽收制。第三十七條 實行總經(jīng)理一般事務匯集代理制。第五章 公司辦公事務管理第三十六條 公司辦公文書、行政資料、一般性信息資料統(tǒng)一由辦公室收集、整理、歸檔、保管。第三十四條 對所屬部下服務工作質(zhì)量差造成的不良影響負責。第三十二條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象以致公司工作受到的影響負責。第三十條 對公司行政公文發(fā)生差錯、因收集與整理的資料失實所造成的嚴重后果負責。第四章 辦公室的相關責任第二十八條 對未能及時根據(jù)公司的方針目標要求編制好公司行政工作計劃和實施方案所造成的不良后果負責。辦公室主任在行使這些權力時，應掌握恰當?shù)墓ぷ髁Χ群驼_的工作方法，并根據(jù)具體情況及時向總經(jīng)理請示匯報。第二十五條 有按公司制度對公司員工進行紀律檢查和行政教育的權力。第二十三條 對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。第二十一條 有權按總經(jīng)理的指示進行各部門之間工作關系的協(xié)調(diào)以及員工之間糾紛的處理。第十九條 有權向各部門索取必要的資料和情況，進行統(tǒng)一整理歸檔。第三章 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權力第十七條 有權對公司總經(jīng)理布置的任務的貫徹執(zhí)行情況進行檢查督促。第十五條 負責按時催辦、收取各管理工作崗位的定期工作報告，匯總后交給總經(jīng)理。第十三條 指導做好電話話務與機線維修工作。第十一條 負責及時編寫公司日志，每月上交總經(jīng)理核查后入檔保存。第九條 負責起草發(fā)送總經(jīng)理安排的公司對外文書、處理公司一般性的對外文書往來。第七條 負責起草總經(jīng)理安排布置的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好公司行政管理的參謀。第六條 根據(jù)總經(jīng)理的指示，負責組織召開行政性工作會議，安排做好會務工作。第四條 負責督促檢查各部門對公司基本制度和各種規(guī)定的執(zhí)行情況，督促檢查員工對員工守則和相關規(guī)定的執(zhí)行情況。第二條 本公司日常辦公、行政事務、人事管理、部門協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡及其它后勤支持性工作，由辦公室在總經(jīng)理的領導下，根據(jù)本制度由辦公室實行統(tǒng)一歸口管理和協(xié)調(diào)處理?？诎豆拘姓芾碇贫鹊谝徽? 總 則第一條 行政管理是公司全面管理的重要組成部分，是公司業(yè)務經(jīng)營的組織和后勤保障工作。為了建立健全公司管理體系，保證公司經(jīng)營業(yè)務的順利高效運作，特根據(jù)公司章程的有關規(guī)定訂立本制度，用于規(guī)范公司行政管理，促進公司健康穩(wěn)定的發(fā)展。第二章 辦公室的基本責任第三條 在總經(jīng)理的領導下處理公司日常行政事務，保證公司領導與各部門之間、公司各部門之間以及公司內(nèi)外部的信息交流渠道暢通無阻。第五條 定期收集分析公司各部門按照運作流程工作的情況，及時向總經(jīng)理做出綜合匯報。負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召開的例會等各種會議。第八條 負責組織起草公司各類行政性文件(對各職能部門起草的行政性文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第十條 做好公司印鑒、介紹信的使用保管、函電收發(fā)、電子信箱的使用、報刊收訂分發(fā)工作等。第十二條 負責組織并做好來客接待和小車的管理工作。電話分類按照說明書里的分類第十四條 負責公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標準的制訂和管理，并對辦公用品和用具標準化及各部門和崗位文明辦公情況進行檢查督促。第十六條 在總經(jīng)理的安排下，負責組織開展公司的公共關系等社交活動。第十八條 有權檢查催促各部門按照公司的各項規(guī)章制度履行其職能。第二十條 有權督促指導各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔和保密工作。第二十二條 有對各部門起草的行政性文件進行檢查、審核和校正的權力。第二十四條 對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡
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