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正文內(nèi)容

行政人事工作手冊(cè)-展示頁(yè)

2025-06-26 14:38本頁(yè)面
  

【正文】 □員工離職 □新增業(yè)務(wù) □新設(shè)部門(mén)說(shuō)明需求計(jì)劃說(shuō)明職務(wù)名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件職位1專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能其他職位2專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能其他合計(jì)共 人薪酬標(biāo)準(zhǔn)職位1基本工資其他待遇試用期薪資職位2基本工資其他待遇部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)簽字: 日期:行政人事部意見(jiàn)簽字: 日期:總經(jīng)理意見(jiàn)簽字: 日期: 面試通知單 先生/女士:您好!首先感謝您對(duì)本企業(yè)的信任和大力支持。面試時(shí)間年 月 日(星期 ) 午 時(shí) 分面試地點(diǎn) 行車路線 聯(lián)系電話 公司網(wǎng)址 個(gè)人準(zhǔn)備1. 攜帶個(gè)人紙質(zhì)簡(jiǎn)歷(請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶)2. 身份證及復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)及復(fù)印件、職稱證書(shū)及復(fù)印件3.資格證書(shū)及復(fù)印件、獲獎(jiǎng)證書(shū)及復(fù)印件4.個(gè)人一寸免冠白底彩色照片4張注:以上資料面試時(shí)并非一一查閱,公司會(huì)根據(jù)面試具體情況審閱您的資料。 簽名: 日期: 面試記錄表申請(qǐng)人姓名性別年齡最高學(xué)歷應(yīng)聘崗位主試人面試時(shí)間月 日面試地點(diǎn)面 試 項(xiàng) 目?jī)?yōu)良好可差備 注1.體能、體態(tài)狀況2.儀表、穿著與服飾3.舉止及應(yīng)對(duì)禮儀4.語(yǔ)言表達(dá)與口齒清晰5.機(jī)智及反應(yīng)能力6.知識(shí)面寬廣和淵博程度7.性格特征與人際溝通8.生活工作閱歷是否豐富9.外語(yǔ)能力(英、日)10.學(xué)歷、學(xué)位11.對(duì)申請(qǐng)職位之經(jīng)驗(yàn)12.相關(guān)專業(yè)知識(shí)支撐13.對(duì)新工作環(huán)境適應(yīng)性14.對(duì)新工作之穩(wěn)定性15.對(duì)新工作的信心與毅力16.個(gè)人理想與企業(yè)一致17.未來(lái)之可塑性面試總體評(píng)價(jià)現(xiàn)行工資期望工資可提供待遇確認(rèn)工資擬受聘崗位擬確定級(jí)別擬聘用開(kāi)始時(shí)間部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日行政人事部意見(jiàn)年 月 日領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年 月 日填表說(shuō)明灰色欄由面試考官填寫(xiě),其他內(nèi)容待擬定錄用后由行政人事部協(xié)調(diào)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)二、入職流程目 標(biāo):1. 將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。流程圖:(二)入職手續(xù)填寫(xiě)《員工入職登記表》介紹相關(guān)人員按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)人事專員填寫(xiě)《員工檔案信息表》為新員工資料建檔行政助理更新通訊錄、為新員工領(lǐng)取辦公用品(一) 新職員進(jìn)入前人事簽訂《入職通知書(shū)》、《薪資確認(rèn)單》;重要崗位做《背景調(diào)查》行政助理確認(rèn)座位、電話、郵箱告知新職員報(bào)到時(shí)帶照片確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(3) 行政人事部協(xié)調(diào)部門(mén)安排入職培訓(xùn)介紹部門(mén)負(fù)責(zé)人安排新員工入職培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人向新職員介紹同事直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為新員工講解職位說(shuō)明(四)試用期跟進(jìn)(五)轉(zhuǎn)正評(píng)估(一) 行政人事部在新職員進(jìn)入前1. 對(duì)重要崗位(如部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)等)人員的入職,行政人事部應(yīng)對(duì)擬定人選入職前作背景調(diào)查2. 行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的面試記錄、《薪資確認(rèn)單》(主要是職位、薪資、入職時(shí)間)向應(yīng)聘人員發(fā)送《入職通知書(shū)》(電子郵件形式發(fā)送,行政人事部郵箱: ,密碼: )3. 