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物業(yè)公司5s質(zhì)量管理手冊(cè)及制度-展示頁(yè)

2025-01-17 03:31本頁(yè)面
  

【正文】 將不要用的東西清除。第1個(gè)S整理 區(qū)分“要用”與“不要用”的東西。例如去餐廳就餐,有兩家價(jià)位、口味相近的餐廳,其中一家就餐環(huán)境干凈、清爽,另一家則油污遍地,你會(huì)選擇哪一家呢?同樣的道理,重要客戶在下大訂單之前,必定會(huì)派人到工廠參觀。因此,一般以推行上述的5S活動(dòng)較為普遍。也有的企業(yè)依自身特性去掉其中某項(xiàng)而另外加入如安全、認(rèn)真、準(zhǔn)備……等配合企業(yè)文化背景的項(xiàng)目,或按上述的5S而另加入其他項(xiàng)目,如安全、服務(wù)成為6S、7S等。3. 活動(dòng)的重點(diǎn):① 徹底實(shí)施前述3S,并將清掃階段的問(wèn)題層別分類;② 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施對(duì)策,并做成問(wèn)題改善對(duì)策書(shū);③ 由專責(zé)單位改善的問(wèn)題點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)人員一起參與學(xué)習(xí)討論;④ 制訂各類標(biāo)準(zhǔn)書(shū),尤其是安全、品質(zhì)方面的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)優(yōu)先制訂(五) 素養(yǎng)1. 語(yǔ)義:應(yīng)表現(xiàn)出應(yīng)有的禮儀及態(tài)度端莊;2. 5S的定義:遵守規(guī)定的事項(xiàng),并養(yǎng)成習(xí)慣;3. 活動(dòng)的重點(diǎn):① 不定期循環(huán)檢查,確保各類作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)徹底執(zhí)行;② 整個(gè)5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵點(diǎn):教育是否徹底、主管是否關(guān)心;③ 全員對(duì)自己應(yīng)做的事,應(yīng)有能力自訂計(jì)劃表。3. 活動(dòng)重點(diǎn):① 規(guī)劃清掃責(zé)任區(qū)域;② 管理者示范,樹(shù)立樣板;③ 進(jìn)行例行掃除,清除臟污;④ 調(diào)查污染源及污染發(fā)生對(duì)策;⑤ 建立清掃基準(zhǔn),規(guī)范活動(dòng)。3. 活動(dòng)的重點(diǎn):① 必要品的分類;② 依使用頻率決定放置位置與放置量;③ 決定放置方式;④ 放置區(qū)定位劃線;⑤ 決定每個(gè)放置區(qū)物品之責(zé)任管理者。(二) 整頓1. 語(yǔ)義:快速整理。2. 5S的定義:區(qū)分“要”與“不要”物,并將不要物清除。5S理論極其簡(jiǎn)單,完全是一門(mén)行動(dòng)的科學(xué)。 5S活動(dòng)使工廠每個(gè)員工在接受教育及活動(dòng)進(jìn)行中潛移默化,提升人的行為品質(zhì),養(yǎng)成強(qiáng)健、高應(yīng)變力的企業(yè)特征。因此使5S活動(dòng)得以遍地開(kāi)花,近年來(lái),歐美企業(yè)也紛紛導(dǎo)入5S活動(dòng),可以說(shuō),5S活動(dòng)是日本工廠開(kāi)創(chuàng)的管理技術(shù),如準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、TQC、TPM等活動(dòng)中最具影響力的一種。由于5S活動(dòng)對(duì)于工廠的安全、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面有極強(qiáng)的改善力,是工廠管理的基礎(chǔ)。5S活動(dòng)以塑造一個(gè)清爽、明朗、潔凈的工作場(chǎng)所作為目的,使全體員工,尤其是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員,能更安全、更輕松、更愉快、更有效的完成任務(wù)。 