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助理人力資源管理師—工作要求-展示頁

2025-04-27 04:02本頁面
  

【正文】 織結(jié)構(gòu),經(jīng)過改革,成為沒有層次的扁平的組織,即工作室制。這主要包括員工離職后所留下的空職損失、新聘人員在技術(shù)、績效不如離職者導(dǎo)致的損失等。這主要是企業(yè)為員工所花費(fèi)的培訓(xùn)費(fèi)用。這主要包括人員招聘、選拔、安置錄用一系列活動(dòng)所花費(fèi)的成本。在上述分析研究的基礎(chǔ)上,按照工資總額的項(xiàng)目逐一進(jìn)行測算、匯總,就可以編寫出工資年度預(yù)算表。在確認(rèn)最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長幅度后,應(yīng)以此增長幅度作為調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn),二者取其增長幅度最高的指數(shù),作為調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn),以此保證公司合法經(jīng)營,又不降低員工生活水平;(3)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門發(fā)布的工資指導(dǎo)線,作為編制費(fèi)用預(yù)算參考指標(biāo)之一。(4)計(jì)劃期內(nèi)人員的需求量核算出來以后,要與原有的人員總數(shù)進(jìn)行比較,其不足部分加上自然減員人數(shù),即為計(jì)劃期內(nèi)的人員補(bǔ)充需求量。其平衡式如下:計(jì)劃期內(nèi)人員補(bǔ)充需求量=計(jì)劃期內(nèi)人員總需求量 報(bào)告期期末員工總?cè)藬?shù)+計(jì)劃期內(nèi)自然減員總?cè)藬?shù);(3)核算計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)各部門人員的需求量。(2)確定計(jì)劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需求量。實(shí)質(zhì)上它是企業(yè)各類人員需求的補(bǔ)充規(guī)劃。9.人力資源規(guī)劃有哪些步驟?答:人力資源規(guī)劃的步驟是:(1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息;(2)根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限;(3)在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測;(4)制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施;(5)人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開放系統(tǒng),必須對其過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實(shí)際,更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“因事設(shè)崗”是設(shè)置崗位的基本原則。工作環(huán)境優(yōu)化是指利用現(xiàn)有科學(xué)技術(shù),改進(jìn)工作環(huán)境中的各種因素,使之適合企業(yè)員工的生理心理需要,建立“人機(jī)一環(huán)境”的最優(yōu)系統(tǒng)。(3)工作環(huán)境的優(yōu)化。每一崗位的工作量應(yīng)當(dāng)滿負(fù)荷,使有效的工作時(shí)間得到充分的利用。企業(yè)可以經(jīng)由工作擴(kuò)大化、工作豐富化這兩種具體的途徑來達(dá)到這一目標(biāo)。管理幅度是同管理層次相互聯(lián)系、相互制約的,二者成反比例的關(guān)系,即管理幅度越大,則管理的層次越少。這一原則可以使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。整個(gè)組織中權(quán)責(zé)應(yīng)是對等的,必須嚴(yán)格保證組織中每一職位擁有的權(quán)利與其承擔(dān)的責(zé)任相稱,權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。因此,任何下級不應(yīng)受到一個(gè)人以上的直接領(lǐng)導(dǎo)。(4)統(tǒng)一指揮的原則。(3)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。組織部門的劃分、業(yè)務(wù)的歸口,應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。根據(jù)這一原則,企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。 6.組織設(shè)計(jì)要遵循哪些重要的原則? 答:在組織設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(1)目標(biāo)一任務(wù)原則。 5.簡述組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容與步驟。在信息處理完成之后,就應(yīng)將處理好的信息組,按照要求做成管理人員所必需的各類報(bào)表與明細(xì)手冊。要查找其中需要的信息,必須要擬定一套科學(xué)的、迅速又方便的查找方法和手段;對信息進(jìn)行檢索。(5)信息的檢索。(4)信息的存儲。(3)信息的傳輸。(2)信息的加工。4.信息處理的程序是怎樣的? 答:信息處理也叫數(shù)據(jù)處理,包括以下程序:(1)信息原始數(shù)據(jù)的采集。(5)問卷調(diào)查法。