【正文】 手工系統(tǒng)中編碼已經(jīng)存在，但在電算化系統(tǒng)中要求更嚴(yán)格、完整。它能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲。 ? 本節(jié)主要由學(xué)生自學(xué)。分為手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)兩種。 五、會計信息系統(tǒng) ※ 取得原始憑證是收集原始數(shù)據(jù)； ※ 填制記賬憑證和記賬是把會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會計信息并進行信息的傳遞和存儲； ※ 提供賬簿和報表是會計信息的輸出和使用。如文字處理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)。 總裁信息系統(tǒng) （ Executive Information System,簡稱 EIS） 是為一個組織的最高層管理者的特殊需求服務(wù)， 在 ES的支持下，從 MIS中提取各種信息，為高層管理者提供綜合信息的信息系統(tǒng)。它加強和改造了 MIS的 “ 決策支持能力 ” ，更加強調(diào)管理決策中的人工作用，支持面向決策者，處理半結(jié)構(gòu)化的管理決策問題。它利用 EDPS的數(shù)據(jù)和大量定量化的科學(xué)的管理方法以實現(xiàn)對生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程的預(yù)測、管理、調(diào)節(jié)、規(guī)劃和控制。 四、信息系統(tǒng) 信息的傳輸 信息系統(tǒng)的五大基本功能 信息的存儲 信息的加工 信息的輸出 信息系統(tǒng)的分類 : 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) (Electronic Data Processing System , 簡稱 EDPS) 是以計算機應(yīng)用技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)為主的，一般不作任何預(yù)測、規(guī)劃、調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。 ? 這些元素結(jié)合在一起為著一個共同的目標(biāo)或意圖。 三、系統(tǒng) ? 組成系統(tǒng)的元素至少有兩個以上。 二、信息 是由數(shù)據(jù)或其他源泉（如談話、文字等）所能直接或間接推導(dǎo)得到的認(rèn)識、知識和消息。 學(xué)習(xí)本課程應(yīng)準(zhǔn)備： 會計理論和實踐知識 計算機理論知識和計算機操作技能 數(shù)據(jù)庫原理 其它相關(guān)知識 第二章 電算化會計信息系統(tǒng) 第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的基本概念 第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的特征 第三節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 第四節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系 第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的基本概念 一、數(shù)據(jù) 是用來記錄客觀事物性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號。 常用會計軟件： SAP、 ORECAL 二、我國會計電算化概況 （一）發(fā)展過程 單項處理階段（ 1979年 1992年） 全面會計核算階段（ 1993年 1998年） 財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化處理階段（ 1998年至今） 在應(yīng)用領(lǐng)域方面： 單項業(yè)務(wù)應(yīng)用（崗位級） 財務(wù)部門應(yīng)用（部門級） 企業(yè)內(nèi)部各部門（企業(yè)級） 系統(tǒng)平臺： DosWindows95/98/NT/2022/XP或 Browser 網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)： 文件 /服務(wù)器（ F/S)結(jié)構(gòu) 客戶機 /服務(wù)器 (C/S)結(jié)構(gòu) 瀏覽器 /服務(wù)器 (B/S)結(jié)構(gòu) 會計電算化的工作方式 : 桌面 網(wǎng)絡(luò) （二）會計軟件產(chǎn)業(yè) 到 95年，全國已有 200多家會計軟件開發(fā)單位，是我國軟件業(yè)發(fā)展最成功的。系統(tǒng)一般由會計數(shù)據(jù)庫、方法庫、模型庫和用戶接口系統(tǒng)組成。 會計輔助決策支持電算化 是一種以計算機為工具，人 — 機交互式的，幫助決策者利用數(shù)據(jù)和模型來解決決策問題的信息系統(tǒng)。