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正文內(nèi)容

企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的意義-展示頁

2025-04-17 11:07本頁面
  

【正文】 圖4 人力資源開發(fā)中心內(nèi)部流程圖生產(chǎn)效率組長和市場效率組長分別通過現(xiàn)狀的調(diào)查研究,從“市場(生產(chǎn)效率組的“市場”指各產(chǎn)品事業(yè)部,市場效率組的“市場”指商流、物流、資金流)”獲得需要的提高效率的訂單,將訂單傳遞給人力主觀和人事、分配、用工、培訓(xùn)管理員,由他們的操作的完成訂單,滿足顧客需求,從而獲得報酬,這樣就形成人力資源開發(fā)中心的核心流程。整合外部資源產(chǎn)品線市場資源部 區(qū)域線企劃廣告OEC用戶需求訂單滿足用戶訂單企劃廣告貸款圖3 商流內(nèi)部流程網(wǎng)絡(luò)圖支持流程內(nèi)部子流程的建立(以人力資源開發(fā)為例進(jìn)行說明):人力資源開發(fā)中心內(nèi)部設(shè)立生產(chǎn)效率組、市場效率組、培訓(xùn)部。在商流的核心流程當(dāng)中產(chǎn)品線主要負(fù)責(zé)市場“訂單”的獲得和產(chǎn)品的滯銷工作;市場資源部主要負(fù)責(zé)營銷渠道的建設(shè)和管理;區(qū)域線主要負(fù)責(zé)商業(yè)單位“訂單”執(zhí)行及回款的控制。全國各地工貿(mào)公司設(shè)產(chǎn)品線和區(qū)域線。橫向網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)可用圖2表示。經(jīng)過對原有的職能結(jié)構(gòu)和事業(yè)部的重新設(shè)計,把原來的職能型的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成流程型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),垂直業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成水平業(yè)務(wù)流程,形成橫向網(wǎng)絡(luò)化的新業(yè)務(wù)流程。圖2橫向網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)海爾集團(tuán)根據(jù)國際化發(fā)展思路對原來的事業(yè)本部制組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整:第一步把原來分屬于每個事業(yè)部的財務(wù)、采購、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來,整合成獨立經(jīng)營的商流推進(jìn)本部、物流推進(jìn)本部、資金流推進(jìn)本部,實行全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算;第二步把原來的職能管理資源進(jìn)行整合,如人力資源開發(fā)、技術(shù)質(zhì)量管理、信息管理、設(shè)備管理、法律、保衛(wèi)等職能管理部門全部從各事業(yè)本部的分離出來,以集團(tuán)的職能中心為主體,注冊成獨立經(jīng)營的服務(wù)公司;第三步把這些專業(yè)化的的流程體系通過“市場鏈”連接起來,設(shè)計索酬、索賠、跳閘標(biāo)準(zhǔn)。D訂單信息流OEC個性化需求信息滿足個性化需求的產(chǎn)品資金流價值橫向網(wǎng)絡(luò)化使每個部門、每個員工都面對市場,變職能為流程,便企業(yè)利潤的最大化為顧客至上。整合外部資源物流制造商流TQMTPMCAMRamp??v向一體化初期以與控制強(qiáng)化管理和解決混亂的局面,但規(guī)模以大就容易暴露出其弊端。在這種組織結(jié)構(gòu)下,集團(tuán)是投資決策中心,本部是經(jīng)營決策中心,事業(yè)部是利潤中心,分場是成本中心,班組是質(zhì)量中心。二、 主要內(nèi)容與做法(一) 構(gòu)件內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營關(guān)系 集團(tuán)內(nèi)部的核心流程和支持流程的建立組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以前,海爾集團(tuán)為傳統(tǒng)的事業(yè)本部制結(jié)構(gòu),集團(tuán)下設(shè)留個產(chǎn)品本部,每個本部根據(jù)具體的產(chǎn)品不同分設(shè)產(chǎn)品事業(yè)部,各事業(yè)部內(nèi)分別設(shè)有資料、規(guī)劃、財務(wù)、勞人保、銷售、法律、科研、質(zhì)管、文化、設(shè)備、檢驗等職能處室。流程的工作方式是針對“顧客”的要求“主動做”,而不是“等待向上級請示后再做”,從而快速滿足顧客的個性化要求。 以企業(yè)文化和OEC管理為平臺:OEC管理貫穿企業(yè)整個市場內(nèi)部鏈,流程之間的內(nèi)部“訂單”履行以O(shè)EC為管理保障,通過索丑、索賠和跳閘手段,在規(guī)定的時間、地點、和條件下迅速的完成“訂單”的各項內(nèi)容。 