(4)郵寄調(diào)查法。(3)會議調(diào)查詢問法。電話調(diào)查法也稱電話詢問法,就是用打電話的方式對組織人員情況進(jìn)行調(diào)查。當(dāng)面調(diào)查詢問法又叫面談?wù){(diào)查詢問法,就是由調(diào)查者當(dāng)面向被調(diào)查者詢問,了解各種想要了解的問題和情況,并聽取他們的意見,觀察他們的反應(yīng)。 答:詢問法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢問的方式個(gè)別地詢問各種想要調(diào)查了解的問題,來采集有關(guān)信息資料。這是指通過采集、分析研究過去和現(xiàn)在的各種資料,來估計(jì)和評估未來一定時(shí)期內(nèi)市場變化發(fā)展的可能趨勢,它一般是對企業(yè)未來人員需求變動(dòng)進(jìn)行預(yù)測。這是指為了弄清楚問題的原因與結(jié)果之間的關(guān)系,而進(jìn)行的采集有關(guān)自變量和因變量的資料、數(shù)據(jù),科學(xué)地分析它們之間的相互關(guān)系的調(diào)研活動(dòng),是對組織信息可控因素、不可控因素的因果關(guān)系所進(jìn)行的一種調(diào)研。它屬正式調(diào)查研究,要對客觀情況進(jìn)行完整、嚴(yán)密、準(zhǔn)確的描述。(2)描述性調(diào)研。 2.組織信息調(diào)查研究有哪幾種類型? 答:組織信息調(diào)查研究的幾種類型包括:(1)探索性調(diào)研。(3)確定調(diào)研的目標(biāo)。這是指對擬定假設(shè)進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)新問題、新假設(shè)。這是指調(diào)研人員對本部門、本企業(yè)已經(jīng)掌握的有關(guān)情況、信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析研究,以便掌握了解情況。 ( √ ) 14.制定本企業(yè)的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)是對企業(yè)人力資源管理歷史成本的分析研究以及對人力資源管理活動(dòng)相關(guān)的外部因素的估計(jì)與預(yù)測。( ) 12.人力資源管理部門費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算,分頭控制,個(gè)案執(zhí)行”。 ( √ )10.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體計(jì)劃的要求,通過對勞動(dòng)分工與協(xié)作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時(shí)制度以及技術(shù)工人的素質(zhì)狀況和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等方面的深人分析,為提高工效實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織科學(xué)化所提出的具體的措施計(jì)劃。 ( √ )8.崗位分析的中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜。 ( √ )6.管理幅度與管理層次二者成正比例的關(guān)系,即管理幅度越大,則管理的層次越多;反之,管理幅度越小,則管理的層次越少。 ( √ ) 4.信息分析的另一個(gè)重要內(nèi)容是對所搜集的信息進(jìn)行評級,評級的惟一標(biāo)準(zhǔn)是信息源的可靠性。 ( )2.調(diào)查人員在使用行為紀(jì)錄法進(jìn)行信息收集時(shí),具體的做法是直接對調(diào)查對象的行為、言論、反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、記錄,采集有關(guān)信息。A.成本賬目 B.核算結(jié)果 C.原始記錄和憑證 D.企業(yè)所有工作紀(jì)錄11.在人力資源管理成本核算中,人力資源的( A )是兩個(gè)最基本的概念。A.戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 B.組織人事規(guī)劃 C.制度建設(shè)規(guī)劃 D.員工開發(fā)規(guī)劃 E.企業(yè)組織變革規(guī)劃9.( ABCE )屬于企業(yè)人力資源管理費(fèi)用的范圍。 A.工作說明書 B.崗位規(guī)范 C.職務(wù)晉升圖 D.組織機(jī)構(gòu)圖7.為了使崗位工作豐富化,應(yīng)該考慮的重要因素有( ABCDE )。 A.具備必需的功能 B.有利于發(fā)揮組織成員的能力 C.協(xié)調(diào)良好 D.高效 E.靈活5.使用調(diào)查表進(jìn)行崗位信息收集,存在的缺陷主要有( BCE )。A.準(zhǔn)確性 B.系統(tǒng)性 C.同一性 D.規(guī)模性 E.及時(shí)性 3.組織信息處理的要求有( A )。人 力 資 源 規(guī) 劃(一)選擇題(正確答案有一個(gè)或多個(gè)) 1.組織信息調(diào)研的結(jié)果處理階段的兩個(gè)工作步驟是( BE )。 A.實(shí)地調(diào)查 B.整理分析調(diào)查資料 C.對調(diào)查表格進(jìn)行再設(shè)計(jì) D. 對調(diào)研的目的進(jìn)行修訂 E.寫出調(diào)研報(bào)告2.進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求有( ABE )。 A.及時(shí)性,準(zhǔn)確性,適用性 B.經(jīng)濟(jì)性,實(shí)用性,系統(tǒng)性 C.規(guī)模性,準(zhǔn)確性,實(shí)用性 D.系統(tǒng)性,規(guī)模性,及時(shí)性4.