它的對象是資金運動，主要內(nèi)容有：資金管理、成本管理、收入及利潤分配管理等。 主要模塊：賬務(wù)處理、報表 其他模塊：工資、固定資產(chǎn)、材料、成本、銷售等。 會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷過程。 1979年，我國長春一汽試點。 電子數(shù)據(jù)處理階段 1946年，世界上第一臺計算機 ENIAC誕生。計算機在會計中的應(yīng)用 主講 :李玉琪 個 人 簡 介 ? 李玉琪 焦作大學(xué)經(jīng)管系講師、中國注冊會計師。 ? 電子郵件地址： ? 電話： 2916936 2627862 ? 郵編： 454000 ? 第一節(jié) 會計電算化的基本概念 ? 第二節(jié) 會計電算化的作用 ? 第三節(jié) 會計電算化的發(fā)展 ? 第四節(jié) 學(xué)習(xí)目的 第一章 會計電算化概論 第一節(jié) 會計電算化的基本概念 一、會計電算化的由來與演變 會計是一種管理活動，人們對會計信息的處理技術(shù)主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段 ： 手工處理階段 優(yōu)點：良好的適應(yīng)性 和可靠性 缺點：低速度、低效 率、高差錯率 機械處理階段 運用穿孔機、核對機、分類機、卡片機等機械設(shè)備 設(shè)備笨重、昂貴， 難以推廣。 1954年，美國通用電器公司將計算機用于工資計算。 1981年，我國提出 “ 會計電算化 ” 一詞。 二、會計電算化的基本內(nèi)容 （一）從會計電算化信息系統(tǒng)的角度看 (物理結(jié)構(gòu) ) 人員 計算機硬件：電子設(shè)備、通訊設(shè)備、機房設(shè)施 計算機軟件： 系統(tǒng)軟件 會計軟件 會計規(guī)范 （二）從會計電算化的發(fā)展過程來看 (職能結(jié)構(gòu) ) ： 會計核算電算化 包括初始設(shè)置、制單、審核、記賬、結(jié)賬、成本計算和編制報表等一系列核算工作的電算化。 手工會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流 程 電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 會計管理電算化 會計管理是依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，進行會計預(yù)測、計劃、核算、分析、控制與考核的實踐過程。 主要模塊：資金籌集管理、投資管理、流動資金管理、成本管理、收入與利潤管理、財務(wù)分析與計劃等。決策支持本身并不作決策。 （三）從會計電算化工作的角度看 會計電算化工作的組織 會計電算化工作的規(guī)劃 會計信息系統(tǒng)的建立 會計信息系統(tǒng)的管理 會計電算化人才的培訓(xùn) 會計電算化制度的建立 計算機審計 第二節(jié) 會計電算化的作用 ? 多 職能多、提供信息多 ? 快 提供信息快 ? 好 人員素質(zhì)高、工作更規(guī)范 ? 省 省時、省力 第三節(jié) 會計電算化的發(fā)展 一、國外會計電算化的發(fā)展概況 （一）發(fā)展過程 會計數(shù)據(jù)單項業(yè)務(wù)處理階段（ 50年代初 60年代中期） 會計數(shù)據(jù)綜合處理階段（ 60年代中 70年代初） 會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段（ 70年代初至今） （二）會計軟件產(chǎn)業(yè) 主要模塊：總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款 其他模塊：存貨控制、工資、購貨、 銷售、固定資產(chǎn)、作業(yè)成本 報表 等。 常用：用友、金蝶、浪潮國強、新中大、安易、金算盤等 （三）發(fā)展趨勢 網(wǎng)絡(luò)化、智能化、決策支持型 第四節(jié) 學(xué)習(xí)本課程的目的 ? 掌握會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念，學(xué)會用系統(tǒng)的觀念去分析會計核算和管理工作； ? 掌握會計電算化的基本原理以及基層單位如何實施會計電算化； ? 了解中國的會計軟件產(chǎn)業(yè)的基本情況； ? 掌握用友軟件的基本操作，主要是賬務(wù)和報表兩大模塊。是記錄下來的事物的屬性 +屬性值。 數(shù)據(jù)和信息可看成是原料和成品之間的關(guān)系，信息更強調(diào)它對決策的實際價值，但又不是絕對對立的，兩者在許多場合下又是通用的。 ? 系統(tǒng)中元素是相互聯(lián)系、相互影響的，而不是隨意湊合在一起的。 系統(tǒng)是由系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境共同構(gòu)成的。 管理信息系統(tǒng)（ Management nformation System , 簡稱 MIS） 是在 EDPS的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的信息系統(tǒng)。 決策支持系統(tǒng)（ Decision Su