目的是互補(bǔ)知識(shí)面與技術(shù)面財(cái)富面的薄弱,互補(bǔ)能力缺陷,提升工作技能財(cái)富整體的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)得以工作平衡。滿意一切措施或努力均以爭(zhēng)取客人的滿意為目標(biāo)。安全是采取一切措施,確??腿?、員工及設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)作。迅速工作要迅速才能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)與效率,以最少時(shí)間換取最大工作效能。 六、每一位員工都應(yīng)具備高度的敬業(yè)精神,都樂(lè)于為客人服務(wù)。員工服務(wù)態(tài)度熱情、親切、誠(chéng)懇、禮貌、智慧、服務(wù)殷勤,使客人感覺(jué)賓至如歸.五、規(guī)范接待服務(wù)工作細(xì)致化,物業(yè)服務(wù)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)均要制定相應(yīng)的工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)并與力行之。干凈、衛(wèi)生達(dá)到現(xiàn)代化國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施,并講究公眾與個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。清潔、寧?kù)o、環(huán)境典雅幽美,并有完善的設(shè)備設(shè)施。營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神。 五、素養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。 三、清潔 將工作場(chǎng)所及工作用的辦公設(shè)備、物品清掃干凈,破損的物品送去修理,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗,品質(zhì)穩(wěn)定?!?。 “5S管理”要求 一、 文件(物)清理 保持工作場(chǎng)所整齊有序,一目了然。企業(yè)推行5S管理,是指從上述五個(gè)方面進(jìn)行整頓,訓(xùn)練員工,使得企業(yè)中每個(gè)場(chǎng)所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。 素養(yǎng)(Shitshke):樹(shù)立講文明、積極敬業(yè)的精神。 維持(Seiketsu):養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。 清潔(Seiso):使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、工夾量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無(wú)序現(xiàn)象的出現(xiàn)。 清理(Seiri):把工作場(chǎng)所內(nèi)不要的東西堅(jiān)決清理掉?,F(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際情況,制訂具體管理要求 “5S管理” 編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第43頁(yè) 共43頁(yè)物業(yè)“5S管”理方案 為改善工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提升工作效率、提升質(zhì)量管理品質(zhì)、營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特在辦公場(chǎng)所推行“5S管理”方法。 “5S管理”是一種比較優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法,“5S管理”的思路主要針對(duì)企業(yè)中每一位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。 整理(Seiton):使工作場(chǎng)所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。 如尊重別人、愛(ài)護(hù)公物、遵守規(guī)則、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等。