為滿足生產(chǎn)經(jīng)營的要求,企業(yè)的組織設(shè)計(jì)要滿足( ABCDE )等基本要求。 A.費(fèi)時(shí)費(fèi)力 B.需要被調(diào)查人有一定的文化程度 C.很難設(shè)計(jì)一套適用所有工作的調(diào)查表 D.增加被調(diào)查人的緊張情緒 E.它的結(jié)果并不是完整的可比性資料6.( D )不是崗位分析的結(jié)果之一。A.多樣化 B.任務(wù)的整體性 C.任務(wù)的意義 D.自主權(quán) E.反饋8.企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看,可以區(qū)分為( ABCD )。A.企業(yè)工資項(xiàng)目 B.企業(yè)職工福利費(fèi) C.職工住房基金 E.工會基金10.對人力資源管理實(shí)際成本支出審核,需要的資料不包括( D )。 A.原始成本與重置成本 B.直接成本與間接成本 C.可控制成本與不可控制成本 D.實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本(二)判斷題 1.組織信息調(diào)研的正式調(diào)研階段是最主要、最關(guān)鍵的階段,因?yàn)樵谶@一階段調(diào)研人員要確定調(diào)研的目標(biāo)。 ( ) 3.信息的滯后性是指信息流在某種程度上總落后于物流。 ( ) 5.從管理學(xué)和系統(tǒng)論的角度來看,企業(yè)組織是一種建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營功能實(shí)體的職能活動(dòng),是企業(yè)管理的基本職能之一,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)職能。 ( )7.崗位信息的收集主要是通過崗位分析實(shí)現(xiàn)的。 ( √ )9.人力資源規(guī)劃又稱人力資源計(jì)劃,它是各項(xiàng)具體人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù),直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。 ( ) 11.地區(qū)與行業(yè)的工資指導(dǎo)線、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)、最低工資標(biāo)準(zhǔn)等方面規(guī)定較為固定,因此企業(yè)在編制人力資源管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),可以不去考慮這些因素的變化。 ( ) 13.企業(yè)可以根據(jù)需要來自行規(guī)定本企業(yè)的人力資源管理成本核算辦法,包括核算單位、核算形式和計(jì)算方法等。 ( √ ) (三)問答題 1.在組織信息調(diào)查研究的調(diào)研準(zhǔn)備階段,主要做哪些工作? 答:調(diào)研準(zhǔn)備階段主要是通過對企業(yè)有關(guān)情況、信息、情報(bào)、資料的初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍,主要工作有:(1)初步情況分析。(2)非正式調(diào)研。調(diào)研人員可以調(diào)查訪問對此有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員,與此相關(guān)人員和個(gè)別用戶,聽取他們的一般性意見,以便讓調(diào)查人員能夠進(jìn)一步明確該調(diào)查項(xiàng)目的具體目的和要求,做到有的放矢。調(diào)研目標(biāo)的確定是指在初步情況分析和經(jīng)非正式調(diào)查之后,把所要調(diào)查的目標(biāo)進(jìn)一步明確并逐步縮小范圍,然后確定該調(diào)查項(xiàng)目的重點(diǎn)。這是一種非正式調(diào)研,是對需要調(diào)查問題的范圍還不太清楚時(shí)所采用的方法。這是指對需要調(diào)查研究問題的相關(guān)因素進(jìn)行大概的、關(guān)聯(lián)性反映的調(diào)研。(3)因果關(guān)系調(diào)研。(4)預(yù)測性調(diào)研。3.列舉你所知道的詢問法的幾種信息采集方法。根據(jù)調(diào)查者與被調(diào)查者接觸的方式方法不同,詢問法又可以分為:(1)當(dāng)面調(diào)查詢問法。(2)電話調(diào)查法。對于要及時(shí)采集一些比較簡單的資料信息,尤其只是要了解被調(diào)查者對某種情況的看法,如是與非、好與差、正確與錯(cuò)誤、要與不要等簡單的問題,用電話調(diào)查詢問是最為有效、經(jīng)濟(jì)、合理、可行的。調(diào)查單位或調(diào)查人員邀請一些被調(diào)查對象,一般十來個(gè)人,在約定的時(shí)間、地點(diǎn)集中,以會議的方式進(jìn)行調(diào)查。郵寄調(diào)查法又叫函件詢問法,調(diào)查者把事先設(shè)計(jì)好的調(diào)查表格,用信函郵寄的方式對被調(diào)查者進(jìn)行調(diào)查的方法。問卷調(diào)查法由調(diào)查人員把事先準(zhǔn)備好的調(diào)查詢問表當(dāng)面交給被調(diào)查者,并向他說明回答的方法和具體要求,然后留給被調(diào)查者自行填寫,最后再由調(diào)查者定期收回。這是信息處理的基礎(chǔ),必須保證原始信息的準(zhǔn)確、完整。這是信息處理的基本內(nèi)容,它包括信息的分類、排序、計(jì)算、比較、選擇等項(xiàng)工作。形成了企業(yè)的信息流以后,要使其能夠順暢地在企業(yè)內(nèi)流動(dòng),以使信息發(fā)揮應(yīng)有的效用。經(jīng)過處理的信息,對于不是立即就要使用的,進(jìn)行科學(xué)合理的儲存也是信息工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)范圍內(nèi),存貯著大量的關(guān)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、人事等信息。