一流程再造為核心:流程再造從根本上說對原來的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計和整合,從原來直線職能型的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平行的流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理資源和市場資源的配置,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,從結(jié)構(gòu)層次上提高企業(yè)管理系統(tǒng)的效率和柔性。具體特征有以下幾個方面: 以SST為手段:所謂的SST是之索酬、索賠、跳閘的第一個拼音字母的縮寫,其中跳閘是指在訂單履行的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題時,由利益相關(guān)的第三方制約并解決問題。每一個業(yè)務(wù)流程都有直接服務(wù)的顧客;領(lǐng)導(dǎo)面對的是市場和顧客,而每一位員工同樣面對著市場和顧客;每一流程具有高度的決策自主權(quán);每一個業(yè)務(wù)流程的經(jīng)營效果都可以用貨幣計算;企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、成本和周期等績效考核指標(biāo)取得了顯著的改善。以市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造一、 以市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)涵(一)“市場鏈”與業(yè)務(wù)流程再造的含義“市場鏈”主要是指把市場經(jīng)濟(jì)中的利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,在集團(tuán)的宏觀調(diào)控下,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純的行政機(jī)制(即縱向依靠自上而下的計劃安排和行政指令,橫向依靠回一條度和上級命令協(xié)調(diào);下級只服從上級,只對上級負(fù)責(zé))轉(zhuǎn)變成平等的買賣關(guān)系,服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,通過這些關(guān)系把外部市場訂單轉(zhuǎn)變成一系列的內(nèi)部的市場訂單,形成以“訂單”為中心、上下工序和崗位之間的相互咬合、自行調(diào)節(jié)運(yùn)行的業(yè)務(wù)鏈就是“市場鏈”?!皹I(yè)務(wù)流程再造”是指從根本上對原來的業(yè)務(wù)流程作徹底的重新設(shè)計,把直線職能型的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平行的流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),他強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的種種被各種職能部門割裂的、不易看見也難以管理的破碎性流程。(二)以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造的含義以“市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造”主要是指把“市場鏈”和業(yè)務(wù)流程再造分成有機(jī)集成,以索酬(S)、索賠(s)和跳閘(T)為手段,以流程再造為核心,以“訂單”為憑據(jù),重新整合管理資源與市場資源,在OEC管理平臺上形成每一個人(流程)都有自己的顧客、每一個人(流程)都于是長零距離、每一個人(流程)的收入都由“市場鏈”來支付的管理運(yùn)營模式。再造后形成的業(yè)務(wù)流程體系通過索丑、索配合跳閘手段,形成業(yè)務(wù)流程“市場鏈”,在每一個流程內(nèi)的上道工序崗位余下到工序崗位通過索丑、索賠、和跳閘手段,形成崗位之間的“市場鏈”。 以“訂單”為依據(jù):商業(yè)本部從外部客戶獲得訂單開始,以完成訂單為目標(biāo),根據(jù)業(yè)務(wù)流程順序分解形成一系列內(nèi)部流程“訂單”,通過內(nèi)部“訂單”履行達(dá)到完成終端客戶的訂單目標(biāo),流程之間“訂單”為憑據(jù),形成市場契約關(guān)系。 以追求顧客滿意度最大化為明白:通過“市場鏈”,把終端客戶的滿意度無差異的傳遞給每一個業(yè)務(wù)流程和崗位,使每一個流程都有自己的直接“顧客”,每一個流程都與“市場”零距離。 價值分配市場化:再造后所有的業(yè)務(wù)流程與崗位的收益不再是大鍋飯,二十全部由自己服務(wù)的“顧客”來支付。同時集團(tuán)下設(shè)規(guī)劃、財務(wù)、人力、法律、營銷、技術(shù)、文化、保衛(wèi)八大中心,它和事業(yè)部下屬的職能處室是傳統(tǒng)的行政關(guān)系;產(chǎn)品本部和事業(yè)部是行政隸屬關(guān)系;產(chǎn)品事業(yè)部是獨立核算單位,它和下屬職能處事是行政隸屬關(guān)系。這樣形成的業(yè)務(wù)流程是縱向一體化的結(jié)構(gòu),可用圖1形象的表示出來。圖1 縱向一體化結(jié)構(gòu)項目(產(chǎn)品)管理研發(fā)營銷財務(wù)采購職能經(jīng)理總裁 矩陣結(jié)構(gòu)以項目小組為主,易于攻關(guān),但與職能矛盾太大。DTQMTPMCAMRamp。海爾文化、OEC管理是實施市場鏈的基礎(chǔ)。整合后集團(tuán)形成直接面對市場的、完整的物流、商流、等核心流程體系和資金流、技術(shù)質(zhì)量管理、人力資源、設(shè)備管理等支持流程體系。
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