5S管理的作用主要:保障品質(zhì)、改進(jìn)質(zhì)量;提升效率、改善情緒 ;營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,創(chuàng)建良好企業(yè)文化;提升企業(yè)形象,給客戶提供百分百信心;減少浪費(fèi)。將工作場(chǎng)所的任何物品分類:將不再使用的物品處理掉,長(zhǎng)期不用、使用頻率很低的物品放置在固定地方儲(chǔ)存,使用頻率較低、經(jīng)常使用的物品留置工作場(chǎng)所,放在容易取到的地方,定點(diǎn)定位放置整齊,必要時(shí)加以標(biāo)識(shí)。 二、文件(物)整理 (一)物料、物品放置要定位; (二)區(qū)域劃分有標(biāo)識(shí)牌; (三)物料架、文件框有標(biāo)識(shí); (四)通道要空出、不雜亂,離開(kāi)座位座椅推入工作臺(tái)下; (五)辦公設(shè)備、物品擺放整齊,工作臺(tái)面整潔; 普通員工辦公區(qū)擺放要求: 電腦擺放在工作臺(tái)中間位置; 塑料文件框、文件夾放在工作臺(tái)靠?jī)?nèi)墻壁柜一側(cè); 待處理文件、資料等放在工作臺(tái)靠文件框一側(cè); 鐵質(zhì)文件托架、筆筒、文具掛放在屏風(fēng)靠通道一側(cè); 電話、其他文具、個(gè)人物品依次擺放在工作臺(tái)靠通道一側(cè); 折疊床擺放在工作臺(tái)下靠壁柜一側(cè); 電腦主機(jī)箱放在工作臺(tái)下中間里側(cè); 垃圾筐放在靠抽屜一側(cè); *部門(mén)經(jīng)理辦公區(qū)擺放要求: 電腦擺放在靠屏風(fēng)一側(cè)工作臺(tái)前方; 電話擺放在靠屏風(fēng)一側(cè)工作臺(tái)后方; 鐵質(zhì)文件托架、筆筒、文具掛放在屏風(fēng)上,電腦上方; 塑料文件框、文件夾、其他文具、個(gè)人物品依次擺放在座位后的文件柜上靠?jī)?nèi)墻壁柜一側(cè); 待處理文件、資料等放在工作臺(tái)中間; 折疊床擺放在座位后文件柜靠窗一側(cè); 電腦主機(jī)箱放在工作臺(tái)下靠屏風(fēng)里側(cè); 垃圾筐放在座位后屏風(fēng)與壁柜間角落; ※管理處結(jié)合實(shí)際參照制定具體要求; (六)文件、記錄等物品放置要分類、整齊、美觀,做一定標(biāo)識(shí); (七)檔案柜應(yīng)整齊,有必要的標(biāo)識(shí); (八)桌面、抽屜應(yīng)整齊,不雜亂; 桌面狀態(tài)的區(qū)分圖抽屜內(nèi)物品的放置(九)文件張貼要整潔; 在公告欄張貼文件要整齊有序,依次擺放; 通訊錄張貼在屏風(fēng)靠通道一側(cè),電話上方; 告示貼貼在屏風(fēng)靠通道一側(cè),通訊錄的里側(cè); (十)所有物品除公司擺放的盆花均不得超過(guò)屏風(fēng)高度; (十一)辦公區(qū)內(nèi)不得放置報(bào)紙,如有工作需要可到閱覽室取閱; (十二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公場(chǎng)所規(guī)范管理,凡要求固定位置放置的物品不得隨意挪動(dòng)。 (一)地面、墻面要干凈整潔; (二)辦公設(shè)備、工作臺(tái)要清潔; (四)物料架清潔 、物品無(wú)積塵; (六)檔案柜、抽屜等清潔; (八)文件、記錄整齊不骯臟破爛。 四、維持 維持“3S”成果,定期檢查、整頓、清理、清潔,對(duì)不符合情況及時(shí)糾正、及時(shí)監(jiān)督。培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神。 (一)待人接物誠(chéng)懇有禮貌; (二)言行舉止大方文明; (三)著裝美觀、大方、整潔、無(wú)污物,上班按規(guī)定著工裝; (四)工作積極主動(dòng)、大方、得體、熱情、周到; (五)上班保持良好的工作狀態(tài),不可以隨意談天說(shuō)笑、離開(kāi)工作崗位、看小說(shuō)、打瞌睡、吃零食等; (六)有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,遵守出勤、作息時(shí)間,按時(shí)完成任務(wù),開(kāi)會(huì)不遲到等;(七)愛(ài)護(hù)公物,用完歸位,對(duì)公司配置的辦公設(shè)施、物品個(gè)人需妥善保管; (八)對(duì)客戶講誠(chéng)實(shí)、守信用,善于溝通、樂(lè)于助人;(九)做到五講四美、以德、理服人;(十)做到勤、精、檢、謹(jǐn);一、女士做到女士做到發(fā)不過(guò)肩不留長(zhǎng)指甲和涂指甲油不濃妝艷抹、不涂口紅二、男士做到三不發(fā)不過(guò)耳不留胡須不留長(zhǎng)指甲六、綜合技能服務(wù)一、物業(yè)服務(wù) 二、 三、 四、笑容服務(wù)時(shí)常面掛笑容,表現(xiàn)高度熱忱,以和藹可親的笑容接待客人。 