(6)信息的輸出。在企業(yè)中,各種計(jì)劃報(bào)表、技術(shù)文件等等都是信息輸出的形式。 答:組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容與步驟如下:(1)按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門的建立;(2)按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍;(3)按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;(4)明確上下級之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;(5)配備和使用適合工作要求的人員。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。(2)分工、協(xié)作原則。這就要求在觀念上要有整體的目標(biāo)和共同奮斗的意識,在制度上應(yīng)明確分工的責(zé)任和協(xié)作的義務(wù),在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來。只有實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),才能保證組織協(xié)調(diào);只有分級管理,才有利于發(fā)揮各級組織成員的積極性和創(chuàng)造性,才能保證組織高效、靈活。組織中指揮不統(tǒng)一是秩序混亂的根本原因之一。(5)權(quán)責(zé)相等的原則。(6)精干的原則。(7)有效管理幅度原則。7.崗位設(shè)計(jì)以及再設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有哪些? 答:為了使崗位設(shè)計(jì)能滿足企業(yè)的上述各種需要,可以從以下的三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)以及再設(shè)計(jì):(1)擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。(2)工作滿負(fù)荷。這是崗位設(shè)計(jì)與崗位改進(jìn)的一項(xiàng)基本任務(wù)。工作環(huán)境(勞動(dòng)環(huán)境)是指工作場所、工作地點(diǎn)。 8.企業(yè)在具體設(shè)置崗位時(shí),應(yīng)該注意哪些問題?答:一般來說,某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)來決定的。具體設(shè)置崗位時(shí),應(yīng)注意考慮以下幾個(gè)方面:(1)崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則,即是否能以盡可能少的崗位設(shè)置來承擔(dān)盡可能多的工作任務(wù);(2)所有崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合,是否足以保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn);(3)每一個(gè)崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng),它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào);(4)組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則。10.如何編制企業(yè)人員計(jì)劃?答:企業(yè)人員計(jì)劃是指企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需求所提供的人力資源的活動(dòng)過程。可以按照以下的程序進(jìn)行:(1)確定計(jì)劃期內(nèi)的員工人數(shù)。企業(yè)各部門對員工的補(bǔ)充需求量主要包括兩部分:由于企業(yè)各部門實(shí)際發(fā)展的需要而必須增加的人員和原有的員工中因年老退休、退職、離休、辭職等原因發(fā)生了“自然減員”而需要補(bǔ)充的那一部分人員。這要根據(jù)各部門的特點(diǎn),按照各類人員的工作性質(zhì),分別采用不同的方法。11.企業(yè)如何編制工資年度預(yù)算表?答:工資項(xiàng)目的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)首先進(jìn)行以下三個(gè)方面的分析檢查: (1)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門本年度發(fā)布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)對工資預(yù)算的影響,如有新的變化將影響到企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)水平,需要進(jìn)行必要的調(diào)整,以此為依據(jù)測算出上一年度與本年度的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的增長幅度; (2)分析當(dāng)年同比的消費(fèi)者物價(jià)指數(shù),是否大于或等于最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長幅度。更重要的還是要掌握并理解企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對下一年度
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