《入職通知書(shū)》經(jīng)應(yīng)聘人員確認(rèn)后,招聘專員根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》安排辦理相關(guān)事項(xiàng),并填寫(xiě)《員工檔案信息表》建立新員工檔案4. 通知新職員報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:近期1寸白底彩色照片4張;畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、其它資質(zhì)證書(shū)原件及復(fù)印件(原件經(jīng)查閱后歸還,復(fù)印件交行政人事部存檔),與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明原件,工商銀行儲(chǔ)蓄卡(需提供復(fù)印件及開(kāi)戶行名稱 )5. 指定醫(yī)院的體檢報(bào)告及其他指定應(yīng)繳文件(二) 行政人事部辦理入職手續(xù)1. 填寫(xiě)《員工入職登記表》、按照《新職員入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)2. 填寫(xiě)《員工檔案信息表》并建立新員工檔案,將新入職員工姓名、身份證號(hào)及銀行卡號(hào)報(bào)給財(cái)務(wù)3. 與相應(yīng)崗位的新職員簽署《勞動(dòng)合同》(入職當(dāng)天因特殊原因無(wú)法簽署勞動(dòng)合同的,人事部務(wù)必安排員工在入職30日內(nèi)簽署)、《保密協(xié)議》4. 更新職員通訊錄,將新職員的情況通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)或EMAIL等形式將向全體員工介紹(三) 行政人事部協(xié)調(diào)部門(mén)安排入職培訓(xùn)1. 向新職員介紹給部門(mén)負(fù)責(zé)人2. 行政人事部安排新職員參加新員工入職培訓(xùn)(員工手冊(cè)),市場(chǎng)部崗位需協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)人做為期7個(gè)工作日的職前培訓(xùn)(詳見(jiàn)培訓(xùn)流程)3. 職員完成入職培訓(xùn)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹部門(mén)人員及其他相關(guān)人員4. 由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向新職員介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明(四) 試用期跟進(jìn)新職員入職第4個(gè)月(合同簽署3年期,試用期原則上統(tǒng)一為6個(gè)月),由人事對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。1. 身份證 (近期一個(gè)月內(nèi)) 以上各類證書(shū)、證明均需原件,公司查閱后歸還下面向您介紹入職相關(guān)的規(guī)定:1. 入職手續(xù)辦理、參加新員工入職培訓(xùn)2. 依本公司相關(guān)管理規(guī)定及面試時(shí)雙方協(xié)商結(jié)果,新進(jìn)員工試用期為 個(gè)月(合同期為 年),勞動(dòng)合同在報(bào)到后由雙方共同協(xié)商簽署。逾期不回復(fù)的,本公司作自動(dòng)放棄處理。逾期不能報(bào)到的,本公司作自動(dòng)放棄處理。 員工檔案信息表單位名稱: 部門(mén)名稱: 填表日期:姓名性別民族聯(lián)系電話基本情況出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況□已婚 □未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷戶口所在地專業(yè)現(xiàn)住址電子郵件備注聘用情況所屬部門(mén)擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔□是 □否聘用形式未調(diào),檔案所在地備 注檔案資料(齊全的請(qǐng)?jiān)谇闆r欄內(nèi)打√)文件名稱情況文件名稱情況個(gè)人簡(jiǎn)歷入職登記/面試記錄表學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件身份證復(fù)印件資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件勞動(dòng)合同保密協(xié)議薪資確認(rèn)單入職培訓(xùn)記錄表試用期跟進(jìn)記錄員工轉(zhuǎn)正審批表背景調(diào)查表員工職務(wù)變更審批表員工薪資變更審批表員工培訓(xùn)記錄員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表市場(chǎng)人員職前培訓(xùn)協(xié)議員工獎(jiǎng)懲記錄離職證明員工手冊(cè)簽署其他未盡項(xiàng)請(qǐng)注明姓名性別出生年月民族照片籍貫血型身高cm體重 kg婚否政治派別入職日期年 月 日職位身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)住址聯(lián)系方式手機(jī)外語(yǔ)情況語(yǔ)種熟練程度Email固話 教育經(jīng)歷(從高中起填寫(xiě))起止時(shí)間畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)獲獎(jiǎng)證書(shū)工 作 經(jīng) 歷起止時(shí)間工作單位,所在部門(mén)及崗位月薪證明人及電話離職原因 家 庭 情 況(以備緊急情況聯(lián)系)姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)住址聯(lián)系電話身體狀況及家族病史健康狀況最后一次體檢時(shí)間有無(wú)家庭病史本人承諾本人確認(rèn)公司已告知本人的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、《員工手冊(cè)》制度以及其他相關(guān)情況。 