七、 八、九、 十、 知識(shí)技能財(cái)富共享使企業(yè)能夠強(qiáng)壯強(qiáng)大,企業(yè)財(cái)富與員工共享,能達(dá)到互補(bǔ),達(dá)到互利,能制造共贏。第一章 5S推行的意義1 5S的起源5S源自日本,已有四十多年的歷史,剛開(kāi)始只是強(qiáng)調(diào)工廠大的整理、整頓,后來(lái)由于管理提升的需要,又增加了清掃、清潔、素養(yǎng),形成了現(xiàn)在的5S活動(dòng)體系。從而提升企業(yè)形象,強(qiáng)化企業(yè)體制。因此,日資企業(yè)與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行技術(shù)合作,或在國(guó)外設(shè)廠時(shí),首先必導(dǎo)入5S活動(dòng)。2 5S的內(nèi)涵一 5S的基本理念5S相信大家都已很熟悉,5S活動(dòng)指的是:整理(SEIRI)、整頓(SEITON) 、清掃(SEISO)、 清潔(SEIKETSU)、 素養(yǎng)(SHISUKE)因上述5個(gè)日文詞匯的羅馬拼音第一個(gè)字母均為“S”,故稱之為5S。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,企業(yè)除了要有獨(dú)到的技術(shù)之外,還需提供低成本、高品質(zhì)及價(jià)格合理的產(chǎn)品,而要達(dá)成這些條件,最簡(jiǎn)單的方法就是實(shí)施5S活動(dòng)。二 5S的釋義5S活動(dòng)就是排除浪費(fèi)的活動(dòng),以下針對(duì)5S的定義作簡(jiǎn)要說(shuō)明:(一) 整理1. 語(yǔ)義:按照整治的原則,導(dǎo)正秩序。3. 活動(dòng)的重點(diǎn):① 明確定出實(shí)施整理的范圍;② 規(guī)劃出不要物的暫放區(qū),明確要與不要的標(biāo)準(zhǔn);③ 通過(guò)教育訓(xùn)練讓全員了解不要物的標(biāo)準(zhǔn)及整理的概念;④ 決定實(shí)施整理的時(shí)間,并將整理用具提前備妥;⑤ 明確每個(gè)成員負(fù)責(zé)的區(qū)域,依照標(biāo)準(zhǔn)及范圍實(shí)施整理;⑥ 定期不斷實(shí)施且定期巡回檢查;⑦ 整理后,馬上進(jìn)行整頓的工作,二者連續(xù)不可分的。2. 定義:將必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“尋找的浪費(fèi)。(三) 清掃 1. 語(yǔ)義:打掃干凈;2. 5S的定義:徹底清理場(chǎng)所的垃圾、污垢、異物,使其干凈及容易顯現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),清掃及點(diǎn)檢。(四) 清潔1. 語(yǔ)義:不污染;2. 5S的定義:重復(fù)的做好整理、整頓、清掃,形成制度化、規(guī)范化,包含傷害發(fā)生的對(duì)策及成果的維持。企業(yè)在實(shí)施5S活動(dòng)時(shí),不一定要完全按照上述5個(gè)項(xiàng)目實(shí)施。但不管是6S、7S,其實(shí)施的精神都已包含在上述的5S活動(dòng)中。3活動(dòng)的效用一、 5S與企業(yè)形象 5S其實(shí)并不新鮮,在我們的日常生產(chǎn)中,5S的理念常常影響我們的行動(dòng)。如果一家工廠5S做得不好,原料、半成品、不良品隨意擺放,既無(wú)標(biāo)識(shí)也無(wú)隔離,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)零件到處散落,工具亂擺亂放,員工士氣低落,設(shè)備本體及周邊充滿粉塵或油污,就算是再好的產(chǎn)品或再好的說(shuō)明,大概也難以使客戶有下訂單的信心。 第2個(gè)S將要用的東西定位擺放。第3個(gè)S整頓清掃第4個(gè)S清潔
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