外貿(mào)管理制度-展示頁
2024-09-18 09:38本頁面
【正文】 重要事件或其他重大事項，并提出下階段工作重點。 程序 每月 日 前，個人對上月工作情況做簡單的書面總結(jié)，交直接上級；年度總結(jié)應(yīng)在每年一月 日前完成并提交。每月 日各業(yè)務(wù)部門對上月工作進(jìn)行小結(jié)，每年一月對上年工作作總結(jié)。 工作交流與總結(jié) 目的 為了對階段性工作情況及時總結(jié)與回顧，交流方法和經(jīng)驗，以提高工作效率及質(zhì)量，并對下階段工作開展提供指導(dǎo)，各部門應(yīng)定期進(jìn)行工作交流與總結(jié)。 4 一周工作結(jié)束后交上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)審閱后對其工作完成情況做出評價。 計劃撰寫及提交程序 每周五上午，業(yè)務(wù)部所有人員根據(jù)部門月度業(yè)務(wù)計劃及相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展情況撰寫個人工作計劃，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱； 下午，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將審閱意見通知直接下屬，進(jìn)行必要的調(diào)整，得到批準(zhǔn) 簽字后執(zhí)行。 計劃制定時間 工作計劃以周為計劃單位周期，每周五制定下一周計劃。 月 日及每月 前，部門經(jīng)理完成調(diào)整，報總經(jīng)理審定； 計劃經(jīng)總經(jīng)理同意后，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的實施，同時業(yè)務(wù)資金計劃交財務(wù)部制定公司資金計劃。 計劃內(nèi)容 包括業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)量分布情況、資金占用情況、毛利情況等，具體內(nèi)容詳見附錄《業(yè)務(wù)計劃表》、《業(yè)務(wù)資 金表》。 種類 3 業(yè)務(wù)計劃分年度計劃和月度計劃兩類。單證管理作為后臺工作 ，應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好單證收、發(fā)、存工作，為業(yè)務(wù)的開展提供支持與監(jiān)督。努力為公司創(chuàng)造更多的長期盈利與發(fā)展機(jī)會。其中，業(yè)務(wù)一部和二部同時從事出口與進(jìn)口業(yè)務(wù)。 本制度從 200 年 月 日起執(zhí)行。 本制度適用于中洲對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公 司及下屬各從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的公司。1 管理制度 中洲公司外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度 文 件 號 版 次 編 制 遠(yuǎn)卓管理顧問 審 核 批 準(zhǔn) 共 頁 日 期 2020． 10. 日 期 日 期 生效日期 目 錄 1 目的、綱要及適用范圍 2 2 業(yè)務(wù)的分類及組織設(shè)置 2 3 業(yè)務(wù)工作管理 2 4 客戶管理 4 5 供應(yīng)商管理 7 6 合作關(guān)系管理 9 7 應(yīng)收帳款管理 11 8 單證管理 11 9 合同管理 12 10 業(yè)務(wù)用章管理 13 11 理賠處理 14 12 業(yè)務(wù)流程管理 14 13 附則 15 2 1 目的、綱要及適用范圍 為了規(guī)范與提升中洲對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司外貿(mào)業(yè)務(wù)管理，提高公司運營效率與質(zhì)量，促進(jìn)公司戰(zhàn)略計劃的實現(xiàn)，特制定本制度。 本制度包括業(yè)務(wù)的分類及組織設(shè)置、業(yè)務(wù)工作管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、合作關(guān)系管理、應(yīng)收帳款管理、單證管理、合同管理、理賠處理、業(yè)務(wù)流程管理及處罰意見等內(nèi)容。 本制度由公司 ***部門負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬 ***部門。 2 業(yè)務(wù)的分類及組織設(shè)置 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)包括進(jìn)口和出口兩部分，分別由業(yè)務(wù)一部、二部和出口部負(fù)責(zé)管理與發(fā)展。 各部門在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好行業(yè)領(lǐng)域拓展、客戶開發(fā)與維護(hù)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行等事宜。 業(yè)務(wù)部門內(nèi)部按產(chǎn)品系列設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理職，負(fù)責(zé)該產(chǎn)品系列的開拓、客戶發(fā)展與維護(hù)及業(yè)務(wù)合同的履行。 3 業(yè)務(wù)工作管理 業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)資金計劃 目的及意義 為了配合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的推進(jìn)，確保業(yè)務(wù)開展的前瞻性和有序性，加強(qiáng)公司相關(guān)部門間的協(xié)作與溝通，有效控制業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程，并為業(yè)績考評和工作總結(jié)提供科學(xué)的依據(jù)，公司業(yè)務(wù)部門需制定業(yè)務(wù)計劃。年度計劃應(yīng)在上年 12 月底前完成；月度計劃應(yīng)在上月 日前完成。 計劃撰寫及提交程序： 每年 月 日及每月 日前，產(chǎn)品主管負(fù)責(zé)完成年度或月度業(yè)務(wù)計劃和業(yè)務(wù)資金計劃的撰寫并提交部門經(jīng)理審核； 月 日及每月 日前，部門經(jīng)理匯總主管提交的計劃后進(jìn)行部門內(nèi)平衡、調(diào)整，并制定部門年度 /月度業(yè)務(wù)計劃，向總經(jīng)理提交； 總經(jīng)理對各部門計劃進(jìn)行審核，提出調(diào)整意見。（詳見
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1