承諾人:?jiǎn)T工入職登記表入職手續(xù)清單個(gè) 人資 料姓 名聯(lián)系電話Email說(shuō)明入職時(shí)間部 門(mén)職 位直接經(jīng)理職員編號(hào)請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目:序號(hào)項(xiàng) 目 確認(rèn)狀況 負(fù) 責(zé) 人簽 字1背景調(diào)查(重要崗位)2簡(jiǎn)歷3面試記錄4薪資確認(rèn)單5入職通知書(shū)6入職日期7座位位置及電腦配置8辦公設(shè)備、文具9崗位職責(zé)與工作說(shuō)明10名片11電話號(hào)碼12員工工牌 13預(yù)簽署的勞動(dòng)合同14市場(chǎng)人員職前培訓(xùn)協(xié)議15工資卡及身份證復(fù)印件復(fù)印一份人事存檔,一份交財(cái)務(wù)備注 試用期跟進(jìn)記錄 姓名: 入職日期: 上級(jí)主管: 跟進(jìn)評(píng)估日期 : 行政人事部:直接經(jīng)理評(píng)價(jià)工作能力 :工作態(tài)度:發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正:(如是請(qǐng)?zhí)顚?xiě)可轉(zhuǎn)正日期) 簽字:?jiǎn)T工意見(jiàn)工作:上級(jí)主管:部門(mén)負(fù)責(zé)人: 簽字 : 改進(jìn)計(jì)劃 三、轉(zhuǎn)正考核流程目 標(biāo):1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。流 程 圖:1. 試用期員工需通過(guò)試用期內(nèi)的月度績(jī)效考核2. 行政人事部應(yīng)在員工試用期滿30日前向員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)轉(zhuǎn)正名單行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給需轉(zhuǎn)正人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人行政人事部應(yīng)在員工試用期屆滿前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理人事根據(jù)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格由行政人事部以書(shū)面形式提前三天通知員工終止試用期,解除勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)手續(xù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本人意見(jiàn),確定考核結(jié)果,填寫(xiě)《人員調(diào)動(dòng)審批表》,并報(bào)人事存檔,呈報(bào)總經(jīng)理簽署薪資被考核人填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正鑒定報(bào)告》交上級(jí)主管,由上級(jí)主管考核并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。0-8有效利用工作時(shí)間,工作勤奮。0-7有良好的協(xié)作精神。0-7能力業(yè)績(jī)(參考月度績(jī)效考核結(jié)果評(píng)分)準(zhǔn)確理解工作內(nèi)容,作業(yè)正確、有效。0-8及時(shí)與同事或協(xié)作者聯(lián)絡(luò),使工作順利推進(jìn)。0-8按計(jì)劃完成工作,效率較高。0-8工作質(zhì)量好,沒(méi)有后遺癥。0-8合計(jì): 考核得分 :90分以上優(yōu)秀;80-89良好;70-79一般;60-69差;60分以下不合格考核結(jié)果□試用期滿意,請(qǐng)照公司制度辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并按勞動(dòng)合同簽訂薪資執(zhí)行□試用期成績(jī)優(yōu)良,請(qǐng)以 元工資辦理調(diào)薪手續(xù)( 月 日起)□試用不合格,解除勞動(dòng)合同直接主管意見(jiàn)年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)年 月 日 本人確認(rèn)年 月 日行政人事部意見(jiàn)□擬照用人部門(mén)意見(jiàn)自 月 日起以等級(jí)工資 元轉(zhuǎn)為正式員工□使用不合格,除發(fā)給試用期間的工資外,擬自 月 日起辭退 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)年 月 日 轉(zhuǎn)正通知書(shū) (員工):恭
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